湖南国际会展中心场馆服务报价单
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
A-6
•
户内外广告发布费
• 汽球制作费（含管理费，审批发布 费）
如自行制作， 发布费为500
A-6
编号
服务内容
• 拱门制作费（含电费，审批发布费） • • • 所有现场灯布喷画包安装 所有现场珩架租赁费 广告审批方案设计
备注
如自行制作， 发布费为700
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
饮用水 未可预估之费用
K
N
其他物料
编号
礼品与礼品袋
服务内容
备注
待主办方确定 后再议
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
押金
参展商自 负之结算 额
• 开幕式领导 的礼品
N-1
• 展商的大会纪念品 • 观众的小礼品 • 特邀媒体与贵宾的礼品 • 礼品袋设计方案与数量。 赠送10箱给主 办方
N-2 N-3
G
•
标摊
G-1
• • •
特装 上网区 会议区
电费
编号
服务内容
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
押金
参展商自 负之结算 额
•
标摊
以每6个标摊 分配一个6A电 箱为基准
G-2
• • • • •
特装 上网区 拱门 开幕式 会议区（音响等用电） 依据展馆电 费，另要加上 电箱租赁费及 施工服务费
A-2
• •
设计排版 （根据提供内容设计排版） 印刷费
赠送 规格变化，则 另行报价 赠送
• 另行制作对应版的PPT文件（要求在 招展函基础上更丰富图文及广告系统、资 源系统等），以便业务员发送邮件 参展报名/汇款通知/确认展位之控制流程 文件 • • • • • 参展申请表 （报名） 参展通知书 参展确认书 讲座报名表 广告发布系统成本核算明细表
会展场馆租赁价目表(081106)
非标准展位按比例收 取；
标准配置：1桌2椅、2灯、1块中文白底蓝字楣板 、1个单相5A插座、3面墙板，无地毯
1900.00/展位.展期
1260.00/展位.展期
1150.00/展位.展期
450.00/展位.展期
适用于搭建标准展位50个以上，或展会规模100个以上的展示活动； 400.00/展位.展期
任选其一；如既要搭建又要使用玻璃
世纪城 沙湾
特装展位 （9㎡净地）
二、展位搭建费 临时
标准展位搭建费 批量
世纪城 沙湾
特装展台施工管理费 自行搭建标准展位管理费 三、现场常规费用 安保人员服务费 空调使用费 吊点费 地毯进馆管理费 宽带使用费 强电安全检测费
布展期间施工临时 用电
220V/15A
பைடு நூலகம்
380V/15A空气开关箱
380V/20A空气开关箱
室内光地或非标准特装 展位，只提供光地和日 常照明； 1天为白天8小时，超过8 小时另计加班费。
：1桌2椅、2灯、1块中文白底蓝字楣板 5A插座、3面墙板，无地毯
展会规模100个以上的展示活动； 增加天数同比计算。 位按120%收取，3m×2m、3m×1m展位按
收取 合同
展会结束后，经展馆服 务公司检查合格后退还 撤展完毕后凭展场施工 管理人员签字确认单予 以退还
001000视情况酌情增加特装施工保证金强电安全检测费与消防部门指定电气检测单位签订合同特装展位清洁押金动力电源室内吊点费仅限场租费地毯进馆管理费自带地毯在我场馆内铺设按此价格收取宽带使用费自行搭建标准展位管理费非标准展位按比例折算3m4m展位按120收取80收取
一、场地租赁费
光地
世纪城 沙湾
标准展位 （3M×3M）
展会的费用预算表怎么做
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
附件1
参展费用预算表
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关参展费用。
附件2
参展报名回执表
此表用于宣传、联系出国手续等使用，请认真填写加盖公章后于5月30日。
展览馆工程报价单
展览馆工程报价单项目名称：展览馆工程项目项目编号：XXXXX报价日期：XXXX年XX月XX日尊敬的贵公司：我司经过仔细研究和评估，根据您对展览馆工程项目的要求和规格，制定了如下的报价单。
请您查阅并确认。
一、项目概况展览馆工程项目的主要目的是为您提供一个现代化、功能完备的展览场所。
这将提供给您展示产品和交流的机会，提升品牌形象和市场影响力的重要基础。
