公共基础知识公文写作要点（2）
公共基础知识公文写作与处理要点
公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公文写作知识点
公文写作知识点一、公文写作的基本要求公文是一种正式的书面文件，其写作需要遵守一定的规范和要求。
首先，公文应具备准确性和明确性，即要确保所表达的内容准确无误，叙述清晰明了。
其次，公文还应具备规范性和细致性，即要遵循一定的格式和结构，注意使用规范的语言、词汇和句式。
此外，公文的写作还需要注意语气的稳重和客观性，不应带有主观色彩或情感色彩。
二、公文写作的常用语言技巧1. 使用简洁明了的语言公文写作应力求简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
要注意使用常用词汇，尽量避免使用生僻词或专业术语，以确保读者能够轻松理解。
2. 注意语言的精确性公文的语言应准确无误，避免含糊不清或模棱两可的表达。
使用具体的词语描述，明确所要表达的意思，避免造成歧义或误解。
3. 合理使用修辞手法公文中适当运用修辞手法可以增强表达的效果。
例如，使用排比、设问、比喻等手法可以使公文更生动有力，吸引读者的注意力。
三、公文写作的常见结构1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容。
标题不仅要引起读者的兴趣，还要能够准确传达公文的主旨。
2. 正文公文的正文应按照一定的结构编排，通常包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分可以概述公文的目的和重点，正文部分详细阐述所要表达的内容，结尾部分可以总结重点，并提出建议或意见。
3. 附录公文中的附录可以用于补充说明资料、数据和相关文件，以便读者进一步了解公文的背景和内容。
四、公文写作的注意事项1. 注意格式和版面设计公文的格式应符合一定的规范，例如要求使用特定的纸张、字体和字号。
此外，还应注意版面的设计，使得公文整体美观大方，易于阅读。
2. 严格遵守文件部门的规定不同的组织或单位可能对公文写作有不同的规定和要求，因此在撰写公文时，应仔细阅读并遵守所在单位的规定，以确保公文的合规性。
3. 注意审慎使用公文用语公文用语通常比较正式，需遵守一定的约定俗成的规定，但同时也要注意不要过于生硬和呆板，可以适度运用亲切的语气，以增加读者的亲近感。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
文秘公共基础知识公文写作
文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求，运用正确的语言、格式和表达方式，撰写公文
的过程和技巧。
公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。
公文的写作需要符合一定的标准，注重文体规范、
语言简练、文字精准，以便于读者快速理解和接受公文的内容。
在进行公文写作时，需要掌握一些公共基础知识，包括：
1. 文体规范：不同类型的公文有不同的格式和文体要求，例如信函、告示、通知、通
告等。
需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体，确保公文的规范性和专业性。
2. 语言表达：公文的语言应该力求简练、准确、明确，避免冗长和含糊不清的表达。
可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式，以增加公文的可读性和可理解性。
3. 重点突出：在公文中，需要将重点信息突出并集中呈现，以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。
可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。
4. 逻辑清晰：公文的写作应该符合一定的逻辑结构，内容之间有明确的关联和衔接，
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。
5. 篇章连贯：公文的篇章结构应该连贯自然，段落之间有明确的过渡，以保证整个公
文的整体品质和可读性。
6. 标点符号和用词：公文的标点符号使用应准确无误，用词应规范、得体、专业。
避
免使用口语化或俚语化的语言，保持公文的正式性和严肃性。
总之，掌握公共基础知识是进行公文写作的基础，只有了解并遵循规范和要求，才能
写出高质量的公文。
公文写作方面知识点总结
公文写作方面知识点总结
在公文写作方面，以下是一些重要的知识点总结：
1. 公文的种类：公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型，例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。
2. 公文的结构：公文一般包括标题、正文和落款等部分。
标题通常应简明扼要地概括公文的内容，正文部分应按照逻辑顺序组织，要清晰明了、简洁准确。
3. 公文的格式：公文的格式要按照一定的规定，例如字体、字号、行距、页边距等，需要符合
公文写作规范。
4. 公文的语言：公文的语言应以正式、规范、准确为原则，避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。
5. 公文的用词：公文的用词要精确、简练，避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。
6. 公文的要点：公文应重点突出，要抓住核心信息，避免冗长废话，使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。
7. 公文的语气：公文应保持中立、客观的语气，避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。
8. 公文的逻辑：公文的内容应有条理、层次分明，要合乎逻辑，以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。
9. 公文的规范：公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求，包括用词、格式、布局等方面
的规定。
10. 公文的审阅：公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对，确保内容准确、清晰，格式规范。
总之，公文写作需要遵循一定的原则和规范，注重语言和格式的准确性，力求使公文内容清晰
明了，符合读者的需求。
《公共基础知识》重点归纳(公文)
公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的处理流程5.公文写作技巧与常见问题正文：一、公文的定义与分类公文，是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中，按照特定的体例和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是传达党和国家方针政策、指导工作、交流情况、请示和答复问题、报告情况和总结经验的一种重要工具。
公文主要分为两类：通用公文和专用公文。
通用公文是指在我国国家机关、社会团体和企事业单位中通用的公文，如决定、通知、报告等；专用公文是指特定领域或行业使用的公文，如司法文书、外交文书等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等。
版头主要包括发文机关标志、发文字号、密级和保密期限、紧急程度；正文是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期；版心外要素主要有页码、横线等。
公文的结构包括开头、正文和结尾。
开头部分主要包括公文的背景、目的、依据等；正文部分是公文的核心内容，要明确、具体、条理清晰；结尾部分主要是总结全文、提出要求、签名等。
三、公文的行文规则公文的行文规则主要包括以下几点：1.遵守国家法律法规，维护国家利益和尊严；2.坚持实事求是，真实反映情况；3.精炼明确，条理清晰，便于阅读和理解；4.使用规范的语言文字，避免使用口语和俚语；5.注意保守国家秘密，不泄露敏感信息。
四、公文的处理流程公文的处理流程主要包括拟稿、审核、签发、办理、归档等环节。
拟稿是公文形成的初步阶段，要求内容完整、结构合理、表述准确；审核是对公文的内容、格式、法律性等方面进行审查；签发是公文形成的关键环节，需确保公文合法、合规；办理是公文实施的过程，要根据公文内容进行具体操作；归档是对办理完毕的公文进行整理、归类、存档的工作。
五、公文写作技巧与常见问题公文写作技巧主要包括：1.深入研究主题，确保内容真实可靠；2.合理安排结构，使内容条理清晰；3.注意语言表达，提高公文的可读性；4.熟练运用公文格式和规范，保证公文的规范性。
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公共基础知识公文写作要点(2)公文的格式2.主体部分主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。
