会展档案信息化建设研究与实践——以湖南国际会展中心档案信息化为例
信息化档案馆建设探索与研究
信息化档案馆建设探索与研究
一、现状
近年来，随着信息化技术的发展，信息化档案馆建设已经成为大势所趋。
信息化档案馆不仅可以改善基础设施，还可以提高档案管理水平，提供档案服务的优质和可靠性。
到目前为止，在档案管理方面，我国还处于落后的阶段，不仅在技术设备和设施上，而且在技术应用上也存在许多困难。
二、探索建设
为了克服上述困境，必须及时进行信息化档案馆建设，从而提高档案管理技术，完善档案服务功能，更好地满足用户的需求。
（1）采用信息技术，实现档案内容的数字化、标准化、结构化；
（2）建立和完善信息化档案馆管理体系，确保信息安全；
（3）搭建共享平台，实现档案多方面的共享和管理；
（4）完善档案馆信息化服务，通过网络技术实现档案馆的管理和服务。
三、研究
为了促进我国信息化档案馆建设，必须进一步进行相关研究。
会展中心信息化建设方案 国际博览中心信息化建设方案
CBC区域广播技术
区域广播，是向中国移动对手机客户推出的按用户所在地域、按频道发送各种实时、动态的分 类信息的业务，它有别于普通的点对点短信。一般的点对点短信只能传送短信给一个或少数几个收信 者，但是区域广播技术则是被设计为能够在特定位置区域中，按照指定的频道和次数，让许多使用者 同时接收到同样的短信。
Ø 区域广播能够实现国博中心区域内所有移动用户的 消息覆盖，通过批量发送消息，大大提升信息传递的 效率及覆盖率。 Ø 对新到国博中心中游览的智能手机用户,可通过区 域广播批量推送国博中心手机端APP链接地址，引导 其使用国博中心内部的免费wifi网络，下载、安装、 使用国博中心的官方手机端APP。 Ø 对于非智能手机用户，能够及时、批量推送重要通 知、展会提醒、疏散引导信息、展商营销信息，成为 手机的有效补充，使非智能机用户也能够及时有效的 获取信息，提高观展效率。 Ø 对于展商来说，区域广播是极具吸引力的营销推广 手段。 Ø 对于国博中心，有效合理的利用区域广播，有利于 加强展场现场的管理、引导及调控。
手机)对所消费的商品或服务进行账务支付的一种服务方式。单位或个
人通过移动设备、互联网或者近距离传感直接或间接向银行金融机构
发送支付指令产生货币支付与资金转移行为，从而实现移动支付功能。
移动支付主要分为近场支付和远程支付两种。中国移动手机钱包
AR技术曾多应用医疗研究与解剖训练、 精密仪器制造和维修、军用飞机导航、工程 设计和远程机器人控制等领域。随着移动互 联的来临及移动智能移动终端的普及，AR技 术逐渐进入了人们的消费休闲、日常生活、 工作学习等各个领域。2012年，谷歌推出的 Google Glass就是最具代表性的AR移动终 端。
睿利 而行
会展中心信息化建设方案
档案信息化建设经验
档案信息化建设经验【最新版】目录一、引言1.介绍档案信息化建设的重要性2.阐述我国档案信息化建设的现状二、档案信息化建设的经验1.制定合理的发展规划2.建立完善的管理制度3.采用先进的技术手段4.加强人才培养三、具体案例分析1.案例一：某市档案馆信息化建设2.案例二：某企业档案信息化的成功经验四、档案信息化建设存在的问题与对策1.存在的问题2.对策建议五、结论1.总结档案信息化建设的经验2.对未来发展的展望正文一、引言随着信息技术的飞速发展，档案信息化建设已成为我国档案事业发展的重要内容。
档案信息化不仅能够提高档案管理效率，还能更好地服务于社会和公众。
当前，我国档案信息化建设取得了一定的成果，但仍面临着诸多挑战。
本文将从档案信息化建设的经验、具体案例分析、存在的问题与对策等方面展开论述。
二、档案信息化建设的经验1.制定合理的发展规划档案信息化建设需要根据实际情况制定合理的发展规划，明确目标和任务，分阶段、分步骤推进。
这有助于整合资源，提高建设效率。
2.建立完善的管理制度档案信息化建设需要建立完善的管理制度，包括档案信息化建设的组织管理、技术管理、安全管理等方面，以保障档案信息化建设的顺利进行。
3.采用先进的技术手段档案信息化建设应采用先进的技术手段，如大数据、云计算、人工智能等，提高档案管理效率，提升档案服务能力。
