1、城建档案馆归档注意事项
城建档案归档操作指导书资料
招商局地产控股股份有限公司城建档案归档操作指导书本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在规范档案的日常管理的工作标准。
一．城建档案的归档时间1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。
二．城建档案归档的质量要求1．纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件；⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合；⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅；⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求：①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监；②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
竣工图章示例如下（图1）图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
档案馆归档立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工 程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独 立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件归档范围
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
建设工程项目档案归档要求
建设工程项目档案归档要求一、归档要求：（一）、归档材料的质量要求：1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）；2、归档的全部材料都必须是原件（个别情况除外）；3、归档材料质量符合国家要求（详见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328 —2001）；（二）、归档的程序：1、在工程竣工验收前，建设单位应利用《移交书》对工程档案资料进行核对自检，要求如下：⑴工程文件的归档范围符合要求（详见《移交书》）。
⑵工程文件为原件。
⑶工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范，标准和规范。
⑷工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。
⑸工程文件采用耐久性强的书写材料。
⑹工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
⑺工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅。
⑻工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。
⑼所有竣工图均加盖竣工章。
⑽利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定。
⑾档案整理符合国家标准。
2、建设单位在做好自检工作后，在竣工验收前通知台州市城建档案馆对工程档案进行预验收（为方便建设单位，可在档案存放地预验收），五个工作日内对建设工程档案是否完整等提出意见，并出具《建设工程档案预验收意见书》。
3、工程竣工验收合格三个月内，建设单位向台州市城建档案馆报送一套符合归档要求的工程档案。
城建档案馆在接到档案后，应在五个工作日内完成审核工作，审核意见实行一次性告知建设单位进行整改。
档案合格，台州市城建档案馆出具《建设竣工档案验收合格证》。
为方便建设单位竣工验收备案工作，如档案中还缺少竣工决算资料，城建档案馆可先出具《建设工程竣工档案认可意见书》，待建设单位中规定时间内，将资料补齐再换发《建设工程档案验收合格证》。
(三)、档案预验收需提交的资料：1、全套工程档案；2、档案自检报告；3、《建筑安装工程竣工档案移交书》；（四）、档案正式验收进馆需提交的资料：1、全套工程竣工档案；2、《建筑安装工程竣工档案移交书》；。
沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容
各施工、监理单位请注意：档案归档工作分为两部分，一部分为归市城建馆的档案资料（城建馆归档目录附后），另一部分为送到指挥部档案室的档案资料（归档内容参照指挥部[2012]年10号文内容），请各施工、监理单位按要求收集、整理。
所有档案资料需原件2份（城建馆和指挥部各1份），复印件2份。
各施工、监理单位在移交竣工资料的同时需提交相应的电子光盘2套。
