档案整理工作总结实习生
档案实习工作总结6篇

档案实习工作总结6篇篇1自从我进入档案实习岗位以来,已经过去了六个月的时间。
这段时间里,我经历了从懵懂无知到逐渐熟悉档案工作的过程,也深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。
现在,我将对自己在实习期间的成长和收获进行总结和反思。
一、实习初期:适应与摸索在实习初期,我对档案工作一无所知,甚至对一些基本的档案概念和操作都感到陌生。
但是,我并没有因此而气馁,而是积极地去学习和适应。
我通过阅读相关书籍和资料,参加公司组织的培训和学习活动,逐渐了解了档案工作的基本知识和技能。
同时,我也积极向领导和同事请教,不断摸索和总结工作经验。
在实习初期,我还遇到了一些困难和挑战。
例如,我对如何整理和归档档案感到困惑,也对如何处理电子档案和纸质档案的区别感到头疼。
但是,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关的知识和技能,也学会了如何灵活运用不同的方法和工具来完成工作任务。
二、实习中期:深入与提高在实习中期,我对档案工作有了更深入的了解和认识。
我开始关注档案工作的细节和流程,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。
同时,我也开始尝试挑战一些更复杂和繁琐的工作任务,例如对档案进行数字化处理、编写档案利用报告等。
在实习中期,我还参加了一些公司组织的培训和学习活动,例如档案管理软件的学习和使用、档案分类与编号的规范等。
这些培训和学习活动不仅提高了我的专业技能和知识水平,也为我更好地完成工作任务提供了有力的支持。
三、实习后期:总结与反思在实习后期,我对自己在实习期间的成长和收获进行了总结和反思。
我认为,自己在实习期间取得了不小的进步和提高,不仅掌握了档案工作的基本知识和技能,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。
同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方,例如在处理复杂和繁琐的工作任务时还需要更加细致和耐心,在编写报告和文档时还需要更加严谨和规范等。
为了更好地提高自己的专业技能和知识水平,我还计划在未来的工作中继续学习和探索档案工作的新领域和新技能。
档案实习工作总结6篇

档案实习工作总结6篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我有幸在档案馆进行了实习工作,这段时间让我对档案工作有了更深入的了解和认识。
本文将对我实习期间的工作进行总结,旨在回顾自己的成长历程,同时也为未来的工作提供借鉴和参考。
二、实习期间的主要工作1. 档案整理与分类在实习期间,我参与了档案的整理与分类工作。
通过对档案的仔细梳理,我将其按照不同的类别进行分类,使得档案的管理更加有序。
同时,我也学到了如何根据档案的内容和性质进行合理的分类,提高了自己的档案整理能力。
2. 档案数字化与信息化建设随着科技的发展,档案数字化与信息化建设已成为档案工作的重要方向。
在实习过程中,我积极参与了档案的数字化工作,通过扫描、录入等方式将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的检索和利用效率。
同时,我也了解到了档案信息化建设的重要性,为未来的工作奠定了基础。
3. 档案查询与利用档案工作的最终目的是为了提供查询和利用服务。
在实习期间,我接待了多位前来查询档案的读者,通过耐心细致的服务态度,帮助他们找到了所需的档案资料。
同时,我也了解到了不同读者的需求和特点,为今后的服务提供了借鉴和参考。
三、实习期间的收获与感悟1. 增强了档案意识通过实习工作,我深刻认识到了档案工作的重要性和意义。
档案是历史的见证和文化的传承,它们记录着过去、见证着现在、预示着未来。
因此,我们应该更加重视档案工作,加强对档案的保护和管理。
2. 提高了专业技能在实习期间,我不断学习和运用专业知识,提高了自己的专业技能水平。
同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在未来的工作中继续加强学习和提高。
3. 培养了服务意识档案工作是一项服务性质的工作,需要我们具备耐心细致的服务态度。
在实习期间,我始终以读者为中心,积极提供优质的服务,培养了自己的服务意识。
四、对未来工作的建议1. 加强档案工作的宣传和普及当前社会对档案工作的了解还不够深入,需要加强档案工作的宣传和普及力度。
2023年档案管理实习工作总结8篇

2023年档案管理实习工作总结8篇第1篇示例:2023年档案管理实习工作总结一、实习单位概况二、实习过程1. 档案整理与分类在实习的第一周,我主要参与了档案整理和分类工作。
这是档案管理中心的基础工作,也是我初步了解档案管理工作的入门。
我根据规定的分类标准,将大量的档案资料进行整理分类,对文件进行编号、分类和装订,确保档案的有序管理。
2. 档案数字化随着信息化的发展,档案管理工作也在逐步数字化。
在实习的第二周,我开始接触档案数字化工作。
我学习使用档案数字化设备,将纸质档案资料转化为电子文档,建立电子档案库。
这样不仅提高了档案的检索和利用效率,也确保了档案的长期保存。
3. 档案查询和服务在实习的后期,我参与了档案查询和服务工作。
我学习了档案查询的流程和规定,协助用户查询需要的档案资料,并提供相关的服务。
这一环节,让我更加深入地了解了档案管理工作的重要性,也锻炼了我的服务意识和沟通能力。
三、实习收获1. 对档案管理工作的认识通过一个月的实习,我深刻认识到档案管理工作的重要性。
档案是机构的重要资产,是保留机构历史和记忆的载体,是保证机构正常运转的重要依据。
只有做好档案管理工作,才能更好地服务于机构和社会。
2. 锻炼了实际操作能力在实习期间,我接触了大量的档案资料,学会了档案整理、分类、数字化等基本技能。
这些实际操作的经验,让我更加熟悉了档案管理工作的流程和要求,也提高了我的实际操作能力。
3. 提高了团队合作意识在档案管理中心,我和其他实习生一起合作完成各项工作任务。
通过团队合作,我学会了分工协作、相互配合,克服困难,共同完成任务。
这不仅提高了我的团队合作意识,也增强了我的责任感和使命感。
四、展望未来2023年的档案管理实习工作为我提供了一个难得的机会,让我更加全面地了解和认识了档案管理工作。
通过这次实习,我不仅获得了实际操作的经验,也锻炼了自己的团队合作意识和责任感。
我会把这次实习的收获深深地铭记在心,不断前行,为档案管理事业贡献自己的力量。
