会计电算化课件第1章系统管理
会计电算化课件之系统管理(ppt 23页)
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系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
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本章总结
通过本章学习：
了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及 作用
理解账套、年度账的概念及其间的关系 理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限
的设置方法 掌握在系统管理中如何进行数据安全管理
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系统管理员
账套主管
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系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。
按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、 排除运行故障。
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账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
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账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度6Fra bibliotek账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
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默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
理员增设密码
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账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
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岗位认知ppt课件
[增加]。 3、建立账套 • 系统管理员注册系统管理，账套∣建立，
输入账套信息、单位信息、核算信息、 基础信息、分类编码方案、数据精度等。
第十三页，编辑于星期五：十三点 二十四分。
系统管理实际应用
4、修改账套 • 只有账套主管可以修改账套。账套∣修
改
第十四页，编辑于星期五：十三点 二十四分。
系统管理实际应用
• 5、设置操作员的权限
• （1）三个层次：①功能级权限管理；②数据级权限管理； ③金额级权限管理。
• （2）系统管理员设置账套主管，账套主管设置其下属 的用户权限。
• 注意：①系统管理员在建账套时设置账套主管（一个）， 也可在“操作员权限”窗口设置账套主管（多个），还可 在“增加用户”窗口设置账套主管（选择角色“账套主 管”，则该用户自动拥有账套主管的所有权限）。后一种 方法设置的为系统内所有账套的账套主管。
•推动企业管理现代化
第四页，编辑起步阶段 • 自发发展阶段 • 稳步发展阶段 • 竞争提高阶段
第五页，编辑于星期五：十三点 二十四分。
会计电算化系统与手工会计处理系统的异同
• 共同点：系统目标、会计规范与政策制度、会 计理论与会计方法、基本功能
密码。 • 开始∣程序∣用友ERP-U8∣系统服务∣系统管理，
系统∣注册 • （2）以账套主管的身份注册系统管理 • 注意：初次使用，必须以系统管理员的身份注册系统
管理，建立账套和指定相应的账套主管后，才能以账 套主管的身份注册系统管理。
第十二页，编辑于星期五：十三点 二十四分。
会计电算化系统管理 ppt课件
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账套主管负责所选账套的维护工 作，主要包括对所选账套进行修改， 对年度账的管理，以及该账套操作员 权限的设置。
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一个账套中只能有一个系统管理员，但账 套主管可以为多个。 系统管理员有建立账套、引入和输出账 套的权限，而修改账套只能由账套主管负责。
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5、修改账套
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增加操作员(用户)
操作指导如下：
1、以系统管理员身份进入“系统 管理”窗口。 2、执行“权限/用户”命令，进入 “用户管理”窗口 3、在“用户管理”窗口中，单击 “增加”按钮，打开“增加用户” 对话框。 4、在“增加用户”对话框中，依
次输入ห้องสมุดไป่ตู้关内容。
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1、只有系统管理员才有权限设置操作员。 2、操作员编号必须唯一，即使是不同的账套，
操作员编号也不能重复。
3、所设置的操作员一旦被使用，便不能删除。
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3、建立账套
设置账套信息
输入单位信息 确定核算类型 确定基础信息 确定分类编码方案 确定数据精度
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1、账套号必须唯一，不能与已存账套号重复。 2、账套路径为存储账套数据的默认路径，可 以修改，但一般都使用系统的默认路径。 3、启用会计期不能在机内系统日期之后。 4、由于系统按照账套所选行业会计制度预置 了一级科目，因此科目编码级次不能修改。
简述系统管理有哪些主要功能？
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LOGO
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报 表 系 统
采 购 系 统
销 售 系 统
库 存 系 统
存 货 系 统
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《电算化会计》PPT课件_OK
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1.1.1 会Leabharlann 电算化的由来与演变1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工 薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元， 引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生。
60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到进一步改 进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条 件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅 猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。
（4）逐渐渗透阶段（2000年以后）。电算化与供应链管理、 客户管理等企业综合管理系统逐步结合，财务业务一体化运用 成为企业管理信息化的时尚。
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1.2.2 电算化会计的发展趋势
（1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发展。会计 人员的业务素质正在不断提高，各种电算化会计法规的制订和 电算化会计软件行业标准的成熟，为电算化会计工作的规范化、 标准化提供了准绳。
