档案业务基本知识
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案是指用以记录、保存和传递信息的各种载体，是重要的信息资源，也是组织和个人的重要财产。
档案工作是指对档案进行管理、利用、保护和传承的工作，是一项涉及多个方面的综合性工作。
本文将从档案工作的概念、分类、管理原则和方法等方面进行介绍和探讨。
一、档案工作的概念档案工作是指对档案进行管理、利用、保护和传承的过程。
它包括档案的收集、整理、编制、储存、检索和利用等各个环节。
档案工作的目的是确保档案的完整性、准确性、可靠性和可持续性，以满足组织和个人的信息需求。
二、档案的分类档案可以按照其形式、内容、用途和管理主体等多个维度进行分类。
按照形式可以分为纸质档案、电子档案和混合档案等。
纸质档案是指以纸张为主要载体的档案，电子档案是指以电子文件为主要载体的档案，混合档案是指纸质档案和电子档案的混合形式。
按照内容可以分为行政档案、业务档案、科研档案、文化档案和社会档案等。
行政档案是指记录行政管理活动的档案，业务档案是指记录组织业务活动的档案，科研档案是指记录科研活动的档案，文化档案是指记录文化事业活动的档案，社会档案是指记录社会活动的档案。
按照用途可以分为管理档案、历史档案、科研档案和文化档案等。
管理档案是指为组织管理服务的档案，历史档案是指记录历史事件和人物的档案，科研档案是指为科研活动提供资料的档案，文化档案是指为文化事业服务的档案。
按照管理主体可以分为国家档案、地方档案和企事业单位档案等。
国家档案是指由国家机关和国家事务机构产生的档案，地方档案是指由地方机关和地方事务机构产生的档案，企事业单位档案是指由企事业单位产生的档案。
三、档案管理的原则档案管理的原则是指在档案工作中应当遵循的基本准则。
常见的档案管理原则包括完整性原则、真实性原则、有序性原则、保密性原则和可控性原则等。
完整性原则是指档案应当记录事物的全过程，不可遗漏或删减重要信息。
真实性原则是指档案应当真实客观地反映事物的本来面目，不可造假或篡改。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。
为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。
一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。
档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。
2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。
3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。
二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。
2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。
整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。
3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。
档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。
4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。
档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。
5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。
档案专业基础知识
档案专业基础目录第一部分档案概述 (3)档案的定义 (3)档案的形成条件 (3)档案的形式 (3)档案的本质属性 (4)公务档案与私人档案 (4)历史档案与现行档案 (5)文书档案、科技档案与专门档案 (5)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 (5)档案的凭证价值 (5)档案的情报价值 (6)对档案真实性的辩证理解 (6)实现档案价值的规律性 (6)档案的作用 (7)第二部分档案工作概述 (8)档案工作的概念和内容 (8)档案工作的性质 (10)档案工作的基本原则 (11)综合档案馆的定义 (12)综合档案馆的性质 (12)综合档案馆的基本职责与具体任务 (12)档案室定义 (12)档案室的性质 (12)档案室的作用 (13)档案室的任务 (13)档案行政管理机构定义、性质 (13)档案行政管理机构基本职责： (13)档案行政管理机构具体任务： (13)文件中心含义， (13)文件中心的类型： (14)档案寄存中心含义， (14)档案事务所含义， (14)档案事务所性质： (14)档案机构之间的关系 (14)第三部分档案法治与职业道德 (14)档案法律： (15)档案法律与档案行政法规的关系： (15)档案法律与档案行政规章的关系： (15)《档案法》的主要内容 (15)《档案法》的属性特征 (16)《档案法》的作用 (16)《档案法》的施行 (17)档案行政法规 (17)档案行政规章 (17)档案职业道德的特点 (18)档案职业道德（规范）的含义和内容 (18)档案职业道德修养 (19)第四部分档案信息化建设与电子文件管理 (19)档案信息的数字化 (19)档案网站建设 (19)数字档案馆建设 (20)电子文件的概念 (20)电子文件的种类 (21)电子文件的特点 (21)电子文件的管理要则 (22)电子文件的管理模式 (24)第五部分外国档案管理 (27)文件生命周期理论 (27)文件管理含义与文件管理职能 (29)文件中心 (30)德国迈斯奈尔的鉴定理论与标准 (31)美国鉴定理论与标准 (32)前苏联的档案鉴定理论与标准 (33)国外对档案鉴定标准的制订 (34)来源原则 (35)事由原则 (37)外国档案编目与检索 (37)外国档案利用和开放 (38)外国档案事业管理体制 (39)外国档案馆 (39)第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价一、档案的定义(一)档案定义的表述(二)档案的形成条件(三)档案的形式(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案(二)历史档案与现行档案(三)文书档案、科技档案与专门档案(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值(一)凭证价值(二)参考价值(情报价值)(三)对档案真实性的辩证理解(四)实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用档案的定义国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录；进一步表述为，档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的供保存备查的，且具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息；四个方面：第一，档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；第二，档案是保存备查的文件；第三，档案内容的记录方式和载体是多种多样的；第四，档案是原始的历史记录。
档案工作实务复习资料汇总
档案工作实务复习资料汇总一、档案管理概述档案是组织活动过程中产生的文件、资料的集合，档案管理是对这些档案进行组织、保存、利用的过程。
档案管理的基本原则包括有序性、连续性、完整性、可信性和便利性等。
在档案管理中，应遵循相关的法律法规和规范要求，确保档案的安全性和完整性。
二、档案分类与鉴定根据档案的不同特点和用途，可以将档案分为机密档案、保密档案、一般档案等不同等级。
档案的鉴定是指对档案进行辨识、确认和定级的过程，确保档案的真实性和可靠性。
在档案分类和鉴定过程中，需要充分考虑档案的保密性要求和信息安全问题。
三、档案保存和借阅档案保存是指对档案进行妥善的保管和管理，包括选择合适的保存材料、环境和设施等。
档案借阅是指在符合相关规定的前提下，利用档案进行需要的查阅。
在档案保存和借阅过程中，需要注意保护档案的完整性和保密性，确保档案的安全和可靠性。
四、档案数字化处理档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子形式进行保存和管理。
档案数字化可以提高档案的检索效率、节约存储空间，同时也面临着信息安全和数据保护的挑战。
在进行档案数字化处理时，需要遵循相关的标准和规范，确保数字化档案的可靠性和完整性。
五、档案销毁和处置档案销毁是指对档案进行定期清理和销毁的过程，保持档案库的清理和整洁。
档案处置是指对已经完成任务或失去价值的档案进行合理处理的过程，包括留用、销毁、移交或转交等方式。
在档案销毁和处置过程中，需要遵循相关的规定，确保档案的安全和合规处理。
六、档案管理的现代化应用随着信息技术的发展，档案管理也出现了许多现代化的应用方式，如电子档案管理系统、云端档案管理等。
这些新技术的应用可以提高档案管理的效率和便利性，同时也需要充分考虑信息安全和数据保护的要求。
档案管理的现代化应用是档案工作不断发展的重要方向，需要与时俱进，不断更新和改进管理方式。
以上是关于档案工作实务的一些基本知识和内容，希望对您的复习有所帮助。
如需了解更多详情，请参考相关的档案管理规范和法律法规。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是一项重要的工作，它涉及到信息的收集、整理、保管和利用等多个环节。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理和利用等方面。
一、档案的定义档案是指各类组织机构在工作过程中产生的各种书面、电子或其他形式的记录和资料的集合。
它包含了组织机构的历史、活动、决策和成果等重要信息，具有不可替代的价值。
二、档案的分类档案按照产生的主体可以分为行政档案、业务档案和科研档案等。
行政档案是指政府机关和行政管理部门产生的档案，包括政策法规、决策文件、行政机构档案等；业务档案是指企事业单位和其他组织机构产生的档案，包括经济活动、管理活动和服务活动等相关档案；科研档案是指科研机构和科研人员产生的档案，包括科研项目、科研成果和科研管理等相关档案。
三、档案的管理档案的管理包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。
首先是档案的收集，即对各类档案进行全面、及时的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
其次是档案的整理，包括对档案的分类、编目和鉴定等工作，使档案的结构和内容更加清晰和规范。
然后是档案的保管，即对档案进行安全、可靠的保管，防止档案的遗失、损坏和泄露。
最后是档案的利用，即根据需要提供档案的查询、复制和借阅等服务，为组织机构的决策和研究提供支持。
四、档案的利用档案的利用是指根据用户的需求提供档案的查询、复制和借阅等服务。
档案的利用可以帮助组织机构了解历史和现状，为决策提供依据；也可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求。
档案的利用需要遵守相关的法律法规和规章制度，保护档案的安全和隐私。
五、档案工作的重要性档案工作是组织机构的重要组成部分，它不仅可以帮助组织机构了解自己的历史和现状，还可以为决策提供依据，提高工作效率和管理水平。