档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间,我于某公司档案管理部门担任实习生,期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。
本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合,加深自己对档案工作的理解和认知,从而成为一名优秀的档案管理专业人才。
二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间,我参与了公司各类档案的收集与整理工作。
在收集过程中,我了解了档案来源的多样性,包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。
我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理,确保档案的真实性和完整性。
同时,我还掌握了档案编号的方法和技巧,为后续的归档工作打下了坚实的基础。
2.档案分类与归档在分类与归档环节,我深入了解了档案分类的基本原则和方法。
根据档案的内容、性质和时间等要素,我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。
在分类过程中,我严格按照标准进行操作,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。
3.档案保管与利用在实习期间,我还参与了档案的保管与利用工作。
我了解了如何对档案进行安全保管,包括防火、防盗、防潮等措施的实施。
同时,我还学习了如何提供档案利用服务,包括档案查询、借阅和复制等工作。
在提供利用服务过程中,我深刻体会到了档案工作的重要性和价值,提高了自己的服务意识和职业素养。
三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习,我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能,提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。
同时,我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理,为今后的工作积累了宝贵的经验。
2.理论与实践结合实习期间,我将所学的理论知识与实际操作相结合,加深了对档案工作的理解和认知。
通过实践,我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚,对档案管理的重要性有了更深刻的认识。
3.职业素养提高在实习过程中,我提高了自己的职业素养。
我学会了如何与同事沟通交流,如何协作完成任务。
档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇第1篇示例:档案管理实习总结在过去的实习期间,我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。
通过这段时间的学习和实践,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识,也积累了一些实用的技能。
通过实习,我学会了如何有效地管理档案。
档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节,需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。
在实习期间,我学会了如何正确地分类和编号文件,如何在电脑上建立档案数据库,以及如何进行档案的传递和借阅。
这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力,也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。
通过实习,我还学到了如何与他人合作。
档案管理是一个复杂的工作,需要和不同部门的同事密切合作。
在实习期间,我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作,通过不断的沟通和交流,我们成功地完成了任务。
通过这个过程,我学会了如何与他人协作,如何充分发挥团队的力量,也提高了自己的团队意识和沟通能力。
这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。
通过这段时间的学习和实践,我不仅深刻认识到了档案管理的重要性,也提高了自己的实践能力和团队合作能力。
相信在未来的工作中,我会将这些经验和技能发挥到最大的作用,为组织的发展做出自己的贡献。
愿在今后的工作和学习中,我能够不断努力,不断进步,成为一名优秀的档案管理专业人员。
第2篇示例:档案管理是一项重要的工作,它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。
在进行档案管理实习期间,我深刻感受到了档案管理的重要性,也收获了许多宝贵的经验和教训。
在实习期间,我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。
我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。
通过实际操作和指导老师的帮助,我逐渐熟悉了档案管理的各个环节,并能够独立完成一些基本工作。
在这个过程中,我认识到了档案管理的复杂性和细致性,也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。
我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。
整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)

整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)整理档案的实习报告的体会篇5社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
2024年档案员工作实习总结模版(四篇)

2024年档案员工作实习总结模版在大学学业尾声之际,我前往广州市____区建设与市政局进行了为期一个月的实习,具体时间为____年____月____日至____月____日。
在此期间,我积极地将所学的理论知识应用于实践,力求实现理论与实践的有机结合。
