《标准合同管理制度》.docx
标准合同管理制度
标准合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为，明确相关责任，保障公司的合法权益，制定本制度。
本制度根据《合同法》等法律法规的规定，结合公司实际情况，制定合同管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司从事的一切合同活动。
第三条定义1. 合同：本制度所指的合同，是指公司与其他单位、个人签订的、具有法律约束力的文件。
2. 合同管理人员：公司负责合同管理和执行的专门人员。
3. 合同管理制度：公司为规范合同管理行为而制定的协议。
第二章合同的签订第四条合同签订的程序1. 合同签订的程序应当依照公司规定的权限进行。
2. 对于重要合同的签订，应当经过公司领导班子的讨论和决定。
3. 任何单位或个人不得越级签订合同。
第五条合同内容的审核1. 合同内容应当明确具体，合法合规。
2. 对于合同的价格、数量、质量、履行期限等内容，应当进行详细核对。
3. 对于涉及重要利益的合同，应当由合同管理人员进行审核确认。
第三章合同履行第六条合同履行的监督1. 合同的履行应当由合同管理人员进行监督。
2. 对于合同履行中的重大事件，应当由合同管理人员及时报告公司领导。
3. 合同履行的进度和质量，应当定期进行检查。
第七条合同的变更和解除1. 合同的变更和解除应当依法进行，不得违背原合同的约定。
2. 对于重要合同的变更和解除，应当经由公司领导同意。
3. 合同的变更和解除，必须进行书面记录。
第四章合同管理的责任第八条签订合同的责任1. 对于签订违法合同的行为，应当依法追究相应的法律责任。
2. 对于错误签订合同导致公司损失的情况，应当由相关人员承担赔偿责任。
第九条合同履行的责任1. 对于违约行为，应当及时采取相应的措施进行补救。
2. 对于因合同履行不到位导致的损失，相关责任人员应当负相应的责任。
第十条合同管理制度的责任1. 对于管理制度的不遵守，应当有相应的处理措施。
2. 对于制度规定不够明确导致的问题，应当及时调整。
第五章附则第十一条本制度经公司领导批准后实施。
合同管理制度(完整版).docx2023年版
合同管理制度(完整版).docx合同管理制度1. 概述合同管理制度的目的是确保公司与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同符合法律法规，实施有效的合同管理，以最大限度地保护公司的权益并降低风险。
2. 适用范围该制度适用于公司所有与供应商、客户以及其他合作伙伴签署的合同。
3. 职责与权限3.1 合同管理部门负责制定合同管理制度、审查合同文本、协助各部门起草合同、确保合同签署程序的合规性以及合同存档与管理。
3.2 各部门负责与供应商、客户以及其他合作伙伴进行合同谈判和签署，并按照合同管理部门的规定进行合同的执行、监督和评估。
4. 合同签署程序4.1 合同起草各部门根据实际需要起草合同，并与合同管理部门协商，确保合同文本的准确性和合规性。
4.2 合同审查合同管理部门负责审查合同文本，确保其符合公司政策和法律法规要求，并提出修改意见。
4.3 合同谈判和签署各部门与对方进行合同谈判，并根据公司政策和法律法规的要求进行合同签署。
4.4 合同执行与监督各部门负责按照合同约定执行合同，并定期与对方沟通、交流，并监督对方履行合同义务。
5. 合同存档与管理合同管理部门负责合同的存档与管理，确保合同的完整性和安全性，并建立合同档案，方便合同查询和审计。
6. 合同追踪与评估合同管理部门负责追踪合同执行情况，定期进行合同履行评估，并提供相应的报告给相关部门。
7. 合同风险管理合同管理部门负责对合同风险进行评估和管理，并提出相应的风险控制措施。
8. 违约处理各部门负责与对方协商解决合同违约问题，如无法协商解决，应及时上报合同管理部门，由合同管理部门与法务部门协同处理。
9. 法律事务处置合同管理部门与法务部门紧密合作，确保公司的合同符合法律法规，协助处理合同纠纷和法律事务。
10. 监督与改进合同管理部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和评估，并根据需要提出改进意见和建议。
以上是一个合同管理制度的基本框架，您可以根据您的具体需求进行修改和完善。
合同管理制度(完整版)docx正规范本(通用版)
合同管理制度(完整版)docx一、制度目的本合同管理制度的制定目的是为了规范和加强合同管理工作，确保公司的合同管理工作能够高效、合规地进行，保障公司合同的合法权益，并提升公司的合同管理水平和风险控制能力。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和所有员工的合同管理工作。
三、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门负责全面组织和协调公司的合同管理工作，包括但不限于：确立合同管理的制度和规范；监督和检查各部门的合同管理工作，并提供相应的指导和培训；统一管理和存档公司的合同文档；负责合同的签订、变更、履约和终止等工作；汇总和分析合同管理的数据，为公司的合同管理决策提供依据。
2. 合同管理责任人各部门设立合同管理责任人，负责本部门的合同管理工作，包括但不限于：制定本部门的合同管理制度和程序；监督和执行合同的签订、变更、履约和终止等工作；定期向合同管理部门报送合同管理的情况；协助合同管理部门的审核和培训工作。
3. 其他员工的合同管理职责所有员工都有责任遵守公司的合同管理制度和规范，全面配合合同管理部门和合同管理责任人的工作。
