OA协同办公平台功能介绍
oa协同办公管理系统
oa协同办公管理系统OA协同办公管理系统随着信息时代的快速发展，办公环境也在不断地进行优化与改进。
为了提高工作效率、降低管理成本，并增强组织的协同能力，很多企业开始采用OA协同办公管理系统。
本文将介绍OA协同办公管理系统的概念、功能和优势，并探讨其在实际应用中的作用和影响。
一、概念OA协同办公管理系统是一种基于互联网技术，通过软件系统将企业内部各个部门、岗位和人员连接起来，实现信息共享、业务流程协同、任务跟踪和协作管理的一种综合性管理工具。
通过OA系统，员工可以在任何时间、任何地点使用各种终端设备对文件、任务、日程安排等进行访问和处理，从而提高工作效率和协同能力。
二、功能1. 文件管理：OA协同办公管理系统可以实现各种文档的电子化管理和存储，可以进行文档检索、版本控制、共享和权限管理，大大提高了文件的查找和使用效率。
2. 任务管理：通过系统的任务管理功能，可以将任务分配给相应的员工，并进行跟踪和监控。
员工可以根据自身的任务清单进行工作安排，提高工作效率和履责能力。
3. 日程安排：OA系统可以记录和安排员工的日程安排，包括会议安排、工作计划等，提醒员工按时完成任务，并实时共享给相关人员。
4. 电子邮件：系统内置的电子邮件功能可以实现员工之间的邮件沟通，提高信息传递效率和沟通效果。
5. 协同办公：OA系统可以实现多人协同处理同一个任务或项目，员工可以实时共享和编辑文件、讨论问题、制定计划等，大大提高了团队的协同能力和工作效率。
6. 考勤管理：OA系统可以记录员工的上下班时间，加班情况等，提供统计报表和考勤管理功能，方便管理人员进行考勤和绩效管理。
三、优势1. 信息共享：OA系统可以将企业内部的各类信息进行统一管理和共享，减少信息孤岛现象，提高信息通畅度和工作效率。
2. 流程优化：通过OA系统，企业可以对各类工作流程进行规范化和电子化管理，提高工作效率和准确度。
3. 降低成本：通过OA系统，企业可以减少纸质文件的使用，降低办公成本，同时减少了传统的邮寄和快递成本。
OA办公系统功能说明
OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。
该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。
2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。
•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。
•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。
•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。
•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。
2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。
•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。
•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。
•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。
•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。
2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。
•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。
•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。
•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。
2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。
oa协同办公系统功能介绍
未来发展趋势与挑战
云计算和移动化
人工智能与自动化
数据安全与隐私保 护
适应多样化业务需 求
增强社交化与社区 化
随着云计算和移动互联 网的快速发展，未来的 协同办公系统将更加注 重云端存储、移动办公 和多平台支持。
人工智能技术将进一步 应用于协同办公系统， 实现更高级别的自动化 和智能化，提高工作效 率和任务完成质量。
系统稳定性
确保系统的稳定性，避免 因单点故障而导致整个系 统的瘫痪。
权限控制
实现严格的权限控制，确 保只有授权用户才能访问 敏感信息。
05
协同办公系统应用案例
企业A：流程优化与高效协作
01
02
03
流程审批
通过OA系统实现流程的 电子化审批，提高审批效 率。
工作流自定义
根据企业业务流程，自定 义工作流，实现各部门的 高效协作。
协同办公系统选型及实施
选型要素
需求分析
明确企业协同办公的需求 ，包括功能需求、用户数 量、使用频率等。
厂商实力
考虑厂商的技术实力、产 品成熟度、定制化能力等 因素。
产品价格
根据预算和需求，选择性 价比高的产品。
实施与维护成本
