客服专员工作岗位职责完整版(10篇)

合集下载

客服专员工作主要职责范本11篇

客服专员工作主要职责范本11篇

客服专员工作主要职责范本11篇客服专员需要负责为客户提供售后咨询服务,并为客户回访做好详细记录。

那么你知道客服专员工作主要职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些客服专员工作主要职责,我们一起来看看吧!客服专员工作主要职责篇11、为客户提供售后服务,长期做好客户关系维护;2、负责快速响应客户的各种紧急问题需求,为客户解决各种问题;3、能够认真仔细并独立完成上级交代的相关事宜。

客服专员工作主要职责篇21、负责学员档案和各项目资料管理工作;2、项目渠道及合作机构名单对接工作,开课现场的准备与服务工作;3、负责学员学习跟踪、咨询、回访工作,并做好相关记录及总结工作;4、做好学员与公司之间的衔接工作,及时反馈学员的意见给相关部门及人员,以提升公司服务水平;5、领导安排的其它临时工作。

客服专员工作主要职责篇31.用七鱼/电话软件与客户进行交流,解答顾客的疑问;2.解决交易过程中客户的售后问题、不满及投诉;3.按照公司的相应规则和流程协调处理客户和商家双方的疑义;4.最大程度保障并维护客户的合法权益,主动进行核实并解决客户的售后请求5.以客观公正的态度平衡并处理有纠纷的售后问题,使买卖双方都享受到最好的售后服务;客服专员工作主要职责篇41、解答门店反馈售后问题并给出解决方案;2、处理投诉单据,确保在工作时间24内完成单据的处理;3、收集信息(了解客户对公司产品或服务的意见以及要求,将相关信息反馈给相关部门,确保信息反馈的及时性);4、协调处理线上销售产品的售后问题。

客服专员工作主要职责篇51、处理售中和售后问题,解决客户需求; 通过接待数据分析,制定相应的服务方案,为客户提供满意的售后服务;2、收集整理客户信息,对售后客户进行分类,制作相应的处理方案;3、天猫后台的退款工作,处理客户的退货退款需求,处理店铺活动退差、退货运费等;4、审单(营销活动设置的检查,保证当天订单审核完成能及时发货,处理补发订单、快递丢件与退件);5、回评(店铺产品前10页的评价,做到人性化的回复,每天处理屏蔽店铺产品广告评价,电话回访中差评)。

客服专员的工作职责(精选12篇)

客服专员的工作职责(精选12篇)

客服专员的工作职责(精选12篇)客服专员的工作职责篇11、售前咨询,通过在线聊天工具,热情并准确回答客户问题,主动向顾客推荐商品,引导并促进顾客下单;2、日常管理订单,处理下单、发货、物流跟踪过程,积极解答客户疑问等;3、处理好相关售后的衔接与解释工作,与售后进行及时协调,处理客户投诉、退换货等工作,特殊突发事件特殊对待处理。

客服专员的工作职责篇21. 传统模式是4S店和修理厂外包给我们,再加价出售,电商模式是车主直接网上联系总部,各地接收总部电商部分发的客户信息,电话初步洽谈,邀约上门;2. 安排技术维修人员对送修车辆进行诊断。

进行价格和方案洽谈;3. 完成跟单和结算工作;4. 辅助进行自媒体推广;5. 电话销售和技术、自媒体推广这三项工作总公司会进行良好而持续的培训,互联网条线是我司快速增长的业绩中心。

客服专员的工作职责篇31、通过400热线接听电话解答客户咨询;2、与客户保持良好沟通,引导客户购买公司的产品3、反馈接触客户过程中遇到的问题;4、做好后期维护与服务跟踪,不断提高客户满意度。

