视频会议系统功能
视频会议系统使用手册
EConference视频会议系统使用手册V1.01. EConference视频会议系 (3)2. 软件安装 (3)3. 界面功能介绍 (4)3.1 菜单栏 (5)3.2 用户列表 (6)3.3 视频区 (6)3.4 功能控制 (7)3.5 数据会议 (7)3.5.1 电子白板 (7)3.5.2 文档共享 (7)3.5.3 协同浏览 (8)3.5.4 文字交谈 (9)4会议流程 (10)4.1 进入会议 (10)4.2 举手发言 (10)4.3 数据操作 (10)4.4 退出会议 (11)5附录 (11)1. EConference视频会议系ES视频会议系统使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备（USB摄像头或者视频头+视频采集卡）、耳机和麦克风，实现基于Internet、广域网、局域网的虚拟会议。
与传统的基于硬件的H.323解决方案相比，Ensue是纯软件解决方案。
用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯的会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。
Ensue提供与网站结合的接口，可与网站完整结合。
a)服务器端要求b)客户端要求2. 软件安装从网上下载客户端程序：EConf_Setup.exe ，直接运行便可安装好。
注意：安装客户端之前，请关闭登陆页面。
安装完成后再打开登陆页面进入会议。
3. 界面功能介绍Es Conference 3 的工作区为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的合理布局，保证了视频会议中各种功能的有效利用。
Es Conference的工作区主要有：菜单栏、用户列表区、功能控制区、数据共享区、视频区。
下图是Es Confernce的界面和各区域的布局。
3.1菜单栏菜单栏包括了视频会议中的主要功能：1、视频源：设置视频采集设备，如果没有视频采集设备或只有一个视频采集设备的话，就不必设置视频源；若有两个以上的视频采集设备，可以点击该菜单来选择使用哪个视频设备。
视频会议系统
视频会议系统视频会议系统（Video Conference System）也称为视像会议系统或远程会议系统（TeIeconference System），它是利用现代音视频技术和通信技术在相距遥远的几个地点之间召开会议的一种通信手段。
在召开视频会议时，处于两地或多个不同地点的与会代表，既可以听到对方的声音，又能看到对方的影像，同时还能看到对方会议室的场景以及在会议中展示的实物、图片、表格、文件和计算机数据等。
会议电视系统可用于行政办公、紧急事务传达、远程教育、远程医疗诊断、家庭娱乐等多个领域。
会议电视交互信息的传输媒介是各种通信网络，如电信网、因特网（Internet）、有线电视网等。
在这些网络中，会议电视能够顺利运行，不仅要依赖于网络和会议电视系统的硬件设备，还要依赖各种网络通信协议以及与这些协议相适应的会议电视标准，即软件。
为此，国际电信联盟（ITU一T）制定了一系列的会议电视标准，适用于不同的网络。
（1）网络与会议电视系统1．PSTN会议电视系统，即利用公共电话交换网的会议电视系统。
2．LAN会议电视系统，即利用局域网（LAN）的会议电视系统。
3．ISDN会议电视系统，即利用综合业务数字网的会议电视系统。
4．ATM会议电视系统，即利用异步传输模式网络的会议电视系统。
5．Internet会议电视系统，即利用Internet网的会议电视系统。
（2）会议电视系统的组成会议电视系统主要由会议电视终端设备、多点控制设备（或音视频矩阵切换器）MCU （Multipoint Control Unit）组成。
1．会议电视终端设备主要包括视频输入／输出设备、音频输入／输出设备、视频编解码器、音频编解码器、信息通信设备及多路复用／信号分线设备等。
2．通信线路网络：会议电视的传输介质可采用光缆、电缆、微波及卫星等数字信道，或者其他类型的传输信道。
3．MCU：多点视频会议系统的关键设备，它的作用相当于一个交换机的作用，它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。
视频会议功能介绍和使用说明
四、会议召集者（管理员）操作指南
角 色 与 权 限 表
四、会议召集者（管理员）操作指南
