第四章 Access数据库设计

单击“创建”按钮，系统将通过“数据库向导”建 立起新的数据库应用系统：
先创建一个空数据库，然后添加数据库对象 在 第 一 次 启 动 Access 时 ， 系统会出现一个对话框（如左 图），选择“新建数据库”中 的“空Access数据库”选项， 然后单击“确定”按钮。 如果已经打开了数据库或 在Access启动时显示的对话框 已关闭，则可单击工具栏上的 “新建数据库”按钮。方法如 前“进入Access 2000以后随时 创建数据库”所述。
4.2
建立数据库
在Access 2000中，可以采用两种方式创建数据库： 启动Access 2000时创建数据库 进入Access 2000以后随时创建数据库
进入Access 2000以后随时创建数据库
在“新建”数 据库窗体，单击 “常用”按钮，选 择“数据库”图标， 单击“确定”按钮， 系统将出现“文件 新建数据库”对话 框，用户可以将新 建的数据库保存到 合适的位置。
这是数据库应用系统设计过程中最重要的一个环节。 设计数据表时，按以下设计原则对信息进行分类：
a)
b)
数据表中不应该包含重复信息，并且信息不应 该在数据表之间复制。
每个数据表应该只包含关于一个实体的信息。 3) 确定数据表中需要的字段。
每一个数据表中都包含关于同一实体的信息，并且 数据表中的每个字段包含关于该实体的各个属性。在草 拟每个数据表的字段时，要注意以下几点：
还有两种特殊的方法用于建立新的数据表：导入 表和链接表。 使用“导入表”方式创建表是将其它数据库中的表 或其它应用系统中的文件导入到当前数据库中来以生成 新表。
使用“链接表”方式创建表是将其它数据库中的表 或其它应用系统中的文件链接到当前数据库中来以生成 新表。“链接表”方式生成的新表与源表具有相同的结 构和记录，并且在源表中对记录的添加、更新和删除操 作将会反映到新表中。反之亦然。
性能考核 否 满意 ? 是
加载数据库
运行和维护
6) 数据库运行与维护阶段
数据库设计的全过程
• 需求分析阶段，设计人员充分调查并描述了用户 的需求。
• 概念设计就是将需求分析得到的用户需求抽象为 信息结构，即概念模型。 • 逻辑设计的任务是将概念结构转换成特定DBMS所 支持的数据模型（如网状模型、层次模型和关系 模型）的过程。 • 物理设计的任务是为了有效地实现逻辑模式，确 定所采取的存储策略。此阶段是以逻辑设计的结 果作为输入，结合具体DBMS的特点与存储设备特 性进行设计，选定数据库在物理设备上的存储结 构和存取方法。
Access 2000提供的上述七种对象分工极为明 确，从功能和彼此间的关系角度考虑，这七种对象 可以分为三个层次：第一层次是表对象和查询对象， 它们是数据库的基本对象，用于在数据库中存储数 据和查询数据。第二层次是窗体对象、报表对象和 数据访问页，它们是直接面向用户的对象，用于数 据的输入输出和应用系统的驱动控制。第三层次是 宏对象和模块对象，它们是代码类型的对象，用于 通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数据库管 理工作并使得数据库管理工作自动化。
指定新建数据库的名称及位置，并单击“创建” 按钮。
创建空数据库之后，可以接着创建组成数据库 的表、窗体等各种数据库对象。 在用户给新建的数据库命名时，系统会自动在 该名称后加上“.MDB”后缀。
4.3
数据表的建立
在Access 2000关系数据库中，表是存储和管理数 据的基本对象，是有结构的数据的集合，它不是一个 独立的文件。数据表是Access数据库系统的基石，是 保存数据的地方。因此，在创建其他的数据库对象之 前（如查询、窗体、报表等）之前，必须先设计出接在 该窗体中修改字段的 名称。具体的操作方 法如下：将鼠标指针 防在要修改的字段的 名称上，当指针变为 黑色的下拉式箭头时， 单击鼠标左键，这时 该字段所在的列全部 变黑。再单击鼠标右 键，出现“字段”快 捷键即可。此外，用 户也可以用鼠标双击 字段名来重新命名字 段。
图
4-13
a) 每个字段直接与表的实体相关。 b) 不包含推导或计算的数据（表达式的计算结果）。
c) 包含所需的所有信息。
d) 以最小的逻辑部分保存信息。 4) 明确有唯一性的字段 Access为了连接保存在不同数据表中的信息，数 据库中的每个数据表必须包含主键。
5) 确定数据表之间的关系。 因为已经将信息分配到各个数据表中了，并且定 义了主关键字段，所以需要通过某种方式告知系统如 何以有意义的方法将相关信息重新结合到一起。而要 实现上述操作，必须事先定义好数据表之间的关系。 6) 优化设计。 检查已完成的设计，并找出任何可能存在的错误。 7) 输入数据并新建其他数据库对象。 8) 使用Access的分析工具，改进数据库应用系统的 设计。
如果已经打开了数据库或在 Access启动时显示的对话框已关 闭，则可单击工具栏上的“新建 数据库”按钮。方法如前“进入 Access 2000以后随时创建数据 库”所述。
在“数据库”选项卡上，双击要创建的数据库类型 的图标，如下图：
这时系统将出现“文件新建数据库”对话框，用 户可以将新建的数据库保存到合适的位置。
本章概要
在Access数据库系统中，表是存储和管理数据 的基本数据库对象，也是其他对象（如查询、窗体 报表等）的数据源。在创建数据库其他对象之前， 必须首先创建数据表。
这一章介绍Access数据库设计的步骤，Access 数据表的创建，表结构的组成、设计和更改表的关 联和参照完整性，数据表的存储等基本操作的内容。
4.6
使用表的“设计”视图
使用表的“设计”视 图建立新表： 1) 如果当前窗体不是数 据库窗体，则可以按 F11 键 切 换 到 数 据 库 窗体。 2) 单击“表”选项卡， 然后单击“新建”按 钮，系统会出现“新 建表”对话框，如图 4-14所示。
图
4-14
3) 双击“设计视图”选项，这时系统将出现数据表设 计视图窗体，如图4-15所示。在“字段名称”栏中 输入字段的名字，在“数据类型”栏中选择合适的 字段类型，在说明栏可以输入适当的说明文字。
• 数据库实施是指根据逻辑设计和物理设计的结果 把原始数据装入数据库，建立一个具体的数据库 并编写和调试相应的应用程序。 • 数据库的运行与维护，包括维护数据库的安全性 与完整性，监测并改善数据库性能，必要时需要 进行数据库的重新组织和构造。
数据库设计中，前两个阶段是面向用户的应用 要求，面向具体的问题；中间两个阶段是面向数据 库管理系统；最后两个阶段是面向具体的实现方法。 前四个阶段可统称为“分析和设计阶段”，后两个 阶段称为“实现和运行阶段”。
图
4-15
4) 逐个定义表中的每个字段，包括名称、数据类型和说明。
5) 输入已定义的每个字段的其他属性，如“字段大小”、 “格式”等。字段的属性窗体如图4-16所示。
6) 根据需要，定义一个主关键字字段。 7) 根据需要，建立索引。建立索引可以提高查询的速度。
第二、三章我们介绍的是数据库逻辑设计的问题， 从第四章起我们开始介绍数据库实施的具体过程，有关 数据库设计的全过程将在第十二章详细讨论。

