02档案业务基本知识
档案专业基础知识
档案专业基础知识档案专业基础知识是指档案学科所涉及的知识体系和核心技能，包括档案概念、档案管理、档案分类等方面。
在档案学科中，基础知识是档案工作的基础，是档案专业人员必须具备并不断深化的知识储备。
一、档案概念档案是指任何形式和载体的记录资料，包括文字、图片、声音、电子文档等。
档案的产生和留存，反映着社会历史、文化和经济发展等方面的变化，是一种历史文化遗产和记忆载体。
档案是人们了解历史、研究文化、开展学术研究等所必需的基础资源。
二、档案管理档案管理是对档案的收集、整理、保管、利用和管理，以达到合理利用档案的目的。
档案管理是档案工作的核心内容，需要档案工作人员具备专业的知识和技能。
档案管理工作的重点在于：整理归档、档案保管、档案利用和档案管理规范化四个方面。
三、档案分类档案分类是指对各种档案资料根据其所属的种类、来源、内容、形态等进行分类归档。
档案分类能够使档案资料的查找、存储和利用变得更加方便和高效，有利于保证档案的安全和完整性。
档案分类也是档案工作的基础，在档案工作中有着重要的作用。
四、档案鉴定档案鉴定是通过对档案资料的筛查、审查和鉴定，确定其真实性、准确性和可靠性等方面的评估。
档案鉴定是档案工作中的重要工作之一，能够排除过度或错误档案资料对研究或学术研究的负面影响，使档案资料得到合理利用。
五、档案数字化档案数字化是指通过专业技术手段对传统的纸质档案资料进行数字化处理，以便于对档案资料的浏览、检索和利用。
档案数字化能够实现档案资源共享，缩短研究时间，提高档案利用的效率。
档案数字化技术的发展对提高档案工作的效率和保障档案资源的安全具有重要意义。
以上是档案专业基础知识的简要介绍。
档案工作是一项重要的、长期性的工作，需要档案工作人员不断学习和总结，以不断提高自己的档案专业基础知识和工作技能，推进档案事业的发展。
档案业务知识
1、档案是什么？怎样理解档案的定义？《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”对档案的定义可从四个方面加以理解：（1）产生档案的主体和来源。
产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。
从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
（2）档案的基本属性——原始记录性。
原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。
记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
（3）档案的价值性。
价值性即有用性。
档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。
从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。
二是情报信息价值或称参考价值。
从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。
（4）档案形式的多样化。
从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
2、归档文件是什么？归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
3、全宗是什么？全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是一项重要的工作，它涉及到信息的收集、整理、保管和利用等多个环节。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理和利用等方面。
一、档案的定义档案是指各类组织机构在工作过程中产生的各种书面、电子或其他形式的记录和资料的集合。
它包含了组织机构的历史、活动、决策和成果等重要信息，具有不可替代的价值。
二、档案的分类档案按照产生的主体可以分为行政档案、业务档案和科研档案等。
行政档案是指政府机关和行政管理部门产生的档案，包括政策法规、决策文件、行政机构档案等；业务档案是指企事业单位和其他组织机构产生的档案，包括经济活动、管理活动和服务活动等相关档案；科研档案是指科研机构和科研人员产生的档案，包括科研项目、科研成果和科研管理等相关档案。
三、档案的管理档案的管理包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。
首先是档案的收集，即对各类档案进行全面、及时的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
其次是档案的整理，包括对档案的分类、编目和鉴定等工作，使档案的结构和内容更加清晰和规范。
然后是档案的保管，即对档案进行安全、可靠的保管，防止档案的遗失、损坏和泄露。
最后是档案的利用，即根据需要提供档案的查询、复制和借阅等服务，为组织机构的决策和研究提供支持。
四、档案的利用档案的利用是指根据用户的需求提供档案的查询、复制和借阅等服务。
档案的利用可以帮助组织机构了解历史和现状，为决策提供依据；也可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求。
档案的利用需要遵守相关的法律法规和规章制度，保护档案的安全和隐私。
五、档案工作的重要性档案工作是组织机构的重要组成部分，它不仅可以帮助组织机构了解自己的历史和现状，还可以为决策提供依据，提高工作效率和管理水平。
