采购方式论证业务登记表
分散采购登记表
采购人所属单位（加盖公章）：年月日
采购项目名称
采购联系人:
联系电话：
采购方式：
□询价□磋商□直购□零星直购
采购需求：
（货物类注明名称、品牌型号、参数、数量、质保期等；服务类注明内容、服务要求、期限等；
工程类注明内容、要求资质、材料材质规格、工期等；可附需求清单）
采购过程：
经过前期市场调研，本项目采用采购方式，商家具体报价单或询价单，书面说明及证明材料由本单位采购小组评议。具体见
采购结论：
采购小组经过评议，认为供应商所报产品或服务符合采购要求，确定该公司为成交供应商，成交价为。
采购小组成员签字：
年月日
采购单位意见：
负责人签字：年月日
采购合同（采购协议）交采购与招投标管理中心办理合同审核（盖章）；不需要签订合同的，本表由采购单位自行留存，以备检查。
一般物资采购业务流程对照表表格模板格式模板
1.4 一般物资采购供应业务流程”修订对照表、业务风险1.4物资采购供应不及时、采购物资质量不能满足生产技术要求,影响正常生产建设。
2.2多记、错记、漏记物资入库、库存或应付账款，导致财务数据不准确、不完整。
三、业务流程步骤与控制点1.2物资装备部（国际事业公司）按照总部集中采购物资目录，负责在全球范围内搜寻资源，实施总部集中采购。
总部直接集中采购物资由物资装备部（国际事业公司）实施采购。
总部组织集中采购由物资装备部（国际事业公司）牵头组织优选确定供应商短名单，发布采购指导价格，进口物资由物资装备部（国际事业公司）实施采购操作，国产物资由分（子）公司实施采购操作。
分（子）公司自行采购物资原产地在国外且需动用外汇或价值50 万美元以上的，由物资装备部（国际事业公司）实施采购操作。
二、业务风险1.4物资供应过程控制能力弱，物资采购供应不及时、采购物资质量不能满足生产技术要求，影响正常生产建设。
1.8 物资采购一单一询价、一单一招标、一单一签约，供需关系动荡，供应费用增加。
2.2结算不及时，多记、错记、漏记物资入库、库存或应付账款，导致财务数据不准确、不完整。
三、业务流程步骤与控制点1.2物资装备部（国际事业公司）按照总部集中采购物资目录，负责在全球范围内搜寻资源，实施总部集中采购。
总部直接集中采购物资由物资装备部（国际事业公司）牵头组织优选确定供应商短名单、采购价格及浮动幅度，与供应商签订框架协议；分（子）公司采取合同方式执行框架协议，国产物资由分（子）公司实施采购操作，进口物资由国际事业公司实施采购操作。
5.3总部集中采购物资，物资装备部（国际事业公司）与分（子）公司根据生产建设物资需要签订年度供应协议或代理采购协议。
物资装备部（国际事业公司）供应各分（子）公司上述物资，以总部供应物资调拨单来履行年度供应协议或代理采购协议。
1.3总部直接集中采购物资,物资装备部（国际事业公司）与分（子）公司签订年度供应协议。
货物(服务)采购需求说明表
货物（服务）采购需求说明表
项目组论证内容：包括项目货物或服务的需求说明、必要的市场调研及采购理由情况。
具体采购内容（品牌、数量型号、技术参数等）、采购要求及技术指标（关键性能指标、图纸、交货或竣工日期等）、指定供应商的理由等。
用途说明：如用于设备维修，则需增加说明被维修的设备名称、资产编号、原值。
谁使用、使用方向或用途（即买来干什么用的，用于什么方向的如教学、科研、管理、办公、活动等）、使用时段、采购的特殊要求（如有设备的关联性、科研实验的延续性、使用保存的要求、时效的特别说明等等）。
项目或经费负责人意见：
如有多个经费项目支出的，可以多个人签字
负责人签字（盖章）：
日期：年月日
本表适用于自行采购、零星采购的货物或服务。
招标项目、实验耗材和试剂按要求填写招标项目申请书、化学试剂采购需求说明表。
2、本表信息用作采购的主要依据，为确保能采购到符合项目要求的商品，请需求人详细填写并提供文件要求的附件和支撑材料。
货物(服务)单一来源论证审批表
不可预见、突发事件或计划外特别紧急的采购项目并经学校领导同意；
其他客观原因。
针对上面所选的政策依据进行充分的理由说明：（自行采购和零星采购名（单数），其中需求部门专家限 1 名。校内集采
预算金额 100 万元以下的项目，需求部门应组织论证专家不少于 5 名（单数），其
货物（服务）单一来源论证审批表
采购名称
采购金额
经费性质
科研经费 国库经费 其他经费 实施时间
采购单位
经办人
只能从唯一供应商处采购的；
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