客服专员的工作职责篇41、协助分院咨询定期对未成交顾客回访,了解其原因及手术顾虑,后续维护并持续跟进手术意向;2、协助分院咨询为顾客提供术前、术中、术后的专职会员式服务,确保顾客的满意度;3、遵守公司服务宗旨,运用专业知识和良好的沟通技巧为客人答疑解惑,同时配合咨询加强对老顾客二次开发,引导顾客推荐新顾客加强转介绍;4、负责录入每日工作业绩统计、顾客相关信息的电子数据系统录入,将术后患者术后各阶段照片收集齐全,并合理化存放、建档,便于跟进沟通;5、顾客投诉问题处理,正确引导投诉顾客,并与现场咨询积极配合沟通处理,避免引起纠纷。

客服专员的工作职责篇5(1)制定初步解决方案,通过沟通安抚等方式将客户问题闭环。

(2)按客户问题反馈流程,将反馈所需相关资料一次性索要齐全,以邮件形式反馈相关接口人。

(3)对现有的工作流程或模式提出改善性建议,从而提升整个部门的工作效率或质量。

客服专员的工作职责(精选15篇)

客服专员的工作职责(精选15篇)

客服专员的工作职责客服专员的工作职责(精选15篇)客服专员的工作职责11、负责访客、来宾的登记、接待、引见,严格甄别、控制外来人员进入办公区域;2、迎早服务,树立大楼服务窗口的良好形象;3、负责接听服务电话,及时反映给相关部门,做好相应的电话记录;4、熟练掌握各种规格会议的'摆台及服务知识,熟悉会议接待流程;5、重要会议服务,按会议要求,做好会前、会中、会后服务工作;6、负责大楼各单位工作人员智能信息录入、更新、注销,保障大楼工作人员上下班通行顺畅;客服专员的工作职责21,对公司内部门店运营提供必要支持,收集、反馈货品、配送、外送等问题,并跟进解决;2,对公司外部顾客提供热线和在线咨询,引导顾客消费,解答顾客问题,并跟进解决,提高顾客满意度;3,参与公司的顾客关系管理,对老顾客及特殊顾客定期回访,执行热线和在线顾客满意度调查;4,定期收集、整理内外部客户反馈信息,并总结向公司汇报跟进解决动态;5,完成领导临时安排的工作。

客服专员的'工作职责31、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;2、负责客服系统网络、平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;3、准确及时记录并转达客户需求,随时和其他部门沟通协调为客户提供xx的服务;4、跟进业务受理后处理情况;客服专员的`工作职责4职位描述:1、熟悉掌握公寓的产品知识、服务标准;2、掌握公寓业务系统及技能,为住客办理预定、签约、入住,催费、退房结账等一系列手续;3、负责保管、制作和发放客房门锁卡、门禁卡、电梯卡,帮住客办理停车服务;4、统筹、协调各部门共同为住客提供优质专业的对客服务;5、与住户保持良好的`沟通,了解住客全方面需求和意见,及时落实解决,保证住客满意度;6、及时有效的解决住客简单投诉,协调处理突发事件;7、准确掌握各类资讯,为住客提供问询服务;8、掌握住客押金、租金收缴情况,及时跟进催缴;9、开具工程单、文件整理和归档;10、协助前台主管组织客户活动,建立与住客的良好关系;11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性。

客服专员的岗位职责范本(通用15篇)

客服专员的岗位职责范本(通用15篇)

客服专员的岗位职责范本(通用15篇)客服专员的岗位职责范本(篇1)岗位职责:1、每季订货会订单出来后核算翻单指标;2、每周滞畅销前后十名的款式整理,挂到销售部;3、每周针对畅销款锁定一个款进行翻单;4、每日跟进生产到货入库情况;5、每日汇报发货、物流跟进,回款情况及仓库现有库存量,断色断码款式及时预警;6、客户划分A/B/C/类,A类重点关注,政策倾斜;B类持续关注,相应扶持;C类任由其自然发展;7、结合公司现有货品,合理配发;降低断色断码出现概率;职位要求:1、具有一定的数据分析能力,思维敏捷,良好的沟通协调能力和强烈的服务意识,2、2年以上货品工作经验,熟悉本岗位工作流程;3、认真仔细、责任心强、良好的精神团队精神;4、熟练操作办公软件:依友ERP、Word、Excel。