档案工作还可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求，促进社会的和谐发展。
六、档案工作的挑战与发展随着信息技术的发展，档案工作面临着新的挑战和机遇。
一方面，信息技术的应用可以提高档案工作的效率和质量，方便用户的查询和利用。
档案工作基本知识
档案工作基本知识
⒑全宗的构成条件： 满足以下三个条件：① 可独立行使职权，能 以自己名义对外行文。② 是一个预算会计单位或 经济核算单位，可编制预决算或财务计划。③ 设 有管理人事的结构或人员，并有一定人事任免权。 在档案学中称为“立档单位”，或称为“全宗构 成者”）。 ⒒来源原则： 将档案按其来源和形成单位进行整理、分类的 管理原则。 档案与图书在整理和分类上有严格的界线。
档案整理程序：
区分全宗→分类立卷 [ 分类：分年度；分类别；分级 别；党政文件要分别组卷；绝密文件要单独立卷。组 卷：按内容特征为主的六个特征进行组卷，按内容特 征、作者特征、名称特征、通讯者特征、地区特征、 时间特征，组卷中要尽量把永久、定期（30年、10年） 保管期限分开立卷。]→卷内文件排列：达到系统反映 卷内文件内容→拟写案卷标题→复查：案卷立好以后， 对组卷、标题、保管期限划分等进行一次全面的复查 →编目：①编页号，按页编号，卷筒页算一张，号编 在左、右上角；②填写卷内目录；③填写备考表→装 订成册：装订的一边和下边取齐，纸张不能超出卷皮， 用绵线三针法→填写卷皮封面，要用毛笔或钢笔→案 卷排列，抄写案卷目录。
档案的涵义： 档案的形成 档案是文件材料有条件地转化而来的 档案的形成是多种多样的 档案是人们社会实践的原始记录 （是区别 图书资料的特点之一）
⒉案卷： 是由互相联系的若干文件组合而成放入卷夹、卷皮的档 案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基 本单位。 ⒊立卷（组卷）： 将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和 内在联系分门别类组成基本保管单位。 ⒋立卷要求： 文件材料组合成卷的质量要求。 ⒌归档： 文书、业务部门将工作活动中处理完毕，将有保存价值 的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案部门移 交的过程。
档案人员基本业务知识讲座
档案人员基本业务知识讲座目录1、档案与档案工作2、文书材料归档与整理3、科技文件材料归档与整理4、会计核算材料归档与整理5、声像文件材料的归档与整理6、电子文件归档与整理7、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定8、档案保管与保护9、档案的利用10、档案法制11、档案安全保护法规知识12、档案人员职业道德档案与档案工作主讲人：高冠钰第一节档案一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”（二）档案概念的基本含义上述档案概念的基本含义，主要表现在以下三个方面：1、档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
其内涵有一点：揭示了档案的本质属性。
原始性和记录性是档案的本质属性。
档案与图书、资料的根本区别，在于档案是直接记录，是原始的第一手材料，是最真实、最可靠的原生信息，而不是事后追记、编写或任意收集来的间接资料。
所以档案注重原本、原稿，往往只是孤本，这是档案更为宝贵的原因之一。
2、档案是由文件有条件地转化来的。
其内涵有一点：明确了档案与文件材料的区别。
文件材料是档案的前身，是形成档案的基础，档案是文件材料的归宿。
文件材料与档案是同一事物在不同阶段发展演变而成的两种不同性质的事物。
两者的区别就在于“有保存价值”的这部分文件材料是档案，也就是说“有保存价值”是文件材料转化为档案的前提和界限。
文件转化为档案的条件是:办理完毕的文件才能作为档案保存；对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存；按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。
3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
其内涵有两点：（1）明确了档案的产生领域。
档案是各级国家机构、社会组织以及个人在广阔的社会领域中形成的，它来源于一定的形成单位和个人，它产生的领域又非常广泛，主要包括政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教活动等等。
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第二部分档案业务基本知识一、单项选择题1.档案经管最基本的要求是（ A ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级经管2.档案工作的根本目的是（ B ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级经管3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导、分级经管D、统一领导、统一经管4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件经管机构是（ C ）。
A、档案室B、办公室C、文件中心D、文件寄存中心5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。
A、分类规范B、保管期限表C、归档范围D、分类方案7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。
