2014年9月1日起劳动合同报送流程 (1)
劳动用工备案法律规定(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，劳动力市场日益活跃，劳动者与用人单位之间的劳动关系日益复杂。
为了规范劳动关系，保障劳动者和用人单位的合法权益，我国制定了一系列关于劳动用工备案的法律规定。
本文将从劳动用工备案的概念、法律法规、备案程序、法律责任等方面进行详细阐述。
二、劳动用工备案的概念劳动用工备案是指用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法向当地劳动保障行政部门报告相关信息的行为。
劳动用工备案是维护劳动者权益、规范劳动关系的重要手段。
三、劳动用工备案的法律法规1.《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国劳动用工备案的主要法律依据。
该法明确规定，用人单位应当自用工之日起一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。
2.《中华人民共和国劳动保障监察条例》《劳动保障监察条例》对劳动用工备案的范围、程序、法律责任等进行了详细规定。
该条例要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案。
3.《中华人民共和国社会保险法》《社会保险法》规定，用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费，并在劳动用工备案时报送相关情况。
4.《中华人民共和国就业促进法》《就业促进法》要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案，以保障劳动者合法权益。
四、劳动用工备案的程序1.用人单位在招聘、录用劳动者时，应当向劳动者提供真实、合法的招聘信息，并在录用劳动者后一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。
2.用人单位在续签、解除或终止劳动合同等环节，也应当在一个月内将相关信息报送劳动保障行政部门备案。
3.用人单位在报送劳动用工备案信息时，应当如实填写《劳动用工备案表》，并提交相关证明材料。
4.劳动保障行政部门收到备案信息后，应当进行审核，并在规定期限内予以回复。
五、劳动用工备案的法律责任1.用人单位未按照规定进行劳动用工备案的，由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处以罚款。
2024年事业单位员工续聘协议操作指南一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年事业单位员工续聘协议操作指南一本合同目录一览1. 续聘协议概述1.1 续聘协议定义1.2 续聘协议的目的与意义1.3 续聘协议的法律效力2. 续聘条件2.1 员工基本条件2.2 员工工作表现2.3 员工继续教育与培训3. 续聘程序3.1 续聘申请3.2 续聘评审3.3 续聘结果通知4. 续聘期限与待遇4.1 续聘期限4.2 续聘待遇4.3 续聘期间的福利与保障5. 合同终止与解除5.1 合同终止条件5.2 合同解除条件5.3 合同终止与解除后的待遇处理6. 保密协议6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 违反保密协议的法律责任7. 知识产权归属与保护7.1 知识产权归属7.2 知识产权保护7.3 侵犯知识产权的责任8. 争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁程序8.3 法律适用9. 违约责任9.1 员工违约9.2 单位违约9.3 违约责任的具体处理方式10. 合同的变更与解除10.1 合同变更条件10.2 合同解除条件10.3 变更与解除的程序与效力11. 附件11.1 附件清单11.2 附件的效力12. 其他约定12.1 双方的其他权利与义务12.2 合同的签订与生效12.3 合同的保管与复制13. 合同的终止与续签13.1 合同终止条件13.2 合同续签程序13.3 合同续签后的待遇处理14. 法律、法规与政策适用14.1 适用法律法规14.2 政策适用14.3 合同的解释与执行第一部分：合同如下：第一条续聘协议概述1.1 续聘协议定义本续聘协议是指事业单位与员工在原有劳动合同到期后，双方就继续履行劳动合同所达成的协议。
