后勤工作管理各岗位职责大全
后勤的岗位职责及要求

后勤的岗位职责及要求在一个组织或单位中,后勤工作就像是默默运转的齿轮,虽然不处于舞台的中央,但却对整体的运作起着至关重要的支撑作用。
后勤岗位涵盖了诸多方面,其职责和要求也较为多样和具体。
一、物资管理1、采购职责负责根据单位的需求,制定合理的采购计划。
这需要对各类物资的市场行情有一定的了解,能够准确判断物资的质量和价格,以确保采购到性价比高的物品。
同时,要与供应商建立良好的合作关系,保证物资供应的及时性和稳定性。
要求具备较强的市场调研能力和谈判技巧,能够在保证质量的前提下,降低采购成本。
还需要有严谨的工作态度,对采购的每一个环节都认真负责,防止出现差错。
2、库存管理职责对采购回来的物资进行妥善的存储和管理。
要建立清晰的库存账目,定期进行盘点,确保账物相符。
根据物资的使用频率和保质期等因素,合理安排库存布局,提高仓库空间的利用率。
这一职责要求后勤人员有良好的组织和规划能力,能够熟练运用库存管理软件,准确记录库存的出入库情况。
并且要有较强的责任心,防止物资的丢失和损坏。
3、物资发放职责按照规定的流程和标准,向各个部门和人员发放物资。
要确保发放的准确性和及时性,避免出现错发、漏发等情况。
同时,要对物资的使用情况进行跟踪和反馈,为后续的采购和库存管理提供参考。
这需要后勤人员有良好的沟通能力和服务意识,能够与其他部门协调配合,了解他们的需求,并及时解决物资发放过程中出现的问题。
二、设备维护与管理1、设备登记与档案建立职责对单位内的各类设备进行详细的登记,包括设备的名称、型号、购买日期、使用部门等信息。
建立完整的设备档案,为设备的维护和管理提供基础资料。
这要求后勤人员工作细致、认真,能够准确无误地记录设备的相关信息。
2、日常维护与保养职责制定设备的日常维护计划,并按照计划对设备进行定期的检查、清洁、润滑等保养工作。
及时发现设备的潜在问题,并采取措施进行解决,确保设备的正常运行。
这需要后勤人员具备一定的技术知识和动手能力,能够熟悉常见设备的结构和工作原理,掌握基本的维修技能。
后勤管理员岗位职责范文(三篇)

后勤管理员岗位职责范文一、协助制定后勤管理制度和办法,并组织实施。
1. 参与制定公司后勤管理制度和办法,根据公司的需求提出相关建议和改进措施。
2. 负责组织实施后勤管理制度和办法,确保落实到位,并在实施过程中及时发现和解决问题。
二、负责园区设施设备的日常运行和维护。
1. 负责园区设施设备的日常巡查和运行监控,确保设备正常运行。
2. 组织维修和保养园区设施设备,及时处理设备故障和维修工作,确保设备的正常使用。
3. 建立设备档案和维修记录,做好设备维修保养的统计和分析,提出改进意见。
三、协调物料供应和仓储管理工作。
1. 负责物料的采购、配送和入库工作,确保物料供应的及时性和准确性。
2. 建立物料仓储管理制度和流程,进行库存管理和盘点工作,确保库存的准确性和安全性。
3. 组织物料的调拨和报废工作,优化物料的利用和库存的管理。
四、负责园区安全管理工作。
1. 负责制定园区安全管理制度和安全操作规程,组织实施,确保园区的安全。
2. 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
3. 协调处理园区的安全事故和突发事件,及时进行调查和整改,防止事故的再次发生。
五、负责园区环境卫生管理工作。
1. 负责制定园区环境卫生管理制度和规范,组织实施,确保园区环境的整洁和卫生。
2. 组织清洁工作和垃圾处理工作,制定清洁计划和检查标准,确保园区的环境卫生。
3. 建立环境监测和评估机制,进行定期检查和评估,提出改进意见。
六、协助其他部门的工作完成。
1. 积极配合其他部门的工作安排和要求,提供相关支持和协助。
2. 协调解决部门间的协作问题和冲突,促进团队的协作和有效沟通。
七、完成上级领导交办的其他工作。
1. 完成上级领导交办的临时性工作任务。
2. 及时汇报工作进展和问题,寻求上级领导的支持和指导。
以上所述为后勤管理员岗位的职责范本,后勤管理员在工作中需要具备整体协调能力、细致的工作态度和严谨的执行能力,以保证后勤管理工作的高效和顺利进行。
后勤管理人员岗位职责