指挥部工程部2013年3月28日附件：沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管疲隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录20、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外封闭涂料（陶瓷面砖）试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂（交货）合格证62、金属及塑料外门窗理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部（子分部）工程验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录（7）建筑节能分部工程质量验收记录74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构分子分部质量控制资料核晒记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分总质量控制资料核查记录（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防立水分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量验收记录（9）建筑电气分部部工程观感质量验收记录76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图80、工程建设过程中形成的声音、录像、照片（需要做成光盘）电梯归档内容1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2、电梯分部工程观感质量验收记录3、电梯分部工程质量控制资料核查记录4、电梯分部工程质量验收记录5、电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6、电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7、电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8、电梯验收检查报告9、电梯合格证玻璃幕墙工程归档内容1、开工报告（施工许可证）2、竣工报告3、工程质量委托书4、施工合同5、招投标文件6、结构计算书7、设计修改文件8、材料代用文件9、工程决算10、竣工验收文件11、工程隐蔽记录12、玻璃性能检验报告13、铝型材化学成分检验报告14、铝型材力学性能检验报告15、钢材化学成分检验报告16、钢材力学成分性能检验报告17、结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18、耐候胶性能检验报告19、玻璃幕墙性能检查报告20、铝合金材料出厂质量证书21、玻璃材料出厂质量证书22、建筑密封型材料出厂质量证书23、结构桂酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24、保温材料及防火材料出厂质量证书25、构件出厂质量证书26、工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27、玻璃商检报告28、耐候胶商检报告29、结构胶商检报告30、铝材商检报告31、竣工图钢结构及网架工程1）开工报告2）竣工报告、交工验收证明3）图纸会审4）设计变更5）隐蔽工程6）主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7）基础验收记录8）中间工序交接记录9）材料半成品复试、检验报告10）焊工资格审查及编号11）探伤报告12）钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13）分部工程质量评定14）竣工图通风与空调工程归档内容1）C4—1—1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告2）C4—1—2 设备安装记录3）C4—1—3 设备单机试运行记录4）C4—1—4 设备明细表5）C4—2 隐蔽工程检查验收记录6）C4—3—1 风管漏光检测记录7）C4—3—2 风管漏风检测记录8）C4—3—3 现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录9）C4—3—4 补偿器安装记录10）C4-3-5 伐门及设备试压（满水试验）记录11）C4-3-6 管道系统试压（充水试验）记录12）C4-3-7 制冷系统气密性试验记录13）C4-3-8 管道系统冲洗（吹扫）记录14）C4-4-1 风管系统试动行调试记录15）C4-4-2 房间室内空调系统试动行调试记录16）C4-4-3 空调水系统试运转调试记录17）C4-4-4 净化空调系统试运行调试记录18）C4-4-5 系统无生产负荷联合试运转及调试记录19）C4-5-1 工程质量事故报告表20）C4-5-2 工程质量事故处理记录21）C4-6-3 通风与空调分部工程质量验收记录22）C4-6-4 质量控制资料23）C4-6-5 安全和功能检验（检测）报告24）C4-6-6-1 观感质量验收25）C4-6-6-2 净化空调工程观感质量验收26）C4-6-7-1 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）27）C6-6-7-2 通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）28）C4-6-7-3 通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）29）C4-6-7-4 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）30）C4-6-7-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）31）C4-6-7-6 通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）32）C4-6-7-7 