NoteFirst和NoteExpress的比较
notefirst介绍
NoteFirst 是目前国内唯一的网络版文献管理及科研协作系统，基于“云计算”的理念设计。
NoteFirst不仅具有传统的文献检索、文献收集、文献管理、论文写作中参考文献自动形成、参考文献自动编校等功能，能够让团队成员及好友之间进行共享交流，共同开发、管理和利用文献资源，从而实现科研协作，实现团队中文献资料的积累和传承。
目录简介主要功能软件特点使用介绍简介NoteFirst 是一个专属于科研技术人员的信息获取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。
它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。
主要功能1.文件管理把阅读过的文献进行有效管理，便于查找、分类、笔记、评级、引用等等，支持多语言方案。
2.文献收集把知网、万方、Springer等文献数据库上看到的文献转入到文献数据库中，把之前收集的全文文献导入到文献数据库中。
3.论文中参考文献的自动形成在论文写作中直接引用文献数据库中的文献，根据不同期刊引文格式的要求，在文稿中自动形成引文标记，并在文后形成参考文献列表。
也可以自动形成中英文双语参考文献。
4.参考文献自动校对可以对形成的参考文献的格式、数据正确性进行校对，并形成校对报告。
5.科研协作交流帮您与同事、朋友、同行及专家进行在线交流共享，共同寻找、开发和利用参考文献资源，搭建科研社区，实现科研协作。
7.知识卡片手机管理可把网页、Word、PDF、PPT等常见文献载体的某个片段，和单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。
6.免费科技文献NoteFirst网站收集了数以百万计的国内外开放存取科技文献。
作者也可以把自己公开发表的论文或者自有版权文献自动存档，提高论文的影响力。
软件特点1.互联网版文献管理软件同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新。
Noteexpress，一款不错的国产文献管理软件
Noteexpress，一款不错的国产文献管理软件前言：Endnote、Mendeley、Zotero、Papers这些都是出欧美团队之手，其实国内也开发出一些不过的文献管理软件。
今天向各位介绍一款国产文献管理软件Noteexpress。
按照常例，我将从4个方面对Noteexpress的基本功能进行介绍和评价。
1. 注册与安装虽然Noteexpress不免费，但国内很多高校已经购买。
如果你还是在校学生，恭喜你，校内基本可以免费注册、下载和使用。
注册和安装步骤如下：1. 一般从学校图书馆端口进入Noteexpress下载页（理论上Noteexpress可以自动识别学校IP）；2. 注册并下载安装；3. 打开软件，点击右上角登录。
如下图1、2所示：图 1图 22.文献读取与导入a．直接将PDF文件拖入软件：PDF文件的读取能力强弱是衡量文献管理软件的一个重要指标。
在介绍一款软件之前，我都会对其读取能力进行全面的衡量。
衡量方法如下：（1）英文主流期刊：四篇不同年份的JACs（2015、2008、1993、1983）。
Noteexpress顺利识别15、08年的JACs，而无法自动识别93年和83年的JACs。
（2）专利：四篇专利（三篇美国专利、一篇中国专利）都无法识别。
（3）中文文献和图书：“Noteexpress的杀手锏来了”，其对中文PDF文献的读取能力不是其他主流文献管理软件所能比拟的，彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等等让人糟心的问题（就凭这一点、很多人就爱上了她）。
（4）英文图书：识别能力弱。
具体识别情况见图3 。
图 3b．从网页端导入：首先需要安装Noteexpress的浏览器插件，这里以Chrome浏览器为例。
首先在官网下载Noteexpress的浏览器插件，然后打开Chrome的扩展程序窗口，并将下载好的插件拖入Chrome，见图4、5。
打开某一搜索窗口，比如知网，点击插件图标，将所需文献选择性导入Noteexpress，如图6。
轻松玩转NoteFirst网络版文献管理软件
轻松玩转NoteFirst网络版文献管理软件-诺飞NoteFirst是新一代的网络版文献管理软件，功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提供的功能，还具有全面支持国标，支持多语言方案，支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能。
是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。
NoteFirst由知先信息自主研发，向广大科研人员提供免费的软件下载使用，用户不必再受到试用期以及盗版等问题的困扰。
详细的功能特点请参见NoteFirst的使用非常方便，下面我分几个部分和大家详细介绍一下如果轻松玩转这款很好用很实用的文献管理软件。
轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst（之一）：下载安装及用户注册我们先从软件下载安装，用户注册开始吧。
1、软件免费下载、安装登陆NoteFirst的官方网站免费下载软件，另外其他的主流软件下载网站（华军，硅谷动力，新浪等）也都提供免费下载。
其他的下载安装程序都很简单，相信大家都会顺利完成。
2、安装完毕的界面NoteFirst安装完毕后会自动在桌面形成快捷方式另外，NoteFirst为了更好地帮助用户进行论文写作，会在Word中形成一个插件，下图是Word2007形成的插件样子：NoteFirst还会形成一个IE浏览器插件，同样支持搜狗，遨游等浏览器。
至于这个插件的用处，是为了让用户边浏览边收录，非常方便。