后勤管理人员岗位职责后勤管理人员是负责组织、协调和管理组织后勤事务的人员。
他们在组织中起着至关重要的作用,确保组织的后勤流程高效运行。
他们的工作涵盖了很多方面,包括设施管理、备品备件管理、采购和供应链管理、物流管理等等。
下面是后勤管理人员的一些主要岗位职责。
设施管理:后勤管理人员负责管理组织的设施,包括建筑、设备和办公室空间。
他们需要确保设施安全、整洁,并解决设施维护和修理的问题。
此外,他们还需要协调设施改进和扩建工作,以满足组织发展的需要。
备品备件管理:后勤管理人员负责管理组织的备品备件库存。
他们需要制定合理的库存管理策略,确保备品备件的及时供应。
此外,他们还需要监控库存水平,及时补充库存,并定期进行库存盘点和清理。
物流管理:后勤管理人员负责组织和协调组织的物流运作。
他们需要确保物资的及时配送,监控物流流程并解决物流中的问题。
此外,他们还需要与运输公司合作,安排货物的运输和配送工作。
设备维护管理:后勤管理人员负责组织的设备维护工作。
他们需要定期检查设备,制定维护计划,并指导维修人员进行设备维修和保养。
此外,他们还需要与设备供应商合作,购买适当的设备和部件。
危机管理:后勤管理人员需要在危机发生时做出快速反应。
他们需要制定应急和灾难恢复计划,并确保组织能够在危机发生时迅速采取行动。
此外,他们还需要与相关部门合作,组织危机演练,并提供培训和指导。
团队管理:后勤管理人员需要领导和管理团队成员。
他们需要招聘、培训和评估团队成员,并提供必要的指导和支持。
此外,他们还需要促进团队合作,提高团队绩效。
绩效评估:后勤管理人员需要对后勤流程和活动进行绩效评估。
他们需要制定评估指标和评估方法,收集数据并进行分析,以发现问题并制定改进措施。
此外,他们还需要与其他部门沟通和协调,以提高整体绩效。
以上是后勤管理人员的一些主要岗位职责。
他们需要具备良好的组织和协调能力,能够处理复杂的后勤流程和问题。
他们还需要具备良好的沟通和领导能力,能够有效地与团队成员和其他部门合作。
后勤管理岗位职责(9篇)

后勤管理岗位职责(9篇)后勤管理岗位职责后勤管理岗位职责(精选9篇)后勤管理岗位职责篇11、协助上级管理公司宿舍、食堂、保卫等后勤管理;2、负责公司后勤固定资材及劳保用品的管理;3、负责办公设备、水电气、空调等维护维修;4、负责公司的卫生清洁工作和厂区绿化管理;5、进行安全检查,督促整改,保证厂区安全;6、日常物资的申购及后勤费用的核算和报销。
后勤管理岗位职责篇21、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
;5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
后勤管理岗位职责(模板18篇)

后勤管理岗位职责(模板18篇)后勤管理岗位职责篇1岗位职责:1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;5、筹备期工程档案的接收整理;6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
任职要求:1、全日制统招本科及以上学历,管理类专业优先;2、了解医院后勤管理模式,有相关从业背景优先;3、具有良好的文字表达能力和沟通协调能力;4、勤奋、踏实,抗压能力强。
后勤管理岗位职责篇2岗位职责:1、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
任职要求:1、熟练的办公软件操作技能,EXECL需精通会套用函数公式。
2、要有良好的职业道德和责任心,吃苦耐劳和积极进取的工作精神!3、大专以上学历,财务会计专业优先。
4、有1-3年工作经验。
后勤管理岗位职责篇31、负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2、负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3、负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4、负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5、负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。
批评浪费,提倡节约。
后勤管理岗位职责篇41.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
收付款后,应在收付凭证上签章,并加盖“收讫”或“付讫”戮记。
2.严格遵守现金开支范围,不属于现金结算范围的不得用现金收付。
后勤管理员岗位职责(3篇)

