sap系统中采购定单与合同的区别[工作范文]
采购合同和采购订单
采购合同和采购订单采购合同和采购订单是商业活动中至关重要的法律文件，用于确保供应商和采购方之间的权益和责任得到保障。
本文将详细介绍采购合同和采购订单的概念、内容以及其在商业活动中的作用。
一、采购合同的概念和内容1. 采购合同的概念采购合同是指采购方与供应商之间就商品或服务的购买与销售达成的一种协议或合同。
采购合同一般由采购方提供，其中包含了双方达成的共识和协议，规定了商品或服务的交付、数量、质量、价格、付款方式等关键条款。
2. 采购合同的内容（1）合同标题和编号：用于标识合同的唯一性。
（2）合同双方的信息：包括采购方和供应商的名称、地址、联系人等信息。
（3）商品或服务的描述：明确指定采购的商品或服务的名称、型号、规格等详细描述。
（4）数量和交付要求：规定采购的商品或服务的数量和交付时间、地点等要求。
（5）质量和验收标准：明确商品或服务的质量要求，并规定验收标准。
（6）价格和付款方式：确定采购方应支付的价格以及付款方式和期限。
（7）违约责任：规定当一方违约时对另一方的赔偿责任。
（8）争议解决方式：确定当出现争议时的解决方式，如仲裁或诉讼。
二、采购订单的概念和内容1. 采购订单的概念采购订单是采购方向供应商发出的一种购买商品或服务的书面通知，表示采购方希望购买特定商品或服务，并明确了数量、价格等关键信息。
2. 采购订单的内容（1）采购订单编号：用于标识采购订单的唯一性。
（2）供应商信息：包括供应商的名称、地址等基本信息。
（3）商品或服务的描述：明确指定采购的商品或服务的名称、型号、规格等详细描述。
（4）数量和价格：规定采购的商品或服务的数量和价格。
（5）交付要求：明确商品或服务的交付时间、地点等要求。
（6）付款方式：确定采购方应使用的付款方式和期限。
（7）其他特殊要求：如质量标准、验收方式等特殊要求。
三、采购合同和采购订单的关系和作用1. 关系采购合同是采购方与供应商之间就商品或服务根据双方议定的条款和条件所达成的法律文件，是一种长期协议；而采购订单是具体采购某一特定商品或服务的书面通知，是一种短期指令。
SAPMM采购订单与相关合同的价格差异问题分析
SAPMM采购订单与相关合同的价格差异问题分析
SAP MM 采购订单与相关合同的价格差异问题分析
笔者所在的项目里，一般生产性物料PO的价格是来自于合同价格的，而合同的价格来自于采购信息记录的价格，业务部门不允许PO里随便改价格的。
但是业务部门却发现，如下PO 4100036743的价格，PO的客户为越南工厂而创建的。
与ITEM对应的合同里的价格不同，
合同与PO是按人民币采购的，而采购信息记录是按美元来维护的。
经查，这种几分钱的价格差异来自于汇率差异。
PO里的汇率是（人民币与越南盾）3.30175，
而合同里的汇率:3.25365,
PO与合同的价格差异是来自于汇率的差异。
2019-12-05 写于苏州市。
sap系统中采购定单与合同的区别
竭诚为您提供优质文档/双击可除sap系统中采购定单与合同的区别篇一：订单和定单的区别订单和定单的区别定单的定义：书面供货单。
订单的定义：企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的定货单。
二者基本可以通用。
但是，物流术语里把这两个词语定义一下。
大多数情况下，订单是指预期数，向供货商发出采购要约，拟向供货商提出订货数量和技术要求的一种书面文件。
而定单是指买卖双方对订货数量达成一致协议后，确定供应方应向采购方提供实际应交货数量的一种书面的文件。
从法律角度上来说，是有区别的。
建议使用订单,减少使用定单,避免风险定金和订金，押金的区别“定金”指为保证合同的履行，消费者预先向家具销售者（卖方）交纳一定数额的钱款。
合同上是“定金”的，依据《合同法》相关规定，一方违约时，双方有约定的按照约定执行；如果无约定，家具销售者违约时，“定金”双倍返还；消费者违约时，“定金”不返还。
“定金”的总额不得超过合同标的的20%。
而对“订金”，目前法律上没有明确规定，一般可视为“预付款”。
“订金”的效力取决于双方当事人的约定。
双方当事人如果没有约定，“订金”的性质主要是预付款，家具销售者违约时，应无条件退款；消费者违约时，可以与家具销售者协商解决并要求经营者退款。
如果双方当事人另有约定，则按照约定执行。
定金与订金的区别，主要表现在：一、交付定金的协议是从合同，依约定应交付定金而未交付的，不构成对主合同的违反；而交付订金的协议是主合同的一部分，依约定应交付订金而未交付的，即构成对主合同的违反。
二、交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时，不发生丧失或者双倍返还预付款的后果，订金仅可作损害赔偿金。
三、定金的数额在法律规定上有一定限制，例如《担保法》就规定定金数额不超过主合同标的额的20％；而订金的数额依当事人之间自由约定，法律一般不作限制。
四、定金具有担保性质，而订金只是单方行为，不具有担保性质。
押金是保证金，不一定是买卖定金和订金都是买卖的名词订金能退定金不能退押金比较自由，一般都是交的时候双方协议达成的定金是指为担保合同债权的实现，双方当事人通过书面约定，由一方当事人向对方预先支付一定数额的金钱作为担保的方式。
通用范文(正式版)03采购订单与采购合同管理
03 采购订单与采购合同管理1. 引言采购订单和采购合同是企业进行采购活动时的两个重要文件，它们在采购过程中起到了明确双方权责、保护双方利益的作用。
本文将详细介绍采购订单和采购合同的管理方法及相关注意事项。