具体的使用方法我会在随后的文章中提到。
插件的样子如下图：好了，这样NoteFirst就安装成功了，很方便吧。
下一步就是要进行用户注册。
大家可以有两个办法注册，一是直接点击软件运行界面的“注册新账号”进行注册，也可以登陆进行新用户注册。
简单填写你的用户名和密码就行了，半分钟不到就能注册好了。
OK，现在万事具备大家就可以使用这款网络版的文献管理软件了。
下一次我们介绍如何正式使用NoteFirst软件。
轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst（之二）：用户登录及软件主界面NoteFirst的使用非常方便。
NoteExpress介绍
NoteExpress能做什么？
一、建立 “library” —— 按专题建立图书馆，存放收集到的所 有文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料 二、收集管理资料 —— 数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从 NoteExpress远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检 索、更新、编辑。平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰 写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便 地添加文中注释，共享相关文献
②
③ ④
⑤
3.3
①
本地检索
⑪
本地检索的意义在于快速查找 数据库中的题录
输入检索内容
②
③
④
形成最后的检索结果
3.3 本地检索 ⑫
①本地快速检索 ②选择搜索文件夹
3.3
本地检索 ⑬
① 输入本地检索内容
② 可以在最近检索历史里查看检索内容
4、查找重复题录
我们通过不同途径获取的题录，可 能存在重复。重复的题录不仅占用数据库 物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速 删除的功能。 打开菜单【检索】---> 【查找重复题录】，可以进行查重操作。 如下图所示：
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 建立数据库组织 自定义显示表头字段 本地检索 查重 标识 附件管理 过滤器 在线题录更新 虚拟文件夹 批量编辑 回收站
3.1 建立数据库组织
①
通过建立 树形结构 目录，可 以轻松建 立管理多 个层次的 文件夹。
① 输入检索词 ③ ② 勾选
导出 .TXT 文件， 然后“全选” 复制到 “写字板”
④
NoteExpress介绍
手动输入
如果需要手动添加一些题录信息，你可以使用“Ctrl+N”的快捷 键或点击“题录”菜单，从下拉菜单中选择“新建题录”然后在题录 对话框中根据相应的字段输入信息即可。
二、管理题录功能
１、题录查重 ２、标记 ３、笔记
题录查重
NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载 和重复阅读。 通常情况下，不可避免的出现一个数据库中存在重复的 题录信息。如果需要找出重复的信息，可以借助于 NE的查 找重复题录功能。
标记功能
在 NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献 进行归类。你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进 一步的整理。同时，你也可以使用 NoteExpress 方 便地 为每条文献条目添加 PDF、CAJView、超星、doc 等任何 格式的附件。在 Noteexpress中，你还可以批量对文献添 加附件。
：历史久，起步早，功能强大
：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高 NoteExpress ：容易上手，对中文环境支持非常好
NoteExpress简介
简介
NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文 献检索与管理系统，其核心功能涵盖＂知识采集，管理，应用，挖 掘＂的知识管理的所有环节，是学术研究、知识管理的必备工具， 发表论文的好帮手。 NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读 题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高 了电子数据库的利用率，避免了恶意下载， 又节约了读者的时间。
学位论文写作助手——参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)
毕业论文写作助手
——参考文献管理软件使用技巧
黄艳娟（图书馆） huangyanjuan@
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第1页
什么是参考文献管理软件
• 集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支 持附件、笔记、查找、分析等功能。
• 实现从文献保存—文献检索—文献阅读—文献引 用的全过程管理。
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第46页
4.转换参考文献格式（word 2007）
点击更换参考文献输出样式源自点击浏览需要更改的样式确认更改后确定
注意：参考文献格式a可选《哈尔滨工业大学学报》
第47页
5.文末自动生成参考文献列表
插入引文后，文末自动生成对应顺序参考文献列表
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第48页
Any question?
