一体化协同办公平台应用说明
协同办公系统用户操作指南
协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。
它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。
本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。
1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。
通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。
登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。
此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。
2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。
在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。
用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。
3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。
用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。
此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。
4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。
用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。
此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。
5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。
用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。
同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。
6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。
海南大学协同办公平台使用说明
海南大学协同办公平台使用说明一、登陆前准备：a)（推荐，并以为例）客户端的首次登陆设置：工具－选项－安全－可信站点－站点－添加办公平台地址（）至“将该网站添加到区域中”－确定；回到选项－安全－可信任站点－自定义级别－将“插件和控件”下的所有选项启用并确认－关闭重启；在协同办公平台登陆界面－选择登录下方的“辅助安装程序”－选择“控件”与“高级套件”下载并安装。
*注：在上述设置后不可登录，则有可能为浏览器插件影响，解决办法：工具－选项－程序－管理加载项－禁用相关的或插件并确定。
b)协同精灵客户端登陆设置：在协同办公平台登陆界面－选择登录下方的“辅助安装程序”－选择“协同精灵客户端控件”，下载并根据提示安装（安装前必须关闭所有浏览器与程序）；安装成功后，点击桌面“协同精灵”－服务器地址填写“：”，用户名与密码，根据需求勾选“随启动自动运行”、“自动登录”－点击系统桌面右下角“协同精灵”图标可逐一进行切换到首页、新建协同、新建公文发文、新建公文收文、切换到我的文档、切换到单位文档、显示在线用户、查询在线用户、重新登录等功能操作。
二、登陆安全须知：a)正式使用协同办公平台后，首次登陆为安全起见，建议更改登陆密码（默认为），“个人空间”－“个人设置”－“个人信息设置”－“个人密码设置”——填写“旧密码”、“新密码”、“新密码确认”并确认。
b)浏览器所保存的密码均为被保密过的，即每次从浏览器登陆都需重新填写密码。
三、“个人空间”界面简介a)个人空间有默认有个菜单不等，显示在页面上的默认最多有个，可根据需求选择常用菜单：点击菜单最右边“调整菜单”，选择、调整位置并确定即可。
b)在上述的常用菜单下面为个人空间的个频道，分别为：我要签批：所有需要处理的公文都会显示在此频道，最多为条，其他的点击“更多”查看我已签批：所有已处理过的事项都会显示在此频道系统公告：所有“行政公告”信息都会显示在此频道会议活动：所有会议活动信息会显示在此频道阅知阅办：所有协同工作信息会显示在此频道规章制度、学校信息：所存放的规章制度与学校信息文档会显示在持频道我的模版：所登陆用户能用的协同与公文模版会显示在持频道四、“协同工作”界面简介中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
一体化协同应用简述
统一架构设计，平台弹性扩展稳定、安全、易集成、高扩展全面协同，全局可视，全程可溯多媒应用，智能应用，移动互联信息可视，数据洞察，知识共享自主可信，安全可靠高效办公，协同应用，便捷操作，灵活审批，信息共享一体化协同应用平台是基于统一架构设计的应用支撑平台，具备较高的稳定性、安全性、集成性和扩展性，可以帮助用户快速搭建内部办公、业务审批等应用系统。