我严格遵守工作纪律,确保不迟到、不早退,认真履行领导及负责人交付的各项工作任务,获得了领导的认可,同时也发现了自身的不足之处。
本次实习的主要职责为档案整理。
起初,由于缺乏相关工作经验,我在处理档案时感到较为生疏。
经过一段时间的努力学习,我逐渐熟练掌握了档案整理的技能。
档案整理工作涉及文本档案和电子档案两大部分,我全程参与了整理过程,学习了档案归档的相关知识,并在电子档案整理中运用所学知识对原有方法进行了改进,得到了负责人的肯定。
在实习过程中,我珍惜这次宝贵的机会,严格要求自己,虚心向领导和负责人请教,并在业余时间学习了许多课堂之外的知识。
我不仅掌握了资料整理的基本方法,还巩固和拓展了所学知识,为将来步入职场打下了坚实的基础。
实习使我意识到,作为一名教育技术学专业的学生,资料整理能力的重要性。
无论是文本材料还是电子材料,都需要遵循一定的整理规则和方法。
在信息爆炸的现代社会,缺乏有效的管理方法将难以实现资源的有效管理与利用。
通过此次实习,我掌握了相关知识和方法,明白了在资料整理过程中需要注意的问题以及应避免的误区。
此次实习经历让我对工作制度与要求有了更深刻的理解。
作为一名师范生,我深知自己肩负的责任,应当严格要求自己。
教育是一项神圣的事业,作为未来的人民教师,我必须始终保持严谨的工作态度。
2024年档案员工作实习总结模版(二)今年暑假期间,我有幸在北京市档案馆开展了为期两周的实习活动。
在此期间,我对北京市档案馆的整体情况以及全市档案工作的开展有了深入的了解。
通过馆藏的熟悉,我在指导老师的悉心指导下,参与了档案和资料的整理工作。
我还学习了照片、录像、录音档案数字化处理流程和档案修复等专业知识,并参观了档案馆的各类展览。
档案实习个人总结8篇

档案实习个人总结8篇第1篇示例:在档案实习的这段时间中,我收获了很多宝贵的经验和教训。
通过实践和学习,我更加深刻地理解了档案工作的重要性和复杂性。
在这里,我想分享一下我的个人总结。
在实习的过程中,我学会了如何正确管理和处理档案资料。
档案工作要求我们准确无误地分类、整理和存放各类文件、资料,这需要耐心和细心。
我通过实际操作,了解了不同档案资料的分类方法和处理流程,掌握了正确的档案管理技巧。
我意识到,档案工作的精髓在于细节,只有做到每一个细节都准确无误,才能确保档案的完整性和准确性。
我在实习中提高了自己的沟通能力和团队合作意识。
在档案工作中,与同事之间的沟通十分重要。
在处理档案资料时,需要协调合作,共同完成任务。
我学会了如何与同事有效沟通,如何倾听和尊重他人意见。
我也明白了团队合作的重要性,只有团结一致,才能更好地完成工作任务。
我在实习中还意识到了自我学习的重要性。
档案工作是一个不断学习和提升的过程,只有不断更新自己的知识和技能,才能跟上时代的步伐。
在实习中,我积极主动地学习档案管理的理论知识,提高自己的专业水平。
我发现,通过不断学习和实践,我能够更好地适应工作的需求,提升自己的竞争力。
档案实习给我带来了很多启示和体会。
通过实践和学习,我提高了自己的档案管理能力,提升了自己的团队合作意识和沟通能力,同时也意识到了自我学习的重要性。
我相信,在未来的工作中,我将继续努力学习,提高自己的综合素质,为档案工作做出更大的贡献。
【2000字】第2篇示例:在这段为期两个月的档案实习中,我进一步了解了档案管理的基本原理与实践技能,深刻体会到档案工作的重要性和复杂性。
在实习的过程中,我参与了许多档案管理工作,通过理论学习与实际操作相结合,积累了宝贵的经验,也意识到自己在某些方面的不足之处。
在实习过程中,我学会了如何对档案文件进行分类、整理和编目。
在整理档案文件时,我要求按照一定的规范和流程进行操作,确保文件的顺利归档和检索。
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档案整理工作总结实习生档案整理工作总牢固习生篇1我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理,今年八月全面启动,是按区教育局()号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于20xx年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。
20xx年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行讨论,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作档案整理工作总结报告档案整理工作总结报告。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,名目号1号;行政类,名目号2号;教学管理类,名目号3号;同学学籍类,名目号4号;老师业务类,名目号5号;基建类,名目号6号;设备类,名目号7号;会计类,名目号8号;特种载体类,名目号9号。
2、以"件'的形式整理装订(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号(4)完善和充实老师业务类、特种载体类。
三、体会1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案依据不同的类别,编写名目号,分柜安放,转变以前封面标题的随便性,注意、时间、内容、文体四要素完备2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证档案整理工作总结报告百科。
在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分熟悉档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订方案,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。
还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开头到结束,教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