权限说明 1) 管理员： 会议室管理员，拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言 人、发言人等。管理员同时具备协助主席进行控制与切换权限。同一会议 可以设多个管理员，在实际应用中，不同时间，不同的管理员进入会议进 行不同会议主题的会议。 会议的召集者为永远的管理员。 2) 主席发言人： 主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下，所有人的画面，与主 席的切换动作同步。 同时可设置多个主席，相当于现实会议中主席台上有多个主席，在企业业务讨 论和管理交流中，多主席讨论同一主题，旁听者同时看到听到多主席音视 频。 3) 发言人： 由主席设定，所有用户屏幕上会自动打开，但用户可以关闭其在本机屏幕上显 示。 进入会议室后，有发言权，在自由模式的会议中，有自由交流权。 4) 自由权限用户： 在任何模式下，有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自 由交流的权利，允许有自由交流权的用户之间互相交流。
四、会议召集者（管理员）操作指南
10) 把与会者添加到我的联系人中 选中与会者点鼠标右键：添加到联系人 直接向对方发送请求，对方通过验证后，将其加入到自己的联系人当中。 本功能仅对跨服务器的用户之间有用。 11) 查看与会者的信息 选中与会者点鼠标右键：用户信息 查看对方信息，可查看用户基本资料和个人名片信息。
视频会议系统音视频调节
2、进入会议室进行音频调试
在进入会议室.点击设置菜单下的音频设置. 注意：在这里请不要选择摄像头音频设备否则会出现噪音。
四、会议召集者（管理员）操作指南
必须注意的事项： 1、会议召集者在邀请参会人员时，请务必将自己（会议召集者）的管理权 限设置为管理员以及可记录，这样方便会议中管理人员、录制会议视频。 2、会议完成后，请召集者及时删除会议室。 3、可发言视频会议人员：如果会议中进行发言、视频请将权限设置成参与 者、发言人。 4、其他会议人员（旁听者）：仅仅设置成参与者。 5、创建会议室之初，可以将一名参会人员设置成主席发言人。（权限设置 方式比第三条多一个主席发言人权限） 6、会议中可以通过右键单击标识头像对会议人员的发言、视频以及主席发 言模式等功能进行更改。（详细见24-28页） 7、注：电子白板的使用，系统管理员和主席发言人有权限控制电子白板是 否可写。默认参会人员没有书写白板权限，可以通过进入会议室后重新 设置“请他发言，和主席发言人”打开此权限。请管理员提前授予主席 发言人白板书写权限。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议系统功能
视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术，通过音视频传输和数据共享，实现远程会议交流的系统。
其主要功能包括以下几个方面：1. 音视频传输功能：视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号，使参会人员在远程实现面对面的交流。
用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输，实现远程的实时通话和会议。
2. 数据共享功能：视频会议系统可以支持数据共享功能，使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。
参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载，实现实时共享和查看资料的功能。
3. 会议管理功能：视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能，方便组织者对会议进行统一管理。
用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作，还可以发送会议邀请和提醒，有效管理会议的参与人员和时间。
4. 多方视频功能：视频会议系统支持多方视频功能，可以实现多个参会人员的同时视频通话。
无论是两方还是多方，都可以通过系统进行实时视频交流，加强远程协作和沟通。
5. 互动白板功能：视频会议系统提供了互动白板功能，可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。
用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作，使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。