a
第49页
需要插入引文的
位置
2.在NoteExpress
页面，选择要插
入的引用文献
3.回到word中，
点击“插入引文”
按钮，参考文献
就会自动生成。
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第45页
3.转换参考文献格式（word 2003）
点击工具条中的 格式化参考文献 按钮
点击浏览
参考文献格式预览
参考文献格式
选择需要的参考文 献格式后，点击确 定
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第33页
1.分类
通过建立树 形结构目录， 可以轻松建 立管理多个 层次的文件 夹。
需要为哪一级 题目建立子目 录，则在这级 题录文件夹处 点击鼠标右键
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第34页
2.去重
查找出 重复文献 后，可选 择删除重 复文献
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第35页
3.检索
a
第36页
4.排序
点击此排表头 任一按钮都可 自动排序。例： 点击年份，既可 按照升序排列， 也可以按照年份 降序排列，以便 查询最新以及最 旧的文献。
note express使用心得
话说回来，文献管理软件我一共使用过两个，一个是全球鼎鼎有名的Endnote，另一个就是学校购买的Noteexpress：前者用起来真的不太习惯，总是搞不清楚什么时候关闭的是数据库的窗口，什么时候关闭的是软件窗口。
另外就是在导入pdf文件的文献题录更新，有些拥有规范doi号的就很简单，而对于化学文献的大头ACS及其旗下期刊文献而言，这简直就是噩梦，而且是没完没了的噩梦。
所以就回头用Noteexpress了，中文也好理解~由于使用NoteExpress已经很长一段时间，经过琢磨比较，积累了一些文献管理的技巧，希望和大家分享一下。
该技巧主要是适用于英文文献的阅读和管理。
当然中文也是适用的。
我所推崇的基于NoteExpress 的文献阅读与管理步骤如下：（1）进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章（原因：搜索文章和下载文章同时进行，工作量（如修改PDF文件名）大，容易使得自己的思维混乱。
）在数据库中，经过初步选择之后，选择一些相关的文章。
（2）然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress中去，在导入过程中，需要在NoteExpress 的数据库建一个以该数据库名称命名的文件夹，将下载的题录导入该数据库的文件夹中。
方便以后管理和查找。
同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。
（3）打开NoteExpress，对所下载的文献进行二次排除，排除方法是阅读摘要部分，此过程需要耐心。
不需要的文章直接删除题录。
（4）将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。
在下载全文时，文件名命名为文章名，对于一些英文文献出现一些符号，如“:”，可以将其用“–”代替。
下载的文献可以统一先放在一个文件夹中（或者直接桌面上），暂时不导入NoteExpress中。
NoteExpress软件介绍
例1：中国知网检索结果批量导入
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2
例1：中国知网检索结果批量导入
例1：中国知网检索结果批量导入
1
2 点右键
（1）添加页面内容为NoteExpress题录
（2）添加本页链接为NoteExpress题录
（3）添加页面内容为NoteExpress笔记
例2：维普检索结果批量导入
2 1
管理
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NoteExpress提供以下管理功能模块，可帮助高效地掌控文 献信息
查
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重
查找重复的题录，让您所收录的信息是唯一 的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现象，保证 您的管理质量。
查重 — 步骤(1)
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1.点击查找重复题录
查重 — 步骤(2)
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1.选择需要查重的 题录文件夹
3.点击查找
2.根据需要选择 查重的字段
附件管理 — 添加附件
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1.选中所需添加 附件的题录
3.在空白处点击 鼠标右键选中添 加的附件
2.点击附件
标记标签云
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分析
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通过NoteExpress可以对文件夹中 的题录信息进行多种统计分析， 以快速了解某一领域的研究热点、 重要专家和研究机构等信息。分 析检索可导出为txt、xls等格式。 具体步骤如下：
写作
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借助于NoteExpress的文字处理写作 插件，可以非常方便和高效地在写作 中插入引用文献，并按照您需要的格 式自动生成参考文献列表，如有需要， 也可以一键切换到其他格式。 具体步骤如下：
1. 2. 3.