四、合同管理流程1. 合同的签订流程•合同的签订需经过合同管理责任人的审查和批准；•合同的内容要明确、合法、合规，确保公司的权益得到保护；•签订合同时要注意相关法律法规的规定，并关注合同中的风险和条款的解释；•合同的签订必须经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
2. 合同的变更流程•合同变更需经过合同管理责任人的审查和批准，并征得相应管理部门的意见；•合同变更必须符合相关法律法规的规定，且变更内容和条款要明确、合法、合规；•变更后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
3. 合同的履约流程•合同的履约责任由合同管理责任人负责监督和检查；•合同履约应按合同规定的条款和条件进行，确保双方的权益得到保障；•履约过程中如发现问题或风险，应及时与相关部门沟通和解决。
4. 合同的终止流程•合同的终止需经过合同管理责任人的审查和批准；•终止合同时要注意相关法律法规的规定，并确保终止的合同条款和条件合法合规；•终止后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同(模板)管理制度(完整版)docx
合同管理制度(完整版)一、引言合同是企业正常运营的重要组成部分，是企业与合作伙伴之间约定的法律文件，具有约束双方权利和义务的作用。
为了规范和加强企业的合同管理工作，建立科学有效的合同管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时履行，提高企业经营管理水平，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内的所有合同管理工作，包括与供应商、客户、合作方等签订的合同。
三、合同管理的目标1.规范合同管理流程，提高合同管理效率；2.确保合同的合法性和有效性；3.确保合同的履行和执行。
四、合同管理流程本合同管理制度包括流程：1.合同登记•合同登记应由合同管理部门或经理负责，收集和整理相关合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、合同类型、签约日期、有效期等。
2.合同审批•合同审批应由合同管理部门或经理负责，根据公司规定的审批流程进行审批，确保合同的合法性和有效性。
•合同审批流程包括环节：申请、审批、复核、批准。
3.合同签订•合同签订应由合同管理部门或经理负责，签订合同时，应注意事项：–合同双方应确认合同条款和具体内容；–合同签订前应进行严格的法律和商业风险评估；–签订合同时应对合同风险进行分析和应对计划。
4.合同履行与变更•合同履行应由合同管理部门或经理负责，确保合同各方共同实施合同约定，履行自己的权利和义务。
•合同变更应经过合同管理部门或经理的批准，并及时通知所有合同相关方。
5.合同归档与统计•合同归档应由合同管理部门或经理负责，将已履行或终止的合同进行归档管理。
•合同统计应由合同管理部门或经理负责，定期对合同进行统计分析，及时发现合同管理中存在的问题并提出改进建议。
五、合同管理的责任与义务1.合同管理部门或经理负责合同管理工作的组织和实施。
2.合同管理部门或经理应对合同管理流程进行监督和控制，及时发现并解决合同管理过程中的问题。
3.合同管理部门或经理应对合同进行定期审核和评估，确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度(标准版).docx
合同管理制度〔本文本为word版，可修改编辑〕甲方：乙方：签订日期：合同管理制度合同管理制度(版)第一章总那么[制定目的]第一条为了减少经营失误，有效防范法律风险，避免因合同签订、执行不善造成损失，更有效地利用法律手段维护公司的合法权益，根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，结合A公司(以下简称：股份公司)经营管理的实际情况，特制定本制度。
下文中的地区公司：指单独经营、独立核算、自负盈亏由目标责任人经营管理的子公司。
[适用范围]第二条本制度适用于股份公司所属各部门、地区公司对外签订的工程承揽合同(以下简称〞工程合同〞)、原材料采购合同(以下简称〞采购合同〞)、产品加工合同、劳务安装合同(以下简称〞劳务合同〞)和各类其他合同的管理。
有相应资质的地区公司，自行对外签订工程承揽合同并管理。
[管理原那么]第三条股份公司倡导高效简化的评审程序，实行〞地区公司主审，证券法务部复核〞的评审原那么。
地区子公司自行签订的合同实行备案制。
地区公司在对工程合同自审过程中认为有必要提交证券法务部审查的或者合同额超过3000万元以上的，证券法务部应当予以审查并提出意见。
地区公司以股份公司名义投标的工程必须在2日内将中标通知书(原件)及后续的工程合同(至少一份原件正本)报股份公司证券法务部备案，同时应将该工程利润分析表(签字版)复印件报证券法务部备案;施工过程中的洽商原件及时报证券法务部备案存档;待工程完工后应将相关的结算资料交股份公司证券法务部备案。
以股份公司之外的其他子公司(含三级子公司)中标及签订的工程合同需在签订合同后五个工作日内将合同扫描件及中标通知书(如有)扫描件、利润分析表(签字版)扫描件证券法务部备案;待工程完工后且办理完成结算后将结算书扫描件报证券法务部备案。
施工过程中发生的洽商资料、施工全部资料各区域公司必须指定专人保管，按季度报证券法务部备案。
以股份公司签订的所有合同必须按照上述要求将原件交证券法务部存档，自行留存复印件;以地区子公司签订的合同将扫描件按照上述要求备案到证券法务部，原件自行存档。
(完整word版)合同管理制度
合同管理制度一、引言本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理的流程和规则，提高合同管理的效率和准确性，保障公司的合法权益和降低风险。
本制度适用于公司内部所有合同的管理。