档案工作还可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求，促进社会的和谐发展。
六、档案工作的挑战与发展随着信息技术的发展，档案工作面临着新的挑战和机遇。
一方面，信息技术的应用可以提高档案工作的效率和质量，方便用户的查询和利用。
档案工作业务讲座
录入 目录
第五步：录入归档文件目录
Байду номын сангаас
装订 第六步：装订
填备 考表
第七步：填写备考表
第一步 检查文件质量
（1）检查文件材料是否齐全完整，如有缺张少页或附件等不
文件 齐全的应设法补齐。
排列
编 （2） 修裱破损文件。使用粘合剂和选定的纸张对破损文件进
页号
行修补或托裱。
编写
件号 （3）复制字迹模糊或易褪变的文件。包括不耐久字迹材料制成
归档文件的价值
鉴定
第一步：鉴定文件的价值
凡属学校归档范围的文件材料，必 须按有关规定向本校负责档案工作的部 门移交，实行集中统一管理，任何个人 不得据为己有或拒绝归档。
第二步：判定文件的保管期限
档案保管期限的划分以学校归档范围 及保管期限表为参考确定，档案的保管期 限分为永久、和定期（30年、10年）。永 久和定期 保存的文件材料需要归入学校 档案馆保存。
质量
（2）正文在前，附件在后；
编 （3）原件在前，复制件在后；
页号
（4）转发件在前，被转发件在后；
编写 件号
（5）批复在前，请示在后；
录入 目录
（6）不同文字的文本，中文本在前，外文本在后，
装订
汉文本在前，少数民族文字在后。
填备
考表 （7）成套报表一册为一件。
第三步 编页号
检查
质量
页号：是每份归档文件页次的顺序号。
目录
装订
机构（问题） 保管期限 馆编件号
填备 考表
注意：“归档章”盖在每一份文件第一页的右上角空白处。
归档文件目录
件号 责任者
1 2 3
4
文号
档案工作基础知识
档案工作基础知识1、档案及其档案基本含义是什么？档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声音以及其他各种形式的历史记录。
档案的基本含义有以下四个方面：一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。
二、档案是保存备查的历史记录。
三、档案的形式是多种多样的。
四、档案是直接的历史记录。
2、档案工作的基本原则是什么？档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
3、什么是档案工作的内容？档案工作的内容极其广泛。
它的工作内容，从狭义上说，是指档案业务工作，从广义上说，是指档案事业。
这里指从狭义讲档案工作的内容。
即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等工作内容。
4、什么是档案的收集工作？档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织和个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。
5、档案收集工作的要求是什么？档案收集工作的要求有以下几点：一、归档和进馆档案应齐全完整；二、加强档案馆、室外的调查和指导；三、保持全宗和全宗群的不可分散性；四、积极推行入馆（室）档案的标准化。
6、档案保管工作的基本任务与基本要求是什么？档案保管工作是的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。
保管档案的基本要求：以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前。
7、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。
酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。
档案工作基础知识
（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
如下列各项文件材料必须归档：
本机关文件。主要有：本机关召开的代表会、工作会、党委（党组）会、行政办公会形成的记录、决议、纪要、讲话等文件和参加上级召开的重要会议的文件；本机关制发的领导指导性文件如指示、批复、通报、决定、命令、规定、条例、及反映本机关职能活动的计划、总结、报告、调查研究材料及汇总的统计材料；关于机构成立、撤并、更改名称、启用印章和人员编制的文件；关于干部任免及干部、职工的奖惩、录用、转正、定级、调资、评定职称、调动、退职、退休、离休、抚恤、死亡等的决定、通知及党、团组织、工资、行政介绍信和存根；本机关的组织简则、规章制度、干部、职工、党团员名册、干部年报表等，共青团、工会、学会等组织形成的文件；外事活动中形成的文件；本机关与有关机关协商工作的来往文书和合同、协议书等；本机关处理的群众来信来访的记录、摘要单、处理报告等；本机关行政事务如征用土地、财务、财产管理中形成的文件材料；本机关编写的历史沿革、大事记及反映本机关重要活动的简报、照片、录音、录像等；本机关编辑的公开或内部出版物的样本、重要的原稿和清样。
（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄报的文件材料。
四、档案的种类
（一）公务档案与私人档案（从档案形成领域的公私属性角度来划分）
公务档案具体文件形态主要是公务文书，如法律、法规、行政公文等。
私人档案其主要形态是私人文书，如日记、文稿、信函、票据、账单、笔记等。无论公私档案，只要对国家和社会有保存价值。都要依法进行管理。
三、本单位文件材料不归档范围
档案工作基本知识