1.2 续聘协议的目的与意义续聘协议旨在明确员工在劳动合同到期后继续工作的条件和待遇，保障双方的合法权益，促进事业单位稳定发展。
1.3 续聘协议的法律效力本续聘协议依法成立，对双方具有法律约束力。
劳动合同签订流程是怎样
劳动合同签订流程是怎样背景在现代社会，劳动合同是员工与用人单位之间最常见的一种合同形式。
劳动合同的签订流程对于员工及用人单位来说都非常重要，这涉及到合同的有效性以及员工权益的保障。
本文将会介绍劳动合同签订的全过程。
步骤1. 签约双方初步协商在开始签署劳动合同之前，通常雇主和雇员会就一些相对重要的工作条件和细节进行初步协商。
这个阶段可能需要进行面谈或邮件沟通，以确保双方在签订合同前明确了彼此的期望和要求。
2. 准备合同草案在协商过程中，双方需要确定工作条件、薪酬、工作时间和其他重要条款。
此时需要遵循法律规定和政策，缺乏经验的人可以查阅相关资料或向律师咨询。
在制定草案时，要提前考虑到各种情况并进行规划。
3. 开始核查和审核在草案编写完成并经过双方核查之后，需要进行法律审核。
其中包括对合同条款及条件的审核和法律文件的披露。
这是为了确保合同的合法合理性，防止双方在合同签署后出现任何问题。
4. 正式签署合同如果合同的审核和校对没有任何问题，接下来就可以正式签署合同了。
签约双方可以约定在如何签署合同的方式上，可以亲自签署或委托专业人士代为办理。
5. 公证合同即使双方已经签署了劳动合同，为了保证其有效性和权利的保障，有些人还会选择公证合同。
公证合同是指将劳动合同提交到合同公证处，经过公证员确认合同条款和声明双方是自愿和有正当权利签署的。
由于公证合同是正式的并经过认证的，因此双方在劳动关系发生争议时，公证合同更容易应用于法律程序。
结论在劳动合同签订的全过程中，贯穿了双方的合作、合约的草拟、规划和记载；公证是劳动关系中的一种形式，但是它能够确保劳动关系处于正常和平衡的状态。
合同签订还需要遵循法律规定，以保证劳动者的权益，同时还有制定相关的政策来规范和指导劳动合同的编写和签署。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
2024版人事管理必备：劳动合同签订全流程及所需资料汇总
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版人事管理必备：劳动合同签订全流程及所需资料汇总本合同目录一览1. 劳动合同签订流程1.1 招聘与面试1.2 录用通知1.3 合同草拟与审批1.4 签订劳动合同1.5 劳动合同备案2. 劳动合同必备条款2.1 用人单位信息2.2 劳动者信息2.3 合同期限2.4 工作内容与地点2.5 工作时间与休息休假2.6 劳动报酬2.7 社会保险2.8 劳动保护与职业培训2.9 合同解除与终止2.10 违约责任3. 劳动合同签订所需资料3.1 劳动者身份证明3.2 学历学位证书3.3 职业资格证书3.4 体检报告3.5 户口迁移证明3.6 离职证明3.7 其他相关证明文件4. 劳动合同签订注意事项4.1 合同条款的合法性与合规性4.2 合同内容的明确性与完整性4.3 合同双方的权益保障4.4 合同签订过程中的保密与隐私保护4.5 合同签订后的变更与解除5. 劳动合同签订后的管理5.1 劳动合同的存档与保管5.2 劳动合同的续签与终止5.3 劳动合同的备案与公示5.4 劳动者档案管理5.5 合同到期提醒与处理6. 劳动合同签订的法律法规依据6.1 中华人民共和国劳动合同法6.2 中华人民共和国劳动法6.3 中华人民共和国就业促进法6.4 中华人民共和国社会保险法6.5 其他相关法律法规7. 劳动合同签订的违约责任与争议处理7.1 违约责任认定与赔偿7.2 劳动争议的解决方式7.3 仲裁与诉讼程序7.4 跨国劳动合同的争议解决8. 劳动合同签订的培训与指导8.1 劳动者培训与指导8.2 用人单位培训与指导8.3 第三方专业机构培训与指导9. 劳动合同签订的信息化管理9.1 劳动合同管理软件的选择与实施9.2 劳动合同数据的录入与维护9.3 劳动合同信息的安全与保密10. 劳动合同签订的案例分析与风险防范 10.1 典型案例分析10.2 合同签订过程中的风险识别与防范10.3 合同履行过程中的风险识别与防范11. 劳动合同签订的税务与财务处理11.1 劳动报酬的税务处理11.2 社会保险与公积金的财务处理11.3 劳动合同解除与终止的财务处理12. 劳动合同签订的国际惯例与合规性12.1 国际劳动合同的签订惯例12.2 国际劳动合同的合规性要求12.3 跨国劳动合同的履行与监管13. 劳动合同签订的评估与改进13.1 劳动合同签订效果的评估指标13.2 劳动合同签订问题的发现与改进13.3 劳动合同签订流程的优化与调整14. 劳动合同签订的未来发展趋势14.1 劳动合同签订方式的变革14.2 劳动合同内容的创新与发展14.3 劳动合同管理技术的进步第一部分：合同如下：第一条劳动合同签订流程1.1 招聘与面试（1）用人单位根据自身需求发布招聘信息，通过各种渠道吸引求职者；（2）对符合条件的求职者进行筛选，邀请符合要求的人员参加面试；（3）面试官根据面试结果，确定拟录用人员。