选择符合单一来 源采购的政策依 据
必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添 购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的； 上级政策文件指定供应商； 科研项目立项指定的合作供应商；
针对政策依据的 理由说明
中校外专家不少于 1 名。预算金额 100 万元及以上的校内集采项目，需求部门应 组织论证专家不少于 5 名（单数），其中校外专家不少于 3 名，并报职能部门及经 费分管校领导同意）
项目负责人签名： 论证小组成员签名：
年月日
申请单位
意见
盖章：
归口职能部门意
见（100 万元及以
上）
盖章：
经费分管
校领导意见（100
万元及以上） 签名：
负责人签名：
年月日
负责人签名：
年月日
年月日
采购申请登记表
采购申请登记表1. 申请人信息
- 姓名：[申请人姓名]
- 部门：[所在部门]
- 职位：[职位]
2. 采购信息
- 采购物品名称：[物品名称]
- 采购物品数量：[数量]
- 采购物品规格：[规格]
- 采购理由：[理由]
3. 预算情况
- 预算金额：[金额]
- 预算来源：[资金来源]
- 预算编号：[编号]
4. 采购需求日期
- 需求日期：[日期]
5. 采购方式
- 采购方式：[方式]
- 供应商名称：[供应商名称] - 供应商联系人：[联系人]
- 供应商联系方式：[联系方式] - 采购合同编号：[合同编号]
6. 审批流程
- 部门经理审批：
- 姓名：[经理姓名]
- 审批意见：[意见]
- 审批日期：[日期]
- 财务主管审批：
- 姓名：[主管姓名]
- 审批意见：[意见]
- 审批日期：[日期]
- 总经理审批：
- 姓名：[总经理姓名]
- 审批意见：[意见]
- 审批日期：[日期]
7. 备注
- 备注：[备注信息]
以上为采购申请登记表，申请人根据实际情况填写相关信息，并提交给相应的审批人进行审批。
请确保所填写信息的准确性和完整性，谢谢合作！。
设备购前论证记录表
主要配置，注意标配与选配，硬件与软件
设备的功能与主要技术参数
（必填）
设备购前论证记录表
设备名称
品牌型号数量设备主要用途Fra bibliotek（必填）
设备基本信息
设备名称
品牌型号
（必填）
国别/厂家
（公司名称需写全称）
厂家/代理商
联系人和联系方式
（公司名称需写全称）
国内销售案例
（包括买方的单位名称、联系人和联系电话。一般不少于3个）
（需留购买方联系人和联系方式）
功能特点
（不超过5条）
主要技术指标
1、检测速度；
2、进样方式；
3、检测通道数；
4、检测参数、研究参数；
5、分析模式、样本用量
报价
（全包价）
（必填）
后续运行维护及费用情况
（必填）
售后服务及支持方
（保修期与售后服务方）
用户单位
调研
（其他单位是否购买过类似功能产品，用户对品牌、型号、价格、性能和质量的评价情况）
填写要求：
如：深圳市人民医院，陈主任，，反映设备使用情况如何，性能如何,故障率如何，是否定期回访。
采购方式一览表作业指引
4.职责
5.工作程序
5.1.小于五万元的零星采购
序号
需采购的产品或服务名称
采购方式
经办部门
小于等于5万元的施工承包、设备材料采购
[招标采购]
[议标采购]
任选其中一种方式
项目经理部
5.2.以下为大于5万元部分：
5.2.1.集团战略采购方式
序号
需采购的产品或服务名称
协议形式
经办部门
1.
涂料供货及施工
工程采购方式一览表
作业指引
编制
王卫锋
日期
2002-8-25
审核
唐激扬
日期
2002-8-25
批准
荣先
日期
2002-8-26
流程要素
流程目标：
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
工程管理部
流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
2002-10-15
A/1
5.2.2
王卫锋
唐激扬
荣先
2003-3-3
5.1、6.5
王卫锋
唐激扬
荣先
2003-4-18
5.2.1、5.2.2
王卫锋
唐激扬
荣先
2003-9-23
A/4
5.1、5.2.2、6.4
丽丽
唐激扬
荣先
2004-8-27
A/5
5.2.1、5.2.2（增）
津湘
唐激扬
荣先
1.目的
规定采购方式。
2.适用围
施工及监理服务采购，设备材料产品采购。
5.