项目采购和合同管理
项目采购与合同管理课件
合同管理的重要性
保障项目顺利实施
有效的合同管理可以避免因合 同条款不明确、执行不力等原 因引起的纠纷，保障项目顺利
实施。
控制项目成本
合理的合同管理可以确保供应 商按照合同要求提供合格的产 品和服务，避免不必要的成本 支出。
降低风险
有效的合同管理可以明确各方 的权利和义务，降低项目的风 险。
提高项目效益
05
项目合同管理的核心概念
合同履行管理
合同履行管理概述
合同履行管理是指对合同中约定的双方权利和义务进行监督和执 行的过程。
合同履行管理的关键要素
确保合同履行过程中，双方按照合同约定完成各自的工作，并及时 解决可能出现的问题。
合同履行管理的工具和技术
包括合同履行计划、进度监控、质量控制和风险管理等。
合同索赔与纠纷处理是指对合同履行过程中出现的争议或纠纷进 行处理和解决的过程。
合同索赔与纠纷处理的程序
包括争议识别、协商解决、调解和仲裁或诉讼等程序。
合同索赔与纠纷处理的原则
遵循公平、公正、合理原则，维护双方利益，确保合同顺利履行。
合同终止管理
合同终止管理概述
合同终止管理是指对合同到期或提前终止后进行清理和结 算的过程。
采购谈判的技巧
掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，以达成最有 利的谈判结果。
合同签订
合同签订的流程
明确合同签订的流程，包括合同草拟、双方协商、签字盖章等环节，确保合同签 订的合法性和有效性。
合同条款的审查
对合同条款进行仔细审查，确保合同条款明确、具体、合法，避免合同纠纷的发 生。
合同履行与变更
03
项目采购的法律法规与标 准
法律法规
法律法规概述
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
项目采购与合同理管重点
通过采购，组织能够获得项目所 需的各种资源，如设备、原材料、
服务等，从而确保项目的顺利进 行。
降低成本
有效的采购策略和谈判技巧可以帮 助组织降低采购成本，提高项目的 经济效益。
提升质量
通过选择合适的供应商，组织可以 获得更高质量的产品和服务，从而 提高项目的整体质量。
采购的流程与步骤
采购进度监控
对采购进度进行监控和管理，确保项目进度不受影响。
采购监控
风险评估与管理
对采购过程中可能出现的风险进行评估和管理，确保 项目顺利进行。
变更管理
对采购合同和计划进行变更管理，确保变更得到及时 处理和记录。
合同履行监控
对供应商履行合同的情况进行监控，确保合同得到有 效执行。
采购收尾
合同结算
02
合同管理概述
定义与特点
定义
合同管理是指对合同的策划、评审、订立、 履行、变更、解除、终止等全过程的管理， 以及与合同相关的权益维护、纠纷处理等活 动。
系统性
合同管理涉及合同的各个方面，包括 合同策划、评审、订立、履行、变更、 解除、终止等。
法律性
合同是一种法律行为，受到法律的保 护和约束。
动态性
采购与合同的关联性
采购是合同签订的前提
在项目实施过程中，采购活动通常需要依据合同条款进行，合同中会明确规定采购的物品、数量、质量、价格等 要素。
合同是采购的法律依据
采购过程中，供应商和承包商之间的权利和义务关系是通过合同来确定的，合同是保障各方权益、规范采购行为 的重要法律依据。
采购与合同的风险管理
03
项目采购的重点
供应商选择
供应商筛选
对供应商的资质、经验、技术水 平、质量保证等方面进行评估， 确保选择到合适的供应商。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需的物资、服务和工程进行采购的过程。
它是项目管理的一个重要部分，也是实现项目目标的必要环节。
项目采购管理的主要活动包括采购规划、采购实施、采购控制和采购关闭。
1.采购规划采购规划是项目采购管理的第一个步骤。