岗位要求:学历要求:不限语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:不限客服专员的岗位职责范本(篇2)1、解答和处理VIP玩家的游戏问题,深入了解玩家需求,整合玩家建议,给予研发意见支持;2、熟悉运用玩家活跃、拉收和召回的手段,提升玩家的满意度和游戏粘性,降低玩家流失率;3、深入挖掘玩家需求点,推广线上活动,引导玩家充值;4、灵活运用QQ、电话以及邮件等工具维系VIP玩家,及时跟进玩家游戏动向和体验,提升玩家满意度。

客服专员的岗位职责范本(篇3)工作综述:购物中心的对外窗口,满足顾客的需求,树立购物中心良好的形象,提高服务质量。

主要工作内容及职责1)介绍服务:了解顾客需求,热诚地向顾客介绍店内各种商品及服务资料,回答顾客之查询,派发购物指南、促销活动宣传单张等。

2)投诉处理:接受顾客投诉,了解顾客之不满,寻求问题根源,设法帮顾客解决问题,平息顾客不满情绪,力保购物中心的对外形象。

3)店内广播:按照播音程序、内容、要求等,传达及广播有关消息及资讯。

4)包装礼物:负责替顾客快速地、美观地及牢固地包装各类商品。

5)其他服务:提供换领停车券服务,处理拾获及遗失财务,处理儿童迷失,租借雨伞、儿童推车等服务。

客服专员的岗位职责10篇

客服专员的岗位职责10篇

客服专员的岗位职责10篇在社会发展不断提速的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的客服专员的岗位职责,大家一起来看看吧。

客服专员的岗位职责篇11、负责使用旺旺等聊天工具与客户沟通,解答客户疑问;2、收集顾客意见并促进店面服务的完善;3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;5、维护客户管理。

客服专员的岗位职责篇21、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程.;2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。

同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;5.、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;6.、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;7、有相关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。

客服专员的岗位职责篇31、岗前会议,由客服主管告知产品上新,活动通知,优惠策略,赠品等事宜的通知。

2、检查快捷回复,是否按照要求同步设置了快捷回复。

3、了解前一天自己和同事询单转化情况,总结自身不足,提前做出优化。

4、这里我建议大家在电脑上做一个笔记或者是简单的文档整理也可以,将买家经常问到的问题进行整理,通知讲自己的回复话术也进行整理,看看自己是在哪一个环节导致与客户的流失,有没有一个有力的挽救的方案出来。

5、将昨天晚班以后静默的单子进行备注,以便于库房的统计发货。

6、将未付款的订单进行催付,这里需要注意的是催付的时候尽量看下昨天晚上同事的聊天记录再进行相关催付语的描述,或者是如果前一天有优惠活动,也可以从优惠活动的方向进行催付,简单快捷短语的催付效果是很不好的。

客服专员工作职责内容(通用15篇)

客服专员工作职责内容(通用15篇)

客服专员工作职责内容(通用15篇)客服专员工作职责内容篇11、负责按流程进行销售、售后服务工作中的满意度调查回访工作,可根据回访内容提出满意度调查方式的改进意见;2、收集客户反馈信息并记录,形成书面文件,为客户满意度调查提供数据支持;3、制作并提交客户满意度回访报告,根据回访内容提出改善计划;4、定期推进客户关怀回访,并向客户推荐相关活动内容,收集客户意见并反馈;5、主动预约沉寂客户,了解客户流失的原因,并形成分析报告汇报部门负责人;6、完成上级委派的其他临时性工作。

客服专员工作职责内容篇21. 回复VIP用户的日常提问,解决VIP用户遇到的各类问题。

2. 添加新认证的VIP用户。

3. 完善登记VIP用户的个人信息表。

客服专员工作职责内容篇31、通过公司合作平台,积极回复客户的咨询,解决客户疑问;2、解决客户的退换货要求等的售后问题;3、对客户留言、投诉、退款等问题的及时反馈及协助解决;4、及时将订单信息导入数据系统,确保及时性。