后勤管理员岗位职责是指负责公司或组织后勤管理相关工作的人员的职责和任务。
下面是一个关于后勤管理员岗位职责的详细解释,共1650字。
一、后勤管理职责概述后勤管理是指为组织或企业提供后勤服务和支持的管理职能,旨在提高工作效率、降低成本并满足员工的需求。
后勤管理员是在公司内部负责组织、协调和管理后勤活动的人员。
他们的职责是确保各后勤事务如设备、运输、储备、文件管理等都能顺利进行,并且能够满足组织的运营需求。
二、后勤管理员岗位职责1. 设备管理后勤管理员负责管理和维护公司的设备,包括购买和安装新设备、定期检查设备的状况以及制定维护计划。
他们还需要与供应商和维修人员保持良好的合作关系,并确保设备的正常运作,以便员工能够顺利进行工作。
2. 供应链管理后勤管理员需要管理公司的供应链,包括采购物料、跟踪交付进度以及与供应商进行沟通和协商。
他们需要确保物料的供应充足,并与采购团队密切合作,以便及时满足公司的运营需求。
3. 运输管理后勤管理员负责管理公司的运输活动,包括安排货物的运输、调度车辆、控制运输成本等。
他们需要与供应商和运输商保持联系,并确保货物能够按时到达目的地。
4. 仓库管理后勤管理员需要管理公司的仓库,包括仓库的布局和物料的放置。
他们需要确保仓库的安全和整洁,并制定相应的仓储策略,以便能够方便地找到和使用存放的物料。
5. 文件管理后勤管理员负责管理和维护公司的文件和档案,包括录入和整理文件、创建和维护文件数据库等。
他们需要确保文件的保密和安全,并能够及时提供各种文件和信息给需要的人员。
6. 职员接待和服务后勤管理员需要负责公司的职员接待和服务工作,包括接待客人、提供饮料和零食、安排会议室等。
他们需要友好和热情地对待来访者,并尽力满足他们的需求,以提供良好的工作环境。
7. 应急管理后勤管理员要确保公司能够应对突发事件,并及时采取相应的措施。
他们需要制定应急预案,并组织员工进行应急演练,以保证在紧急情况下能够保障员工和资产的安全。
后勤服务人员岗位责任制模版(五篇)