4.加强人才培养档案信息化建设需要一支具备专业知识和技能的人才队伍。
因此，加强人才培养，提高档案工作人员的信息化素质和能力，是档案信息化建设的关键。
三、具体案例分析1.案例一：某市档案馆信息化建设某市档案馆在推进档案信息化建设过程中，制定了详细的发展规划，明确了目标和任务。
同时，建立了完善的管理制度，确保了档案信息化建设的顺利进行。
此外，该档案馆还采用了先进的技术手段，提高了档案管理效率。
通过加强人才培养，提升了档案工作人员的信息化素质和能力。
2.案例二：某企业档案信息化的成功经验某企业在推进档案信息化建设过程中，注重与业务需求相结合，制定了针对性的发展规划。
会展信息系统管理实践总结报告
会展信息系统管理实践总结报告首先，会展信息系统管理在会展活动策划阶段发挥了重要作用。
通过信息系统的支持，可以对会展活动进行全面规划和设计，包括展览空间的分配、参展商的选择、日程安排等。
信息系统管理的实践使会展策划过程更加科学、高效，为会展活动的顺利进行打下了坚实的基础。
其次，在会展活动执行和监控阶段，信息系统管理的实践发挥了重要的指导作用。
通过信息系统的实时监控和数据分析，可以对会展活动的进展进行全面的掌控和管理。
如果发现问题或者风险，可以及时采取相应的措施进行调整和解决。
信息系统管理的实践使会展活动的执行过程更加顺畅，大大提高了活动的成功率。
再次，会展信息系统管理在会展后的数据分析和反馈阶段发挥了重要作用。
通过信息系统的数据统计和分析，可以评估会展活动的效果和影响，包括参展商的满意度、观众的反馈等。
这些数据可以为下一次会展的策划和执行提供重要的参考依据，优化会展活动的设计和组织，提高整体效益。
最后，会展信息系统管理对提升会展行业竞争力具有重要意义。
通过信息系统的高效管理，可以减少会展活动的成本和资源浪费，提高会展服务的质量和客户满意度。
同时，信息系统的跨界整合和创新应用，可以促进会展行业与其他产业的互动和共赢，打造了一个更加高效和具有竞争力的会展市场。
总之，会展信息系统管理的实践对提升会展行业的竞争力具有重要作用。
通过信息系统的全程支持和管理，会展活动可以更加科学、高效地进行。
同时，信息系统的数据统计和分析为会展活动的改进和优化提供了重要的依据。
随着信息技术的不断发展，会展信息系统管理在会展行业中的地位和作用将会更加凸显，为会展业的可持续发展带来新的机遇和挑战。
档案信息化建设情况汇报
档案信息化建设情况汇报1.引言1.1 概述概述随着信息技术的不断发展和应用，档案管理领域也逐渐走向信息化建设的道路。
档案信息化建设是指利用现代信息技术手段，对传统的档案管理进行改革和创新，实现档案的数字化、网络化、智能化管理的过程。
档案信息化建设的目标是提高档案管理的效率和质量，加强档案资源的利用和共享，为政府决策、社会研究等提供准确、可靠的档案支持。
通过将传统纸质档案转化为电子档案，并利用信息技术手段对档案进行整理、组织、检索和利用，可以极大地提高档案管理的效率和便利性。
在传统档案管理中，由于纸质档案的存储、传递和检索存在一定的局限性，档案的管理和利用过程通常比较繁琐和耗时。
而档案信息化建设的兴起，为档案管理带来了巨大的改变。
通过数字化技术，档案可以以电子形式保存并管理，不再受物理空间的制约，可以随时随地进行访问和利用。
同时，利用网络技术，不同地点的档案可以进行共享和协同管理，极大地提高了档案管理的效率和工作效能。
当前，档案信息化建设已经成为各级政府和档案管理部门关注的重要议题。
各地区、各部门也纷纷加大了对档案信息化建设的投入和力度。
然而，由于档案信息化建设涉及到的技术、管理和资源等多方面的问题，仍然存在一些困难和挑战。
因此，需要进一步加强对档案信息化建设的研究和实践，总结经验，探索出适合本地区、本部门的信息化建设模式和路径。
本文将重点介绍档案信息化建设的定义和意义，以及档案信息化的发展现状，并分析档案信息化建设的重要性，提出推进档案信息化建设的策略和措施。
通过对档案信息化建设进行深入的研究和探讨，旨在为档案管理工作的现代化和智能化提供有效的支持和指导。