A、来源上B、时间上C、内容上D、形式上8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。
A、目录B、索引C、指南D、专题概要9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。
A、指南B、目录C、索引D、条目11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。
A、档案部门B、档案鉴定委员会C、保密部门D、文件形成部门12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。
A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人13.下列（ C ）不属于档案统计的基本要求。
A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性14.《中国石化档案分类规则》将生产企业档案划分为（ C ）个一级类目。
A、9B、10C、11D、1215.2013年2月1日起施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》由国家档案局第（ C ）号令颁布实施。
A、8B、9C、10D、1116.下面关于企业档案信息化描述不正确的是（ D ）。
A、企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案经管的要求B、企业档案信息化应坚持技术与经管并重、与企业信息化协调同步原则C、加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档D、在资金、人才等条件保障满足时，企业档案信息化建设是可以很快完成的17.“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是（ B ）为中央档案馆四十年馆庆题词。
A、邓颖超B、李瑞环C、王刚D、杨冬权18.国家档案局现任局长是（ B ）。
A、王刚B、杨冬权C、毛福民D、冯子直二、多项选择题1.《档案法》规定的档案工作基本原则包括（ ABC ）。
A、统一领导、分级经管B、维护档案完整与安全C、便于社会各方面的利用D、区分不同保管期限2.档案实体分类是根据档案的（ ABCD ）等特征对档案实体进行的分类。
A、来源B、形成时间C、内容D、形式3.档案业务工作“六环节”包括（ AB ）。
A、收集B、整理C、审核D、销毁4.企业档案部门除常规接收各部门形成文件外，还应注意接收以下档案资料 ( ABCD )。
A、所属单位因产权变动后属本企业所有的档案B、根据资产经管权限接收无法人资格的所属单位档案C、宣传报道本单位的新闻资料D、向社会、离退休人员征集的档案资料5.企业下列哪些文件材料可不归档：（ ABD ）。
A、供工作参考的抄件B、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿C、社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料D、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映6.文本指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，包括（ ABCD ）等。
A、正本B、副本C、试行本D、各种文字文本7.档号编制原则包括（ ABCD ）。
A、唯一性B、合理性C、简单性D、扩充性8.电子档案应归档范围包括：（ ABCD ）。
A、电子文件B、元数据C、背景信息D、支持软件9.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括（ ACD ）。
A、文件的格式B、文件的背景信息C、文件的编排结构D、文件的硬件和软件环境10.下列关于“件”的描述正确的说法有（ ABD ）。
A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、总结与计划为一件D、正文与附件为一件11.企业档案鉴定委员会由（ ABCD ）人员组成。
A、主管领导B、职能部门C、专业技术人员D、档案人员12.档案修复工作应遵循的原则包括（ ABC ）。
A 、适宜性 B、相似性 C、可逆性 D、稳定性13.档案工作统计台帐的主要内容包括（ ABCD ）。
A、年度档案入出库情况统计B、档案利用情况统计C、档案设备、设施情况统计D、档案鉴定销毁情况统计14.档案利用方式包括（ ABCD ）等。
A、档案查阅服务B、档案展览与陈列服务C、档案证明服务D、档案咨询服务15.以下属于中国石化核心档案经管范畴的是（ ABCD ）。
A、专有技术档案B、合同协议C、权证档案D、员工档案16.《中国石化档案工作评价指标》包括（ ABCD ）。
A、组织领导B、资源建设C、开发与利用D、境外机构指导工作17.国有企业资产与产权变动档案处置要遵循的原则是（ ABCD ）。
A、维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业商业秘密，防止档案散失。
B、区别情况，依法、合理处置C、维护档案的安全，便于有关方面对档案的利用D、有利于企业保持经营经管的连续性18.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）随其实体归属。
A、会计档案B、党群档案C、基建档案D、设备仪器档案19.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）应移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。