后勤服务人员岗位责任制模版一、岗位概述后勤服务人员是指负责组织、协调和管理企事业单位的后勤服务工作,包括办公室管理、物资采购、设备维护等工作。
他们应当具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识,确保企事业单位的后勤服务工作高效有序地进行。
二、岗位职责1.办公室管理1.1 负责办公室文档的管理、归档和保密工作;1.2 组织会议的会务工作,包括会议室预定、会议材料准备、参会人员安排等;1.3 维护办公设备的正常运行,及时处理设备故障并与相关部门协调解决;1.4 协助上级完成办公楼内部环境的卫生清洁工作。
2.物资采购与管理2.1 负责物资采购计划的编制,制定采购流程并组织实施;2.2 负责询价、比价、招投标等采购方式的选择和供应商的评估;2.3 跟踪采购订单的执行情况,确保物资按照合同要求及时到位;2.4 组织物资入库、分发和保管,做好物资盘点和台帐管理。
3.设备维护3.1 负责设备维修和保养工作,及时处理设备故障;3.2 与供应商保持沟通联系,跟踪设备维修进度;3.3 对设备进行定期巡检,确保设备的正常运行;3.4 组织设备报废和更新,并制定相应的采购计划。
4.文件管理4.1 负责企事业单位的文件管理,包括文件的登记、存档、流转和销毁等工作;4.2 依据相关法律法规和企事业单位的制度要求,制定文件管理的流程和标准;4.3 协助上级完成文件的复印、打印和传真等工作;4.4 组织档案的整理和归档,确保档案的安全保密和使用便利。
5.其他工作5.1 协助上级安排相关会务、培训、接待等工作;5.2 负责上级交办的其他后勤工作。
三、任职资格1.具备相关的学历和职业资格证书;2.具备较强的组织协调能力和沟通能力;3.熟悉办公软件的操作,具备一定的计算机应用能力;4.具备一定的物资采购和设备维护工作经验者优先。
四、工作绩效考核指标1.办公室管理工作的效率和质量;2.物资采购流程的执行情况和物资的及时到位率;3.设备维护的工作效果和设备故障处理的及时性;4.文件管理的规范程度和档案的整理保管情况;5.其他工作任务的完成情况。
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后勤工作管理各岗位职责大全后勤工作管理处处长岗位职责1 认真贯彻落实“三个代表”的重要精神,贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要文件,执行学院的各项规章制度,与时俱进,开创我院后勤工作新局面。
2 在院长的领导下,全面负责后勤工作管理处工作,主持处务会议,传达学习上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查督促所属部门完成工作情况。
3 负责制定全处的年度工作计划,并采取措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。
4 负责全处的行政业务和思想政治工作,协调全处所属部门,积极完成本处范围内的各项工作,努力提高工作效率。
5 努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况,对各项工作提出指导性意见。
6 树立服务意识,积极为教学、科研和广大师生服务,经常深入教学第一线,听取意见,不断改进工作。
7 认真做好同后勤服务集团的协议签订工作,做好院长的参谋,为领导把好关。
8 认真做好学院的固定资产管理工作,要做到账目清楚、手续完备。
9 做好全院的防病治病工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。
10 要经常深入各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。
11 按照学院后勤社会化改革方案的要求,认真做好没有剥离部门的摸底调查工作,积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。
12 主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活,鼓励他们爱岗敬业,做好本职工作。
13 完成院领导交办的一些临时性工作。
后勤工作管理处副处长工作职责1、贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,执行学院的各项规章制度。
2、协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划,做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。
3、协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量和履行岗位职责情况。
做好全体职工的思想政治工作,调动全处人员的工作积极性,出色完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。
4、负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作,配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的资产进行登记、建帐、建立档案工作,并实施质量跟踪监督。
5、协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等,确保服务到位。
6、协助处长做好取暖费的认证工作,保证外付取暖费及时、准确、无误,使管理达到规范化、科学化、制度化。
7、做好全院固定资产的验收、调配、盘点和管理工作。
8、做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作。
9、做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。
10、做好全院车辆管理,对全院车辆年检、办证严格管理,保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确,确保车辆的正常运行。
后勤工作管理处综合管理科工作职责1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、树立全心全意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,热爱本职工作,坚守工作岗位。
3、和蔼待人,热情服务,努力为全院师生创造一个舒适、优美、整洁的工作、学习和生活环境。
4、制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。
5、负责办公用品的计划、预算、采购、验收等综合工作,负责办公用品采购的市场调查、采购协议的签订等有关事宜。
本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出,并做好各项办公用品采购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。
6、负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。
负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。
7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。
8、负责管理全院师生饮用水提供事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。
9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。
10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。
12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。
后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政治工作。
3、具有强烈的敬业精神,树立全心全意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研,努力提高自身素质,精通业务,热爱本职工作,以身作则,严格管理,热情服务。
4、制定全院办公电话的安装、话费控制、话机调换的有关规章制度,并督促执行。
制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。
5、负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜,本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出,并做好各项办公用品采购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。
6、负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。
负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。
7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。
8、负责管理全院师生饮用水提供事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。
9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。
10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。
12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。
后勤工作管理处综合管理科采购员工作职责1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、树立全心全意为全院广大教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,爱岗敬业、无私奉献,热情服务。
3、执行学院办公电话管理的各项规章制度,负责联系全院办公电话的安装、维护及线路维修事宜。
4、负责按照学院下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则,采购物美价廉的办公用品,不购变质和不合手续的办公用品。
5、遵守国家物价政策和市场规定,认真执行现金规定和转账结算办法。
购物必须当场验质计量,认真审查供货单位签发的有关凭证,保证票物相符、数量金额相符。
6、负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。
7、加强与有关人员的联系,根据需要及时提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经科长批准后实施。
8、负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。
9、负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。
及时完成上级领导交办的各项临时性工作。
后勤工作管理处法规审核科职责一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。
1、测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量。
2、深入商场及家俬城,考察能源动力公司及房产公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。
3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。
积极贯彻协议的落实和执行。
二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。
全心全意为教学科研做好服务工作。
1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。
发现问题,及时下报修票,及时维修。
2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料,填好材料消耗单。
3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量,使全院的维修工作再上台阶。
4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。
5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核论证后给予明确答复。
6、检查供暖设备的使用情况,督促设备及时保养维护。
三、按照后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和材料款。
1、根据协议书及所属附件,计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。
2、根据协议书及所属附件,计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大维修费用。
3、根据协议书及所属附件,计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。
4、凡维修费用在500元以上的,请示处长及分管院长办理审批手续,方可结算。
5、每月20日,将集团的经费请领单送到财务处,请院财务处及时拨款。
6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐,便于考查和管理。
四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。
1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。
2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。
3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况,为领导提供准确数字,便于划帐。
五、做好全院的爱卫会工作,为全院的师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。
1、建立爱卫会的组织机构,使爱委会工作有生机和活力。
2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,通过宣传板及时反馈到各系。
3、做好爱卫会宣传板内容的制作,让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。
5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。
六、做好全院的扫雪组织安排工作。
1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。
2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。
3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系,保障扫雪及时。
4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。
5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检查,并及时通报每次扫雪情况。
6、组织全院教职工的扫雪,协同院办公室,人事处做好检查。
七、做好学院能源动力,木器具的报修工作。
1、接院内能源动力报修电话,将维修小票及时通知各个分公司及时维修。
2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。
八、提高业务素质和管理水平,时时刻刻树立为教学服务思想,积极探索实践性工作。
九、完成领导临时交办的其他工作。
法规审核科科长岗位职责一、主抓科里的全面工作1、主抓全科同志的政治及业务学习,提高业务素质和管理水平,树立为教学服务的思想,使工作更有生机和活力。