（5）内部控制程序化。在计算机程序控制下分步骤、有秩 序地运行。使一些必要的会计内部控制制度的执行在会计软件 所提供的运行程序的约束中得到保障。
（6）预测决策客观化。可以将已有的管理模型在计算机中 得以实现。譬如，可建立最优经济订货批量模型，可开展多元 回归分析等，揭示出单位经济活动中的深层次矛盾，提高预测 决策的科学性与合理性。
1．会计信息化的概念
会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用 以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传 递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、 开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。
会计电算化课件之系统管理
会计电算化课件之系统管理1. 概述系统管理是会计电算化的重要组成部分，它涉及到对会计信息系统进行良好的管理，确保系统的正常运行，以及保护会计信息的安全性和完整性。
本文将介绍会计电算化课件中系统管理的相关内容。
2. 系统管理的目标和职责系统管理的目标是确保会计信息系统的安全、高效和准确运行。
系统管理员需要承担以下职责：•系统安全管理：确保会计信息系统的安全性，包括防止非法访问、数据泄露和系统病毒等安全问题。
•系统维护管理：定期进行系统维护和升级，确保系统的稳定性和性能优化。
•数据备份与恢复：制定完善的数据备份策略，保障数据的安全性，并能够在系统故障时及时恢复数据。
•系统监控与性能优化：监控系统运行状态，及时发现并解决系统问题，优化系统性能。
•系统日志管理：记录系统操作日志，以便追踪和审计系统的使用情况。
3. 系统安全管理3.1 用户权限管理系统管理员应该对用户的权限进行分级管理，根据用户的职责和需要，合理分配权限。
同时，管理员还需要定期审核并更新用户权限，确保权限的及时撤销和调整。
3.2 防止非法访问系统管理员应该采取措施防止非法访问，如制定强密码策略、设置登录失败锁定机制、限制IP 访问等。
3.3 数据备份与恢复系统管理员应该制定完善的数据备份策略，确保数据的安全性。
同时，定期进行数据备份并测试数据恢复过程，确保数据可以及时恢复。
4. 系统维护管理4.1 硬件设备维护系统管理员需要定期检查和维护硬件设备，确保其正常运行。
这包括服务器、交换机、路由器等设备的维护。
4.2 软件升级与更新系统管理员需要定期进行软件的升级和更新，以提高系统的性能和安全性。
同时，还需要进行兼容性测试，确保升级和更新的软件与现有系统的兼容性。
5. 系统监控与性能优化系统管理员需要监控系统的运行状态，及时发现并解决系统问题。
同时，可以采用性能优化策略，提高系统的响应速度和稳定性。
6. 系统日志管理系统管理员需要定期记录系统的操作日志，包括用户登录情况、系统错误信息等。
会计电算化理论资料（改）
会计电算化理论资料（改）第⼀章：1系统管理的功能：1.对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理。
2.账套管理3.年度账管理4.⽤户及权限管理5.设⽴统⼀的安全机制2帐套是指应⽤电脑制作的财务软件把公司所有数据（多年）汇总的程序3年度账是指⼀年所发⽣业务的帐薄．4⾓⾊是⼀类⽤户，每⼀个⾓⾊拥有着不同的权限，5⽤户通过扮演的⾓⾊的不同获取不同的权限。
6系统管理员与账套主管的权限有何区别？(启动系统管理时应注意)系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员⾝份注册进⼊，可以进⾏账套的建⽴、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护⼯作。
主要包括对所选账套进⾏修改、功能模块启⽤及对年度账的管理（包括建⽴、清空、恢复、备份以及各⼦系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
7注意：只有系统管理员(admin)才能进⾏增加⽤户的操作8设置⽤户时应注意：(1)在增加⽤户时可以直接指定⽤户所属⾓⾊。
⽤户⾃动拥有所属⾓⾊所拥有的所有限，同时可以额外增加⾓⾊中没有包含的权限。
(2)若修改了⽤户的所属⾓⾊，则该⽤户对应的权限也跟着⾓⾊的改变⽽相应的改变。
(3)⽤户启⽤前可直接删除。
⽤户被启⽤后不允许删除。
但可通过“⽤户”的“修改”功能注销。
9删除和注销⽤户启⽤前：直接删除⽤户启⽤后：通过“⽤户”的“修改”功能注销10建⽴账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。
2. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。
3. 启⽤会计期为⾸次开始处理会计业务的⽇期。
4.启⽤会计期不能在计算机系统⽇期之后。
5.⾏业性质的选择决定着系统采⽤何种会计制度下的会计科⽬进⾏会计核算。
6.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。
11帐套号：帐套的唯⼀标识要求：可以⾃⾏设置3位数，但不允许已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后不允许修改12帐套操作有哪些？⼀、操作前的应⽤准备⼆、登录系统管理三、增加⽤户四、建⽴账套五、设置操作员权限六、设置系统⾃动备份计划七、修改账套⼋、账套备份九、账套引⼊13分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的⾝份注册才能设置账套主管。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
《会计电算化》PPT课件
也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
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系统的关系。 8
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四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
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三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
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第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论
会计电算化课件 第1章 系统管理.ppt
资产
＋ 费用
＝
负 债
＋
所有者 权益
＋
收入
减少资产 费用
增加资产
收入
减少利润
增加利润
变动结果
资产
＝
负
债
实现利润 利 利润的 润 所有权
属于所 有者
综合等 式模型2
＋
所有者 利 权 益润
2.3 会计等式
2 经济业务（transactions）的发生对会计等式的内部一增一减，增减的金额相等。 （2）权益项目内部一增一减，增减的金额相等。 （3）资产和权益项目同时增加，双方增加的金额相等。 （4）资产和权益项目同时减少，双方减少的金额相等。
Operating results I/S R-E=NI
1 资产 Assets 2 负债 Liabilities 3 所有者权益 Owners’ equity
4 收入 Revenues 5 费用 Expenses 6 利润 Net income
理解时应注意： •熟悉要素的定义和特征 •了解要素的确认及列报条件 •熟悉要素的分类和内容 •参考基本准则对要素的规定
2 Acc. elements and equations
2.4 财务报表简介
完整的对外报送的财务会计报告 包括资产负债表、利润表、现金 流量表、所有者权益变动表
2 Acc. elements and equations
2.4 财务报表简介
会计等式分析法
2 Acc. elements and equations
资 金 所有者
权益
资金存在形态
资金来源渠道
2.3 会计等式
1 会计等式(Accounting equations) （2）动态会计等式（动态、时期）为：
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。