建筑工程资料管理
建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度一、总则为规范建筑工程资料管理,保证工程建设的质量和安全,提高资料的利用和管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程资料的管理和利用。
三、资料管理责任部门资料管理委员会对公司建筑工程的资料管理工作负有全面的管理责任。
四、资料管理标准1. 资料的采集与整理:每一个工程项目的建设过程都需要不同类别的资料,包括设计图纸、工程施工日志、质量检测报告等。
在项目启动前,应根据工程的具体情况明确资料的种类和数量,并组织专门的人员进行采集和整理,确保资料的完整和准确。
2. 资料的存储与保管:所有的建筑工程资料应当按照自然工程的年代,进行编号,分门别类,利用数字化技术进行存储。
同时,要逐级审批,进行密封保管,保证资料的完整和安全。
3. 资料的利用与管理:对于建筑工程资料的利用和管理,需要按照相关规定,要求全面和及时地提取并管理这些资料,确保工程建设的质量和安全。
五、资料管理流程1. 资料的采集:项目负责人要根据项目的实际需求,安排专门的人员进行资料的采集工作,确保各类资料的完整和及时性。
2. 资料的整理:采集齐全的资料要进行分类整理,形成规范的档案目录和管理规范,以便于以后的查阅和利用。
3. 资料的存储和保管:按照规定的资料存储标准,将资料进行编号和分类,进行数字化存储,并逐级审批进行封存保存,确保资料的安全。
4. 资料的利用与管理:资料的利用应当遵循规范,满足建设项目的需要并进行全面的管理,确保资料的安全和有效利用。
六、资料管理考核为了保证公司建筑工程资料管理的规范和有效性,公司应建立相应的考核机制,对资料管理工作进行全面的评估。
1. 资料管理工作评估:定期对资料管理工作进行考核,对于资料管理工作中出现的问题,要及时进行整改。
2. 资料管理人员考核:对资料管理人员的工作进行考核,考核内容包括资料的采集、整理、存储和利用等方面的表现,对不合格的人员进行培训和整改。
七、资料管理的保密性在建筑工程资料管理的过程中,必须严格遵守公司的保密规定,确保资料的保密性。
建筑施工工程技术资料管理制度(4篇)

建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理,提高施工质量,保障工程安全和质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门,并明确责任人员,负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则,并组织实施,并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员,并按照建设单位的要求,进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查,并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前,应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告,并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前,应编制详细的施工图纸,并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工,并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底,并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录,并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后,施工单位应编制施工工程技术归档资料,并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收,并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通,确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统,方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性,防止技术资料的丢失和泄露。
建筑工程资料管理标准

建筑工程资料管理标准
首先,建筑工程资料管理标准应包括对各类资料的规范化管理。