考虑实施成本、维护成本 以及后续升级成本。
实施步骤
产品选型与采购
根据需求分析结果，选择合适 的协同办公系统并进行采购。
批流程，减少人工干预。
02 自定义流程
允许用户自定义审批流程 ，以满足不同企业的需求 。
04 移动端审批
支持在移动设备上进行审
批操作，方便随时随地处
理工作。
在线会议
视频会议
支持多人视频会议， 方便远程协作和沟通
。
oa办公系统功能
oa办公系统功能
OA办公系统是一种办公自动化的软件系统，它将办公中的各
种工作流程、数据和信息整合到一个统一的平台上，提供了一系列方便快捷的功能，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
下面是OA办公系统的一些常见功能：
1. 人事管理：包括员工档案管理、请假、加班、考勤、薪资核算等功能，可以方便地管理员工信息和工作情况。
2. 日程管理：可以制定个人或团队的日程安排，设定提醒，安排会议和约会，确保工作进度和时间安排的合理性。
3. 项目管理：可以创建项目并指派任务给相关人员，跟踪项目的进展和成果，协助团队成员进行协作和沟通。
4. 文档管理：可以上传、下载和共享文档，进行版本控制和权限管理，方便团队成员协同编辑和查阅资料。
5. 公告和信息发布：可以发布公司通知、公告和新闻，方便员工获取最新的信息，提高企业内部沟通效率。
6. 决策支持：可以根据数据和报表分析，提供决策支持和业务分析工具，帮助企业管理层进行决策和战略规划。
7. 审批流程：通过设定审批流程和权限，实现各种审批的自动化处理，节省时间和提高审批效率。
8. 电子邮件集成：可以与企业的电子邮件系统集成，方便收发邮件，进行邮件归档和搜索。
9. 统计和报表：可以生成各种统计和报表，帮助企业管理层进行业绩评估和绩效分析。
10. 综合办公：提供办公用品申请、会议室预定、车辆管理等综合办公功能，提高企业内部的工作效率和服务水平。
总之，OA办公系统的功能是非常丰富和多样化的，可以根据企业的具体需求进行定制和配置，帮助企业实现高效、便捷和精确的办公管理。
协同办公平台功能介绍
协同办公平台功能介绍XXX编写了一款协同办公系统，它可以帮助企业提高工作效率和协作能力。
下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。
1.产品技术架构及模块组成介绍1.1 产品架构：该协同办公系统采用了分布式架构，可以实现多服务器的协同工作。
同时，它还支持多种数据库，包括MySQL、XXX 等，可以根据客户需求进行定制。
1.2 产品功能模块介绍：1.2.1 门户自定义平台：该平台可以根据用户需求进行自定义，包括主题、布局、内容等。
同时，它还支持多种语言，可以满足不同地区的用户需求。
1.2.2 工作流程平台：该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率。
它支持多种人员选择方式，包括角色、部门、岗位等，可以根据实际需要进行选择。
同时，它还支持条件路由和子流程，可以更加灵活地处理复杂的业务流程。
以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块介绍。
该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力，是一款值得推荐的办公软件。
1.2.2.4 流程支持多种例外处理该系统支持多种例外处理，包括但不限于以下几种：超时、异常、撤回、驳回等。
用户可以根据自己的业务需求进行设置，以便更好地管理流程。
1.2.2.5 流程追踪该系统提供流程追踪功能，用户可以随时了解流程的进展情况。
同时，系统还支持流程的历史记录查询，方便用户进行数据分析和业务优化。
1.2.2.6 流程监控该系统提供流程监控功能，用户可以实时监控流程的状态，及时发现并解决问题。
同时，系统还支持流程的自动化控制，提高了业务处理效率。
1.2.2.7 流程图视该系统提供流程图视功能，用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。
同时，系统还支持流程图的编辑和导出，方便用户进行流程的设计和优化。
1.2.2.8 表单引擎该系统提供表单引擎功能，用户可以根据自己的业务需求自定义表单。
同时，系统还支持表单的自动化控制和数据校验，确保数据的准确性和完整性。
1.2.3 信息交流平台该系统提供信息交流平台，用户可以在平台上进行消息的发送和接收。
OA协同办公系统功能及操作介绍
OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。
系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。
3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。
系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。
5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。
系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。
7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。