2. 采购订单管理采购订单是企业向供应商发出的购买产品或服务的正式文件，其中包含了交货日期、规格要求、数量等详细信息。
采购订单管理的目标是确保采购订单的准确性、及时性和合规性。
2.1 创建采购订单在创建采购订单时，需要明确几个要点：•采购需求：根据企业的需求确定需要采购的物品或服务；•供应商选择：选择合适的供应商，考虑价格、质量、交期等因素；•订单明细：详细描述采购物品或服务的规格、数量等信息；•交货日期：确定供应商需要按照何时交付物品或提供服务。
在采购订单创建完成后，需要进行审核，目的是确保订单的准确性和合规性。
审核的内容包括但不限于：•订单信息的准确性：核对订单中的物品、数量、价格等信息是否与实际需求一致；•合规性审核：根据企业内部规定和法律法规要求，审核订单是否符合相关要求；•采购预算审核：确认订单金额是否在采购预算范围内。
2.3 采购订单跟踪在订单创建和审核完毕后，需要进行订单跟踪，确保订单按时交付。
订单跟踪可以通过方式进行：•定期与供应商联系，了解供货进度；•监控供应商的生产和配送计划；•处理供应商提出的问题或变更请求。
在采购过程中，有时由于各种原因需要对采购订单进行修改。
修改的内容可能包括交货日期、数量、规格等。
在进行采购订单修改时，需要注意几点：•与供应商进行沟通，确保其能够接受订单的修改；•协商修改的费用，如有需要；•更新并保存修改后的采购订单。
3. 采购合同管理采购合同是采购活动的法律依据，对双方的权益和义务进行了明确规定。
采购合同管理的目标是确保合同的有效性和执行。
3.1 合同签订在采购活动中，合同签订是重要的一步。
合同签订需要注意几个要点：•清晰明确的合同条款：合同中需要包含双方权责、物品规格、质量标准、交货期限等清晰明确的内容；•确保签订的合同符合法律法规要求；•双方签字或盖章确认合同的有效性。
采购订单和采购合同的区别是什么
一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
必须十分重视合同及合同管理。
其实采购订单和采购合同是有一定的区别的。
以下是为大家整理的采购订单和采购合同的区别，希望你们喜欢。
采购订单与采购合同的区别一订单、合同的定义采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购合同是具有权利义务内容的经济合同。
合法有效的合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。
合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各自的自由意志选择的结果。
可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。
二订单、合同的条款内容订单条款是依据合同条款制定的，合同条款约定订单条款的内容。
订单是合同生效、实施的体现载体，订单更多的是某一时间购进一批具体的产品，合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。
三订单、合同的时效一般来说，合同的时效为合同约定期限内，如一年、两年、五年等，订单则短于合同期限，在完成订单的整个周期后就终止，如15天、30天等。
采购订单与采购合同在法律上的区别采购订单和合同的区别在于：采购订单一般只有采购货物的数量、交货期等简单的要求，而合同包括订立合同双方的名称、地址、货物名称、数量、品质、交货时间、结算方式、双方的责任和义务、争议处置、合同生效和终止的条件等条款完整的文件。
订单只是意向，合同一定要执行，不执行要负法律责任。
而订单可以随时取消。
订单是企业采购部门向供应商发出的定货凭据包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
采购订单和采购合同区别
采购订单和采购合同区别采购订单和采购合同区别1、定义不同采购订单是企业根据产品的物料计划、实际产能和相关因素制定的一个实际的采购订单计划，下达给订单部门执行。
在执行过程中，要注意订单的跟踪，让企业从采购环境中采购到企业需要的商品，将合格的原材料和配件交付给生产部门和需求部门。
采购合同是一种有权利和义务的经济合同。
有效的合同具有法律约束力，对合同双方都具有法律效力，可以强制执行，任何违约行为都必须承担法律责任。
合同强加给双方的义务是双方平等自愿的结果。
真正能够约束和控制双方的行为，保护双方的利益。
2、条款内容不同。
订单条款是根据合同条款制定的，合同条款规定了订单条款的内容。
订单是合同生效和执行的体现载体，订单更多的是在某个时间采购一批特定的产品。
合同约定了双方的权利义务，如产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等。
3、时效性不同一般来说，合同期限在合同约定的期限内，如一年、两年、五年等，而订单期限短于合同期限，并将在订单的整个周期完成后终止，如15天、30天等。
合同是指当事人或者当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议，依法成立的合同受法律保护。
广义的合同是指所有法律部门确定权利和义务关系的协议，狭义合同是指一切民事合同，而最狭义的合同仅指民事合同中的债权合同。
正规的采购合同购货单位：__(以下简称甲方)供货单位：(以下简称乙方)签约地点：____为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)二、合同金额合同总金额：大写：人民币万元整大写：人民币万元整三、付款时间及方式1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。