这包括施工图纸、设计文件、合同文书、技术规范、验收报告等各类工程资料。
对于每一类资料,都应该有明确的管理要求和流程,包括存档、备份、借阅、更新等方面的规定。
其次,建筑工程资料管理标准还应包括对资料的安全保密要求。
在工程建设过
程中,涉及到的资料涵盖了很多敏感信息,包括设计方案、施工工艺、成本预算等,这些信息的泄露可能会对工程造成严重影响。
因此,资料管理标准应该包括对资料安全的保护措施,确保资料不被非法获取、篡改或泄露。
另外,建筑工程资料管理标准还应包括对资料的有效利用和共享。
在工程建设
过程中,很多资料是需要不断更新和调整的,因此需要建立起一个高效的资料更新机制,确保工程人员获取的都是最新的、准确的资料。
同时,建筑工程资料管理标准也应该鼓励各个相关方之间的资料共享,提高工程协作效率。
最后,建筑工程资料管理标准还应包括对资料管理人员的要求和培训。
资料管
理人员是资料管理工作的主要承担者,他们需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用各类资料管理工具和软件,确保资料管理工作的高效进行。
综上所述,建筑工程资料管理标准是建筑工程管理中不可或缺的一部分。
通过
建立健全的资料管理标准,可以提高工程质量,减少成本支出,提高工程效率,是每一个建筑工程管理者都应该重视的问题。
希望各个建筑工程单位都能够根据实际情况,建立起适合自身的建筑工程资料管理标准,为工程的顺利进行提供保障。
建筑工程资料管理规

建筑工程资料管理规范一、前言建筑工程资料对于项目的进展和质量管理至关重要,因此,建立一套有效的建筑工程资料管理规范是必要的。
本文将探讨建筑工程资料管理的规范和要求,以确保资料的准确性、完整性和及时性。
二、建筑工程资料的分类1. 设计文件:包括项目的施工图纸、设计说明、施工工艺方案等。
2. 合同文件:涉及合同范围、合同金额、付款方式等关键信息的文件。
3. 技术资料:施工过程中所需的技术文档、标准规范、验收标准等。
4. 进场报备资料:包括施工队伍的人员信息、设备资料、安全防护措施等。
5. 施工日志:详细记录施工进展、质量状况、安全事故等。
6. 质量检测报告:由第三方机构提供的质量检测结果和报告。
三、建筑工程资料管理规范1. 存档管理:- 建立统一的资料存档系统,分类存放并编号,确保易于查找和追溯。
- 编制建档目录,明确每个档案的名称、编号、责任人等信息。
- 制定存档期限,保留必要的历史资料,并定期进行清理与归档。
2. 文档传递:- 建立规范的文档传递流程,确保信息的准确传递和记录。
- 每份文档都应注明发文人员、收文人员、日期和传阅范围。
- 确保文档的传递不受干扰,如加盖公章、签字确认等。
3. 信息安全:- 对涉及机密信息的建筑工程资料,要进行严格的保密措施。
- 确保存放资料的环境安全,如密码锁、安全柜等。
- 分级管理,限定不同等级的人员查阅权限。
4. 备份与恢复:- 对重要的工程资料进行定期备份,并存放在不同的地点。
- 采用数据恢复技术,确保在资料丢失或损坏时能够及时恢复数据。
5. 资料归档:- 根据资料的重要性和保管期限,制定归档计划。
- 进行资料整理和分类,剔除重复和无效信息。
- 选择合适的资料载体,如纸质文档、电子文档等,并标明归档位置和状态。
6. 监督与检查:- 设立专门的资料管理人员,负责资料管理的监督和检查。
- 定期进行资料质量抽查,确保建档、传递、归档等环节的规范执行。
- 建立追责机制,对违反规范的行为进行惩罚或教育。
《建筑工程资料管理》课件

资料分类是根据资料的内容、性质、用途等特点,将其划分到不同的类别中。归档则是对分类后的资 料进行整理、装订、编目,并存入指定的档案库房或档案柜中。这一过程需要遵循规范的操作程序, 确保资料的分类合理、归档有序。
资料保管与维护
总结词
安全保管,定期维护
VS
详细描述
资料保管与维护是确保资料安全、完整和 长期可用的重要措施。这一过程包括对资 料的定期检查、清理、修复、复制等,以 及采取防潮、防虫、防火等措施,确保资 料不受损坏。同时,还需要建立完善的档 案管理制度,明确责任分工和操作规范。
包括工程结算审计报告 、财务决算报告等,证 明工程的经费使用合法
合规。
其他资料
环境影响评价资料
针对项目的环境影响进行 评估,确保项目符合环保 要求。
消防验收资料
证明项目的消防设施符合 消防安全要求。
城建档案资料
将工程资料整理归档,纳 入城市建设档案系统,方 便后期查询和使用。
03
建筑工程资料管理流程
。
06
建筑工程资料管理发展趋势
与展望
信息化与数字化管理
信息化管理
利用信息技术和工具,实现建筑工程 资料的电子化管理,提高资料的管理 效率和利用价值。