主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
(1)标题。
公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。
它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。
在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。
事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。
文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。
公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。
二是事由和文种两个要素构成的公文标题。
三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。
四是只标明文种的公文标题。
(2)主送机关。
主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。
主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。
下行文可以有若干机关。
有些公文，如周知性公文可以省略此项。
主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
(3)正文。
正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。
主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。
结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。
这一部分后面将结合具体文例加以介绍。
公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
(4)附件。
附件是公文的附属材料。
有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。
附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。
有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。
许多法规性文件就是这样。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(5)成文日期。
公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。
(6)公文生效标识。
公章是公文生效的标志。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(7)附注。
附注是指需要附加说明的事项。
如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
3.版记部分。
版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。
(1)主题词。
主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。
标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。
当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。
使用的主题词不得超出主题词表的范围。
每份文件的主题词，最多不超过5个词组。
上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文的格式和行文规则(2)抄送机关。
抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。
标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。
一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。
公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
(3)印发机关和印发时间。
公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。
印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。
印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关在左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
(4)版记中的反线。
版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。
(5)版记的位置。
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
公文的格式和行文规则4、公文的印装规格(1)公文用纸的规格公文用纸要采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为297mm×210mm(长×宽)。
公文用纸的页边(留空处)与版心的具体尺寸为：公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)(2)公文排版的规格和要求。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行)，每行排28个字。
要做到版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不超过1mm。
(3)印刷要求。
公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白，无断划。
公文中未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。
(4)装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊的距离为3mm~5mm三、公文处理(一)公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则(二)收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流：签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载;启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文：拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
公文处理(3)组织传阅与催办查办：组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文：包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
公文处理(三)发文处理程序与方法(1)文稿形成：拟稿。
撰拟公文文稿;会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助;核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查;签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作：注发。
定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化：缮印。
制作供对外发出的公文：用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递：分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文：包括：阅卷归档、暂存、销毁。
(四)公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带) 以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文。
四、公文写作要求(一)公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。