它是制定项目采购策略的过程，需要考虑到采购范围、采购目标、采购方式、采购计划和采购预算等因素。
采购规划的重点是确定采购范围和采购目标。
采购范围是指需要采购的物资、服务和工程的详细描述，采购目标是指实现采购目标所需要的要求。
2.采购实施采购实施是指根据采购计划进行采购的过程。
采购实施的关键是选择合适的供应商和合同的签订。
选择供应商需要考虑到供应商的信誉度、供应能力、装备程度和市场竞争力等因素。
合同签订的关键是确定合同的条款和条件。
合同条款包括价格、递送期限、质量要求等方面的内容。
合同条件包括付款方式、保证金、索赔和争议解决等。
3.采购控制采购控制是指监控采购过程中各个环节，确保采购过程顺利进行。
采购控制主要包括采购审批、采购变更和采购监督。
采购审批是指对采购决策进行审核和批准。
采购变更是指根据采购实施中的变化进行调整和修改。
采购监督是指对供应商的供货情况进行监控。
4.采购关闭采购关闭是指结束采购过程，制定总结报告的过程。
采购关闭需要对采购过程进行总结和评价，为将来采购过程中的改进提供建议。
二、合同管理合同管理是指对与供应商、承包商、客户和利益相关者签订的合同进行管理和控制的过程。
合同管理包括合同编制、合同签订、合同执行和合同关闭。
1.合同编制合同编制是指根据项目要求和法律法规制定合同的过程。
合同编制需要考虑到合同的准确、全面和有效性。
合同内容包括价格、质量、递送期限和索赔等要求，以及风险分析和法律监管等。
2.合同签订合同签订是指在双方达成协议后，正式签订合同的过程。
合同签订需要确保合同内容与前期约定一致，并完整、准确、合法。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理1. 项目采购流程概述- 需求识别与分析- 供应商选择与评估- 采购文件准备- 报价请求与评估- 合同谈判与签订- 采购执行与监控- 交付与验收2. 合同管理关键要素- 合同类型与条款- 风险管理与分配- 合同变更与修订- 合同履行监控- 违约与争议解决- 合同终止与结算3. 合同条款详细说明- 价格条款（如固定价格、成本加成等）- 交付时间表与里程碑- 质量保证与验收标准- 付款条款与条件- 保密与知识产权- 违约责任与赔偿- 法律适用与争议解决机制4. 合同执行监控- 合同执行跟踪系统 - 定期进度报告与审查 - 风险识别与应对措施 - 变更管理流程- 合同文档管理5. 合同风险管理- 风险识别与评估- 风险缓解策略- 保险与担保要求- 合同保险条款6. 合同终止与结算- 终止条件与程序- 结算流程与时间表 - 剩余资产与材料处理 - 终止后的责任与义务7. 合同法律与合规性- 适用法律与法规- 合规性要求与标准 - 合同审查与法律咨询8. 合同管理工具与技术 - 合同管理软件- 电子签名与文档管理 - 数据分析与报告工具9. 合同谈判策略- 谈判准备与目标设定 - 谈判技巧与沟通- 利益相关者管理- 谈判结果记录与确认10. 持续改进与最佳实践- 合同管理审计与评估- 经验教训总结- 持续改进计划- 行业最佳实践分享与应用以上内容为项目采购与合同管理的关键点，涵盖了从采购流程到合同管理的各个方面，旨在确保项目采购的效率和合同的有效执行。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
以下是一些关
键点，以确保有效的项目采购和合同管理：
1. 需求分析：在采购之前，明确项目需求，包括技术规格、服务水平、交付时间等。
2. 供应商选择：通过招标、询价或直接谈判等方式，选择合适的供应商。
3. 合同起草：根据项目需求和供应商提供的条件，起草合同。
确保合
同条款清晰、具体，包括价格、交付时间、质量标准、违约责任等。
4. 风险管理：识别合同中可能存在的风险，并在合同中设定相应的风
险控制措施。
5. 合同谈判：与供应商就合同条款进行谈判，以达成双方都能接受的