二、定义1. 合同合同是指双方或多方之间依法达成、有明确约束力的协议或约定书，其中包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 合同管理合同管理是指对公司内部所有合同进行有效管理和控制，包括合同的起草、签订、履行、变更和终止等各个环节。
三、合同管理流程1. 合同的起草和审批1.根据业务需求，相关部门负责人提出合同起草申请，并将合同草稿提交合同管理部门。
2.合同管理部门负责对合同草稿进行初步审核，包括合同内容的完整性和合法性。
3.经初步审核合格后，合同管理部门将合同草稿提交给法务部门进行法律审查。
4.法务部门负责对合同草稿进行法律合规性的审查，确保合同内容符合相关法律法规。
5.经法务部门审查合格后，合同管理部门将合同草稿提交给相关部门负责人进行审批。
6.相关部门负责人对合同草稿进行审批，并签署相关批复文件。
7.完成审批后，合同管理部门将合同草稿转交合同对方一方进行审查，对方一方同意后，由双方签署正式合同。
2. 合同的履行和管理1.合同履行过程中，相关部门负责人负责监督合同的执行，确保各方按照合同约定履行义务。
2.合同管理部门负责建立合同管理档案，并定期进行更新和整理。
3.合同管理部门负责制定合同履行的监督和评估机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。
4.对于合同中有争议的条款，合同管理部门负责协调双方进行沟通和解决，以确保合同正常履行。
3. 合同的变更和终止1.合同管理部门负责处理合同的变更和终止申请。
2.当合同中的条款需要变更时，相关部门负责人提出变更申请，并将变更申请提交给合同管理部门。
3.合同管理部门对变更申请进行评估，并进行变更协商。
4.双方达成一致后，由合同管理部门对合同进行变更，并将变更后的合同发送给相关部门负责人。
合同管理制度(完整版)docx
合同管理制度（完整版）1. 引言本文档旨在规范和指导公司内部的合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。
合同是公司与外部实体之间进行经济交易的重要依据，良好的合同管理制度对于公司的长期发展和风险控制至关重要。
2. 目标和范围2.1 目标本合同管理制度的目标是建立全面、规范、高效的合同管理体系，确保公司的合同管理程序符合法律法规的要求，有效监控合同的履行和风险的控制。
2.2 范围本合同管理制度适用于公司内部所有合同的签订、管理和履行，并涉及公司内部各个部门之间以及公司与外部实体之间的合同活动。
3. 部门职责3.1 合规部门合规部门负责研究并制定合同管理制度，对公司内部的合同活动进行监督和审核，确保合同的合规性和有效性。
3.2 业务部门业务部门负责合同的签订和履行，需与合规部门合作，确保合同的内容符合法律法规和公司政策，并承担相应的风险管理责任。
3.3 法务部门法务部门在合同签订和履行过程中提供法律咨询和风险评估，确保合同的合法性和有效性，并协助公司处理与合同相关的纠纷和争议。
4. 合同管理流程4.1 合同签订•业务部门根据需求起草合同草案，并与合规部门进行沟通和审查。
•业务部门与合同相对方进行谈判，并最终达成一致意见。
•法务部门对合同草案的法律问题进行评估和修改，确保合同的合法性和有效性。
•合同双方确定最终的合同文本，并进行签名和盖章。
4.2 合同履行•业务部门负责合同的履行，确保按照合同规定提供相应的产品或服务。
•合规部门进行合同履行的监督和审核，确保合同的有效履行和风险的控制。
•法务部门提供法律咨询和风险评估，协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题和争议。
4.3 合同变更与终止•任何对合同的变更和终止均需经过合规部门和法务部门的审核和批准。
•变更和终止合同时，需及时通知合同相对方，并与其进行协商和沟通，尽量避免纠纷和争议的发生。
5. 合同档案管理5.1 合同档案的建立与归档•合同签订后，业务部门应将合同交至合规部门进行归档。
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合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的
合法权益，特制定本制度。
第二条公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类
经济合同一律适用本制度。
第二章合同的签订
第三条签订合同的主体
1、订立合同的主体必须是公司及各法人单位，其他部门不得以部门的名义
擅自签订合同。
2、订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行
调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
3、公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司分管副总裁同意（非危险物品采购合同除外）。
未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的，由洽谈人和审批人承担相应的经济责任。
第三章合同的审查批准
第四条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经审批后，方
能正式签订。
第四章合同的履行
第五条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
第六条各中心或法人单位应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第七条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向合同签约批