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）33）竣工图给排水、消防、采暖、燃气工程1、设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料2、塑料管材、管件、阀件检测试验报告3、设备安装记录4、设备试运转记录5、补偿器安装预拉伸（压缩）记录6、设备安装明细表7、管道隐蔽工程检查验收记录8、隐蔽工程检查验收记录汇总表9、管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录10、阀门检验试验记录11、设备、卫生器具压力（满水）试验记录12、给排水管道、卫生器具通水试验记录13、地漏及地面清扫口排水试验记录14、室内消火栓试射记录15、排水管道通球试验记录16、管道冲洗、吹扫、清洗记录17、采暖系统试运行、调试记录18、工程质量事故报告表19、工程质量事故处理记录20、分部（子分部）工程质量验收记录21、质量控制资料22、安全和功能检验（检测）报告23、观感质量验收记录电气工程1、设备产品质量合格证2、设备安装记录3、建设电气设备（缆、线）明细表4、建设电气安装工程预检记录5、建设电气安装隐蔽工程记录6、接地电阻测试记录7、绝缘电阻测试记录8、花灯的固定及悬吊装置过载试验记录9、低压电器交接试验记录10、电气照明系统通电试验记录11、1KV及以下配电装置和馈电线路试验记录12、电力电缆试验记录13、交流电动机试验记录14、变压器试验记录15、开关试验报告16、插座试验报告17、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告18、聚氯乙稀绝缘电缆试验报告19、建筑用阻燃材料试验报告20、电缆在火焰条件下燃烧的试验报告21、工程质量事故报告表22、工程质量事故处理记录智能建筑工程1、设备材料讲场检验记录2、软件产品合格证及进场检验记录3、产品及设备系统接口合格证及进场检验记录4、综合布线材料进场检验报告5、智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录6、通信网络系统检测记录7、广播电视系统检测记录8、安全防范系统安装检测记录9、火灾自动报警及消防联动系统检测记录10、系统检测记录11、子系统检测记录12、建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告13、双向数字电视系统电气性能检测报告14、公共广播系统参数检测报告15、公共广播系统声音效果检测报告16、网络管理功能检测报告17、应用软件检测报告18、建筑设备监控系统实时性检测报告19、建筑设备监控系统可维护功能检测报告20、建筑设备监控系统可靠性检测报告21、建筑设备监控系统联动功能检测报告22、建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告23、综合布线系统工程性能检测报告24、对绞电缆布线性能检测报告25、光纤布线性能检测报告26、室内空调环境系统检测报告27、电磁环境系统检测报告28、防火墙和防病毒软件产品检测报告29、网络安全系统检测报告30、火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告31、火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告32、新型消防设施的设置及功能检测报告33、电源与接地系统检测报告34、表具数据自动抄收及远传系统检测报告35、智能建筑系统试运行记录36、工程质量事故处理37、工程质量事故报告表38、工程质量事故处理记录39、分部（子分部）工程质量验收记录40、质量控制资料41、安全和功能检验（检测）报告42、观感质量验收记录室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件竣工图综合竣工图1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书6、室外给水7、室外雨水8、室外污水9、室外热力10、室外燃气11、室外电讯12、室外电力13、室外电视14、室外建筑小品15、室外消防16、室外照明17、室外水景18、室外道路19、室外绿化专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程竣工图5、智能建筑工程竣工图6、给排水工程（消防工程）竣工图7、采暖通风空调工程竣工图8、燃气工程竣工图工程验收文件1、工程概况表2、工程竣工总结3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、房屋建筑工程质量检查报告书5、房屋建筑工程质量评估报告书6、房屋建筑工程竣工报告书7、房屋建筑工程竣工验收报告书8、竣工验收备案书（包括各专项验收认可文件）送交桥涵工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、工程定位测量复核记录5、原材料出厂合格证、试化验报告单6、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序）7、予应力钢筋张拉记录、焊接试验报告8、变形、倾斜观测记录9、隐蔽工程检查验收记录10、图纸绘审、设计变更、技术联系单11、施工技术总结12、工程质量鉴定报告及交接验收证书13、工程质量及优质工程证书14、工程质量事故报告及处理结果补救措施15、竣工图16、工程照片、录音、录像送交道路工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、原材料出厂合格证、试化验报告单5、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