我整理的论文格式的脚注尾注目录生成方法

一、怎样添加参考文献引用的上标。

一般论文参考文献都有好几十个，要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果在中间添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又需要跟着变动。

答：方法一是通过插入脚注的方式引用参考文献

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(WPS版本在菜单“引用”--插入脚注/尾注)

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。(记得勾选方括号样式，如果你的Word没有，只能自己加入了)

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。(WPS版本在菜单“引用”--脚注/尾注分隔线--点击)。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

二、论文的参考文献除了编号外的文字部分如何才能做到每行首个字是左对齐的？

举个例子：

[3] 王国强, 刘祖黎, 王卫东. 掺杂磁性材料的聚苯胺电磁参数及吸波性能的研究[J]. 河南教育学院学报自然科学版, 2000, 9(3): 9-12.

如何不使用空格键把第二行的“王”和第一行的“究”对齐了呢？以下依次类推，即：不动编号位置，不用空格键把每行的第一个字都对齐。

答：

选中所有参考文献--单击右键--选择“段落”--特殊格式下拉框选择悬挂缩进2字符--OK

三、目录自动生成和编号

1、点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、

2、3级目录。设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。

2、打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。

四、“外文参考文献作者名字缩写：名（Mmm）+姓（Xxxxx），在参考文献中如何缩写？是Mmmm X. ?

如Alexis Comber在科技论文中，在“参考文献”中的缩写是Alexis C.吗？在“引言”是写Alexis的观点是。。。还是Alexis C.的观点是。。。还是Alexis Comber的观点是。。。

答：引言中写出名Alexis即可。外国的姓在后名在前，一般缩写姓Alexis C。中国人的名字一般全写姓缩写名。

六、更改默认主题

origin画图后一般要对X，Y轴的标题、字体等进行设置以便看起来美观。现在的问题是能否将这些设置保存下来，这样下一次对不同的数据作图的时候就可以直接生成格式相同的图片？

答：做好一次图形后，右键图片-save format as theme，自己命一个喜欢的名字个这个theme （主题）

下次做好图以后，选择tools选项卡—theme organizer—就可以看见你自己保存的theme—选中你的theme—Apply now，就可以使用这个主题的设置了！如果希望下次作图的时候直接使用这个theme，可以在theme organizer 里面右键你的theme，选择set as system theme！就可以使这个主题成为默认主题