协议。
6. 合同审批：合同草案完成后，提交给相关部门或法律顾问进行审批。
7. 合同签订：双方在合同上签字盖章，正式生效。
8. 合同执行：监督合同的执行情况，确保供应商按照合同条款履行义务。
9. 变更管理：在项目执行过程中，如有必要，对合同进行适当的变更，并确保变更得到双方的认可。
10. 合同结算：项目完成后，根据合同条款进行结算，包括支付尾款、处理质保金等。
11. 合同归档：将合同及相关文件进行归档，以备未来参考。
12. 绩效评估：对供应商的绩效进行评估，为未来的采购决策提供依据。
通过这些步骤，可以确保项目采购与合同管理的有效性，从而支持项
目的成功实施。
项目采购和合同管理计划
项目采购和合同管理计划项目采购和合同管理计划是一个重要的项目管理文件，它为项目的采购和合同管理提供了指导和框架。
通过合理的采购计划和有效的合同管理，项目可以确保获得所需的资源，并保证供应商、承包商和项目团队之间的合作顺利进行。
1. 引言在项目计划的初期阶段，项目团队应该制定项目采购和合同管理计划。
该计划包括了项目采购的范围、过程、流程以及相关的角色和责任。
同时，合同管理的流程和规范也被纳入其中，以确保项目中各方的权益得到保障。
2. 项目采购计划2.1 采购范围和目标项目采购计划首先需要明确采购的范围和目标。
这包括了项目所需的物资、设备、服务等具体需求，以及采购的数量、质量和交付时间等要求。
2.2 采购策略采购策略是项目采购计划的关键部分，决定了采购的方式和方法。
根据项目需求和预算情况，可以选择公开招标、邀请招标或询价等采购方式。
2.3 供应商评估和选择在具体进行采购前，项目团队需要进行供应商评估和选择。
这可以通过评估供应商的信誉度、技术能力、交付能力和服务质量等方面来实现。
2.4 采购合同签订在供应商确定后，项目团队需要与供应商签订合同。
合同应该明确阐述项目需求、交付时间、质量要求、付款方式和风险分担等条款。
2.5 供应商管理和评估项目采购计划还包括供应商管理和评估的内容。
项目团队需要监控供应商履约情况，并在需要时采取相应的管理和控制措施。
3. 合同管理计划3.1 合同管理流程合同管理计划应该明确合同管理的流程。
这包括了合同签订、执行、变更和结束等各个环节的过程和要求。
3.2 合同履约管理合同履约管理是合同管理计划的核心内容。
项目团队需要确保供应商按合同的要求履行义务，并及时解决合同履约中出现的问题。
3.3 变更管理在项目执行过程中，有可能会出现需求变更或者合同范围的调整。
合同管理计划需要明确变更管理的流程和方式，以确保变更的合法性和合理性。
3.4 风险管理合同管理中的风险管理也是不可忽视的。
项目团队需要识别和评估合同履约中可能出现的风险，并采取相应的风险应对措施。
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项目采购和合同管理
一、引言
项目采购和合同管理是站在买者的角度，处理从外部获取货物或服务时遇到的各种问题，涉及采购规划、询价规划、询价、选择供应者，以及合同管理等过程。
这些过程的工作量大小和复杂程度因项目而异。
很多项目不需耗费太多的精力，而工程和国防等本身就是采购的项目却对此有很高的专业技术和经验要求。
20世纪80年代以来，技术的进步大大提高了生产率，而经济全球化则为利用外部资源提供了便利。
利用外部资源可以取得他人的技术，减少资金的投入，克服进入他国市场的障碍，利用他人的地理优势，降低投资风险，利用他人满足客户的急迫要求，保证稳定的原料来源，提高交付能力等。
要做到以上各点，项目管理人员必须提高采购和合同管理能力。
在利用外部资源时必须注意防止流失关键技术，避免在签订和清算合同等方面耗费过多的资金、时间和精力，设法帮助承包商、分包商和供应商降低成本。
二、采购和询价规划
（一）采购规划采购规划就是考虑哪些资源（如人力、材料、设备等）须从外部取得，以及如何取得。