序），高程复测及密实度记录6、图纸绘审、设计变更、技术联系单7、竣工总结8、交工验收书及上级颁发的优质工程证书9、竣工图（包括平面、纵、横断面、结构大样等）10、工程照片、录音、录像监理单位归档材料1、施工组织设计（方案）报审表2、工程项目管理体系报审3、施工单位申请书4、监理工程师通知书5、工程竣工验收报审表6、监理会议纪要中的有关质量问题7、监理月报中的有关质量问题8、工程竣工总结9、工程开工/复工报审表10、工程暂停令11、施工测量放线报验表12、（分部、单位工程）工程报验审核表13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表15、不合格项处置记录16、工程质量事故处理有关资料17、有关工程奖罚的文件资料18、检测部门质量信息反馈处理记录19、工程临时/最终延期申请表20、工程临时/最终延期审批表21、工程变更报审表22、合同争议、违约报告及处理意见建筑工程声像档案归档范围1、项目概况（项目名称、地址、面积、层数、结构形式、建设单位、设计单位、施工单位）2、项目可行性研究3、项目技术经济论证4、项目立项5、项目审批（规划、土地、施工许可）6、项目勘察、设计7、开工前原址、原貌8、拆迁情况9、开工典礼、开工时间10、工程基槽开挖及验槽11、工程基础施工12、工程主体施工（钢筋、砼、屋面隐藏）13、管道及设备安装14、管道试压及设备试运行15、砂浆、砼试块取样16、原材料进场取样17、工程主体竣工验收18、伸缩缝处理过程19、工程质量事故及处理20、工程竣工典礼、验收。
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城建档案归档材料移交注意事项
1.城建档案馆工程档案的报送方式可自行选择1或2，自查合格后
的资料全部进行扫描后：1、扫描件上传提交至在线移交系统；2、纸质资料预约后送至档案馆。
线上线下资料都要移交档案馆。
2.所有进馆的城建档案文件资料一经接收不再出馆，请建设单位自
行做好备份。
如有利用原始件的需要，可依城建档案馆的查档流程、手续至城建档案馆内保管利用科查阅利用。
3.在线移交系统需要建设单位注册账号，注册账号请填写注册账号
信息表并回传表格至邮箱：*************。
建设单位账号登录后可分配子账号给各家单位。
4.建设单位注册账号的报送人角色不可由第三方资料公司或施工
单位等其他单位人员代替注册，必须由建设单位人员注册，建设单位报送人注册后可在其账号下自行分配整理员给各方单位对资料进行整理、上传。
若将报送人角色交由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员注册，可能会造成建设单位在资料报送档案馆结束后由于没有账号而无法登录系统对项目资料进行查阅，请各建设单位谨慎对待。
由于江宁城建档案馆无法对报送人角色是否为建设单位人员进行核实，江宁城建档案馆对此仅做告知提醒，若因此造成建设单位无法登录在线移交系统账号对项目资料进行查阅，由各建设单位自己负责。
5.在线移交系统使用的相关注意事项及上传要求请参考在线移交
系统培训PPT。
6.城建档案以项目为单位整体向城建档案馆上传、移交，即各家单
位所负责的文件统一检查整理完毕后作为一个整体上传、移交，城建档案馆不对单独某家单位或某方面的文件材料进行接收。
7.所有文件须填写规范、齐全、完整、真实、有效、清晰。
8.所有文件必须为原始件，不能有任何非原始的痕迹。
存在非原始
痕迹的文件材料再次加盖章亦视为非原始件。
9.工程准备阶段文件统一上传至第一个单体中，其他单体无需上
传；几个单体共用资料，如2-4号楼共用检验报告，只需上传至2号楼，文件命名添加（2、3、4号楼共用），其他单体无需重复上传，需在其他单体相应专业目录备注栏备注原件存放位置。
10.施工技术资料先依单体整理，单体内部依专业组卷。
各专业资
料依《房屋建筑工程文件材料归档内容》顺序排列，不需要打孔，统一装进无酸纸牛皮纸档案盒内，档案盒厚度为4CM，个别较少资料可用2CM厚度进行调节，用铅笔在侧脊下方注明工程名称、专业名称、盒号（盒号包含单体序号及总盒号数，如：本次移交4个单体，每个单体10盒，共40盒，则单体序号写为1-1，1-2,......2-1，2-2......4-10，总盒号数写为数字1到40）。
各单位依要求整理完毕后，需组织起来进行自查及互查，确认无误后方可进行扫描。
11.竣工图应为真实、清晰、完整地反映施工结果的有效图纸。
依
正常程序，至移交城建档案阶段，竣工图应为幅面清晰，应有的
出图章、设计师章、审图章、竣工图章及签字齐全、清晰，数量完整的一套图纸。
涉及到设计变更的需在竣工图上体现。
其中桩基部分应将桩位偏差及试验桩在桩基竣工图或结构竣工图中完整标注。
12.单体划分依据为空间实体
．．．．，非监督注册号。
即空间上存在几个单体建筑，则上传、准备相应套数的施工技术资料，一个单体建筑一套资料。
13.各单位移交纸质资料时需填写报送登记表及承诺书。
14.在线系统中工程信息中的“产权名称”一栏应填写该建筑投入
使用后的名称，五方单位名称、规划许可证号、监督注册号为重要信息，涉及到验收意见书的签发，请认真准确填写！
14.请在项目办理规划核实前后就将资料进行整理，扫描并陆续上传至系统（不要提交审核，待资料齐全后统一提交），并预约到馆或在线提交时间，由于资料的整理上传及馆内审核、问题整改都需要一定时间，如马上面临办理竣工备案时再进行整理上传造成延误，由各单位负责，请各单位把握时间。
15.建设单位应根据资料准备进度，质检验收时间等，提前致电城建档案馆预约报送时间，在预约时间内携带纸质档案或在线提交，如在预约时间内不能及时报送，请提前致电取消预约。
16.在资料进馆审核过程中，请项目的五方单位及相关人员遵守馆内秩序，未经允许不得擅自进入整理室、库房等。