光标放在文中需要插入引文的位置
切换到NE，选择需要插入题录 点击“插入引文”，NE会生成参考 文献列表
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NoteFirst和NoteExpress的比较
NoteExpress是第一代国产参考文献管理软件，脱胎于EndNote，其最大贡献是解决了国外参考文献管理软件无法支持中文参考文献的问题。
NotFirst作为后起之秀，正式发布于2009年底，吸取了国内外参考文献的优点，并根据用户的需求和当前网络技术的进步进行了完善和发展，增加了对国内期刊常见的双语参考文献的支持，错误警示可以在形成的参考文献存在错误时给予提醒，以保证形成参考文献的准确度；增加了网页一键保存、屏幕照相功能，从文献管理扩展到知识管理。
NoteFirst 是国内唯一的网络版文献管理软件，也是第三代知识管理软件的领航者，利用网络优势，实现了知识资源在团队中的分享，从而进化为团队科研协作系统。
NoteFirst虽然具有更专业的参考文献管理功能，但称为具有参考文献管理功能的知识管理软件和团队科研协作系统，更贴切。
1NoteExpress是第一代单机版产品，而NoteFirst则是第三代互联网产品
参考文献管理软件发展到现在，已经历了三代：
第一代：单机版。
国外代表产品是EndNote，ReferenceManager，国内代表产品NoteExpress和医学文献王。
其主要功能就是个人收集的文献进行高校管理，同时在论文写作时可以自动形成参考文献。
单机版的局限性是用户移动办公的支持不到位，同一用户不同计算机上文献数据要通过人工导出、导入的方式来实现，不便利，同时不便于交流和分享。
第二代：局域网版。
国外代表产品是EndNote Web。
国内目前没有发现类似的产品。
这类软件的特点是成员在机构内网使用时，同一用户在不同计算机上的文献数据可自动同步，实现了成员文献数据的自动备份，也在一定程度上实现了机构内部科研人员之间的交流。
其缺点就是局限于机构内部使用，交流也只能在机构内部进行。
第三代：互联网版。
国外代表产品是RefWorks，Mendeley，国内的代表产品是NoteFirst。
用户只要联网，不同计算机上的文献数据可自动同步，并可在全世界范围内进行科学交流。
2NoteFirst的参考文献管理更专业
NoteExpress和NoteFirst作为中文参考文献管理软件，和国外同类软件相比，都支持中文参考文献。
NoteFirst主创人员具有多年期刊编辑的工作经验（担任《电子设计工程》至今已经有16年之久，兼任中国科技期刊编辑学会数字出版专业委员会副主任），对参考文献的国家标准、现实状态、容易出现的问题有着更加深入的体会。
开发时继承了国产同类软件的优点，又弥补了国内同类软件存在的问题。
NoteFirst在参考文献管理方面的主要改进包括以下3点。
2.1 支持双语参考文献
国内一些期刊要求参考文献采用双语参考文献，也就是中文参考文献要求列出中文参考文献的同时，同步给出中文参考文献的英文翻译。
例如：
目前NoteExpress暂不支持该要求，而NoteFirst可以支持目前期刊常用双语参考文献的样式。
2.2 缺项提醒
大家习惯认为，用参考文献管理软件形成的参考文献不应该有错误，其实不然。
参考文献管理软件不会帮用户自动补充缺失的元数据，当存在元数据缺失时，应该进行提醒，避免作者发给导师或者编辑部时，被导师和期刊编辑指出错误，留下不好的印象。
当形成的参考文献存在缺项时，NoteFirst会给出警示，提醒作者进行补充。
对于一些出版地、期刊英文名称等信息，会进行自动补充。