采购订单与采购合同的区别
采购订单与采购合同的区别在采购业务中，采购订单和采购合同都是常用的采购工具，但它们之间有明确的区别。
本文将从定义、内容、签订时间和法律效力等方面对两者进行比较和分析，帮助初次接触采购业务的人员更好地理解和运用这两个工具。
定义和内容采购订单是指采购方向供应商发出的一种采购要求，包含了采购方下单的商品或服务的名称、数量、质量标准、价格、交货期等信息，通常是以书面或电子邮件的形式进行通知的。
采购合同是指采购方和供应商之间的一份法律文件，规定了双方的产品或服务的交付、质量、价格、付款方式、法律责任等权利和义务，签订后拥有法律效力。
可以看出，采购订单是一种采购要求，其主要包含采购商品或服务的基本信息；而采购合同则是一份法律文书，共同约束采购方和供应商的权益和责任。
签订时间采购订单通常是在采购方确认需求后及时发出的。
一旦确定了采购方案，采购订单一般会立即发出，用于告知供应商即将下单的内容和要求。
因此，采购订单的签订时间比较早，一般在采购前期就开始了。
采购合同的签订则在采购订单后进行。
采购合同的签订需要较长的准备时间，需要考虑到法律、商业等方面的因素。
常见的情况是在采购订单通过之后，采购方和供应商在双方协商一致的情况下签订采购合同。
法律效力采购订单具有一定的法律效力，但通常不是最终的法律文件。
因为采购订单只是采购方向供应商发出的一份采购要求，并没有规定具体的法律责任。
因此，在采购纠纷中，采购订单的法律效力较差。
采购合同则是一份具有法律效力的文书。
在签订后，采购方和供应商都必须严格遵守采购合同规定的各项内容，否则将承担相应的法律责任。
，采购订单和采购合同在采购业务中都起着重要的作用。
采购订单主要用于通知供应商采购信息，具有较弱的法律效力；而采购合同具有法律效力，双方必须严格遵守合同约定的条件。
在实际操作中，采购订单和采购合同都需要结合实际情况进行具体的操作和管理，以保证采购过程的合法性、合理性和安全性。
采购合同和采购订单
采购合同和采购订单采购合同和采购订单在商业活动中扮演着重要角色。
它们是供应商和采购方之间达成交易的法律依据，用于确保交易的执行和管理。
本文将探讨采购合同和采购订单的定义、功能、细节以及在商业领域中的关键性。
采购合同是供应商和采购方之间签订的一份正式协议，规定了双方在交易过程中的权利和义务。
它详细描述了产品或服务的要求、交付时间、支付条件、保修期限以及各方的责任。
采购合同是确保双方遵守交易条款的法律文件，因此在商业活动中具有重要意义。
一份采购订单则是采购方向供应商发出的一份正式购买请求。
它通常包含了商品或服务的数量、规格、价格和交付细节。
采购订单是一种权威性文件，确认了交易的具体细节，规定了供应商必须遵守的要求，并提供了双方衡量交易执行情况的依据。
在商业环境中，采购合同和采购订单之间存在着密切的联系和相互依赖。
首先，采购订单的发出通常需要采购合同的依据和授权。
采购合同确定了采购方的需求和法律责任，采购订单则是根据合同的要求进行具体操作的工具。
其次，采购订单在采购合同的履行过程中起到了至关重要的作用。
它是供应商了解采购方需求的关键链接，确保产品或服务按照合同规定的要求进行交付。
采购订单中的规定和要求是供应商必须遵循的标准，它们对双方的权利和义务进行了明确划分。
采购合同和采购订单的细节十分重要。
在签订采购合同之前，双方必须详细商讨并确定商品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间、价格、支付方式等。
这些细节的明确可以避免后续的纠纷和误解，确保双方都对交易的具体要求有明确的认知。
此外，采购合同和采购订单也应考虑到法律和风险管理的因素。
在撰写合同和订单时，双方应确保其内容符合当地法律规定，以免出现法律纠纷。
此外，双方还应评估交易的风险，并制定相应的解决方案。
在商业活动中，采购合同和采购订单的准确性和有效性对于交易的成功至关重要。
供应商和采购方应当详细审查和理解合同和订单中的条款和要求，确保双方的利益得到有效保护。
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sap系统中采购定单与合同的区别篇一：SAP采购合同篇一：采购合同sap秀才-mm学习指南-4.采购合同contract and release order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。
在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。
1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。
agreement type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。
价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。
quantity contractsuse this type of contract if the total quantity tobe ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.value contractsuse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter。