6. 录制和回放功能：视频会议系统可以对会议进行录制，并且支持会议回放功能。
用户可以将会议的音视频内容进行录制保存，方便之后的复盘和回顾。
7. 安全和隐私保护功能：视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能，采用加密传输技术，确保会议内容的保密性和安全性。
系统可以对会议进行身份验证和权限管理，确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。
总之，视频会议系统通过音视频传输和数据共享，实现了远程会议交流的功能。
它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理，还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能，为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。
视频会议系统方案
视频会议系统方案随着信息技术的不断发展，视频会议已成为企业日常工作中必不可少的一项工具。
它可以为企业带来许多便利，如解决异地协作问题、节省时间和成本等。
本文将介绍一种视频会议系统方案，以帮助企业更好地实现其协作需求。
系统架构该视频会议系统采用一种星形网络拓扑结构，其架构包括以下组成部分：1.中央节点：中央节点是视频会议系统的控制中心，负责会议调度、资源分配等任务。
它可以是一个视频会议主机，也可以是一个软件服务。
2.终端节点：终端节点是参加视频会议的用户设备，包括PC、笔记本电脑、移动设备等。
终端节点通过互联网或专网等网络与中央节点连接，以实现视频会议。
3.视频会议设备：为了保证音视频质量，视频会议设备应选择高清视频摄像头、耳麦话筒等设备。
系统功能该视频会议系统具备以下功能：1.多点视频会议：支持多人在线视频会议，可容纳多个参会者进行同时交流。
2.屏幕共享：支持分享屏幕内容，方便参会者之间的实时交流、沟通和协作。
3.会议记录：系统支持视频会议录制功能，用户可以方便地录制会议内容，方便记录和回放。
4.远程控制：可实现对远程终端的麦克风、摄像头等设备的远程控制，保证会议的音视频质量。
5.虚拟会议室：系统可以创建虚拟会议室，方便用户进行分组会议和管理。
6.会议调度：中央节点可以对会议进行调度，包括会议的发起、结束、暂停、恢复等操作。
7.网络接入：支持多种网络接入方式，包括互联网、专网、VPN等，以方便用户进行远程办公和异地协作。
系统组成该视频会议系统主要包括以下组成部分：1.视频会议主机：视频会议主机是系统的核心控制部件，负责对视频数据的调度和管理。
主机可以安装在中央节点上或者作为软件服务提供。
2.视频会议终端：视频会议终端是参与视频会议的节点，例如PC、笔记本电脑、移动设备等。
终端应具有高清摄像头、耳麦等硬件设备，能够提供高质量的音视频通信。
3.管理系统：管理系统用于对视频会议系统进行远程管理，例如系统的升级、用户权限管理、虚拟会议室配置等。
视频会议系统的结构与标准
视频会议系统的结构与标准视频会议系统是一种通过网络连接远程参与者实现实时视音通讯和协作的技术。
它能够帮助各个地点的人员进行远程会议、培训和沟通，提高了工作效率和合作效果。
下面将介绍视频会议系统的结构和标准。
一、视频会议系统结构视频会议系统主要由以下几个组件构成：1. 摄像机和麦克风：摄像机和麦克风是视频会议系统的输入设备，用于捕获会议参与者的图像和声音。
2. 编解码器：编解码器是视频会议系统的核心组件，负责将摄像机捕获的视频和麦克风捕获的音频进行压缩和解压缩。
压缩后的数据可以更快地传输，保证了实时性。
3. 网络传输设备：视频会议系统需要借助网络进行远程数据传输。
网络传输设备负责将编码后的数据通过网络传输给远程参与者。
4. 显示设备：显示设备用于显示远程参与者的视频和音频，使会议参与者能够进行实时的观看和聆听。
5. 控制界面：控制界面用于控制视频会议系统的各个组件，包括调整画面和音量、添加或删除参与者等。
6. 服务器和云平台：视频会议系统通常需要借助服务器和云平台进行数据的存储和管理。
服务器存储会议记录和配置信息，云平台提供远程参与者的连接和会议管理功能。
二、视频会议系统标准为了确保不同厂商的视频会议设备能够互操作、兼容和稳定运行，国际标准化组织（ISO）和国际电信联盟（ITU）制定了一系列视频会议标准。
1. H.323：H.323是ITU针对IP网络视频会议系统制定的标准。