1.2 文章结构本文按照以下结构进行论述。
首先，在引言部分会对文章的背景和目的进行概述。
然后，正文部分将重点探讨档案信息化的定义和意义，并对档案信息化的发展现状进行分析和总结。
最后，在结论部分将突出档案信息化建设的重要性，并提出推进档案信息化建设的策略和措施。
会展管理信息系统实践报告(2篇)
第1篇一、引言随着我国会展业的快速发展，会展管理信息化已成为行业发展的必然趋势。
会展管理信息系统（MIS）作为一种集成了信息技术、管理理论与会展业务相结合的综合性管理工具，在提高会展管理效率、降低成本、提升服务质量等方面发挥着重要作用。
本报告以某大型会展公司为例，探讨会展管理信息系统的实践应用。
二、实践背景1. 项目背景某大型会展公司（以下简称“该公司”）成立于2000年，是一家集展览、会议、活动策划、广告宣传等业务为一体的综合性会展企业。
近年来，随着业务规模的不断扩大，该公司面临着以下问题：（1）信息孤岛现象严重，各部门间信息传递不畅，工作效率低下；（2）数据管理不规范，数据质量难以保证；（3）客户服务能力不足，客户满意度有待提高；（4）市场竞争激烈，需要提升公司整体竞争力。
针对以上问题，该公司决定引入会展管理信息系统，以提升公司管理水平。
2. 项目目标（1）实现各部门信息共享，提高工作效率；（2）规范数据管理，提高数据质量；（3）提升客户服务水平，提高客户满意度；（4）提高公司整体竞争力。
三、实践过程1. 系统需求分析（1）业务流程分析：通过对公司业务流程的梳理，明确系统需要实现的功能模块；（2）数据需求分析：分析公司现有数据，确定系统需要收集、存储和处理的数据类型；（3）用户需求分析：了解不同部门、不同岗位的用户需求，确保系统满足各类用户的使用需求。
2. 系统设计（1）系统架构设计：采用B/S架构，确保系统具有良好的可扩展性和可维护性；（2）功能模块设计：根据业务需求，设计包括展会管理、客户管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等模块；（3）数据库设计：采用关系型数据库，确保数据存储的安全性和可靠性。
3. 系统开发与实施（1）开发环境：选用Java语言进行开发，使用Spring框架、MyBatis等技术实现系统功能；（2）开发周期：项目周期为6个月，包括需求分析、设计、开发、测试、部署等阶段；（3）实施过程：在项目实施过程中，注重与用户的沟通，确保系统满足用户需求。
会展中心信息化部工作总结
会展中心信息化部工作总结信息化部作为会展中心的重要部门，负责会展中心的信息技术发展和管理工作。
在过去的一年中，信息化部全体成员积极努力，团结协作，取得了一定的成绩。
以下是对部门工作的总结：一、信息技术基础设施建设方面：1. 硬件设施完善：我们对会展中心的硬件环境进行了全面评估，并及时更新了一些老旧设备，确保了工作的高效进行。
2. 网络优化：我们对会展中心的网络进行了优化升级，提升了网络速度和稳定性，为各部门的工作提供了更好的支持。
二、信息化系统建设方面：1. 会展中心展览管理系统的开发和维护：针对会展中心展览管理的需求，我们自主开发了一套展览管理系统，使得展览申请和管理的流程更加规范化和高效化。
2. 会展中心资源管理系统的完善：我们对会展中心的资源管理系统进行了升级改造，增加了一些新的功能模块，提升了系统的功能性和实用性。
3. 数据备份和安全保护：为了保障会展中心的数据安全，我们加强了数据备份和恢复措施，并定期进行数据安全审查和防护措施的更新。
三、技术支持和培训方面：1. 技术支持：我们建立了快速响应机制，提供了24小时全天候的技术支持，保证了会展中心各部门在遇到技术问题时能及时得到解决。
2. 培训工作：我们组织了一系列的培训班，提高了全体员工的信息技术水平，使得全体员工能够更加熟练地使用各项信息技术工具和系统。
四、信息安全管理方面：1. 信息安全策略制定：我们制定了一系列的信息安全策略和规范，加强了信息安全管理和风险防范工作。
2. 系统安全审计和漏洞修复：我们定期对会展中心的信息系统进行安全审计，及时发现和修复系统漏洞，提高了信息系统的安全性。