档案整理工作总牢固习生篇2一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,"两个牌子,一套人马',档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为"国家一级档案馆'。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予"xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位',1995年被评为"全国档案系统先进集体'。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对"馆'和"局'的工作业务都能熟识和把握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理供应强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济方案、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室保藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址高校城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新奇、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的支配下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架⒈档案进库预备。
负责档案接收工作的处室,支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员支配好存放档案的库位,作好接收清点的预备。
⒈进库档案案卷名目的检查与装订。
进库名目一式两份,库房管理人员对移交入库的名目进行整理,检查案卷名目有无页号,有无重号、漏号,装订案卷名目。
案卷名目一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
㈡档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会讨论后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜,必需由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会讨论批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
㈢档案移出档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上准时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。
属于个别案卷移出的,还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。
档案移出,库房管理人员应依据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会讨论,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
档案整理工作总牢固习生篇3一、实习简介郑州航院20__级档案专业共76人,加上20__级的专升本23人,总共79人参与本次熟悉实习,在教研室老师的细心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。
其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。
本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。
二、实习目标、思想定位本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要留意的事项。
1、实习目标由于我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,详细要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份试验报告。
2、思想定位虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论学问,但我们没有实践阅历,所以郝老师告戒大家肯定要遵守实习单位的规章,听从指导老师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要敬重他们,以同学的身份自居,以学到学问、获得阅历为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。
三、实习成果1、增长见识由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的熟悉。
2、获得技能实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按方案完成,质量较高,受到了指导老师的好评。
实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本把握,并动手做了几份效果还挺不错。
3、熬炼自我由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有消失迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特别状况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。
坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。
晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,熬炼了本人解决实际问题的力量。
仔细、照实的填写试验报告,以期盼一份满足的答卷。
四、存在不足在实习过程中也存在一些问题,如不认真装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导老师)剪掉重装。
另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲自分类整理科技档案而感到圆满!五、今后准备总评本次熟悉实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的熟悉,激发了对将来所要从事档案工作的热忱。
在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业学问,针对本次实习的不足,期盼着在下次的毕业实习中予以弥补!。