数字化管理
将传统的纸质资料转化为数字格式, 方便存储、检索和传输,提高资料的 管理效率和利用价值。
智能化与自动化管理
智能化管理
利用人工智能技术,实现建筑工程资料的智能化分类 、检索和分析,提高资料的管理效率和利用价值。
资料使用与借阅
总结词
合理使用,规范借阅
详细描述
资料使用与借阅是实现资料价值的重要途径。在使用和借阅过程中,需要遵循规 范的操作程序,确保资料的安全和完整。同时,还需要建立完善的借阅制度和审 批程序,对借阅人进行身份验证和授权管理,防止资料被滥用或泄露。
建筑工程资料管理标准

建筑工程资料管理标准建筑工程资料管理是建筑工程项目管理中的重要环节,对于项目的顺利进行和后期的运营维护具有重要意义。
建筑工程资料管理标准的制定和执行,不仅有利于提高工程管理效率,还能够保障工程质量和安全。
因此,建筑工程资料管理标准的建立和执行对于建筑行业的发展至关重要。
首先,建筑工程资料管理标准应当包括建立健全的资料管理制度。
这一制度应当明确规定建筑工程资料的收集、整理、存储、检索和利用等方面的具体要求,包括建立统一的资料编号、归档规范、档案管理流程等,以便于工程资料的统一管理和利用。
其次,建筑工程资料管理标准应当规定各类资料的管理要求。
建筑工程项目涉及的资料种类繁多,包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工资料等等,这些资料的管理要求各不相同。
因此,建筑工程资料管理标准应当根据不同类型的资料,规定其管理的具体要求,包括存储环境、保密等级、借阅权限等。
另外,建筑工程资料管理标准还应当规定资料管理的责任和义务。
在建筑工程项目中,各个参与方都有着不同的责任和义务,建筑工程资料的管理责任也应当有明确的规定。
这包括了资料管理的责任主体、管理流程、违规处理等方面的规定,以确保资料管理工作的有序进行。
最后,建筑工程资料管理标准还应当包括资料管理的技术要求。
随着信息技术的发展,建筑工程资料管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
因此,建筑工程资料管理标准应当规定资料管理系统的建设要求、信息安全保障措施、数据备份和恢复等技术要求,以适应信息化管理的需要。
综上所述,建筑工程资料管理标准的制定和执行对于建筑工程项目的管理具有重要意义。
只有建立健全的资料管理制度,规范各类资料的管理要求,明确资料管理的责任和义务,以及满足资料管理的技术要求,才能够提高工程管理效率,保障工程质量和安全,推动建筑行业的发展。
希望各有关单位能够重视建筑工程资料管理标准的制定和执行,共同推动建筑行业的健康发展。
建筑工程资料管理概述

建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理是指对于建筑工程项目中产生的各种资料进行有效分类、整理、存储、保管和利用的管理工作。
它涵盖了建筑工程项目的各个阶段,从项目前期的规划设计阶段,到施工过程中的施工图纸和技术资料,再到项目竣工后的验收报告和维护保养资料,以及项目使用过程中附带产生的各项资料。
在建筑工程项目中,资料管理的重要性不可忽视。
良好的资料管理能够保证建筑工程项目的顺利进行,确保各个环节的信息传递准确无误。
同时,合理的资料管理也有助于项目的质量控制、工期控制和成本控制,提高项目的效益和竞争力。
建筑工程资料管理包括以下几个方面:1. 资料分类:将各种资料按照性质、用途、格式等进行分类,形成清晰的分类体系,方便日后的查找和利用。
2. 资料整理:对于已有的资料进行整理,保证其内容的完整性和准确性。
同时,对于缺失或错误的资料,应及时进行补充和修正。
3. 资料存储:建立合适的资料存储体系,选择适当的存储介质,确保资料的安全性和可靠性。
同时,制定相应的存储规范和管理制度,加强资料的保管和保密工作。
4. 资料利用:在需要的时候,能够快速地找到并利用所需的资料,提高工作的效率和准确性。
可以借助现代化的信息技术手段,如电子文档管理系统等,实现对资料的便捷管理和共享。
5. 资料归档:在建筑工程项目完成后,及时对相应的资料进行归档。
归档的目的是为了保留工程项目的完整资料,便于后期的审计、追溯和维护。
综上所述,建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作,在建筑工程项目的各个阶段都起到重要的作用。
良好的资料管理能够提高项目的管理水平和效率,确保工程项目的顺利进行,为后续的维护和管理提供有力支持。
建筑工程资料管理概述

建筑工程资料管理概述建筑工程是一个复杂而庞大的项目,其成功与否往往取决于对于资料的科学管理和有效利用。