五、项目合作和交流方面：1. 与其他单位的合作：我们积极与其他单位进行合作交流，参与了一些行业内的合作项目，提升了会展中心的信息技术水平和影响力。
2. 参加行业会议和研讨会：我们积极参加行业内的会议和研讨会，了解最新的行业趋势和技术动态，不断认识和学习，为会展中心的信息化工作提供了参考和指导。
档案信息化建设经验
档案信息化建设经验（原创版）目录一、档案信息化建设的背景和意义二、档案信息化建设的实践经验1.制定合理的规划和标准2.建立完善的资源共享机制3.加强档案信息化建设的人才队伍建设4.保障档案信息安全的技术措施三、档案信息化建设的发展趋势和建议正文随着信息技术的飞速发展，档案信息化建设已经成为我国档案事业发展的重要组成部分。
档案信息化建设是将现代信息技术应用于档案管理，以提高档案管理效率、服务质量和利用价值的过程。
在这一过程中，我国积累了丰富的实践经验，取得了显著的成效。
一、档案信息化建设的背景和意义档案是我国历史和文化的宝贵遗产，也是国家治理和社会发展的重要依据。
随着社会的进步，档案的数量和种类不断增多，档案管理的任务越来越繁重。
传统的手工管理方式已经无法满足社会对档案信息的需求，因此，推进档案信息化建设势在必行。
档案信息化建设的意义主要体现在以下几个方面：1.提高档案管理效率：通过信息化手段，可以实现档案的快速检索、传递和共享，大大提高档案管理的工作效率。
2.优化档案服务质量：档案信息化建设有利于提高档案服务水平，满足社会对档案信息的需求。
3.增强档案利用价值：档案信息化使得档案信息更加便于传播和利用，有助于发挥档案在国家治理和社会发展中的重要作用。
二、档案信息化建设的实践经验1.制定合理的规划和标准：档案信息化建设需要有明确的目标和规划，同时还要制定相应的技术标准，确保各项工作有序推进。
2.建立完善的资源共享机制：通过构建档案信息资源共享平台，实现档案信息的无障碍传递和共享，提高档案的利用价值。
3.加强档案信息化建设的人才队伍建设：档案信息化建设需要一支具备专业知识和技能的人才队伍，因此，要加强人才培养和引进，提高人才队伍的整体素质。
4.保障档案信息安全的技术措施：档案信息安全是档案信息化建设的重要保障，要采取有效的技术手段，确保档案信息的安全和完整。
三、档案信息化建设的发展趋势和建议随着信息技术的不断发展，档案信息化建设将面临更多的机遇和挑战。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会展档案信息化建设研究与实践——以湖南国际会展中心档案信息化为例作者：尹艳梅来源：《办公室业务》 2018年第2期文/湖南国际会展中心尹艳梅【摘要】会展档案是指在会议、展览、演艺、体育赛事以及大型活动过程中产生的文书、照片、音像等档案。
会展档案信息化建设是一个系统工程，如何实现一个综合档案室的信息化管理成为了档案工作者必须思考的问题。
文章以湖南国际会展中心档案信息化为例，对数据库的建立、档案数字化建设以及集成化平台建设进行了探讨。
【关键词】数字档案；数据库；信息化湖南国际会展中心馆藏档案6785盒，包括声像、照片、文书、科技、财务等历史工作形成的档案。
由于历史原因，这些档案资料整理、装具不够规范。
受库房保管条件限制，档案资料面临着声像档案消磁，照片档案褪色，老的基建、文书档案损坏的现象。
2016年，湖南国际会展中心对馆藏档案进行规范化全面整理及数字化建设，并将档案数据库植入OA平台，实现档案信息化管理。
一、档案数据库建设档案数据库就是将管理对象从“物质流”向“电子流”转变，一方面，档案实体数字化得到实现，档案管理过程自动化及元数据得以实现。
另一方面，这些数据也为档案资讯化应用和档案个性化服务、档案数据聚合与挖掘等打下基础，同时提供完善的备份方案以及集中的系统监视和系统日志。
湖南国际会展中心档案数据库以需求为主导，以完整地实现预期功能为目标，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目的性价比，通过系统框架和相应单元的配置，建立起符合湖南国际会展中心实际情况的档案核心数据库。
（一）目录数据库。