如协同办公系统，可为政府、金融、企业等各个行业客户快速建立网络化的审批中心、电子化的工作管理中心、便捷的知识管理中心、丰富的信息共享中心、渠道畅通的交流协作中心，并可与与其他内部办公系统进行无缝集成。
基础环境层信创体系X86体系服务器处理器网络设备存储服务器处理器网络设备存储操作系统麒麟软件统信软件中科方德普华软件华为欧拉凝思磐石资源服务层资源服务(云平台)存储服务(DB)计算服务(大数据)WEB 服务(AI)集成服务(IOT)服务支撑层组织用户管理应用组件管理数据标准管理服务接口管理日志运维管理流程配置管理可视化管理规则模型管理第三方工具管理……软件支撑层业务应用层数据保护安全管理数据库中间件工具软件第三方应用系统解决方案层公文管理档案管理合同管理客户管理风险预警应急管理信息发布资源库……第三方终端设备政务一体化解决方案企管一体化解决方案党建一体化解决方案教育一体化解决方案通用一体化解决方案……待自建应用云服务解决方案大数据解决方案AI 解决方案业务中台解决方案物联网解决方案……功能Portlet t 容器菜单页面组织主题操作CMS 站点管理、栏目管理、模板管理、发布管理、统计管理、…AI导航、检索、分词、推荐、订阅、问答、语音、…APP 小程序、公众号、微博、视频号、大屏、…组件信息类信息列表、内容正文、统计表格、…应用类消息管理、页面引用、SSO 列表、定时器、…展示类柱形图、饼图、曲线图、仪表盘、…模板类通用、个性、业务、行业、自定义、…统计中心推送不同身份领导、部门、员工不同终端PC 、平板、手机不同地点办公室、居家、异地服务用户统计应用统计资讯统计热点统计定制化内部办公政务处理信息共享交流互动资讯发布政务决策政务管理和服务数据员工办事跨组织工作事件提供帮助找人、看事、查信息管理集成管理安全管理运维管理SSO 、XML 、WebService 、…访问安全、数据安全、安全审计、…信息采集、运行监控、系统日志、…智能统一用户资源安全认证应用整合权限管理机构管理用户管理角色管理授权管理应用管理系统管理统一用户管理同步机制日志审计统一系统接入OA邮件业务其他…统一登录统一认证OAuth2.0CAS 安全加密密码证书动态口令第三方认证Web 服务器统一用户管理认证（人脸、声纹、虹膜、指纹）用户统一访问访问接入统一平台的各类集成系统统一授权用户进入平台时进行统一认证授权统一用户登录统一账号记录用户唯一身份数据的系统标识统一数据管理安全管控行为审计用户画像服务推荐消息集成接口消息管理平台邮件短消息多媒体内部消息工作任务其他….邮件OA政务其他接入管理消息调度流程审核消息监控安全管理信息统计消息收发消息控制与处理业务服务统一消息渠道统一消息管理统一消息处理统一消息服务实现多业务场景汇聚，全面消息协同实现业务系统与消息渠道的灵活交互实现多消息融合管控和安全高效推送实现统一快速的渠道接入和消息整合。
网络一体化办公平台在实践中的应用
网络一体化办公平台在实践中的应用随着信息技术的不断发展和普及，网络一体化办公平台在企业和机构中的应用越来越广泛。
它集成了办公所需的各种工具和资源，使得办公工作更加高效、便捷和灵活。
在实践中，网络一体化办公平台为企业带来了诸多好处，本文将就其在实践中的应用进行探讨。
一、网络一体化办公平台的特点网络一体化办公平台是指通过互联网技朧集成多种办公应用的平台，它具有以下特点：1. 多功能性：网络一体化办公平台集成了办公所需的各种工具和资源，包括邮箱、日程安排、文档管理、项目协同、在线会议等，能够满足企业各种办公需求。
2. 灵活性：网络一体化办公平台提供了灵活的办公方式，员工可以随时随地通过互联网进行办公，不再受限于时间和地点。
3. 效率性：网络一体化办公平台能够提高办公效率，例如通过日程安排、项目协同等功能，能够快速高效地完成工作。
4. 信息化：网络一体化办公平台使得企业的办公过程更加信息化，便于信息的共享、传递和管理。
1. 提高工作效率网络一体化办公平台通过集成多种办公应用，提供了便捷高效的办公方式。
员工可以通过平台进行日程安排、文档管理、项目协同等工作，省去了繁琐的手动操作，提高了工作效率。
平台还提供了实时沟通的功能，员工可以通过即时通讯工具进行沟通交流，加快了决策和执行的速度。
通过平台上的在线会议功能，可以方便地进行远程会议，避免了因为地点的限制而导致的时间和成本的浪费，提高了沟通和协作的效率。
2. 促进信息共享和协作网络一体化办公平台实现了信息的集中管理和共享，员工可以根据权限随时查看和编辑团队的文档资料。
这样一来，就避免了因为文档分散存储而导致的信息不对称和重复劳动。
平台还提供了项目协同的功能，团队成员可以共同编辑文档、制定计划、跟踪进度，促进了团队的协作效率。
平台还能够实现跨部门的信息共享和协作，促进了企业内部各部门间的协同工作。
3. 强化安全和隐私保护网络一体化办公平台重视安全和隐私保护，提供了多种安全措施来保护企业的数据和信息。
IBOS协同办公平台功能介绍
IBOS协同办公平台功能介绍博思协同办公平台（以下简称IBOS）是博思协创推出的一套基于互联网的协同办公平台，主要有以下功能：1.1.1首页系统首页主要包括了办公门户、个人门户和应用门户三大部分。
1)办公门户办公门户主要展示了用户常用的功能模块内容，方便用户快速进入和接收各模块最新消息。
模块显示：用户可通过在后台勾选模块名称，设置需要在首页中显示的模块，亦可恢复默认的模块显示。
常用菜单：支持通过拖拽或者直接点击“删除”“添加”按钮，对常用菜单进行编辑。
模块移动：可对模块进行关闭操作，或者通过直接对模块进行拖拽来改变其位置。