许多研究或机构内部的小型项目都尽量利用本单位的资源，采购量不大，甚至无须从外部采购。
但是，也有很多项目的主要工作需要由外人完成。
世界上已经有许多采购方式。
单就货物、工程和服务而言，就有国际或全
国竞争性招标、有限招标、询价采购、直接签订合同等。
当项目缺乏必要的人员和经验时，可以聘请他人代理。
对于待采购之物，应当考虑项目的要求、采购策略、技术要求、市场情况、项目其他方面的管理计划、制约条件和假设，以及技术的发展等。
采购规划经常要进行自制外购分析、利用专家的判断和选择合同的类型。
自制外购分析就是比较利用自身资源和从外部采购两种方式的利弊。
采购规划结束时提出的采购计划应说明对欲采购的资源各个方面的具体要求，以便供应者判断自己能否满足这些要求。
采购计划还应说明如何对采购过程进行管理。
（二）询价规划
询价规划（亦可称招标规划）就是对待采购之物提出具体的要求，查明有哪些来源可满足采购要求。
制订询价计划时，要充分利用标准格式的招标文件，包括标准合同条件和要求说明书。
标准格式能够合理地分配合同双方的要求、利益、风险和责任，可避免因不认真履行合同而增加成本，避免因双方缺乏信任而引起争议，可以降低选择承包人的成本，提高采购效率。
标准格式还制订了防止腐败的条款。
采购人员的道德品质是保证项目采购成功的先决条件。
询价规划应遵循如下原则：降低成本和提高效率、为所有的合格投标人提供机会、促进产业的发展、采购过程透明。
对于公共项目，尤其应当如此。
在复杂的采购中，专家可以在如下方面发挥重要作用：确定采购和询价方针与程序；审查项目班子采购与询价能力、采购与询价计划、采购方式和采购（招标）
文件；就采购文件和投诉提出处理建议；批准达到标准的采购文件；维护采购监督制度。
采购文件一般要说明评标标准、采购文件的审查办法和程序、评标过程和评标方法。
三、询价和招标
询价或招标就是让卖主根据采购文件的要求提出报价和建议。
复杂的采购工作量大，耗费时间长，投入的资源多，需要具备专业知识和丰富的经验。
询价或招标一般应从记载卖主经验，财务状况和组织结构的名单中选择询价对象。
询价可以利用投标人会议、刊登广告，以及其他多种形式，从有意的卖主方面取得建议书（标书、报价书）。
四、卖方选择
卖方选择就是根据评标准则，接受一家承包商、供应商或咨询公司的标书或建议书，并由其提供须采购的产品或服务。
该选择过程可能要反复多次。
除了报价之外还要考虑和评价其他许多因素，包括投标人的建议、评标标准和本组织的各项方针。
合同谈判是选择卖方的必要环节，要就双方的责任、义务和权限，适用的法律、技术和经营管理方法，以及合同价等取得一致意见。
除了采购制度、程序和方法之外，卖方选择的决策者道德品质的高低，是能否选定符合采购文件要求的卖方的关键。
一旦选定了卖方，就应同其签订合同。
合同的宗旨是，卖方向买方提供指定的产品或服务，而买方向卖方支付产品或服务的价款。
五、合同管理
合同管理就是确保卖主的工作满足合同要求，包括协调多个卖主之间的联系。
项目管理人员必须正确认识自己采取和不采取行动的法律后果。
当卖主履行了合同义务，完成了规定的工作，就要及时验收并向其支付款项。
否则，卖方有权暂停工作，终止合同，甚至诉诸法律。
合同管理涉及项目管理的其他方面，例如监视承包商在费用、进度和技术表现；检查并核对其工作成果是否满足要求；保证变更经过有关方面的批准，并将其通知所有的有关方面。
合同还应明确支付条款。
合同管理的基础是合同、卖主的工作结果，以及卖主各种开销的单据。
因此，必须管理好与卖方之间往来的各种书面文件、合同变更和卖方的付款申请书等。
合同管理要取得成功，就必须建立和坚持变更控制、卖方付款申请审查和支付制度。
项目管理人员还要定期写出进展报告，以便高层管理人员随时了解合同的履行情况。
第二届中国项目管理国际会议专家委员会专家清华大学建设管理系卢有杰。