建筑工程资料管理是指对于工程项目中所涉及到的各类资料进行组织、存储、检索和利用的一系列管理活动。
本文将概述建筑工程资料管理的重要性、主要内容以及应采用的管理方法。
一、建筑工程资料管理的重要性建筑工程资料是工程项目中的重要组成部分,包括设计文件、施工图纸、合同和规范标准等各类文档。
合理的资料管理可以帮助项目团队更好地实施工程,并提高工程质量和效率。
具体来说,建筑工程资料管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提供参考依据:资料可以为工程项目提供重要的参考依据,帮助项目团队了解工程的要求和目标,有效地组织实施工程。
2. 保障决策的准确性:在工程项目实施的过程中,需要进行各种决策,而决策的准确性往往依赖于对于工程资料的准确理解和解读。
3. 规范实施过程:建筑工程涉及的各个环节都需要按照一定的规范进行操作,而资料则可以为各个环节的实施提供规范和指导。
4. 便于工程进度的控制:通过对于工程资料的管理和跟踪,可以更好地控制工程进度,及时发现和解决问题,确保工程按时完成。
5. 保障工程质量和安全:工程资料中包含了各个环节的设计方案、施工要求和质量标准等信息,有效管理这些资料可以帮助项目团队保障工程的质量和安全。
二、建筑工程资料管理的主要内容建筑工程资料管理涉及的内容较为广泛,主要包括以下几个方面:1. 资料收集与整理:工程项目启动之初,需要对于相关资料进行收集和整理,包括工程设计文件、合同协议、施工图纸等。
这些资料需要进行分类、编号和归档,以便后续的检索和利用。
2. 资料存储与保管:对于收集到的资料,需要选择合适的存储载体进行保存,并制定相应的保管措施,确保资料不受损坏或丢失。
3. 资料检索与利用:建立完善的资料检索系统,便于项目团队随时查找所需的资料,提高工作效率。
同时,根据工程的实际需要,合理利用资料,为工程实施提供参考和支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2.2 建设用地规划审批及报建 2.2.1 规划审批 1 工程项目选址申请及选址规划意见通知书 (1)工程项目选址申请 申请时还需要提交的申报资料: 1 建设项目新征用地 2 自有用地建设项目 (2) 选址规划意见通知书 2 建设用地规划许可证及附件 (1)提出规划用地申请 (2)建设用地规划许可证及附件 3 用地申请及批准书 (1)建设用地申请 (2)协商征地数量和补偿安置方案 (3)划拨土地 (4)核发国有土地使用证
1.2.1 建筑工程资料管理意义: 1 是项目管理的一项重要工作。 2 是竣工验收交付使用的必备条件。 3 为工程的检查,管理,使用,维护,改造,扩建提供可靠的 依据。
1.2.2 建筑工程资料管理的职责P2
1 建筑单位在工程资料与档案的整理立卷,验收移交工作 中应履行的职责。 2 勘察,设计,施工,监理等单位履行的职责 3 施工单位资料管理的职责 4 城建单位资料管理的职责
4 项目评估研究资料基本内容: 1.项目建设的必要的必要性 2.建设规模和产品方案 3.工艺,技术和设备的先进性,使用性和可靠性 4.厂址 5.建设工程的方案和标准 6.外部协作配备和配合条件 7.环境条件 8.投资结算及投资来源 9.财务评价 10.国民经济评价 5 建设项目立项条件 6 可行性研究报告后的主要工作
2.3.3 建设用地钉桩通知单 2.3.4 规划设计条件通知书 1 建设单位申报规划设计条件 (1)计划部门批准的可行性研究报告 (2)拟建项目说明 (3)拟建方案图示 (4)地形图和用地范围 (5)其他
2 规划行政管理部门签发《规划设计条件通知书》 (1)用地情况 (2)用地使用性质及可兼容性 (3)用地使用强度:即用地范围的容积率,建筑密度, 居住人口和居住建筑面积毛密度。 (4)建设设计要求:即建筑规模,建筑密度,建筑层数 ,建筑规划用地边界线,建筑物间距,交通出入的方 位,绿化地率,绿地位置,人均集中绿地面积。 (5)城市设计要求 (6)市政要求 (7)城市配套要求 (8)其他 (9)遵守事项
5 项目建议书的审查
6 项目建议书的报批 7 项目建议书批准后的主要工作
2.1.2可行性研究报告
可行性研究报告:由项目法人通过招投标或委托等方式,确定有 资质的和相应等级的设计或咨询单位承担,是对项目建议书 从技术和经济角度全面进行分析与论证,做出最佳实施方案 。 1 可行性研究的目的及内容 2 可行性研究报告的编制及审批 (1)建设项目可行性研究报告的主要内容 (2)可行性研究报告附件 (3)可行性研究报告的审批 3 可行性研究工作程序
2.2.2 工程建设项目报建材料
