档案业务基本知识

第二部分档案业务基本知识

一、单项选择题

1.档案经管最基本的要求是（ A ）。

A、维护档案的完整与安全

B、便于社会各方面的利用

C、统一领导

D、分级经管

2.档案工作的根本目的是（ B ）。

A、维护档案的完整与安全

B、便于社会各方面的利用

C、统一领导

D、分级经管

3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。

A、维护档案的完整与安全

B、便于社会各方面的利用

C、统一领导、分级经管

D、统一领导、统一经管

4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件经管机构是（ C ）。

A、档案室

B、办公室

C、文件中心

D、文件寄存中心

5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

A、一式一份

B、一式两份

C、一式三份

D、一式四份

6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。

A、分类规范

B、保管期限表

C、归档范围

D、分类方案

7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。

A、来源上

B、时间上

C、内容上

D、形式上

8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。

A、目录

B、索引

C、指南

D、专题概要

9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录

B、分类目录

C、主题目录

D、专题目录

10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。

A、指南

B、目录

C、索引

D、条目

11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。

A、档案部门

B、档案鉴定委员会

C、保密部门

D、文件形成部门

12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。

A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人

13.下列（ C ）不属于档案统计的基本要求。

A、准确性

B、科学性

C、针对性

D、时效性

14.《中国石化档案分类规则》将生产企业档案划分为（ C ）个一级类目。

A、9

B、10

C、11

D、12

15.2013年2月1日起施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》由国家档案局第（ C ）号令颁布实施。

A、8

B、9

C、10

D、11

16.下面关于企业档案信息化描述不正确的是（ D ）。

A、企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案经管的要求

B、企业档案信息化应坚持技术与经管并重、与企业信息化协调同步原则

C、加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档

D、在资金、人才等条件保障满足时，企业档案信息化建设是可以很快完成的

17.“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是（ B ）为中央档案馆四十年馆庆题词。

A、邓颖超

B、李瑞环

C、王刚

D、杨冬权

18.国家档案局现任局长是（ B ）。

A、王刚

B、杨冬权

C、毛福民

D、冯子直

二、多项选择题

1.《档案法》规定的档案工作基本原则包括（ ABC ）。

A、统一领导、分级经管

B、维护档案完整与安全

C、便于社会各方面的利用

D、区分不同保管期限

2.档案实体分类是根据档案的（ ABCD ）等特征对档案实体进行的分类。

A、来源

B、形成时间

C、内容

D、形式

3.档案业务工作“六环节”包括（ AB ）。

A、收集

B、整理

C、审核

D、销毁

4.企业档案部门除常规接收各部门形成文件外，还应注意接收以下档案资料 ( ABCD )。

A、所属单位因产权变动后属本企业所有的档案

B、根据资产经管权限接收无法人资格的所属单位档案

C、宣传报道本单位的新闻资料

D、向社会、离退休人员征集的档案资料

5.企业下列哪些文件材料可不归档：（ ABD ）。

A、供工作参考的抄件

B、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿

C、社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料

D、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映

6.文本指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，包括（ ABCD ）等。

A、正本

B、副本

C、试行本

D、各种文字文本

7.档号编制原则包括（ ABCD ）。

A、唯一性

B、合理性

C、简单性

D、扩充性

8.电子档案应归档范围包括：（ ABCD ）。

A、电子文件

B、元数据

C、背景信息

D、支持软件

9.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括（ ACD ）。

A、文件的格式

B、文件的背景信息

C、文件的编排结构

D、文件的硬件和软件环境

10.下列关于“件”的描述正确的说法有（ ABD ）。

A、文件正本与定稿为一件

B、转发文与被转发文为一件

C、总结与计划为一件

D、正文与附件为一件

11.企业档案鉴定委员会由（ ABCD ）人员组成。

A、主管领导

B、职能部门

C、专业技术人员

D、档案人员

12.档案修复工作应遵循的原则包括（ ABC ）。

A 、适宜性 B、相似性 C、可逆性 D、稳定性

13.档案工作统计台帐的主要内容包括（ ABCD ）。

A、年度档案入出库情况统计

B、档案利用情况统计

C、档案设备、设施情况统计

D、档案鉴定销毁情况统计

14.档案利用方式包括（ ABCD ）等。

A、档案查阅服务

B、档案展览与陈列服务

C、档案证明服务

D、档案咨询服务

15.以下属于中国石化核心档案经管范畴的是（ ABCD ）。