档案工作基本知识1. 档案的定义：档案是任何形式或介质的文件、资料或信息的有组织的整体。
它可以是纸质文档、电子文档、照片、录音带、视频等。
2. 档案管理的目的：确保机构或个人的文件、资料和信息能够得到有效的保存、管理和利用。
它涉及文件的收集、整理、分类、索引、保护、保管、检索和处置等过程。
3. 档案分类：档案通常按照其用途、形式、内容或特点进行分类。
常见的分类方法包括机构档案和个人档案、公文档案和业务档案、永久档案和非永久档案等。
4. 档案管理原则：档案管理需要遵守以下原则：- 整理原则：对档案进行整理，使其保持有序和可管理性。
- 登记原则：对档案进行登记，记录档案的基本信息和流转情况。
- 保护原则：采取措施保护档案的完整性、可用性和机密性。
- 利用原则：合理利用档案，提供信息支持和文化遗产价值。
- 处置原则：按照规定对档案进行审查和处置，包括留用、销毁和转移等。
5. 档案工作的职责和要求：档案工作通常由专门的档案管理人员负责。
他们的职责包括档案的收集、整理、分类、索引、保存、借阅、归还和处置等。
他们需要具备良好的组织和管理能力，熟悉档案管理法规和标准，懂得使用档案管理软件和设备，能够协助用户进行档案检索和利用。
6. 档案管理法规与标准：各国都有相应的档案管理法规和标准，用于规范档案的管理和利用。
例如，中国有《档案法》、《企业档案管理规程》等；国际上有《国际档案法规》、《国际档案管理准则》等。
7. 档案的保存期限：不同类型的档案有不同的保存期限要求。
有些档案需要永久保存，作为历史和文化遗产的重要组成部分；有些档案可以根据规定的期限进行销毁或转移。
8. 档案管理的数字化趋势：随着信息技术的发展，越来越多的档案被数字化保存和管理。
数字化档案具有易于复制、传播和存储的优势，但也面临信息安全和可持续保存等挑战。
因此，数字化档案管理需要制定相应的政策和措施。
总之，档案管理是一项重要的工作，涉及文件和信息的整理、保护、利用和处置等方面。
档案业务基础知识培训
谢 谢！
档案的保管
库房管理：分库储存、合理安排、 库位管理。
档案流动中的保护：档案在各个管 理环节中一般的安全防护。 档案保护技术：温湿度控制技术、 虫害防治技术、档案修复技术。
档案保管工作的条件： 1、档案库房的要求： a 远离易燃易爆场所和腐蚀性气源。 b 避免“顶天立地”。 c 便于档案的疏散、搬运。 d 防尘处理、门窗加固增强密闭性能、电 源要能单独控制。
关于各类档案的进馆范围 1移交档案进馆时，须同时移交本单位编制的 档案目录及对档案内容具有补充作用的各 种刊物和专题材料。 2具有相应电子文件的文书档案，移交进馆时 其电子文件及电子目录一并移交进馆。无 电子文件的纸质文书档案，移交进馆时亦 须将其档案目录录入磁盘，一并移交进馆。 3凡首次移交档案进馆的单位，应负责编写本 单位历史沿革（包括本单位性质、职能、 隶属关系、主要领导人任职情况及本单位 档案分类编号方法等）。
档案的移交和接收进馆
各公司形成的档案在本公司 保存一定年限后，要按规定移交 给招商局档案馆。这就需要明确 移交范围、移交质量、移交时间、 移交手续等。
进馆范围 进馆范围针对每个档案门类， 都进行了详细的规定。需要特别 指出的是，集团普发性文件材料， 各一级公司及办事处不应将其列 入进馆范围，以避免重复进馆。 对已立卷整理的档案，各单位应 从中永久、长期卷中剔除集团普 发性文件。
组织沿革编写方法有四种：
编年法 系列法 阶段法 问题法
编年法：以时间为主线，先将材料按年 度分开，再按年度顺序，逐年列出本单 位机构设置和人员任免等情况。这种方 法适用于组织机构经常变化的单位。 系列法：以组织机构为主线，将第一机 构及其主要领导成员的变化作为一个系 列编者按写出。这种子方法能够比较清 楚地反映一个单位整个组织体系和每一 个机构及其主要领导成员的变化情况， 适用于组织机构比较稳定的单位。
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02档案业务基本知识第二部分档案业务基本知识一、单项选择题1.档案管理最基本的要求是（ A ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级管理2.档案工作的根本目的是（ B ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级管理3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导、分级管理D、统一领导、统一管理4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。
A、档案室B、办公室C、文件中心D、文件寄存中心5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。
A、分类标准B、保管期限表C、归档范围D、分类方案7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。
A、来源上B、时间上C、内容上D、形式上8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。
A、目录B、索引C、指南D、专题概要9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。
A、指南B、目录C、索引D、条目11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。
A、档案部门B、档案鉴定委员会C、保密部门D、文件形成部门12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。