审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。
8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。
用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。
操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。
一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。
用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。
系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。
用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。
此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。
总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。
用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。
OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。
OA 协同办公管理系统介绍
02
OA系统支持任务分配和进度管理，有助于团队成员明确各自职
责和任务进展情况。
促进跨部门合作
03
OA系统打破部门壁垒，促进企业内部跨部门之间的合作与交流。
提升企业信息化水平
统一信息平台
OA系统为企业提供一个统一的信息化平台，整合企业内外部信 息资源。
数据统计与分析
通过OA系统的数据统计与分析功能，企业可以更好地了解自身 运营状况和市场趋势。
云端部署
将协同办公管理系统部署在云端服务器上，数据存储在云端，可通 过互联网访问。
混合部署
将部分功能部署在本地服务器上，部分功能部署在云端服务器上， 以实现数据的安全性和可扩展性的平衡。
04 oa协同办公管理系统的优 势与价值
提高工作效率
自动化办公流程
通过OA系统，企业可以实现办公流程的自动化， 减少人工操作，提高工作效率。
支持文档版本管理，记录 修改历史，避免信息冲突 和重复。
文档分类与检索
提供文档分类功能，方便 成员快速查找所需文档， 提高工作效率。
流程管理模块
流程自定义
支持用户根据实际需求自 定义流程，满足不同业务 场景需求。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态，跟踪 流程进度，确保流程高效 执行。
流程自动化
通过预设规则和条件，实 现流程自动化处理，减少 人工干预。
效管理。
远程办公
支持远程办公和移动办公，方 便员工随时随地进行工作。
政府部门
适用于政府部门的协同办公， 提高政务处理效率和信息公开
水平。
02 oa协同办公管理系统的核 心模块
文档管理模块
01
02
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文档存储与共享
提供集中存储空间，支持 团队成员上传、下载、共 享文档，确保信息实时同 步。
OA协同办公平台功能介绍
OA协同办公平台功能介绍随着信息技术的迅猛发展，企业办公方式也发生了巨大的变化。
相对于传统的办公方式，OA协同办公平台无疑是一种更加高效便捷的工具，通过集成各类办公应用，实现了工作流程的协同、沟通协作、信息共享等功能。
本文将详细介绍OA协同办公平台的核心功能以及其带来的优势。
一、工作流程协同OA协同办公平台具备强大的工作流程管理能力，通过对流程的自动化管理，实现了工作过程的规范化和透明化。
员工可以通过平台进行请假、报销、审批等各类工作流程的操作，通过实时通知、审批流程的监控等功能，提高了工作的效率和准确性。
二、沟通协作OA协同办公平台提供了多种实时沟通工具，如即时消息、讨论组、在线会议等，使得企业内部的信息传递更加迅捷方便。
员工可以通过平台在各种群组中进行实时交流，解决问题，分享资源，提高团队的协作效率。
三、信息共享OA协同办公平台实现了企业内外信息的集中管理和共享。
员工可以通过平台共享文档、图片、网页等各类文件，进行版本控制和文件夹管理，实现了团队成员之间的信息共享和知识管理。
此外，平台还支持对外部合作伙伴的信息发布，提升了企业与合作伙伴之间的沟通和合作效率。
四、任务管理OA协同办公平台具备强大的任务管理功能，使得团队项目的分配和执行更加高效。
通过平台，上级可以对下级进行任务分配和跟踪，下级可以根据任务进度进行反馈和报告，实现了任务的跟踪和监控。
五、考勤管理OA协同办公平台也集成了人力资源管理的相关功能，如考勤管理、请假管理等。
员工可以通过平台进行签到、签退等操作，管理层可以通过系统对员工的出勤情况和工时进行统计和分析，提高了劳动力资源的管理效率。
六、事务申请OA协同办公平台可以实现各种事务的在线申请，如会议室预定、用车申请、采购申请等。
员工可以通过平台提交申请，审批流程也通过平台自动化完成，节省了大量的时间和人力资源。
七、数据报表OA协同办公平台提供了各种数据报表的生成和展示功能，可以对企业的各项数据进行统计和分析。