Access 2000
Access 2000是一种关系数据库管理系统(RDBMS)。 顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它 的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据 的各种请求。
这三种方法都 是先创建一个空的 数据表，然后向其 中输入自己的数据。
不管使用哪一种方法创建数据表，用户都可以 使用“数据表设计视图”来进一步定义数据表，如 增加字段、设置默认值或创建输入掩码等。
4.4
使用数据表向导创建表
在已经打开的数 据库窗体中，选择 “对象”面板中的 “表对象”标签按钮。 这时在数据库窗体中 会出现如右图所示的 三个选项，选择“使 用向导创建表”选项。

启动Access 2000时创建数据库
启动Access数据库时，系统也提供了两种创建数据 库的方法：
先创建一个空数据库，然后添加数据库对象； 使用“数据库向导”，按照向导提示的步骤进 行操作。
使用“数据库向导”，按照向导提示的步骤进行操作 在第一次启动Access时，系 统会出现一个对话框（如左图）， 选择“新建数据库”中的 “Access数据库向导、数据页和 项目”选项，然后单击“确定” 按钮。
用户还可以单击“新建”命令按钮，出现“新建表” 对话框，如右图所示，选择对话框中的“表向导”选项， 单击“确定”按钮。
无论采用上述哪种方法，都会出现“表向导”对话框， 如下图所示。用户可以根据自己的需要选择其中的某些字段 来作为要创建的数据表的字段。
还可以通过单击“重命名字段”按钮对所选择的字段重 新命名。
第四章 Access数据库设计
引言
• 数据库设计是指根据用户需求研制数据库结构 的过程，具体地说，是指对于一个给定的应用 环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及 其应用系统，使之能有效的存储数据，满足用 户的信息要求和处理要求。 • 数据库设计也就是把现实世界中的数据，根据 各种应用处理的要求，加以合理地组织，满足 硬件和操作系统的特性，利用已有的DBMS来建 立能够实现系统目标的数据库。
现实世界
数据分析 概念设计 逻辑设计 物理设计 子模式设计 加载试验数据
用户业务活动分析 功能模型 事务设计 程序说明 应用程序设计 程序编码调试
按规范设计法可将数 据库设计分为六个阶段 （如左图所示）： 1) 系统需求分析阶段 2) 概念结构设计阶段 3) 逻辑结构设计阶段 4) 物理设计阶段 5) 数据库实施阶段
用户可以根据需要创建多个表，每个表拥有自己的 表名和结构。用户也可以随时使用表设计视图编辑、修 改表结构。
在Access 2000中，可以采用以下五种方式在当前 数据库的表对象中建立新表： 使用数据表向导； 将数据直接输入到空白的数据表中； 使用“设计”视图从无到有创建新的数据表； 使用“导入表”方式创建表 使用“链接表”方式创建表 这两种方法是使用其他数据 源来创建新数据表。