A、基建档案B、设备仪器档案C、党群工作档案D、行政经管档案三.填空题1.档案的本质属性是（原始记录性）。
2.企业档案工作是企业研发、生产、经营和经管活动的（基础性）经管工作。
3.《企业档案工作规范》规定：企业档案工作应以（企业资产关系）为纽带，实行统一领导、统一经管、统一制度、统一规范。
4.企业应维护档案的完整、准确、（系统）与安全。
5.中国石化生产企业档案的一级类目名称、排列顺序统一使用《中国石化档案分类表》标记，代码根据企业分类情况以（英文字母）或阿拉伯数字顺序标记。
6.档案收集以接收为主，（征集）为辅，后者是对前者的有效补充。
7.（整理）是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
8.（编目）是按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
9.（档号）是存取档案的标记，并具有统计检索作用。
10.（案卷）是由互有联系的若干个文件组合成的档案保管单位。
11.（全宗）是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
12.（全宗卷）是档案馆（室）在经管某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。
13.（案卷目录）以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
14.卷内文件目录是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在（卷内文件）之前。
15.（卷内备考表）是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
16.（来源原则）是把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以经管的原则。
17.（立卷）是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
18.（组织沿革）是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
19.保管期限一般分为永久和定期两种。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为( 30 ) 年和10年。
四、判断题1.企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
（√）2.中国石化实行“谁形成，谁归档”的归档整理制度。
（√）3.中国石化档案工作评价一般两年组织1次。
（×）4.企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
（√）5．档案统计报表是由档案业务部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。
（×）6.正本是有规范格式的正式文本。
（×）7.归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
（√）8.档案复制件载有档案部门负责人签名或档案部门印章标记，也不具有与档案原件同等的效力。
（×）9.归档是指办理完毕且具有保存价值的文件交档案室或档案馆保存的过程。
（×）10.整理是档案部门按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
（×）11.物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的经管权限向档案部门移交的过程。
（×）12.档案部门应对每个全宗建立全宗卷，全宗卷可单独经管。
（√）13.录入协议、会议纪要题名时，照实抄录文件题名即可。
（×）14.鉴定是判定档案真伪和价值的过程。
（√）15.档案销毁清册应永久保存。
（√）16.外文（或少数民族文字）材料若有中译文的，应一并归档，无译文的只需要译出标题后归档。
（×）17.磁性载体档案应平放在有磁屏蔽的容器或防磁柜中。
（×）18.企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
（√）五.简答题1.档案的定义是什么？答：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.国家档案局提出建立“三个体系”是指什么？答：建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。
3.判断一个单位是否是立档单位，主要看它是否具备哪三方面条件？答：(1）可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文。
(2）是一个会计单位或经济、核算单位，独立编制预算。
(3）设有经管人事的机构或人员，有一定的人事任免权。
4.中国石化档案工作评价机制是什么？答：档案工作评价机制通过企事业单位、股份公司分（子）公司（以下统称各单位）的年度自查和总部检查，实现各单位档案工作总体评价排序（油品销售企业单独排序），以多种方式进行评价通报。
(1）年度整体评价排序和单项评价排序前列的单位，通过一定形式在全系统总结推广经验；整体评价排序和单项评价排序后位的，要提出整改目标和措施。
(2）连续两年排序前列的，将作为全国和中国石化档案工作先进集体和先进个人推荐评选的重要依据；排序后位的请单位上报整改报告。
(3）如出现档案损毁、失泄密、丢失等重大安全事故的，按末尾排序。
5.简述档案业务工作基本内容。
答：档案业务工作简而言之，可以概括为收、管、用三个方面。
按照工作流程，可以分为收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六个环节。