A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人213.下列（ C ）不属于档案统计的基本要求。
A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性14.《中国石化档案分类规则》将生产企业档案划分为（ C ）个一级类目。
A、9B、10C、11D、1215.2013年2月1日起施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》由国家档案局第（ C ）号令颁布实施。
A、8B、9C、10D、1116.下面关于企业档案信息化描述不正确的是（ D ）。
A、企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求B、企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调同步原则C、加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档D、在资金、人才等条件保障满足时，企业档案信息化建设是可以很快完成的17.“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是（ B ）为中央档案馆四十年馆庆题词。
A、邓颖超B、李瑞环C、王刚D、杨冬权18.国家档案局现任局长是（ B ）。
A、王刚B、杨冬权C、毛福民D、冯子直二、多项选择题1.《档案法》规定的档案工作基本原则包括（ ABC ）。
A、统一领导、分级管理B、维护档案完整与安全C、便于社会各方面的利用D、区分不同保管期限2.档案实体分类是根据档案的（ ABCD ）等特征对档案实体进行的分类。
A、来源B、形成时间C、内容D、形式3.档案业务工作“六环节”包括（ AB ）。
A、收集B、整理C、审核D、销毁4.企业档案部门除常规接收各部门形成文件外，还应注意接收以下档案资料 ( ABCD )。
A、所属单位因产权变动后属本企业所有的档案B、根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案C、宣传报道本单位的新闻资料3D、向社会、离退休人员征集的档案资料5.企业下列哪些文件材料可不归档：（ ABD ）。
A、供工作参考的抄件B、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿C、社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料D、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映6.文本指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，包括（ ABCD ）等。
A、正本B、副本C、试行本D、各种文字文本7.档号编制原则包括（ ABCD ）。
A、唯一性B、合理性C、简单性D、扩充性8.电子档案应归档范围包括：（ ABCD ）。
A、电子文件B、元数据C、背景信息D、支持软件9.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括（ ACD ）。
A、文件的格式B、文件的背景信息C、文件的编排结构D、文件的硬件和软件环境10.下列关于“件”的描述正确的说法有（ ABD ）。
A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、总结与计划为一件D、正文与附件为一件11.企业档案鉴定委员会由（ ABCD ）人员组成。
A、主管领导B、职能部门C、专业技术人员D、档案人员12.档案修复工作应遵循的原则包括（ ABC ）。
A 、适宜性 B、相似性 C、可逆性 D、稳定性13.档案工作统计台帐的主要内容包括（ ABCD ）。
A、年度档案入出库情况统计B、档案利用情况统计C、档案设备、设施情况统计D、档案鉴定销毁情况统计14.档案利用方式包括（ ABCD ）等。
A、档案查阅服务B、档案展览与陈列服务C、档案证明服务D、档案咨询服务15.以下属于中国石化核心档案管理范畴的是（ ABCD ）。
4A、专有技术档案B、合同协议C、权证档案D、员工档案16.《中国石化档案工作评价指标》包括（ ABCD ）。
A、组织领导B、资源建设C、开发与利用D、境外机构指导工作17.国有企业资产与产权变动档案处置要遵循的原则是（ ABCD ）。
A、维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业商业秘密，防止档案散失。
B、区别情况，依法、合理处置C、维护档案的安全，便于有关方面对档案的利用D、有利于企业保持经营管理的连续性18.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）随其实体归属。
A、会计档案B、党群档案C、基建档案D、设备仪器档案19.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）应移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。
A、基建档案B、设备仪器档案C、党群工作档案D、行政管理档案三.填空题1.档案的本质属性是（原始记录性）。
2.企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的（基础性）管理工作。