档案目录数据库是替代纸质和手工目录实现计算机检索的主要途径，是档案计算机检索系统的重要组成部分，通过对档案目录数字化，建立档案目录存储、目录数据处理和维护的系统。
目录数据库的建设要充分考虑检索点设置、著录和标引的规范、检索内容的合理性，以及符合国家和行业相关标准，建立以用户为中心的专业检索、简单检索、智能检索以及全文检索等多途径的检索模式。
（二）全文数据库。
全文数据库是指收录原始资料全文的数据库，也就是各类档案的电子版格式系统。
常见的数据来源有计算机扫描产生的文件、电脑打字产生的文件、计算机网上传送的文件、电子出版物、OA平台上文件以及录入建库等。
该数据库直接提供全文，省去了目录加工环节，减少了数据组织中人为因素，因此数据更新快、检索更加准确。
全文数据库的建立可分为数据准备、文本预处理、数据加载、数据检索和数据维护等环节。
（三）多媒体数据库。
多媒体数据就是对多媒体（包含数值、字符串、文本、图形、图像、声音和视频等静态或动态信息）进行管理、运用和共享的数据库。
理论上，多媒体数据库除了提供满足大部分格式数据的查询搜索功能外，还要考虑到不同媒体需要不同的处理方式，如图形、图像的编辑处理、声音数据的剪辑，流媒体服务等。
但在实际操作上，考虑到行业特点及开发成本，湖南国际会展中心多媒体数据库只涉及对多媒体文件的处理。
二、档案数字化建设档案数字化建设就是将数字档案通过网络互联技术和计算机网络平台供需要者查询、搜索，从而实现资源数字化，管理网络化、智能化，用户使用方便等优点。
（一）馆藏档案数字化。
馆藏档案数字化是档案信息资源的主要来源，也是档案信息化建设的基础。
馆藏档案数字化实际上是一种载体转换过程，是指利用现代信息技术手段，将传统介质的纸质、声像、缩微胶片等各种载体的档案资源转化为数字资源的过程。
档案数字化加工后，以目录为依托，将每件档案数字化所得的一个或多个对象存储为一个电子文档。
将这个电子文档存储到服务器的文件管理系统，通过每个电子文档的ID号与档案目录数据库中该份ID号的一致性和唯一性，建立起一对一的永久关联。
（二）新增档案电子化。
对办公自动化、无纸化、网络化产生的电子文件以及数码照相机、摄像机产生的以机读形式存在的的电子文件的元数据和背景信息提出归档要求，确定电子文件积累要求和归档工作流程，完成新增档案的电子化。
三、建设集成化管理平台建立多门类的档案数据库（基建、影像、照片、文书），对档案进行集中式管理。
建立一套功能齐备的档案业务综合管理系统。
下面以湖南国际会展中心集成化管理平台为例，简单介绍一下系统技术要求和系统功能需求：（一）系统技术要求。
大型网络版遵循JSEE的规范，采用多层架构MVC设计模式，总体基于Struts2框架、Spring框架、iBATIS、XFire框架等当前流行技术。
采用Windows2003以上版本的服务器操作系统，SqlServer2005或以上数据库管理系统，TOMCAT5.0或更高版本以及JDK1.5或更高版本的WEB服务器系统。
1.使用目前最为广泛的网络编程语言java。
它具有简单、面向对象稳定、平台无关性、解释型、多线程、动态等特点。
2.前端使用jQuery框架、Ajax技术，Ajax使Web应用既保留了B/S结构的优点，又具有C/S结构应用的强大功能和用户感受。
它可以在页面内与服务器通信，使得构建智能化的客户端控件（数据表格，树型控件等）成为可能。
可以在页面内与服务器通信，不必整体刷新页面，减少了数据传输量，提高了Web应用的响应速度。
极大地改善了Web应用的可用性和用户的交互体验。
3.支持TOMCAT/JBoss/webLogic的分布式集群部署。
J2EE集群是用来提供高可用性和伸缩性服务，可以设置服务器群组管理，像单个服务器一样分担处理一个复杂任务，同时支持容错处理的一种流行的技术。
4.支持SQLSERVER、ORACLE等多种大型数据库。
在稳定性、速度、安全等方面都能满足客户的要求。
会展中心这次使用SQLSERVER2005，它具有易于安装、部署和使用，并提供完整的XML支持等特点。
