公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作
公文写作是指机关、团体、企业和个人之间或者机关内部之间进行交流、沟通、指示、汇报等而发表的文章，是一种特定的写作形式。

公文写作在社会生活中极为重要，其书写
格式规范，语言准确详实，以提高机关、团体、企业和个人之间或者机关内部之间的交流
沟通效率。

一、公文的分类
公文主要分为八大类，包括公函、公告、通知、指示、派遣、请示、报告和备忘：
1.公函：交际用语，一般用于外事、办证等方面。

2.公告：公布通知，一般用于公示或者宣传。

3.通知：通告，一般用于下发通知或者通知某事物。

4.指示：命令性语言，一般用于做出决定。

5.派遣：指派命令，一般用于派遣某人去做某件事情。

6.请示：向上级请示或者请示其他部门同事，一般用于请求某人批准某件事情。

7.报告：长篇幅的文稿，一般用于呈报一些详细的对于某事情的分析或者评价。

8.备忘：记录某些需要提醒自己或者别人的事项。

二、公文的格式要求
公文的格式要求非常重要，一般按照固定格式进行书写。

其格式包括：
1.文种：在公文的左上角处写明文种。

2.证明：如证明号、机关代字号等信息。

3.时间：在公文左上角下方的空白处，标注公文制作时间。

4.标题：公文的题目，必须明确表述所写的内容。

5.正文：公文的主体部分，可以包含多个段落，内容应准确清晰。

6.落款：具固定格式，必须包含发件人单位名称、发件人姓名、发件日期等信息。

7.盖章：当公文需要保密时可以在公文右上角盖章。

8.附件：公文需要附带相关附件时需在后面写明附件清单。

公文的语言要求简明、明了、准确、得体、规范。

并且公文要根据所运用的语言、文字将文字结构条理化，并保证所写内容术语准确无误、没有错别字，语言通顺逻辑清晰，且应为公文特殊针对对象的专业性质，反驳冗长废话，简洁明了。

四、公文的撰写原则
1.以问题为中心
撰写公文时，应该注重把握问题的核心，在文章行文中充分阐明有关该问题的信息；科学概括提出所需解决的问题，并根据需要，对问题进行合理分析, 探讨及查证。

文章应紧扣思路，不可脱离核心问题进行编写。

2.以对方需求为基础
撰写公文时，应根据对方需求确定文体和内容，尽量符合对方的需求和需求取舍，使其阅读方便，加快交流的速度，节省双方宝贵时间。

3.以情节透视为目标
公文行文应表情达意，既朴实义利，也温文尔雅，注意语气、语调等细节，让人可以感受到公文发件人的情感态度，起到沟通通信的作用。

遵循客观、公正、真实、准确、专业的原则，并力求严谨的语言，简洁明了。

4.以条理为主线
撰写公文应重视文章层次性，重视疏密有度，严格掌握文章内容之间的关联性，在不缺失内容的情况下，尽量简练、贴切、有条理的表达，以使其阅读者能够轻松地获得信息并有针对性、系统性地进行思考和行动。

五、公文常见问题及处理方法
1.语言表述不规范。

解决方法：在写作前预先做好拟定文言的功夫，在写作过程中对错误进行纠正，并在撰写初稿之后，对文稿进行审核，做好反复增删。

2.逻辑性不清，文章头重脚轻
解决方法：统筹文章蓝图，从大到小，从整体到局部，考虑文章重点，以开头讲清楚文章中心要旨为基础，使读者一进文章便得到循序渐进的展开，趋于完美的收尾。

3.内容不够详细、准确、全面
解决方法：公文撰写过程需要当心，要考虑文章主题核心和需要讲明的信息，全方位综合调查研究，设置提纲，准确把握核心信息，结合实际情况, 专心深入进行讲解阐述。

4.文字格式不规范，排版不整齐
解决方法：撰写公文时要良好的本领功夫，注意排版格式的规范与准确及其前后文的对称关系。

公文格式不能过于俗套，要使排版有美感，以便于吸引读者，分辨主次、注重区别的意义。

结论：
正确的书写格式、详细的内容阐述和有点对点的表达方式，能够增强写作的有效性和求助性，从而提高交流的效率。

因此，面对不同的书写形式，我们应注意其语言规范和写作原则，以避免常见的问题和出错误。