高职院校档案管理工作现状分析及其对策
高职院校档案管理工作的现状及改进措施
作 是 高 职 院校 管 理 工作 的重 要 内容 之 一 ， 随着 我 国 案信 息 资 源 的 管理 人才 ， 案 人 员素 质 严 重制 约 了 档 高等 教 育 事 业 的普 及 与 飞速 发 展 ， 职 院校 办 学 规 档案 管理现 代化 的发 展和档 案信 息 资源 的开发 。 高
管 理 阶段 ， 满足 看堆 守摊 ， 重影 响 了档案 资源 的 只 严
３ ． 档案管理人 员素质参差不 齐
高 职 院 校档 案 管 理 人 员 队伍 整 体 水平 不 高 ， 大
高职 院校 在 教学 、 科研 、 理 以及其 它各 项 活动 中直 部 分 档案 管 理 人 员是 非 档 案专 业 毕 业 ， 历 层 次 相 管 学
接形 成 的 ， 社会 、 对 高职 院校和 学 生具有 保存 价值 的 对 较 低 。 随着 高职 院校 档 案 归档 范 围的 不 断扩 展 ， 各种 文字 、 图表 、 声像 等不 同形 式 的历 史记录 。档案 对 档 案 管理 现 代 化 的要 求 不 断提 高 ， 案 管 理人 员 档 管 理工 作在 高职 院校 的人 才 培养和 科 学研 究诸 领域 素 质 不 能满 足 档 案 管理 需 要 的 矛盾 日益 加剧 ， 案 档 中发挥 着 基 础 性 作用 ， 好 高职 院 校档 案 管 理 工作 管 理人 员专 业 知识 不精通 、 做 知识 结构 不合 理 、 新 意 创 是 高等 教育 事业 发 展 的需要 。高职 院校档 案管 理 工 识 不 突 出等 ， 别 是缺 少 能 开展 档 案 研 究和 开 发 档 特
服 务 ， 师 生服 务 ， 为 为社 会 服 务 ， 为 高职 院校 档 案 职 院校 由于 各种 原 因档案 管理 工 作还 没有 完全 规 范 成
高职院校科技档案管理工作存在的问题及对策
文章编号：６ ２５ ５ ２ １ ０ － １ ００ １ ７ — ４ Ｘ（ ０ ０）３ ０ ７ － ２
高职 院校科研档 案 ，是指学校在开展科学研究管理 和实 践 活动 中， 直接形 成的具有保存价值 的文字 、 图表及声像等各 种载体 的材料 ， 学校科研活动 的真实记 录和历史 凭证 ， 是 是重 要 的信息资源 和科技 财富。科研档案是科研管理工作 的重要
（） １ 缺乏对 科研 档案内涵的认 识。 一套完整 的科研文件材 料， 应该是对该 项 目的全过程 的真实 、 面的记 录 ， 全 包括主题 准备 、 研究 实验 、 总结鉴定 验收 、 成果 和奖励 申报 以及 推广应 用五个阶段所形成的材料。而从历年的科研归档的材料来看 ， 成果性 、 总结性 、 鉴定性及 获奖证 书或奖状 材料较 多 ， 而在研 究实验 阶段形成各 种载体的原始记 录如技 术报告 、 实验记录 、
Ｅ ｕ ