办公设备的使用与维护
办公室设备维护手册
办公室设备维护手册一、介绍办公室设备的正常运行对于工作效率及员工的日常工作至关重要。
为了确保设备的长期可靠性和延长使用寿命，我们需要遵循一定的维护手册，正确使用和保养各种办公室设备。
二、电脑及相关设备的维护1. 定期清洁电脑表面和键盘。
使用软毛刷或吹气罐轻轻清除键盘之间的灰尘和杂物，避免灰尘进入电脑内部。
2. 清理电脑屏幕。
使用专门的屏幕清洁剂和柔软的纤维布小心擦拭屏幕，避免使用含有酒精的清洁剂，以防损坏屏幕。
3. 及时更新和安装杀毒软件。
定期更新电脑系统和杀毒软件，确保设备安全免受病毒和恶意软件的侵害。
4. 合理使用电源和电池。
避免长时间使用电池，及时充电或连接电源适配器以延长电池寿命。
三、打印机和复印机的维护1. 定期清洁打印机外壳。
使用干净的湿布擦拭打印机外壳，避免液体进入内部零件。
2. 及时更换打印机墨盒或墨粉。
当打印效果变淡或打印质量下降时，需要更换墨盒或墨粉，以保证良好的打印效果。
3. 清理打印机喷头。
如果打印机喷头出现堵塞或喷墨不正常，可以使用打印机自带的清洁功能进行喷头清洁。
四、复印机的维护1. 定期清洁复印机玻璃板。
使用无纤维布轻轻擦拭复印机上的玻璃板，以确保复印的质量。
2. 及时清理复印机废粉盒。
当废粉盒提示已满时，需要及时清理或更换废粉盒，以保持复印机的正常工作。
五、电话及通信设备的维护1. 定期检查电话线路连接。
确保电话线路的连接牢固，避免松动导致线路中断。
2. 清洁电话机表面。
使用湿布擦拭电话机表面，避免水进入机身内部，以免造成故障。
3. 及时更换电池。
如果使用无线电话机，需要定期更换电池以保证通信质量。
六、投影仪及会议设备的维护1. 定期清洁投影仪镜头和过滤器。
使用专业的镜头清洁剂和柔软的纤维布小心擦拭镜头表面，清除灰尘和指纹，避免影响投影效果。
2. 安装投影仪灯泡。
当投影仪灯泡过旧或亮度下降时，应及时更换新的灯泡。
3. 检查会议室音响设备。
确保会议室音响设备和麦克风正常工作，以保证会议效果。
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
村级办公设备使用与维护规定
村级办公设备使用与维护规定一、设备使用规定1. 村级办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等各种办公设备。
2. 使用村级办公设备必须遵守村级办公设备使用时间规定，严禁超时使用。
3. 使用电脑时，请勿随意下载、安装和使用未经授权的软件程序，以确保设备安全和速度稳定。
4. 在使用打印机和复印机时，请节约用纸，减少浪费。
5. 注意保持设备的清洁卫生，禁止在设备周围放置杂物或者食物。
6. 禁止擅自拆卸、修理或调整设备，如遇设备故障，请向村级办公室报告并由专业人员进行处理。
二、设备维护规定1. 每位使用者在使用完设备后，应及时关机并保持设备处于正常待机状态。
2. 保护设备不受摔打、水浸等物理损坏，避免不必要的经济损失。
3. 定期清理设备内部，及时清除灰尘，保持设备良好的散热和工作环境。
4. 使用设备时请使用稳定电压，避免因电压不稳造成设备损坏。
5. 确保设备连接线路的安全可靠，防止意外拉扯导致设备脱离电源或连接线松动。
6. 每周对设备进行一次全面的检查和保养，确保设备的正常工作。
7. 对于新购进或者更换的设备，需要在使用前进行设备测试和验收。
三、违规处理1. 对于超时使用村级办公设备的行为，将根据具体情况进行纪律处分，并承担相应的经济责任。
2. 对于恶意损坏村级办公设备的行为，将依法追究法律责任，并承担设备维修或更换的费用。
3. 违反设备使用与维护规定的行为，将根据情节轻重进行纪律处分，同时进行相应的教育培训。
四、附则1. 对于村级办公设备的使用和维护规定，所有村民和工作人员都需严格遵守。
2. 村级办公室负责监督、管理和维护设备的正常运行，及时修复设备故障。
3. 在规定使用时间外，特殊情况需要使用办公设备的，请提前向村级办公室申请，并获得批准后方可使用。
以上为村级办公设备使用与维护规定，请各位村民和工作人员自觉遵守，共同保护和维护好村级办公设备的正常运行，提高工作效率，并确保设备的安全稳定。
谢谢合作！。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
加强对办公设备的使用与保养
加强对办公设备的使用与保养近年来，办公设备在工作生活中扮演着越来越重要的角色。
随着技术的进步和普及，我们越来越依赖于电脑、打印机、复印机等办公设备，因此加强对这些设备的使用与保养显得尤为重要。
本文将从以下几个方面探讨如何加强对办公设备的使用与保养。
一、正确使用办公设备作为办公人员，我们需要对办公设备的正确使用有清晰的认识。
首先，遵守设备的操作规程与步骤，尽量避免将设备用于超出其功能范围的操作。
其次，注意设备的使用环境，避免在过热、潮湿或拥挤的环境中使用设备，以防损坏。
最后，合理安排设备的使用时间，避免长时间连续工作造成设备过热或过载。
通过正确使用办公设备，我们可以有效延长设备的使用寿命。
二、定期维护保养办公设备定期的维护保养对于办公设备来说至关重要。
首先，清洁设备是维护设备性能的基础。
我们可以定期清理设备的外壳、键盘、显示屏等部分，以防尘埃积累导致设备散热不良或操作不畅。
此外，我们还应定期检查设备的连接线，确保其处于良好的状态。
另外，保持设备通风良好也是重要的一点，将设备放置在通风良好的位置，避免封闭空间使用设备。
三、注意设备的电源使用电源问题是办公设备保养的重要部分。
首先，我们需要使用稳定可靠的电源，避免频繁的电压跳动对设备造成损害。
而且，在非使用状态下，我们应该及时关闭设备的电源开关，避免长时间待机消耗电能。
此外，对于需要外部供电的设备，我们应注意使用合适且符合规定的电源适配器，以免不当使用导致设备故障。
四、加强人员培训与意识提升除了正确的使用与保养办公设备外，加强人员培训与意识提升也是至关重要的。
通过培训，我们可以提高员工对办公设备的使用技能，有效避免因个人误操作而导致的设备损坏。
同时，积极宣传设备保养的重要性，培养员工保养设备的良好习惯和意识，从而降低设备维修与更换的频率，提高设备的使用效率。
五、合理采购与更新设备最后，合理的采购与及时更新设备也是保持办公设备使用与保养的重要环节。
对于一些老旧设备，我们应及时考虑是否需要进行更新或更换，以保证工作效率和操作安全。
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喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
§ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 § 按颜色可分为单色和彩色两种。 § 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 § 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 § 按用途可分为台式和便携式两种。 § 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
办公设备的使用与维护
办公自动化设备简介
v 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公 设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚 文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡 板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打 印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。
v 办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化 设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度， 直接影响OA系统的应用与普及。
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
办公设备的使用与维护
激光打印机
v 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
v A0~A8和B0~B8纸张的幅面尺寸如表10-1所示：
办公设备的使用与维护
常用复印纸幅面规格尺寸
规格 A0
幅宽 (mm)
841
长度 (mm)
1189
规格 B0
幅宽 (mm)
1000
长度 (mm)
1414
A1
594
841
B1
707
1000
A2
420
594
B2
500
707
A3
297
420
B3
353
办公设备的使用与维护
办公自动化设备的发展趋势
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
办公设备的使用与维护
打印机
v 打印机的基本知识
1．打印机的发展 2．打印机的分类
（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。 （2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。 （3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、
办公设备的使用与维护
2020/11/11
办公设备的使用与维护
【本章内容介绍】
办公设备是实现办公自动化的必备工具。现 代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的 不断完善和使用方法的逐步简便。
本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析 了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、 复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、 移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读 者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单 的故障维修。
网络打印机等 3．打印机的技术指标
§ 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷 贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小
办公设备的使用与维护
针式打印机
➢ 针式打印机概述:
针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很 长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目 前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因 为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要 求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一 些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。
办公设备的使用与维护
激光打印机的安装
(1) 硒鼓的安装 (2) 连接打印机的并行电缆和电源线 (3) 将纸张装入打印机。 (4) 执行打印机自检。 (5) 驱动程序安装。
办公设备的使用与维护
复印机
办公设备的使用与维护
纸张幅面规格
v 我国目前常用的纸张，有两种计幅面规格（面积）的方式。 一种是“开”，例如“16开”、“8开”等，成品整张纸沿长 度方向一分为二，即为“2开”，2开纸沿长度方向一分为二， 即为“4开”，由此可见，16开纸应该正好是8开纸的一半大 小 。 另 一 种 就 是 国 际 标 准 的 ， 以 A0 、 A1 、 …… 、 B4 、 B5、……等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、 C三种系列，分别从A0、B0、C0计起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm；C0的尺寸是 917mm * 1279mm。若将A0纸张沿长度方向对开成两等分， 便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开成两等分，便成为 A2规格，如此对开至A8规格。B和C系列规格同样按此法制定。 复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸 有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。
➢ 针式打印机的基本工作原理
在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命 令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测 电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向） 同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所 需内容。
办公设备的使用与维护
针式打印机的分类
➢ 依打印针的数量不同而分类 :有1、5、7、8、9、 12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目 前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般 为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打 印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜 色的色带而造成彩色效果
档三种。
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的优缺点
主要优点：
(1) 高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。
(2) 工作噪声较低。
(3) 印字机构的可动部件少，可靠性高。
(4) 打印速度较快。
(5) 运行功耗低。
(6) 容易实现质量较高的彩色打印。
(7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。
(8) 设备体积小，占用空间较小 。
办公设备的使用与维护
现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息复制设备 包括复印机、速印机、轻印刷系统等 2．信息处理设备 包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。 3．信息传输设备 包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。 4．信息存储设备 包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。 5．其他办公辅助设备 包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。
§ 体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3 米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全
§ 前置USB接口，为使用这类USB设备带来了更大的方便 § 较新型的计算机主板，还可以通过设置，支持从USB设
备启动 § 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
办公设备的使用与维护
使用移动硬盘和闪盘注意事项
办公设备的使用与维护
为什么用UPS?
v 市电不是连续而且恒定的。 v 对于电脑来说，显示器及主机工作都需要正常的
电力供应。尤其是内存，对电源的要求更高。一 旦断电，所保存的内容就会信息完全丢失或变得 不完整而失去价值，从而浪费大理的工作精力、 时间，甚至造成巨大的经济损失。 v 因此为电脑及设备配备一台是UPS是必须的，对 于保护电脑及设备的使用寿命，以及数据的安全 性具有很重要的作用。
主要缺点：
(1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具 备拷贝能力。
(2) 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。
(3) 耗材（主要指墨盒）成本高
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的组成和工作原理
v 喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。 v 机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和
走纸部分组成。 v 喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和
办公设备的使用与维护
扫描仪
v 扫描仪的基本知识 v 扫描仪的使用 v 扫描仪的日常维护和常见故障排除
办公设备的使用与维护
移动办公设备
v 移动存储设备及其发展历程 v 移动硬盘的安装和使用
1．移动硬盘简介 2．移动硬盘的安装和使用
v 闪盘的安装和使用
1．闪盘简介 2．闪盘的安装和使用
v 使用移动硬盘和闪盘时的注意事项
v (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
§闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
v (2)安全卸除
§这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
办公设备的使用与维护
其他辅助办公设备
v UPS v 触摸屏
办公设备的使用与维护
【本章主要知识点】
1. 办公自动化设备的主要类型 2. 打印机的安装、使用与维护 3. 复印机的使用、维护与维修 4. 速印机的使用、维护与维修 5. 传真机的使用、维护与维修 6. 扫描仪的安装、使用与维护 7. 数码相机的安装、使用与维护 8. 刻录机的安装、使用与维护 9. 移动硬盘和闪盘的使用与维护 10. UPS的使用及其注意事项
v 按产品的接口类型分为: §USB1.1,最大速度是12MB/S §USB2.0,支持高达480 MB/S的峰值速率 §IEEE1394,接口的速度是400 MB/S
办公设备的使用与维护
1. 闪盘简介
§ 闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容 量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万 次
办公设备的使用与维护
UPS
v UPS（Uninterruptible Power System），即不间断电源， 是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压 恒频的不间断电源。
v 主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其他电力电 子设备提供不间断的电力供应。
v 当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载使用， 此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内 电池充电；当市电中断（ 事故停电 ）时，UPS 立即将 机内电池的电能,通过逆变转换的方法向负载继续供应 220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件 不受损坏。