二、工程概要1. 项目名称：展览馆工程项目2. 项目地点：XXXXX3. 规模及面积：总建筑面积XXXX平方米4. 工程周期：预计XX个月5. 工程费用：总工程费用为XXXX万元三、工程费用详细报价以下为各项工程费用的具体报价：1. 土地及基础设施费用- 土地购置费用XXXX万元- 土地平整费用XXXX万元- 基础设施施工费用XXXX万元2. 主体结构费用- 结构设计及施工费用XXXX万元 - 钢结构及安装费用XXXX万元 - 混凝土及施工费用XXXX万元3. 室内装修费用- 室内设计及工程费用XXXX万元 - 电气装置费用XXXX万元- 空调及通风系统费用XXXX万元 - 消防系统费用XXXX万元- 水电安装费用XXXX万元4. 环境绿化费用- 绿化设计及施工费用XXXX万元- 园林灯光费用XXXX万元5. 其他费用- 管理及监理费用XXXX万元- 报备及审批费用XXXX万元四、付款方式根据工程进度和施工阶段所需资金，付款方式如下：1. 预付款：项目启动后，需要您预付工程总额的30%作为项目启动资金。
2. 进度款：按照工程进度，我们将向您提交进度款申请，您需在收到申请后的7个工作日内支付相应款项。
3. 尾款：项目完工后，我们将向您提交最终付款申请，余款需在收到申请后的10个工作日内支付。
五、附加条件1. 工程质量：我司将确保工程质量符合相关标准和规范。
2. 工期保障：我司将尽最大努力按照合同规定的工期完成项目。
3. 售后服务：在保修期内，我司将负责维修和保养工程项目。
展会服务价格表
XCE-15
玻璃柜（矮）
1500(L)*500(W)*1000(H)
个
每期
200.00
200.00
XCE-16
玻璃柜（高）
500(L)*500(W)*2000(H)
个
每期
200.00
200.00
XCE-17
三角形展架
木质、拆开组合
组
每期
100.00
200.00
XCE-18
半圆形展架
木质、拆开组合
450元/展期
展位内不铺地毯
3m x4m
780元/展期
展位内铺地毯，并覆盖PVC薄膜
540元/展期
展位内不铺地毯
3m x2m
520元/展期
展位内铺地毯，并覆盖PVC薄膜
360元/展期
展位内不铺地毯
展位
拆除
3m x3m
100元/展位
展位
改动
按实际所需展具的租赁价格计算，最高限价450元/展位
4.展具拆改
电费
度
1.6
标准用水
15mm
套/期
1000
含安装费、水费
高空作业平台车
辆/小时
300
含服务费
自行式高空作业平台车
辆/小时
1000
租金
IP网络
个/展期
250元
含安装费
电话
部/展期
200元+长途通话费
含市话费
国内长途押金300元，国际长途押金1000元。电话机押金100元。
电瓶车
辆/半天（4小时）
800元
台
每期
300.00
200.00
XCE-50
南京国际展览中心(新庄国展)2024年现场服务(会议租用物品)价目表(2024年)
个
20
色拉盆
个
50Hale Waihona Puke 冷菜银盘个50
咖啡杯具
杯子、垫盘各一
套
10
咖啡勺
把
5
盖杯
套
5
小席次卡（银）
个
10
塑料席次卡
个
5
服务员
名
200
4小时
礼仪小姐
名
300
4小时
请赐名片座
台
30
签到台台签
台
30
桌号牌
台
10
茶几
0.7*0.5
张
50
木质，贵宾厅用的
长托盘/圆托盘
个
10
防滑
说明：
1、以上项目需在进场布展前一周以书面形式申报给工程部，现场加电不保证完全提供。
2、水、电的使用时间限每天8：00—17：00，需24小时连续供电的，应事先提出申请。
3、未办理批准手续擅自接驳电源者，一经发现将予以立即拆除，并交纳相应的费用。
4、价格如遇调整，以现场为准，最终解释权归南京XX国际展览中心有限公司所有。
条
20
白色、粉红、绿色、大红色
呢毯
条
50
旗袍
件
100
红色、黄色
演讲台
张
200
剪彩道具
套
50
一个红绸花球、一个托盘、一把剪刀
鲜花剪彩
套
380
一个鲜花球、一个托盘、一把剪刀
舞台板
1.22*0.4*2.44
块
200
共八块
圆台运输车
1.4*1.5*0.8
辆
100
自助餐锅
展览报价清单
展览报价清单
尊敬的客户：
感谢贵公司对我们的信任和支持。
我们向您提供以下的展览报价清单：
1. 展位设计方案：¥10,000/套
我们将根据您的展位要求及展品特点为您量身定制展位设计方案，包括设计概念、3D效果图等。
2. 展位搭建：¥6,000/平方米
我们将根据图纸规格、搭建难易程度等综合因素进行报价，搭建过程中将严格按照设计方案进行施工。
3. 展品运输及安装：¥2,000/天/人
我们将为您提供展品运输、安装服务，根据展品特点及安装复杂度等综合因素进行计费。
4. 影音设备及技术支持：¥8,000/套
我们将为您配备高品质影音设备，并提供专业的技术支持保障。
5. 场地布置：¥1,800/平方米
我们将根据展区面积及布置难易程度等综合因素进行报价，为
您打造全方位、舒适的展览场地。
6. 安保服务：¥1,000/天/人
我们提供严格的安保措施，保障展品及现场人员的安全。
希望以上展览报价清单，能满足贵公司的需求。
如有其他疑问