客服专员工作职责内容篇41.负责意向客户跟进,确认客户意向度;2.协助进行服务跟踪管理,完善售后服务;3 针对公司新咨询的客户信息进行存档更新;4负责向客户介绍学校的服务和设施;5邀约客户上门咨询及报名,做好每天的信息记录。

客服专员工作职责内容篇51、负责受理400客服电话,解答学生及家长的就业及择业相关问题;2、在线受理用户对APP产品方面的咨询、解答用户疑问,详细记录用户需求与建议,做好信息反馈与沟通;3、对遇到的问题进行归纳总结,不断提高服务品质;4、客户相关信息的录入管理,建立客户档案,提交工作报表;5、维护公司形象,协调客户与公司良好关系。

客服专员工作职责内容篇6按照中心服务流程的规范,积极主动的做好接待和服务工作负责学员上课情况登记,并完成中心耗课统计;准确及时记录和整理中心相关数据并进行归档;各项行政工作及其他事宜。

负责前台人员的管理与工作统筹负责员工,客户关怀和维护客服专员工作职责内容篇71.负责处理在线通知和传真,网单订单受理,接货约车。

客服专员岗位职责范本(精选14篇)

客服专员岗位职责范本(精选14篇)

客服专员岗位职责范本(精选14篇)客服专员岗位职责范本一、什么是客服专员客服专员,是指承担客服工作的专员。

即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。

二、客服专员岗位职责范本(精选14篇)在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的客服专员岗位职责范本(精选14篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服专员岗位职责范本11、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。

2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。

3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。

4、完成老客户的续费工作。

5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。

任职资格:(喜欢电商行业)1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的'人际交往和沟通能力。

2、能承受一定的工作压力。

3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop 等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。

4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。

客服专员岗位职责范本21、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。

2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。

3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。

4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。

5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。

6、配合部门以及上级交给的相关工作。

任职资格:1、具有服务意识,责任心强。

2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。

客服专员工作职责工作职能(通用19篇)

客服专员工作职责工作职能(通用19篇)

客服专员工作职责工作职能(通用19篇)客服专员工作职责工作职能篇11、400电话接听及问题跟进处理,维护公司企业及品牌形象;2、针对客户的各种建议和意见受理,立案,并跟进结果、回复;3、为使用公司产品的客户提供售后解决方法;4、客户满意度回访,定期联系客户,保证客户的满意度及忠诚度;5、意向客户合作进度回访;6、领导交办的其他事项。

客服专员工作职责工作职能篇21、协助商户开通平台账户、上下架商品、调价等入驻服务工作;2、负责协助商户处理订单,跟进订单情况,确保订单完成的时效,减少投诉订单,提高平台的好评率;3、负责商户的每期结算付款及开票事宜;4、收集商户反馈的问题和痛点,并协助处理解决;5、按时输出所负责的商户的相关数据报表;6、完成商户服务经理或商务部总监交待的其他临时事宜。

客服专员工作职责工作职能篇31、熟知天猫、京东、唯品等各网络平台规则;2、熟悉运用千牛、咚咚等聊天工具和顾客沟通;3、引导客户在店铺下单成交,达成个人及公司销售目标;4、能较好的掌握顾客购物心理,适时推荐产品,有效达成销售目标;5、有责任感,服务意识强,具备团队合作精神;6、售后休息时能协助处理售后事宜;7、收集和整理顾客建议,有问题及时反馈;8、其他客服的相关工作。