劳动合同备案一般需要多久
劳动合同备案一般需要多久关于劳动合同备案一般需要的时间，具体要根据所在地的劳动行政部门和劳动合同的内容来确定。
一般来说劳动合同备案需要在用工之日起的一个月内完成，如果用人单位招用劳动者，或者与劳动者解除、终止劳动合同，应当在用工之日起的一个月内，将劳动合同的副本或者复印件报送劳动行政部门，这就是所谓的劳动合同备案。
另外根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
因此用人单位在用工后一个月内未与劳动者签订劳动合同是违法的，劳动者可以要求用人单位支付双倍工资。
劳动合同备案一般需要多久（1）关于劳动合同备案一般需要的时间，具体规定因地区而异。
一般来说劳动合同备案一般在15天内完成。
然而有部分地区实行了网上备案制度，这样的流程可能会更快一些。
例如在成都市，用人单位应当自用工之日起30日内，到所在地的公共就业服务管理机构办理劳动用工备案手续。
这样用人单位就不需要再到公共就业服务管理机构现场办理劳动用工备案。
劳动合同备案一般需要多久（2）关于劳动合同备案一般需要的时间，具体规定因地区而异。
一般来说劳动合同备案一般在15天内完成。
然而有部分地区实行了网上备案制度，这样的流程可能会更快一些。
例如在成都市，用人单位应当自用工之日起30日内，到所在地的公共就业服务机构办理劳动用工备案手续。
这样用人单位就可以在网上申报后直接提交纸质材料进行备案了。
劳动合同备案一般需要多久（3）关于劳动合同备案一般需要的时间，具体规定因地区而异。
一般来说劳动合同备案一般在15天内完成。
然而有部分地区实行了网上备案制度，这样的流程可能会更快一些。
例如在天津市，劳动者可以登录天津市劳动保障网进行网上劳动合同备案，一般来说备案时间为5个工作日。
劳动合同备案一般需要多久（4）关于劳动合同备案一般需要的时间，具体规定因地区而异。
一般来说劳动合同备案一般在15天内完成。
业务流程说明
劳动合同报送业务流程说明1、下载“园区劳动合同管理程序单机版V2. 3.1 版安装包”。
（登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网站：进入“下载专区”下载）；2、认真阅读操作说明书（运行程序—>其他—>操作说明）；3、根据业务需要在程序中录入相关信息（信息量较大的单位可使用《苏州工业园区劳动合同管理程序合同数据导入格式最新模板》利用程序提供的“数据导入”功能进行操作）；4、利用程序的电子报送功能生成Excel电子报送文件（以下简称“电子档”），根据提示对已导出数据进行标记；5、拷贝电子档至优盘等存储工具（须对优盘进行杀毒）；6、携带以下材料和印章至园区劳动合同管理窗口，进行电子报送、登记备案、合同审核、公积金会员增加或减少等工作：（1）电子档；（2）相关书面材料（见附表）；（3）用人单位劳动合同报告专用章。
（根据文件要求刻制，并预先提交预留印鉴至合同管理窗口）咨询电话：66605960、66605965、66605963附表：1、用人单位劳动合同报送开户需提供的材料：（1）用人单位基本信息情况表一份（单机版直接打印，盖公章）；（2）工商营业执照副本复印件一份（盖公章）；（3）组织机构代码证复印件一份（盖公章）；（4）公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份；（5）苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份（下载）。