5.系统采用了“软件开发平台”的开发技术，不仅考虑到对各行业、各单位业务不同的适应性，同时还兼顾了档案管理模式、数据结构、业务流程等业务因素的变化。
这种设计思想使得软件系统和各使用单位实际档案业务之间为松耦合，更方便地定义数据表、界面、报表，适应业务的个性化。
（二）系统功能需求。
包括如下8个方面的内容：1.能管理多种异介质、多种类型的档案；涵盖档案管理全过程：档案的收集、整理、移交入库、保存价值鉴定、保管、统计、检索、利用管理、编研等，并且拥有强大的后台维护功能；具有数据导入/导出功能：可以将EXCEL等常用条目数据存储格式的文件以及电子原文转换进本系统，或将本系统的条目以及电子原文转换成其他软件可以接收的格式。
2.支持文件（收文、发文、内部文件）的录入、归档组卷；支持外部接口、OA接口的数据直接组卷归档至指定门类；支持各业务部门处理与本部门有关的档案，整理后通过档案系统移交至档案归档部门进行归档，减少了档案室人员的工作量；丰富的格式支持。
支持在线扫描：可同时上传多个原文，也可在线扫描原文并上传，可将JPG、GIF、PNG、DOC、TIF、XLS等格式的文件自动转换成PDF文件，数字档案浏览器国家版式文件格式及常见格式的在线浏览（如tif、jpg、bmp、png等），支持流媒体的在线播放，具有广阔的前瞻性。
3.可实现门类检索（文件字段条件值筛选）及全文检索（类似于百度搜索引擎）、保证检索的速度、查全率和查准率。
4.具有完善的业务处理功能，包括档案查询（普通查询、高级查询、跨门类查询、全文检索）、档案移交、档案接收、档案入库、档案鉴定、编研统计等功能；使用加密狗加密，保护用户数据安全。
同时支持单点登录、用户时间段登录有效等，以满足不同客户对系统的要求；跨全宗的数据集中管理：系统满足多全宗、多层次、大集中方式的档案信息管理要求，实现上下级业务管理、数据贯通和资源的共享，满足会展中心的档案业务需求。
5.个性化定制功能（门类、界面）：系统不仅可以管理传统的文书、科技、项目、设备、会计、实物、照片、音像等各类档案类型，且可以根据行业要求定制，管理各单位所需要的各种文件、资料和数据，将档案管理内容根据需要进行扩展，方便适应档案门类的增加、业务规则的变化，完全能满足本单位的文件、档案、资料管理；原文使用ftp协议方式，具有网络文件的上传与下载特性。
如支持断点续传等；拥有完善的用户权限管理系统，比起网络共享来说，可以详细设置每个用户的权限。
如只能上传，不能修改或删除等；可以进行数据的加密传输，更好地保护个人隐私，提高安全性。
6.具有灵活的报表定制功能。
可根据用户的需求设计报表模板，允许包含charts、图片、子报表等的复杂报表；引入业务流程管理机制，便于流程修改。
普通的档案信息管理系统没有业务流程引擎，如果需要修改流程环节，则大多数情况下需要改造软件本身。
只需在后台界面配置业务流程即可完成。
7.灵活的文件归档功能，文件该归到档案哪个门类只需在系统后台进行归档设置即可，一般什么类型的文件归档到什么类型的门类下；拥有详细的日志管理功能，从用户登录至用户下线，所有的功能操作都有详细的日志记录，方便统计和核实追踪，提高系统的安全性。
8.系统对档案数据的展示要有非常好的约束。
针对多全宗、多层次集团用户以简单方便的方式实现了复杂多样的档案权限管理控制，不仅可以控制查询利用权限，还可以控制录入、整理和归档权限和流程。
通过简单方便的权限管理可实现对档案的浏览、打印的控制，各归档部门、项目参建单位及档案管理员看到的数据都是不同的，看到的目录、分类表都做了约束，使得归档责任明确、数据一目了然，各部门、各单位、个人根据权限和职责只能看到所需的数据，确保系统的安全和数据的保密性。
四、结语会展档案作为宝贵的文化精品财富，不仅提供历史参考，还广泛用于政策传播、文化再造、节目研发、教育警示等作用，是会展行业发展的不可缺少的重要环节。
湖南国际会展中心档案信息化的建设和实施，实现了档案管理从实体管理向知识管理的转变，全面提升了档案管理水平，更好地履行广播电视媒体作为优秀文化的继续者、守护者、传播者、创新者的社会职责，为弘扬社会主义文化影响力、传播文化自信力和中华民族伟大复兴的历史使命作出了应有的贡献。