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万户协同应用平台ezOFFICE功能介绍文档编号：项目名称：编撰：编撰日期：北京万户网络技术有限公司目录一、产品技术架构及模块组成介绍 (4)1.1、产品架构： (4)1.2、产品功能模块介绍： (5)1.2.1、门户自定义平台 (5)1.2.2、信息管理平台： (7)1.2.2.1、信息频道 (7)1.2.2.2、部门共享空间 (9)1.2.2.3、文档管理 (10)1.2.3.工作流程平台： (10)1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11)1.2.3.2、支持条件路由 (11)1.2.3.3、支持子流程 (12)1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13)1.2.3.5、流程追踪 (14)1.2.3.6、流程监控 (14)1.2.3.7、流程图视 (15)1.2.3.8、表单引擎 (16)1.2.3.9、图表引擎 (17)1.2.3.10、流程效率分析 (18)1.2.3.10、技术体系开发 (21)1.2.4.通讯沟通平台 (21)1.2.5.个人办公平台 (21)1.2.6.综合应用平台 (22)1.2.6.1、资源使用 (22)1.2.6.2、车辆管理 (23)1.2.6.3、物品管理 (23)1.2.6.4、资产管理 (23)1.2.6.5、合同管理 (23)1.2.6.6、项目管理： (24)1.2.7、人事管理 (25)1.2.7.1、人事信息管理 (26)1.2.7.2、组织管理： (26)1.2.7.3、薪资管理 (27)1.2.7.4、培训管理 (27)1.2.7.5、绩效考核 (27)1.2.7.6、考勤管理 (28)1.2.8、预算管理 (29)1.2.9、关系管理（供应商、客户信息管理） (30)1.2.10、系统管理平台 (30)1.2.11、移动端介绍： (31)1.3、安全管理 (32)1.4、与其他业务系统的整合 (33)二．售后服务 (33)《ezOFFICE功能清单》 (35)一、产品技术架构及模块组成介绍1.1、产品架构：1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
2、采用ejb部署方式，能够集团式或企事业单位各种部署方式，并可以适应单位规模扩张中的系统性能不变的需求，产品使用多年以后不会影响系统性能。
1.2、产品功能模块介绍：1.2.1、门户自定义平台ezOFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。
门户自定义平台主要功能特点如下：➢每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样系统可以根据不同的人（或组织）关注的内容不一样由管理员定给不同的人定义不同的首页。
例如 (领导)的首页与员工首页的内容不一样的，各个部门也可以自己定义自己的首页。
图（公司门户首页）图（领导效率分析门户）➢每个功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。
➢首页上每个功能模块的位置可以调整及信息条数可以调整管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。
➢整合RSS技术，ezOFFICE成为RSS阅读器系统还整合最新的内容聚合技术RSS，将用户关注的一些RSS种子引入到系统中，另外系统提供文本、图片、视频等多种小模块，让管理员可以方便地进行设置。
➢通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。
➢提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2、信息管理平台：信息管理平台通过四种纬度来提供跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本，具体的功能如下：1.2.2.1、信息频道具有灵活的栏目(目录)管理，可以象windows资源管理器一样创建任意级的栏目(目录)，可以跨越组织建立栏目上，也可以在某个组织下建立栏目。
例如：公司新闻、社区动态、管理文摘等。
新建信息栏目时可以直接设置：查看权限和修改发布权限。
主要功能：●统一的内部知识文档管理，可灵活发布到集团的门户网站●可以像WINDOWS资源管理器一样方便地建立任意级目录●可调用工作流引擎建立灵活的信息审核流程；●提供多种信息发布方式，集成OFFICE组件●提供目录级、文档级的安全控制，确保内部信息安全✓提供比Windows资源管理器更灵活方便的权限管理功能，栏目管理人员对栏目下信息的查看/发布权限，可以控制到某个分公司、某个部门、个人或群组。
✓重要信息发布后，必须经过相应领导审批之后才能显示。
审批流程自定义。
✓重要信息发布后，不允许打印拷贝。
✓敏感信息禁止评论。
●基于文档的跟踪、讨论和交流，相互促进，相互学习●完善的文档统计和查询功能；●知识地图，岗位知识地图、产品知识地图、行业知识地图，把组织的知识按岗位体系、行业地系、产品体系积累起来，高效传递给需要的员工。
知识分类是知识的一种展现形式，知识地图是知识的另一种展现形式。