1 工程建设项目报建资料报建程序 2 工程建设项目报建管理
2.3 勘察,测绘,设计文件 2.3.1 工程地质勘察报告
1 勘察工作的内容和方法 (1)勘察工作的内容。包括:自然条件的调查,工程勘察, 水文勘察,地震调查等内容。 (2)勘察的方法。常用的地质勘察方法有野外调查,测绘, 钻探,槽探,现场试验, 室内试验和长期观测等。 对于城市基本建设勘察来说,一般多采用槽探,井探,物探,试 验,室试验等。
(1)工程准备阶段文件:是工程开工以前,在立项 ,审批,征地,勘察,设计,招标等工程准备阶 段形成的文件。 (2) 监理文件:是监理单位在工程设计,施工的 建理过程中形成的文件。 (3) 施工文件:是在工程施工过程中形成的文件 。 (4) 竣工图:是工程竣工后,真实反映建筑工程 项目施工结果的图样。 (5) 竣工验收文件:是建筑工程项目竣工验收活 动中形的文件。
2 项目建议书的编制方法及编报要求 编制大多数由项目法人委托咨询单位,设计单位负责。 主要表现在以下几方面: (1)论证重点 (2)宏观信息 (3) 估算误差 (4)最终结论 项目建议书的编报要求: 1 经济上统一核算,应编制统一的项目建议书。 2 经济上独立核算。 3 分期建设工程项目。
3 项目建议书的编报程序 4 项目建议书的主要内容 (1)基本建设项目建议书的主要内容: 1 建设项目提出的必要性和依据。 2 产品方案,拟定规模和建设地点的初步设想。 3 资源情况,建设条件,协作关系和引进国别,厂商的 初步分析。 4 投资估算和资金筹措设想。 5 项目进度安排。 (2)更新改造项目建议书的主要内容:P19 1 限额以上项目的项目建议书。 2限额以上项目的项目建议书(可简化) 3 外资投资项目的项目建议书的主要内容。
3 建设工程档案:是在工程建设活动中直接形成的具有 保存价值的文字,图表,声像等各种形式的历史记录,整 理形成工程档案。
1.1.2 建筑工程资料和工程档案的特征及重要性
1 建筑工程资料和工程档案的特征:P1 有效性 复杂性 2重要性:P2
真实性 完整性
1.2 建筑工程资料管理
建筑工程资料管理:不同阶段形成的工程工程资料或文件,经过 不同单位相关人员积累,收集,整理,的过程。
2.4招投标文件 2.4.1勘察设计招投标文件 勘测设计招标:是指招标人在实施工程勘测设计工作之前 ,以公开或邀请书的方式提
出招标项目的指标要求,投资限额和实施条件等,由 愿意承担勘测设计任务的投标人按照投标文件的要求和条件 ,分别报出工程项目的构思方案和实施计划,然后由招标人 通过开标,评标,定标确定中标人的过程。
2 工程地质勘察
2 工程地质勘察 (1)选址勘察阶段 (2)初步勘察阶段 (3)详细勘察阶段 (4)施工勘察阶段 3 工程地质勘察报告
2.3.2 工程测量测绘 1 地形测量:工程建设的地形测量指建设用地范围内的地形 测量,反映地貌,水文,植被,建筑物和居民点。 2 拨地测量:征用的建筑用地,要进行位置测量,形状测量 和确定四至,一般称为拨地测量。拨地测量一般采用解析实钉法 。
2.1 决策立项阶段文件 2.1.1 项目建议书 项目建议书:是项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经 济的发展,国家和地方中长期规划,产业政策,生产力布局,国 内外市场,所在地内外部条件,提出的某一具体项目的建议文件 ,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。 1 项目建议书的作用: (1)国家选择建设项目的依据,项目建议书批准后即为立项 。 (2) 进行下一阶段可行性研究的依据。 (3)涉及利用外资的项目,只有在批准立项后方可对外开展 工作。 (4)选择建设地方,联系配套条件,签订意向协议的依据。
建筑工程资料管理
教师:刘迎
第一章 建筑工程资料管理概述
1.1建筑工程资料的基本知识 1.2建筑工程资料管理 1.3工程文件的归档,归档范围和质量要求 1.4工程文件的组卷 1.5建筑工程档案的验收与移交
本章通过对建筑工程资料管理基础知识 的学习,使学生对工程建设全过程中各个 阶段资料管理的内容,意义,职责有了初 步的认识,对各个阶段工程文件归档的范 围,内容,质量要求和保管期限有所掌握, 为后几章的学习打下基础。
1.4.5 案卷的装订及装具 1 案卷的装订形式:案卷采用装订和散装两种形式。文字材 料必须装订,既有文字材料又有图样的案卷应装订。 2 案卷的装具 3 案卷脊背:包括档号和案卷题名
1.5 建筑工程档案的验收与移交 1.5.1 建筑工程档案的验收: 应重点验收六点内容:P16 建筑工程档案移交 移交的步骤:1.2.3.4.