它定义了视频和音频的编解码、网络传输和会议控制等方面的协议和流程。
H.323能够在不同的厂商设备之间实现互操作性。
2. H.264：H.264是ITU和ISO联合制定的视频编码标准，也被广泛应用于视频会议系统中。
它具有高压缩率和高质量的特点，能够在较低的带宽下传输高清视频。
3. SIP：SIP是一种基于IP的会话控制协议，用于建立、修改和终止多媒体会话。
它能够实现语音、视频和实时消息的传输，提供了更灵活和扩展性的会议控制方式。
视频会议系统简介
常见图像分辨率格式：
• CIF(352x288) • 4CIF(704x576) • XGA(1024x768) • w448P(768x448,16:9) • HD720P(1280x720,16:9) • HD1080P(1920x1080,16:9)
CIF 352x288 4CIF 704x576 XGA 1024x768 HD 1280x720 SXGA 1280x1024 HD 1920x1080
数据
T.120
T.120
2021/5/18
H.320与H.323融合组网
2021/5/18
视频会议系统是一项系统工程， 具有覆盖面广、投资大、项目周 期短、使用时间长的特点，一般 采用统一规划、分期建设的方式 交付。视频会议系统要求具备良 好的开放性和弹性扩展的能力。 要求能够充分与现有系统进行对 接，能有较好的适应性，满足未 来扩展需求。
协议框架
H .320
H.323
适用传输网络 电路交换网络
分组交换网络
视频标准 音频标准
定义帧结构 呼叫控制 多点通信协议
H.261/H.263/H.264 G.711/G.722/G.723.1/G.728/ G.729 H.221 H.230/H.242 H.230/H.243
H.261/H.263/H.264 G.711/G.722/G.723.1/G.728/ G.729 H.225.0 H.245 H.323
2021/5/18
视频会议系统三大功能：
1、音频通信； 2、视频通信； 3、数据通信；
视频会议系统构成：
视频会议系统包括MCU多点控制器(视频 会议服务器)、会议终端、电话接入网关 (PSTNGateway)、网闸 (Gatekeeper)等。 各种不同的终端都连入MCU进行集中交换， 组成一个视频会议网络。
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1.1 红杉树视频会议系统功能1.1.1 视频会议角色和权限红杉树视频会议系统包括主持人、主讲人、助理多个角色设置；通过权限设置能够满足多种会议模式；主持人具有如下控制功能：设置所有权限、打开和关闭音视频、关闭所有参加者音视频、请出会场、视频轮循、会议锁定1.1.2 音频红杉树视频会议的音频处理采用红杉树自主研发的音频专利技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。
红杉树专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。
红杉树视频会议采用高效的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使得通话清晰连贯。
另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的语言流。
1.1.2.1 分布式混音技术，话筒切换机制灵活红杉树视频会议采用分布式混音算法，是业界领先的多路混音技术。
产品可以同时支持100路以上音频的混音，并可进行灵活的话筒切换控制，使沟通更加流畅自然的进行。
红杉树视频会议的话筒切换机制操作灵活，简单而方便，这种多路混音技术和话筒切换机制的良好结合，是会议能够流畅的进行和多方自由交互的一个重要保证。
1.1.2.2 音频设置向导，方便检测本地音频红杉树视频会议音视频调节向导功能使得用户在进入会场后，就能够通过向导调试并测试一下本地的音视频情况，进入音视频调节向导调试界面后，用户可以分别调节本地的扬声器输出和麦克风输入音量，并可以直接调用系统的音量控制和录音控制进行更改调试，用户还可以看到自己的视频并可以对远程控制摄像头进行设备选择、设置和调试。
图2-4-221.1.2.3 音频显示生动和调节功能方便红杉树视频会议提供了语音友好性提示功能：用户列表中发言状态图标为动态显示：当音量达到发言语音音量时，该图标动态显示，提示该用户正在说话；在界面下方有音量调节条；可以实时调节扬声器和麦克风的音量。
要调整麦克风音量，请将面板底部的音量条移动到期望的位置。