新员工入职知识地图，初步了解本岗位相关信息：1.2.2.2、部门共享空间给每个部门或下级单位一个知识管理的空间。
和信息管理模块的主要区别是，信息管理中的信息主要是面向全局的，而单位主页主要是管理部门或下级单位的信息的。
单位主页管理员可以从系统提供的20种肤色模板中选择合适的模板，可以自由拖拽设置单位主页的首页。
1.2.2.3、文档管理系统本身自带了文档管理（ISO）可以利用此功能来管理贵单位的资质，从建立、审核、发行、借阅、变更、作废的全程控制。
而且从录入到更改再到借阅有非常严格的权限控制。
功能简介：文档在前台展现时分成所有文档、过期文档、作废文档、历史文档几种状态，所有文档列出所有正在使用的文档，过期文档表示超过使用期限的文档，作废文档就是删除的文档，历史文档是被删除的作废文档。
文档版本管理，可用于查询新老文档对比，可满足ISO文档的全过程管理1.2.3.工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA系统使用最多的功能。
工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。
如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。
流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。
ezOFFICE协同办公平台提供的ezFLOW图形化工作流设计器将复杂的流程设计转变成为简单的图形化操作，非常人性化的人机操作，大大降低了系统维护难度。
●人事部●行政部●财务部协同OA工作流系统采用WFMC标准和BPMN标准并行的方式实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。
工作流程平台与各业务模块的关系如下：1.2.3.1、支持多种人员选择方式流程的每个办理节点都支持多种办理方式，可以根据具体业务需要进行选择，具体方式有以下四种：➢单人：只能选择一个办理人。
➢单个多人：可以选择多人，但是到下一步的时候，只要其中一人办理了，其他人不必办理，这个流程就流转下去了。
➢多人并行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人可以同时办理。
➢多人串行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人按照被选择的先后顺序收到待办文件，即按照被选择的先后顺序办理。
1.2.3.2、支持条件路由流程设置中可以采用条件表达式定义条件路由，由系统自动根据设定的条件判断流程流转的路径。
如下图：1.2.3.3、支持子流程万户工作流引擎支持三种节点类型，包括标准活动、子过程活动和虚拟活动，具体如下。
其中子过程活动就是用于处罚子流程。
➢标准活动：相对于其他活动类型而言的最常用的活动。
➢子过程活动：嵌入在流程中的子流程的活动。
比如项目申报流程，先由分公司内部流程审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核；在总公司流转的时候，不希望看到之前分公司的内部流转过程；总公司的这个流程又是可以独立流转的。
符合这几个特征的情况下，在设置分公司流程的时候，可以将总公司的流程作为“子过程”。
➢虚拟活动：对流转方向进行多条件的自动判断。
比如，1万<借款金额<5万的，到分管副总审批，这样就需要使用虚拟活动了。
另外，在ezOFFICE系统中，发起流程的时候是不能在多个后继活动中选择某个活动的，而实际业务又需要在多个活动之间选择后继活动的，可以使用虚拟活动。
比如一开始就判断发起人的职务是经理还是普通员工，如果是普通员工，发起时提交给部门领导，再到分管领导；如果是部门经理，就直接提交给分管领导。
这样可以通过虚拟活动，在发起时就根据职务判断，自动流转到对应的后继活动。
1.2.3.4、流程支持多种例外处理流程在每个活动节点都提供了多种审批处理方式，可以满足各种工作需要。
特别针对多种例外处理情况，本系统都提供了完善的支持。
如下图：➢支持模糊投递：在没有明确审批人的情况下可以将流程模糊投递到某一群组中，由候选人主动申请办理；➢支持转移办理：当前办理人可以将自己的审批工作转移给同事处理；➢支持拿回重办：可以将自己办理完毕的流程撤回重新审批；➢支持退回重办：可以将当前文件退回给之前的任何一个审批人；➢支持加签、跳签：可以通过加签的方式增加审批人；➢支持撤销办理：可以将自己办理完毕，而下一办理人还未办理的流程撤回重新审批；➢支持代办处理：可以将自己的审批工作授权给其他人代办，可以是用户自己授权也可以由系统管理员设定授权；➢支持自动跳转：当下一活动办理人短期内无法办理时，系统将根据设定的时间，自动的将流程跳过下一活动办理人；➢支持秘书功能：可以设定秘书待办；➢支持流程强制结束：有“办理查阅-维护”权限的用户可以结束这些流程，效果如同流程办理完毕，流程的参与者可以在文件办理中查看。
➢支持流程批示意见控制：工作流程中增加了开关设置，控制批示意见是否允许为空。
1.2.3.5、流程追踪所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人，办理人，流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程动态并可以通过流程详细记录了解流程整个办理过程与签收情况，针对流程查询与实时跟踪。