消息中心：内部短消息可以弥补邮件通讯时效性不够迅速的缺点；内部短消息也是各种题型的主要实现载体，IBOS消息中心主要由“@提到我的”、“评论”、“私信”、“提醒”四部分组成。
个人信息卡：移动鼠标至某用户名上，将弹出现信息卡，可快速了解用户基本情况和联系方式个人中心：个人中心主要是由主页、微博、积分和个人资料组成，用户可通过个人中心修改个人账号信息、头像，查看积分排名和登陆记录等等。
2) 个人门户个人门户直接与企业微博衔接，有效加强员工的互动、交流，快速分享新鲜趣事、知识经验。
整个界面美观、充满活力，将员工社交兴趣快速转移到企业内部。
3)应用中心用户使用系统时需要运用到其他的附加工具，可直接到应用中心进行添加，为协同办公提供更多便利。
1.1.2邮件通过邮件不仅可以让员工在OA系统内部进行邮件交流，而且还能绑定用户的电子邮箱。
使用企业邮箱，可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，真正意义上实现了内外邮件一体化。
同时IBOS还提供了一系列特色服务，为办公自动化、商业活动提供了很大便利。
多账号管理：利用多账号管理功能，不仅仅可以管理您的企业邮箱，还可以通过添加POP 账号的方式，管理您的所有个人邮箱，真正实现一站式管理所有邮箱。
外发邮件：无须额外登录Internet邮箱即可发送外部邮件，方便与外部客户协作沟通。
网络一体化办公平台在实践中的应用
网络一体化办公平台在实践中的应用随着科技的不断进步和发展，互联网已经深入到我们生活的方方面面，对于企业办公环境的改变也是明显的。
网络一体化办公平台的出现，为企业办公带来了便利和效率的提升。
下面将从几个方面来探讨网络一体化办公平台在实践中的应用。
网络一体化办公平台可以实现信息的集中管理和共享。
企业中的各个部门和员工可以通过平台随时随地查看和分享各种信息，包括公司内部的文件、公告、会议记录等等。
与此平台还可以设定权限，使得不同的员工可以访问到自己需要的信息，而不能查看不相关的信息。
这样一来，信息的传递速度更快，效率更高，减少了信息传递中的漏洞和错误，提升了公司的整体运营效率。
网络一体化办公平台可以实现团队协作和沟通的高效性。
通过平台，团队成员可以就某一项目或任务进行实时的讨论和交流，共享文件和资料，进行文档的协同编辑等。
这样一来，团队成员之间的沟通更加方便和及时，可以避免因为信息传递不及时而造成的延误。
平台还可以提供任务分配和跟进的功能，让团队领导可以随时掌握到每个成员的工作情况，进行调整和协调，提高团队的工作效率。
网络一体化办公平台可以实现业务流程的自动化。
传统的办公环境中，很多日常的办公流程都需要人工操作，如请假、报销、审批等等。
而网络一体化办公平台可以通过设置流程和规则，实现这些流程的自动化。
员工只需要按照平台提供的流程填写相应的表单，并上传相关的文件，系统会自动根据规则进行审批和流转，并及时通知相关人员。
这样一来，不仅可以减少繁琐的人工操作和流程纠错的可能性，还可以大大缩短流程的处理时间，提高工作效率。
网络一体化办公平台还可以实现数据的统计和分析。
平台可以根据企业的需要，自动生成各种报表和统计数据，包括销售额、财务情况、员工工作量等等。
这样一来，管理层可以通过平台及时了解公司的各项数据和情况，进行决策和规划。
平台也可以提供个人的工作报表，员工可以根据报表中的数据进行自我评估和工作改进。
数据的统计和分析不仅可以提供决策依据，还可以促使员工的自我提高和发展，进一步提升整个企业的运营效率。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
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一体化协同办公平台应用说明
一、相关事项
1、登录平台
通常用户名是中文名的汉语拼音（全拼字母）;
名字同音者一般情况是在全拼字母后跟“kq” ;
少数民族用户名为本民族语言的音译字母。
2、密码口令
系统默认111111，或者123456。
个人用户登陆密码可在平台开始菜单里的系统设置中进行修改。
操作：登陆平台→开始菜单→系统设置→密码设置→
3、手机号码录入
功能：用于平台应用过程中短信提示的接收。
操作：登陆平台→开始菜单→系统设置→个人信息维护→移动手机号码。
4、政务邮箱地址( Email )
一体化协同办公平台的注册用户均分配有一个50M容量的邮箱空间，该政务邮箱可接收内网、外网的邮件，同时也可向内网、外网发送邮件。
政务邮箱地址：***@其中***代表注册用户名（中文名的汉语全拼）。
二、桌面简介
1、主要功能：
内部门户、重要通知、公文处理、执行监督、政务邮箱、工作动态、个人办公、其他业务
2、启动状态栏功能
●开始：主要用于转换功能界面、退出协同办公平台。
●显示代办事宜：显示今日待办通知、公文、邮件的数量。
●打开文件：快速打开个人电脑中的各类文件。
●设置提醒：设置待办事宜是否需要提示和提示方式。
●返回桌面：windows图标时可切换到操作系统的界面
白衣小人图标时可切换到协同办公平台界面。
3、辅助功能：
通讯中心站、查询公务员、短信与语音、帮助与反馈、状态信息。
●通讯中心站：可查看到用户上线情况。
蓝绿色小人表示
该用户已登录平台并保持在线状态。
酱红色小人表示该
用户未登录平台处于离线状态。
在线人员可互相交流，
使用方法基本与QQ相同。
●短信与语音：可向本地任何个人移动手机发送信息，多
个手机号码请用“;”分隔。
如:1389958****;1390990****
●状态信息：显示通知、公文处理、邮件的数量情况和本
人登陆的信息。