或定制需求，请联系我们的客服人员。
再次感谢您对我们的支持与
信任。
此致
敬礼
此文档仅为报价清单，具体价格以商务合同为准，请谨慎阅读。
大型展会活动报价方案
大型展会活动报价方案
1. 会议场地租赁
•展览大厅：全天使用费用为每平方米100元，最低租赁面积为500平方米。
•会议室：每小时租赁费用为200元，包含基本设施。
•VIP休息室：包含茶水服务，全天费用为3000元。
2. 展品搭建
•标准展位：包含基础搭建，每个展位费用为2000元。
•定制展位：根据具体需求报价。
3. 接待服务
•接机服务：每次接机费用为300元。
•交通安排：提供公共交通及接驳车服务，费用根据具体需求报价。
4. 媒体宣传
•广告位：展会会刊、会场LED大屏、网络宣传等，报价根据具体需求确定。
5. 餐饮服务
•午餐：每人每餐费用为50元，提供中式或西式餐饮。
•茶歇：每人每次费用为20元，提供简单点心和饮料。
6. 活动策划及执行
•活动方案策划：根据需求提供个性化活动方案，报价根据具体情况确定。
•现场执行：包括主持人、摄像摄影、音响灯光等服务，费用根据具体需求报价。
7. 安全保障
•安保人员：根据规模提供专业安保服务，费用根据具体需求报价。
•急救医疗：提供急救医疗人员及设备，费用根据具体需求报价。
8. 结算方式
•首次订金：签订合同后需支付50%的首次订金。
•尾款结算：活动结束后需在7个工作日内结清尾款。
以上价格仅供参考，具体报价需根据活动规模和要求进行调整。
欢迎联系我们进行详细咨询和报价。
以上为大型展会活动报价方案，如有疑问请随时联系我们。
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50元/展期
100
展览椅
张
30元/展期
50
演出坐椅
张
50元/展期
100
铝合金梯
1.6-1.8M
架
50元/天
100
3M
架
70元/天
150
4M
架
100元/天
150
5M
架
120元/天
200
手动液压车
2T
辆
50元/小时
400
手推车
200KG
辆
40元/小时
200
叉车
辆
70元/次
2、仓储运输
项目
规格
价格
备注
人工卸车
不可折叠箱
15元/m2.天
3、商务服务
项目
规格
价格
备注
传真
收传真
5元/页
发市内传真
7元/页
发国内传真
6元/页+长途话费
发国际传真
8元/页+长途话费
打印
A4
中文
10元/页
英文
15元/页
带磁盘打印
6元/页
A3
带磁盘打印
8元/页
复印
B5
0.5元/页
A4
1元/页
B4
0.5元/页
A3
1.5元/页
证件
1元/页
上网查询
台
元/天
1000
DVD
60W
台
300元/天
500
INT接口
100W
个
200元/个.展期
100
电话接口
个
100元/个.展期
100
电话机
个
100元/个.展期
100
话费
按实际费用+15%的服务费标准收费
500
有线电视线路
个
100元/个.展期
展览桌
65×65×68
张
60元/展期
100
展览折叠桌
100×50×80
整车搬运
1.75吨以下
100元/车
1.75-4吨
240元/车
4吨以上
70元/吨
散件搬运
50公斤以内
20元/趟
50-100公斤
50元/趟
20英尺
300元/箱
集装箱装卸
40英尺
400元/箱
10公斤以下
10元/趟
馆内人工搬运
10-20公斤
15元/趟
小件
20元/件.天
仓储
展品寄存
可折叠箱
5元/m2.天
包装物的寄存
个
120
高低展柜
100×40×60/30
个
180
搁板
100×30
块
30
网片
块
30
展板
100×240
件
70
铺地毯
M2
20
灯箱（240Hcm以内，不含日光灯，灯片自备，日光灯60元/支）
125小弧
个
670
60.40.1/4弧
个
400
60.40.单面正方形
个
500
备注
以上服务项目需提前一个月申报，不接受现场申请。
10元/小时
可提供电脑上网
冲洗胶卷
30元/卷
5寸
保安人员
人
50元/人.天
保洁人员
人
30元/人.天
4、特殊展具服务收费标准
项目
规格（CM）
单位
价格（元）
展柜
100×（60/40）×240
个
245
挂架
100×40×240
个
120
平台
100×40×30
个
80
报到台
100×40×90
个
120
地柜
100×40×60
湖南国际会展中心场馆服务报价单
1、展具租赁
项目
规格
单位
价格
押金
（元）
电源
插线板
220V
个
30元/展期
50
插线头
个
30元/展期
50
接线箱
32A
个
200元/展期
200
32-63A
个
300元/展期
400
63A以上
个
500元/展期
600
灯具
长臂射灯
盏
50元/展期
60
盏
70元/展期
80
电器
彩电
台
500元/天
1000