将音量条向右移动可增加麦克风的音量。
要调整扬声器的音量，请将面板底部的音量条移动到期望的位置。
将音量条向右移动可增加扬声器的音量。
1.1.3 视频红杉树视频会议的视频编解码技术是基于业界最先进的H.264视频压缩算法，视频滤噪平滑技术，画质更纯净，占用更低带宽。
自行研发的专利——自适应分片码率控制算法可以针对不同带宽用户发送不同质量视频流。
对包检测恢复技术和并行编解码技术保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。
1.1.3.1 采用H.264标准，网络适应性强H.264标准相对于先前的标准如H.263或者MPEG4，H.264/AVC无论在压缩效率、还是在网络适应性方面都有明显的提高，H.264编码主要具有以下技术优势：H.264的编码效率和图像质量在以往标准的基础上有较大的提高。
H.264可以大大提高系统的抗丢包和抗误码性能。
网络适应性方面，同等带宽下，H.264比其它通信标准信噪比要高很多；同等质量下，H.264比MPEG4带宽下降39%。
红杉树视频会议的视频适应从56Kbps拨号上网到宽带的网络环境，红杉树视频会议的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果，同时在使用过程中还提供了多种分辨率供用户进行选择。
具体数值请参考下表中的数据：1.1.3.2 视频设置灵活，显示布局多样红杉树视频会议的分辨率从176×144到720×576，帧率从1-30帧/秒视频的码率从64kbps-2048kbps可调整，充分满足了企业应用的需要。
红杉树视频会议支持同时显示十六路视频，参加者可以灵活选择、任意切换视频显示的布局，实现各种全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布局。
主持人可以对参加者切换窗口布局切换进行控制。
图2-4-231.1.3.3 多路视频轮循，业务适应性强红杉树视频会议支持多路视频轮循，用户设置本地视频轮循的窗口。
如果主持人选择广播轮循，那么参加者端看到的视频轮循和主持人保持一致。
1.1.4 数据共享功能在红杉树视频会议中的数据共享是多种多样的，用户可以共享日常使用的办公文档，如PPT，Word，Excel，PDF等多种常用格式，也可以在白板进行绘制图表、曲线等功能，还可以共享多媒体的文件来辅助教学。
与此同时，红杉树视频会议的共享桌面和应用程序功能为用户提供更完善的互动，您可以向网络另一端的与会者共享您的桌面和所有的应用程序。
您还可以把远程控制的权限交给与会者，让他在您的计算机上进行操作。
红杉树视频会议如此丰富的数据共享形式是基于其先进的网络数据传输技术上的。
虚拟显卡驱动技术，Peer-to-Peer传输等技术保证了数据传输即便是在网络状况比较恶劣的情况下也能快捷，有效，实现沟通交流的完美效果。
红杉树视频会议包括：文档共享和白板、桌面和应用程序共享、影音播放、协同浏览、分组会议，投票答疑等，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输等。
1.1.4.1 文档共享和白板数据会议中非常重要的一项内容是对一些文档/文件进行协作式的交流讨论。
红杉树视频会议提供文档共享功能演示PPT的动画效果，以及可以将Word，Excel，PDF，图片等常见的办公文档共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行注释等操作。
与其他产品相比较，红杉树视频会议的文档共享和白板具有以下特点：支持PPT动画效果。
支持PPT动画中的各种效果，使会议中的演示更加生动形象。
支持多种文档格式，支持同时共享多个文档，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、激光笔等，以方便在会议过程中的交流表达；支持跟随主讲人同步功能，可以保证参加者和主讲人保持一致。
支持多人同时操作同一文档，以方便多方交互的实现；白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。
利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流，可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。
图2-4-241.1.4.2 桌面和应用程序共享红杉树视频会议的桌面和应用程序共享技术，共享画面更加清晰，共享速度更加快，操作起来更加实时。