2、劳动合同新签（含公积金会员新增参保）需提供的材料：（1）劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）；（2）《登记表》一份（A3纸）背面粘贴身份证复印件（员工签字并盖公章）下载（3）苏州户籍提供就业失业登记证(劳动手册)原件（4）非苏州户籍提供外来劳动力就业培训证书原件（大专及大专以下）3、劳动合同续签需提供的材料：（1）劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）4、劳动合同解除或终止（含公积金会员减少参保）需提供的材料：（1）用人单位办理退工手续备案表一式四份（员工签字并盖公章）下载；5、劳动合同中止、恢复和变更需提供的材料：（1）劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）下载；6、公积金会员参保类型变更需提供的材料：（1）《园区公积金会员变更参保类型申请表》（公积金A14表）一式两份（可下载）；（2）《园区公积金会员变更参保类型申请汇总表》（公积金A15表）一式两份（可下载）；（3）公积金会员身份证复印件；（4）劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）下载。
劳动协议法2024版：第4条第4款权利义务分析版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX劳动协议法2024版：第4条第4款权利义务分析版本合同目录一览1. 第一条劳动合同的订立1.1 第一款用人单位的招用行为1.1.1 招用条件1.1.2 招用程序1.2 第二款劳动者的应聘行为1.2.1 应聘条件1.2.2 应聘程序1.3 第三款劳动合同的订立程序1.3.1 订立形式1.3.2 订立时间1.3.3 订立内容的完整性2. 第二条劳动合同的主要内容2.1 第一款用人单位和劳动者的基本信息2.2 第二款劳动合同的期限2.2.1 固定期限2.2.2 无固定期限2.2.3 以完成一定工作任务为期限2.3 第三款工作岗位和职责2.4 第四款工作时间和休息休假2.4.1 工作时间2.4.2 休息休假2.5 第五款劳动报酬2.5.1 工资构成2.5.2 工资支付时间2.5.3 工资支付方式2.6 第六款社会保险和福利待遇2.7 第七款劳动保护条件和劳动环境2.8 第八款合同变更、解除和终止的条件2.9 第九款经济补偿2.10 第十款违约责任3. 第三条劳动合同的履行3.1 第一款用人单位的履行义务3.2 第二款劳动者的履行义务3.3 第三款履行过程中的变更和解除3.3.1 变更条件3.3.2 解除条件4. 第四条劳动者的权利和义务4.1 第一款劳动者的基本权利4.1.1 劳动权益保障4.1.2 职业发展规划4.1.3 参与企业管理的权利4.2 第二款劳动者的基本义务4.2.1 遵守企业规章制度4.2.2 完成工作任务4.2.3 保守商业秘密4.3 第三款特殊劳动者的权利和义务4.3.1 女性劳动者的特殊权益4.3.2 未成年工的特殊保护4.3.3 残疾人的权益保障5. 第五条劳动合同的解除和终止5.1 第一款劳动者解除劳动合同的条件5.2 第二款用人单位解除劳动合同的条件5.3 第三款劳动合同终止的条件5.4 第四款劳动合同解除和终止后的权益处理5.4.1 经济补偿5.4.2 福利待遇的延续5.4.3 个人信息的删除6. 第六条劳动争议的解决6.1 第一款劳动争议的协商解决6.2 第二款劳动争议的调解解决6.3 第三款劳动争议的仲裁解决6.4 第四款劳动争议诉讼的提起7. 第七条违反劳动合同的责任7.1 第一款用人单位的违约责任7.2 第二款劳动者的违约责任7.3 第三款共同违约的责任8. 第八条劳动合同的附则8.1 第一款劳动合同的生效条件8.2 第二款劳动合同的无效和撤销8.3 第三款劳动合同的保存和复制9. 第九条劳动合同的解释9.1 第一款合同条款的解释原则9.2 第二款合同条款的补充解释10. 第十条劳动合同的修订10.1 第一款修订条件和程序10.2 第二款修订内容的生效11. 第十一条劳动合同的解除和终止的特殊情形11.1 第一款非因劳动者原因导致的解除和终止11.2 第二款经济性裁员11.3 第三款国家政策性调整12. 第十二条劳动合同解除和终止的特殊保护12.1 第一款对特定群体的保护12.2 第二款保护措施的实施13. 第十三条劳动合同解除和终止后的职业指导和服务13.1 第一款职业指导13.2 第二款就业服务14. 第十四条劳动合同解除和终止后的信息反馈14.1 第一款信息反馈的内容14.2 第二款信息反馈的程序第一部分：合同如下：1. 第一条劳动合同的订立1.1 第一款用人单位的招用行为1.1.1 招用条件甲方根据公司发展需要，依据公平、公正、公开的原则，招聘乙方。
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劳动合同报送流程
一、开通方式：
提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书。
服务流程：
1、新单位至劳动合同管理窗口进行开户，开户成功开通网上报送权限。
2、已开户用人单位直接至劳动合同管理窗口开通网上报送权限。