1 勘测设计招标承包范围 2 勘测设计招标的方式及应具备的条件 (1)勘测设计招标的方式。 勘测设计招标与其他项目招标的主要区别: 1 招标文件的内容不同 2 对投标书编制的要求不同 3 开标方式不同 4 评标原则不同 (2)勘测设计招标应具备的条件 1 具有经过审批机关批准的设计任务书或项目建议书。 2 具有国家规划部门规定的项目建设地点,平面布置图 和用地红线图。 3 具有开展设计必需的可靠的基础资料。 4 成立了专门的招标工作机构,并有指定的负责人。 5 有设计要求说明
第二章 工程准备阶段资料
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 决策立项阶段文件 建设用地规划审批及报建 勘察,测绘,设计文件 招投标文件 开工审批文件的编制及管理 工作,阐述建设项目决策立项阶段项目建议书,可行 性研究报告的编制,建设用地规划报建阶段用地的申 请及报批,勘察,测绘,设计阶段相应报告的内容和 说明,招投标阶段文件的基本格式,开工审批阶段建 设工程许可证及施工许可证的申请,审批,工程质量 监督的相关资料以及财务文件的编制和整理工作。
1 初步设计图样及说明 包括几个方面:(1)工程设计的主要依据 (2)工程设计的规模和设计范围 (3)设计的指导思想和设计特点 (4)总指标 (5)需提请在设计审批时解决或确定的主要 问题 2 技术设计 3 施工图设计及说明 包括:总平面图,建筑图,结构图,给水排水图,电气图 ,弱气图,采暖通风 及空气调节图,动力图设计,预算等。 4 施工图设计审查:指有资质的施工图审查机构对施工图设 计文件的审批,如消防,防震,节能审查或其他明文规定必须进 行的审查。 (1)审查部门(2)审查范围 (3)审查内容
2.3.5 设计文件 委托设计:是指建设项目主管部门对有设计能力的设计单 位或者经过招投标中标单位提出委托设计的委 托书,建设单位和设计单位签订设计合同。 一般建设项目实行两阶段设计:初步设计和施工图设计 对于技术比较复杂,采用新工艺,新技术的重大项目,通 常采用三阶段设计:初步设计,技术设计和施工图设计。
1.3 工程文件的归档,归档范围和质量要求 1.3.1 工程文件的归档 :是指工程文件形成单位即建设,勘察, 设计,施工,监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中 形成的文件整理,立卷后,按规定移交档案管理机构。
归档应符合以下规定:P3
1. 2 .3. 4. 5 .6. 7. 8.
1.3.2 文件归档范围 P4-10
1.4 工程文件的组卷 1.4.1 立卷:指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件 分门别类地整理成案卷,称组卷。 案卷:指由互有联系的若干文件组成档案保管单位。 1.4.2 立卷的原则和方法:原则:1. 2. 方法:1.2.3.4.5 1.4.3 卷内文件的排列:P12
1.4.4 案卷的编目 P12 1 编制卷内文件页号的有关规定 (1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号 ,从“1”开始。 (2)页号编写位置。单面书写的文件在右下角;双面书写 的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图样一律在右 下角。 (3)原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 (4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页号。 2 卷内目录的编制的有关规定:1.2.3.4.5.6.7.8.9. 3 案卷备考表的编制的有关规定:P13 4 案卷封面的编制的有关规定: 5 制作要求