变更采购方式申请表(填写)
采购计划与预算管理表格
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
采购方式变更申请及审批流程图
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
采购变更流程制度范本
采购变更流程制度范本一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持秉公办事、维护公司利益的原则，并综合考虑质量、价格的竞争，择优选取。
四、工作程序（一）采购计划1. 采购部门根据公司各部门的需求，制定采购计划。
2. 采购计划应包括采购物料的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
3. 采购计划应提交给相关部门进行审批。
（二）采购申请1. 各部门根据实际需求，向采购部门提出采购申请。
2. 采购申请应包括物料的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
3. 采购部门对采购申请进行审核，确认无误后进行采购。
（三）采购变更1. 当采购过程中出现变更时，采购部门应立即启动采购变更流程。
2. 采购变更应由采购部门负责人发起，并填写采购变更申请表。
3. 采购变更申请表应包括采购单号、变更内容、变更原因、变更影响等内容。
4. 采购变更申请表应提交给相关部门进行审批。
（四）采购变更审批1. 相关部门对采购变更申请表进行审批，确认变更的合理性和可行性。
2. 审批通过后，采购部门应按照变更内容进行采购。
3. 审批未通过时，采购部门应根据相关部门的建议进行调整。
（五）采购变更执行1. 采购部门根据审批结果，进行采购变更。
2. 采购变更执行过程中，采购部门应密切关注变更进展，确保变更顺利进行。
3. 采购部门应及时更新采购单信息，确保信息准确无误。
五、注意事项1. 采购变更应严格按照流程进行，确保变更的合理性和可行性。
2. 采购变更申请表应详细描述变更内容，确保审批部门充分了解变更情况。
3. 采购变更审批通过后，采购部门应立即按照变更内容进行采购。
4. 采购部门应密切关注采购变更进展，确保变更顺利进行。
供应商变更申请表
供应商变更申请表
供应商变更申请表
申请部门
负责人
申请日期
物料名称
Байду номын сангаас现供应商
供应商现状（请勾选）：
现供方是否存在质量问题
是□ 否□
技术部是否已派相关人员对质量问题进行跟进
是□ 否□
相关质量问题是否解决
是□ 否□
现供方是否存在交货不及时情况
是□ 否□
交货不及时情况采购部能否解决
是□ 否□
现供方是否积极配合
是□ 否□
现供方是否能够满足天正的正常供应
是□ 否□
.是否建议保留现供应商
是□ 否□
.是否需增加新的供应商
是□ 否□
相关问题具体陈述：（请写明相关问题发生的时间、处理人员与处理结果，并将相关不合格报告及催货单附在此表后作为附件）
使用部门意见：
采购部意见：
说明：若供应商连续2次因自身原因出现质量问题请由技术部质量控制负责人填写此单并提交采购部。
供应商变更申请表
申请部门 现供应商
XXXXXXXXXX有限公司
供应商变更申请表
负责人 物料名称及型号
表格编号：FM-IQC-010
申请日期
供 应 商 现 状 （请勾选）
现供方是否存在质量问题 品质部是否已派相关人员对质量问题进行跟进 相关质量问题是否已解决 现供方是否存在交货不及时情况 交货不及时情况采购部是否能解决 现供方是否积极配合 现供方是否能完全满足生产的正常供应 是否建议保留现供应商 是否需增加新的供应商 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否
相关问题具体陈述：（请写明相关问题发生的时间、处理人员与处理结果，并将相关不合格报告及 催货单附在此表后作为附件）
使用部门意见：
采购部意
品质部
生管中心
签 核
说明：1、若供应商连续两次因自身原因出现质量问题请由技术部质量控制负责人填写此单并提交采购 部；2、若供应商连续两次出现供货不及时现象请由生产部填写此单并提交采购部。
采购方式变更申请及审批流程图_2
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
推荐-单一来源采购方式操作流程规范 江苏政府采购网
附件一江苏省省级行政机关政府采购中心附件二政府采购方式变更申请表第一联政府采购监管部门留存第二联审批后由申报单位保存项目单一来源采购公示我中心受的委托，拟对该单位委托的政府采购编号为的项目实施政府采购，项目预算为万元。
本中心根据采购人的申请，拟对该项目采用单一来源采购方式。
单一来源供应商为现将采购人的单一来源申请材料进行网上公示（具体材料见上传附件），如有其他供应商对此持有异议，可以自本公示发出之日起7个日历天内，携书面材料（加盖公章）与我中心联系，在该期限后提出的申请将不再受理。