3、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。
二、登录方式：
1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网 进入网站服务大厅点击“单位业务”→“合同管理”输入用户名和密码进行激活。
2、首次登陆用户名：公积金代码；初始密码：组织机构代码（用人单位登陆成功后请及时更改密码）。
三、新单位开户：
提交材料：
1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；
2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；
3、组织机构代码证复印件一份（加盖公章）；
4、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份；
四、报送方式：
（一）全报送单位
提交材料：无需提交
服务流程：
1、所有生产经营地在园区的用人单位应当自与劳动者订立、变更、恢复或者续签劳动合同之日起七个工作日，进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口审核入库。
审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。
2、所有生产经营地在园区的用人单位应当自与劳动者解除、终止或者中止劳动合同之日起十五日内进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口审核入库，审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。
3、用人单位逾期未办理劳动合同网上报送的，携带相关资料至劳动合同管理窗口进行审核后，在窗口进行手工报送（所需材料参照预报送）。
4、生产经营地在园区独墅湖高教区的用人单位可至园区中小企业服务中心的窗口就近办理。
5、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理。
咨询电话：
娄葑街道： 62863892
斜塘街道： 62791069
唯亭街道： 62716819、62746822-8054
胜浦街道： 62828401-206、62828403
中小企业服务中心窗口： 67068033
中新区劳动合同管理窗口： 62887038、62888083、62881283、62880738 说明：
1、2014年9月1日起劳动合同窗口将取消对《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》及《苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表》加盖“劳动合同管理专用章”。
（二）预报送单位（包括全报送未及时报送的单位）
新签劳动合同报送备案
受理方式：窗口受理
提交材料：
1、登记表1份（A3版）；
2、劳动合同原件一式2份；
3、苏州工业园区社会保险(公积金)参保人员信息表(B1)1份；
4、就业失业登记证(劳动手册)原件（苏州户籍员工提供）；
续签劳动合同报送备案
受理方式：窗口受理
提交材料：
1、劳动合同原件一式2份；
退工报送及备案
受理方式：窗口受理
提交材料：离职证明（窗口只审核，不盖章）
劳动合同中止、恢复和变更
受理方式：窗口受理
提交材料：《苏州工业园区劳动合同变更情况表》一式三份，（窗口只审核，不盖章）
服务流程：
1、生产经营地在园区独墅湖高教区的用人单位可至园区中小企业服务中心的窗口就近办理。
2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理。
咨询电话：
娄葑街道： 62863892
斜塘街道： 62791069
唯亭人力资源所： 62716819、62746822-8054
胜浦人力资源所： 62828401-206、62828403
中小企业服务中心窗口： 67068033
中新区劳动合同管理窗口： 62887038、62888083、62881283、62880738 说明：
1、2014年9月1日起劳动合同窗口将取消对《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》及《苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表》加盖劳动合同管理专用章
苏州工业园区劳动和社会保障局 2014年9月1日。