主持人或主讲人可以方便利用此功能的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。
而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。
因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。
红杉树视频会议的桌面和应用程序有更好的网络适应性，提供多种画面质量供选择，用户可以根据当前的网络带宽情况，选择不同的画面质量，以保证信息的有效交互。
图2-4-251.1.4.3 协同浏览协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，随着人们对网络信息的依赖程度不断增高，这种应用需求在现在的网络视频会议中也越来越多。
图2-4-26影音播放影音播放功能使所有与会人员可以在网络会议中分享音频和视频文件。
红杉树网络视频会议采用流媒体的方式将影音文件实时保真地共享给与会人员，在多媒体培训和教学中应用广泛。
图2-4-271.1.5 文件传输与文字交流红杉树视频会议提供文字交流和文件传输功能。
所有与会人员都可以利用公共文字交流平台进行文字交流，也可发起与某个与会人员之间的点对点文字沟通。
在会议过程中，利用文件传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个与会人员或全体与会人员。
1.1.6 答疑和投票红杉树视频会议所提供的答疑可以将与会人员在会议中的问题进行有效的回答和管理，便于会中的有序展示和会后的整理归档。
投票功能提供会议的组织者（主持人，主讲人或助理）方便的发起投票并进行投票内容的统计和公布。
在发起投票时，主席可以设计投票内容及形式，包括投票主题、选项（单选，多选以及简答）、投票时间、是否记名等，并在投票结束后可以查看统计结果，同时决定投票结果是否公布。
整个应用非常直观方便，符合实际应用的特征。
1.1.7 分组会议用户在进行网络会议过程中往往会有分组讨论的需求，如进行各种表决、评选前或培训中往往需要将全体与会人员划分成若干小组，每个小组均进行独立的语音讨论，数据共享等，之后给出一个意见。
红杉树视频会议是针对该需求的优化方案。
分组会议功能具备以下特点：分组会议的发起和撤销均由会议主席进行控制，主席可以方便的建立多个讨论组，并将参会人员进行组别划分。
这种集中控制策略与现实生活中的会议模式相符。
各个组之间保持独立，语音互不干扰。
每一个组内均支持多路混音，可以由多人进行讨论发言，最大程度上满足了用户交流的需求；各个组讨论的结果可以共享到主会议中进行汇总1.1.8 会议录制一个会议的召开，往往涉及到很多参会人员，涉及到许多人力、物力、安排、组织。
而一个会议的成功召开，其意义和影响往往比较重大，需要更多的相关人员来了解、查阅、参考，因此会议内容的保存和发布也是会议组织者需要考虑的一个问题，而保存和发布的前提就是对会议过程的录制。
对于会议进程的录制方式，用户一般会有以下的需求：1、灵活的录制控制方式：使得会议进程的录制操作可以根据要求随时的启动或者停止，操作简捷方便；2、严格的录制权限管理：某些保密性较高的会议，会议内容不允许随便散布传播，因此就需要对录制权限进行严格的控制管理，以保证只能在会议主席的允许下才能够进行相应的录制操作；3、标准的录制格式：录制下来的内容是用以进行信息发布和资料保存的，因此标准的录制文件格式是非常必要的（如果需要专用软件才能够打开，那么实用性会大大降低），类似windows播放器都能够打开的asf格式是一种比较通用的格式，方便用户打开和发布；红杉树视频会议充分的满足用户不同的需求，同时对于录制权限管理、录制内容选择等方面也提供了多种选择和控制方式，使用户可以在会议过程中方便的使用，录制内容以ASF等格式保存，使得应用和发布更为方便。
1.1.9 点名功能会议的主持人可以在会议过程中发起对参加者的点名，参加者需要在指定的时间内响应。
主持人可以统计当前没有响应的参加者名单，从而可以了解到当前有多少人正在关注会议的内容。
1.1.10 聊天同时支持公共聊天和私聊两种模式，并且通过权限控制可以限制使用。
1.2 红杉树视频会议平台管理和监控红杉树视频会议管理和监控包括以下内容：★配置红杉树视频会议服务器节点信息（增，删，改，查，停止，启动等）★每个独立服务器的硬件运行状态（CPU，内存，硬盘，带宽）；★各个系统软件运行状态（Jboss、Mysql，Apache，DNS等）★各类应用服务运行状态（Web应用服务和RT应用服务等）。