联系方式：地点：南京市中央路42号邮编：210008联系人（各项目内审人）：联系电话：江苏省省级行政机关政府采购中心年月日江苏省省级行政机关政府采购中心公开招标邀请招标询价单一来源谈判其他公开招标邀请招标询价单一来源谈判其他采购人代表意见（请在选择处打√）：供应商代表意见（请在选择处打√）：评标委员会意见（适用评标现场采购方式变更）江苏省省级行政机关政府采购中心组织的采购编号为SJC 的项目于20XX年X月X日发布招标公告，20XX年X 月X日上午X：XX开标，到投标截止时间，本项目（分包X，如果涉及分包的话）共有X5家供应商（供应商全称）向采购中心递交了投标文件，其中(投标人名称，未能通过符合性筛选或资格性审查的原因)5，未能通过符合性筛选和资格性审查。
本项目（分包X，如果涉及分包的话）只有家供应商通过了符合性筛选和资格性审查。
评标委员会对招标文件进行认真审查后认为：“招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定”，根据相关规定，评委会经认真、慎重讨论后建议：本项目（分包X，如果涉及分包的话）改用采购方式继续实施。
评委会签名：采购人签名：采购中心内审人：项目负责人：公证员：采购中心领导：二〇一X年X月X日。
变更申请审查表(ECR)
制表日：NO.：
提出部门别:阶段别:C1C2C3C4C5C6
1、产品型号:
对策：暂时永久
2、变更原因：错误更正设计改良成本因素物料采购模具作业方法作业环境其他_______________
订单号码：
客户名称:
预订出货：／ ／
3、变更内容说明：
变更前
变更后
变更理由：
重量变化修改说明：
变更料品库存处理
修改之料品
在制
在途(已购未入)/待产
研发请购状况
已分配量
库存
涉及数量
处理方式
4、会签部门意见：
5、变更验证(会签部门)：
6﹑需试验的项目:寿命试验跌落试验振动试验环境试验盐雾试验环压强度试验弯曲试验
7、变更PJ核准：
不可变更
文件分发部门：营业部采购处研发部生产部
管理部生产工程部品保部
8、研发主管最终判定：同意变更不同意变更
说明：
研发主管：申请人：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
改变采购 方式的 主要理由
竞争性 谈判
单一来源 采购
□ 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求。 □ 采用公开招标所需时间不能满足用户紧急需要。 □ 不能事先计算出价格总额。
□ 只能从唯一供应商处采购。 □ 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。 □ 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，
且添购资金总额不超过合同采购金额 10%。
询价
□ 货物规格、标准单一，现货货源充足，价格变化幅度小。
政府采购管理办公室意见 审核人意见
其他需 要说明 的情况
签字： 领导意见
年月日
备注
签字：
年月日
负责人：
经办人:
联系电话:
传真:
填报说明: 1、本表所指申报单位是指采购人。
2、在“拟采用采购方式”和“改变采购方式的主要理由”所列项目前的“□”中选择打“√”。
评标小组说明情况（可另附页）：
情
况
签字：
年月日
二
相关供应商 公司 1、
签字：
年月日
确认
名称 2、
签字：
年月日
公证人员确认：
审核人意见
签字： 政府采购管理办公室意见 领导意见
签字： 负责人：
年 月 日 签字： 经办人:
年月日
备 注
年月日
联系电话:
传真:
填报说明：1、有《政府采购法》第三十六条第一款第（二）至第（四）项规定情形之一
政府采购方式变更申请表（一）
申报单位（公章）：
年月日
采购人 (用户) 采购品目
编码
原采购 方式
公开招标 邀请招标
采购品目 名称
计划总额 (万元)
采购计划 编号
涉及变更采购方式 的计划数额(万元)
拟采用 采购方式
□ 邀请招标
竞争性谈判 □ 单一来源采购 □ 询价
□ 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购。 □ 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
的，招标采购单位应当予以废标，并按照有关规定程序办理，不必填报此表。2、在所列项
3
目前的“□”中打“√”。本表作为日后处理供应商投诉的重要依据。3、本表相关栏目填写 内容必须与政府采购计划和政府采购方式变更申请表(一)的内容一致。4、本表一式两份填 报，可另附相关材料。5、填报单位在得到财政部门正式答复前，应暂停采购活动，不得擅 自变更采购方式。
4
□ 两家 □ 一家 □ 无 招标文件存在不合理条款。
□是 □否
招标公告时间及程及项目 预算(万元)
签字：
年月日
□ 评标期间，符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质响应的供应商不足三家：
□ 两家 □ 一家 □ 无
招标文件存在不合理条款。
□是 □否
招标公告时间及程序符合规定。 □ 是 □ 否
1
3、本表相关栏目填写内容必须与政府采购计划的内容一致。 4、本表一式三份填报。
2
政府采购方式变更申请表（二）
申报单位（公章）：
年月日
采购人 (用户)
采购计 划编号
采购品目 编码
原采购 方式
情 况 一
采购品
项目总预
目名称
算(万元)
招标之前是否申请变更采购
方式(如有请简要说明情况)
□ 投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家：