3.《企业档案工作规范》规定：企业档案工作应以（企业资产关系）为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.企业应维护档案的完整、准确、（系统）与安全。
5. 中国石化生产企业档案的一级类目名称、排列顺序统一使用《中国石化档案分类表》标记，代码根据企业分类情况以（英文字母）或阿拉伯数字顺序标记。
6.档案收集以接收为主，（征集）为辅，后者是对前者的有效补充。
7.（整理）是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
8.（编目）是按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
9.（档号）是存取档案的标记，并具有统计检索作用。
10.（案卷）是由互有联系的若干个文件组合成的档案保管单位。
11.（全宗）是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
12.（全宗卷）是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有5关文件材料组成的专门案卷。
13.（案卷目录）以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
14.卷内文件目录是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在（卷内文件）之前。
15.（卷内备考表）是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
16.（来源原则）是把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
17.（立卷）是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
18.（组织沿革）是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
19.保管期限一般分为永久和定期两种。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为( 30 ) 年和10年。
四、判断题1.企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
（√）2.中国石化实行“谁形成，谁归档”的归档整理制度。
（√）3.中国石化档案工作评价一般两年组织1次。
（×）4. 企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
（√）5．档案统计报表是由档案业务部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。
（×）6.正本是有规范格式的正式文本。
（×）7.归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
（√）8.档案复制件载有档案部门负责人签名或档案部门印章标记，也不具有与档案原件同等的效力。
（×）9.归档是指办理完毕且具有保存价值的文件交档案室或档案馆保存的过程。
（×）10.整理是档案部门按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
（×）11.物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
（×）12.档案部门应对每个全宗建立全宗卷，全宗卷可单独管理。
（√）613.录入协议、会议纪要题名时，照实抄录文件题名即可。
（×）14.鉴定是判定档案真伪和价值的过程。
（√）15.档案销毁清册应永久保存。
（√）16.外文（或少数民族文字）材料若有中译文的，应一并归档，无译文的只需要译出标题后归档。
（×）17.磁性载体档案应平放在有磁屏蔽的容器或防磁柜中。
（×）18.企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
（√）五.简答题1.档案的定义是什么？答：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.国家档案局提出建立“三个体系”是指什么？答：建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。
3.判断一个单位是否是立档单位，主要看它是否具备哪三方面条件？答：(1）可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文。
(2）是一个会计单位或经济、核算单位，独立编制预算。
(3）设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。
4.中国石化档案工作评价机制是什么？答：档案工作评价机制通过企事业单位、股份公司分（子）公司（以下统称各单位）的年度自查和总部检查，实现各单位档案工作总体评价排序（油品销售企业单独排序），以多种方式进行评价通报。
(1）年度整体评价排序和单项评价排序前列的单位，通过一定形式在全系统总结推广经验；整体评价排序和单项评价排序后位的，要提出整改目标和措施。
(2）连续两年排序前列的，将作为全国和中国石化档案工作先进集体和先进个人推荐评选的重要依据；排序后位的请单位上报整改报告。
(3）如出现档案损毁、失泄密、丢失等重大安全事故的，按末尾排序。
5.简述档案业务工作基本内容。
答：档案业务工作简而言之，可以概括为收、管、用三个方面。