准人汇报并通知法务室。
第八条合同生效后应将合同原本一份送财务部门，财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1、应当订立书面合同而未订立书面合同的；
2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技
术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第五章合同的变更和解除
第十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法务室等相关职能部门负责人和合同签约批准人审核通过方可。
第十一条变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第十二条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同
有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第十三条合同变更后，合同编号不予改变。
第六章合同纠纷的处理
第十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由洽谈单位和使用
单位负责处理。
洽谈人和使用单位对纠纷的处理必须具体负责到底。
涉及公司内部几
个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各单位代表组成
的纠纷处理小组，由洽谈单位为主负责处理合同纠纷。
第十五条需要法律帮助的合同纠纷，可提请公司法务室协助解决，有关单位
必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。
第十六条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双
方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。
第十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料
汇总、归档。
第七章合同的管理
第十八条洽谈人的主要职责：
1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责；
3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人
意见负责；
4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极
想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；
5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕
后应立即将资料归档。
第八章附则
第十九条在报批合同时，应将项目立项申请书随同合同一并报批。
第二十条公司涉及劳动关系的建立、变更、终止等相关事宜的合同管理，由
公司有关部门另行制订相应的管理办法。
第二十一条本《制度》自公布之日起实施，由公司法务室负责解释。
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信用（合同）管理工作简况
一、强化内部管理，适应市场竞争
进一步调整内部机构，初步建立了适应市场经济的管理机制，明
确部门分工，在合同管理和货款回笼上，认真做好每批订单的业务洽
谈，认真对待每份合同的起草、修改与签订工作，特别涉及垫资的协
议、合同，均经过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。
严
格执行超信用额度审批制度，确保资金回笼。
建立并逐步完善了客户
资金管理系统，初步建立了客户资信评价管理体系，较好地控制了资
金风险，全年无较大的呆坏帐发生。
一、强化内部管理，适应市场竞争
二、用营销策略，确保销量的提高
进一步调整内部机构，初步建立了适应市场经济的管理机制，明确部门分工，在合同管理和货款回笼上，认真做好每批订单的业务洽谈，认真对待每份合同的起草、修改与签订工公司全体员工认清市场形势，真正树立“以顾客为中心”的经营理作，特别涉及垫资的协议、合同，均经过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。
严格
执行超信用额度审批制度，确保资金回笼。
建立并逐步完善了客户资金管理系统，初步建念，真诚为每一位顾客服务，为客户提供强有力的各项服务。
加强销立了客户资信评价管理体系，较好地控制了资金风险，全年无较大的呆坏帐发生。
销
二、用营策略，确保销量的提高
售区域和售网络管理，对传统片区的销售区域和售价严格监控，及公司全体员工认清市场形势，真正树立“以顾客为中心”的经营理念，真诚为每一位顾客服务，为客户提供强有力的各项服务。
加强销售区域和销售网络管理，对传统片区的销售区
时处理区域串货问题，使市场运作更为规范。
在价格策略上，每天掌域和售价严格监控，及时处理区域串货问题，使市场运作更为规范。
在价格策略上，每天掌握市场
行情，了解市场信息，掌握竞争对手状况，有针对性采取灵活的价格策略。
握市场行情，了解市场信息，掌握竞争对手状况，有针对性采取灵活商海搏击犹如逆水行舟，不进则退。
在业绩面前，销售人踌躇满志，满怀百尺竿头更进一步的豪情，力争在下一年年书写更加亮丽的篇章
的价格策略。
商海搏击犹如逆水行舟，不进则退。
在业绩面前，销售人踌躇满志，满怀百尺竿头更进一步的豪情，力争在下一年年书写更加亮丽的篇章。