2.3 中国作者汉语拼音的独立处理
大多参考文献样式中，英文作者的名被缩写为首字母，但国标GB7714-200明确规定：中国作者的汉语拼音不得缩写。
很多期刊在执行国标的这项规定，这也是在期刊质量评价中的重要组成部分。
NoteFirst可以自动识别中文作者的汉语拼音，并可由用户选择是否采用“中国作者的汉语拼音不得缩写”的规定。
此外，NoteFirst还可以区分个人作者和机构作者，并对机构作者采用独立的处理规则。
3NoteFirst已经从参考文献管理提升为知识管理软件
NoteFirst新增知识卡片管理功能，可将文稿、网页中的精华部分，做成知识卡片进行收集和管理，并对其进行分类、添加标签、预览、快速查找。
具体功能包括：
3.1 网页快存、屏幕照相等知识卡片管理
NoteFirst可把整个或者网页中选中文字一键快速保存为知识卡片；屏幕截图功能可把屏幕上任何有价值内容，保存为知识卡片。
可把知识卡片制作成chm格式的电子书，实现知识的永久收藏。
支持知识卡片的分类、添加标签、预览、快速查找。
3.2 实验记录管理
NoteFirst不仅提供常见论文的模板和范例，还提供多种实验记录的模板和范例，提高论文写作的效率和试验记录的规范性。
4NoteFirst是具有参考文献管理功能的团队科研协作系统
NoteFirst的主创人员由于具有指导研究生、科研团队管理的工作经验，从产品开发之初，就把团队科研协作作为NoteFirst的一个核心功能，因此在某种意义上讲，NoteFirst与其说是参考文献管理软件，不如说是具有参考文献管理功能的团队科研协作系统。
团队科研协作系统的主要功能包括：
4.1 成员知识成果的自动积累、传承和分享
团队每个成员都收集了大量文献，做了一些有价值的笔记，完成了很多实验，NoteFirst 可把这些目前仅保存在成员个人计算机的知识成果，一键分享到所在团队，把个人知识资源积累成为团队知识财富，从而提高整个团队的知识获取效率，避免做重复的实验，实现团队知识库的建设。
4.2 团队最新科技资讯的订阅
大多团队所在机构都购买了SCI、ScienceDirect、IEEE等数据库，如何能让整个成员不用去访问这些文献而能方便的获取到最新的专业资讯？包括基金项目的申请资讯。
4.2.1RSS阅读器
NoteFirst的RSS阅读器（类似于Google Reader）可以订阅国内外知名期刊、数据库、网站上的最新科技资讯，当关注期刊有相关文章（可通过关键词进行过滤）发表时，自动出现在阅读器列表中，并可选中的文献收藏到个人知识库，实现文献集中管理。
4.2.2Email Alert 插件
一些研究人员通过Email Alert 到相关期刊网站订阅最新文献，这些网站有最新文章时，会自动推送到研究人员的邮箱中。
NoteFirst的Email Alert 插件可以把邮件收到的文章中自己认为有价值的文献意见收藏到个人知识库中，实现文献的集中管理。
4.3 阅读任务、实验任务的统计和质量评估
对新成员都会安排一些文献阅读任务和试验任务，但完成质量的评估目前很难实现。
让成员把笔记和试验记录分享到团队中，成员可对质量较高的笔记和试验表达“Like”，这样既实现了团队资源的积累和传承，又通过成员评价实现了工作任务的质量考核。
5NoteFirst和NoteExpress的比较列表5.1 参考文献管理软件的功能比较
5.1.1NoteFirst有明显优势的项目
5.1.2各有千秋、性能区别不大的项目
5.2 NoteFirst的知识管理功能
5.3 NoteFIrst的团队协作功能
6说明
该资料基于最新产品NoteFirst2.02、机构版和NoteExpress 2.7 版本。