在这里主要输入validity end=20XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。
enter。
输入物料b-16m-12，target qty = 20XX0kg ，net price = （价格上当然要比前面的/kg优惠一点）。
save。
系统提示创建了数量合同4600000004。
执行me35k来release contact。
点击release + save动作，批准采购合同。
2.创建release order（tcode: me21n）path: logistics->material management->purchasing->purchaseorder->create->me21n参照contract创建的purchase order都叫做contact release order，简称release order，也可以叫做call-off order。
over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120kg，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的net price）。
从这里也可以看出对于数量采购合同，target quantity是一定的，但是value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。
over。
篇二：sap mm 采购合同上传操作手册采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在sap系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单，输入事务代码‘cv01n’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求(说明：表格中的“r/o/c”列：“r” = 必填, “o” = 可选, “c” =视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
篇三：sap r3 mm 操作指南 kum-mm-006采购合同操作手册赫克力士天普化工有限公司sap 用户操作手册名称:采购合同操作手册文档号：kum-mm-006定稿日期：20XX-10-25 版本号：1．目的：在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：tp-tb-mm-006 tp-tb-mm-007 tp-tb-mm-0082用户操作手册3用户操作手册4用户操作手册5用户操作手册篇二：sap mm 采购合同上传操作手册采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O”= 可选, “C” =视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
篇三：SAP采购的几个重要技巧SAP采购的几个重要技巧1、运费税，运费税为价内税，即税基含税，比如100元运费，7%运费税，则运费为100*7%=7元。
这与货款进项税是不同的，在标准系统中或IDES系统中是不会有这种税码的，需要配置一个特殊的7%税码。
2、按采购订单行项目数量/金额均摊运（杂）费，可以将行项目条件扩充为抬头条件，设定好相关参数就可以了，这时只需在采购订单抬头条件中录入总金额（运费、仓储费、培训费、资料费等）就可以自动地由系统按采购订单各行总金额或总数量（通过总金额自动分摊更合理，更常用）进行分摊，如果有尾差会自动放在最后一个行项目（没仔细确认过）。
3、如果采购订单中要填的净价为含税价，而又希望系统自动算为不含税价，我听过的和用过的和瞎想的方法有这几种：改条件定价的计算程序（后台）、定价单位录成每（如果进项税为17%)、%的折扣条件（如果进项税为17%)、用EXCEL 表制定一个模板，让录入人员先填EXCEL，并自动算出净价，然后复制到系统中来。
4、套打票据栏位定位，在EXCEL表中填满一整张的内容，打在空白票据上，然后去看空白票据的各个栏位在哪个对应的格中，再在EXCEL中去将相应的格合并，这样就找到了具体的要套打填数的填写位置了。
如果是程序定位，可以先多定一些位，比如先大量复制测试定位参数，然后打印空白票据，看哪个打得正就把哪个对应的参数留下，其他删除就搞定了，用不着多次打印来试。
5、一张采购订单中如果出现部份外币部份本位币的付款方式，可以考虑建立一个“本位币货款”条件，来区分发票校验。
6、一个/一台套的物资如果价值很大，需要分多次开发票，这时要将个/台套单位设定为小数为三个的单位，这样就可以做发票校验了，否则，可能产生巨大的差异无法处理的后果，甚至给成本分析带来严重影响。
7、一张合同多个供应商开发票（如货款、运费、码头仓储分别为三家供方发票）时可以在发票校验时更改供应商即可（此为标准功能），当在特殊情况下，一个供方有多个供应商编码时，需要将应付帐款记到一个代码下也可通过此种方式处理。
8、后续的发票校验应该明确物资的数量，而最好不要用当前库存数量来摊这部份差异，系统将自动看对应的库存数量够不够，如果不够的情况下，按理说是不应该进库存差异的，具体物料明细帐有何区别，有待请教财务顾问，但就物流管理而言，规范处理是不应该用当前库存来承担差异的，而是在处理后续发票时对应业务实际物资数量来承担，系统将自动去处理后面的差异。