客服专员工作职责工作职能篇41.设备主要应用于银行,检察院,法院,政务等行业,需要根据公司培训掌握银行金融知识和政府的业务知识。

2.通过我司平台远程管理并控制旺宝系列机器人;3.按公司及用户要求接待信息、数据,分析及,并完成响应报表。

4.听从领导指令并完成其交办其他事项;客服专员工作职责工作职能篇51.客服资料的保存、记录、归档工作。

2.根据业务需要,配合业务人员做好客户的服务工作,每月进行业务的相关数据分析。

3.本着对客户及公司负责的态度,认真、耐心地解答客户的咨询和投诉,不清楚的地方及时向相关人员咨询并反馈给客户。

4.能独立进行简单网页设计和图片处理。

客服专员工作职责工作职能篇61、根据公司提供的客户电话,向客户介绍公司的产品服务;2、负责接听客户热线,为客户讲解、推广产品;3、通过电话负责客户的约访工作;4、协助配合销售团队,创造销售业绩。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客服专员工作岗位职责完整版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!客服专员工作岗位职责完整版(10篇)2023客服专员工作岗位职责完整版(10篇)制定客服专员的岗位职责需要注意哪些问题呢?岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。

下面是本店铺给大家整理的客服专员工作岗位职责完整版,仅供参考希望能帮助到大家。

客服专员工作岗位职责完整版篇11、通过网站客服平台、客服热线、QQ、微信等工具进行客户关系维护,提升客户满意度;2、负责借款客户和理财客户的售前咨询和售后服务工作;记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;3、通过电话、短信、微信等引导借款客户及时、准确的支付利息和本金,确保借贷双方按约履行各自的义务;4、能及时发现网上客户和来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;5、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;6、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;7、与同事或主管共享信息,学习相关专业知识,提供流程改善建议。

客服专员工作岗位职责完整版篇2工作职责:1、熟悉公司业务模式,向客户介绍公司业务及服务流程2、接听400电话以及在线客服处理客户咨询、投诉及建议,了解客户需求,帮客户进行预约服务3、引导客户匹配房源,把客户需求信息录入系统后台,并进行线索分配等操作4、客户线索的定期回访与后期跟进5、后台操作(客户数据整理、线索信息修改、跟进情况记录等)任职资格:1、性格温和,脾气好,细心耐心,有亲和力,不和客户争执;有较强的服务意识,团队意识2、语言表达和沟通能力良好,普通话标准,口齿伶俐,懂客户心理3、熟悉办公软件和网络工具;4、有呼叫中心客服工作经验者优先考虑薪资:4k—5k学历要求:大专以上经验:1—3年客服专员工作岗位职责完整版篇31、及时处理各平台的客户留言,了解客户需求,协助客户下单;2、参与订单管理,跟进发货的进度;3、处理客户的投诉,有效的沟通并给出解决方法;4、查看并处理店铺后台的评论、回评、投诉、留言等信息,做好各项售后准备工作(处理中、差评流程、延伸客服服务的流程、退换货的操作流程);5、做好回访工作,用电话、旺旺或QQ等方式关系客户,建立良好的客户关系。

客服专员工作岗位职责完整版篇41.接受消费者对销售、产品的咨询,并将消费者反应的产品质量问题、产品需求反馈给相关部门;2.受理、处理消费者的投诉意见;3.就投诉事项与各部门协调,请求各部门担当进行协调;4.对应消费者的咨询或投诉邮件以及退货退款的对应。

客服专员工作岗位职责完整版篇5(一)岗位职责与规范目的:使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。

第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

第四条客服人员的素质目标要求(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条客服员工岗位职责(1) 负责客户的咨询、查询、解答;(2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析;(5) 完成上级安排的其他工作任务。

第六条岗位规范(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;(4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。

流程:1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;第一条电话客服(1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。

同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报);3.工作细则详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。

待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。

若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访1.工作目的及内容定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。

通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

2.工作细则电话接通后,请客服员工先核实客户的身份; 核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号;询问客户是否方便接听电话;告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; 客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。

并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话;第三条岗位分工依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

附:由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00b班:12:00—20:00c班:20:00—22:00(在家值班)1.a班和b班需到公司到岗工作;2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)以3周为列,班表设定如下(4人):注意事项:上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

相关文档
最新文档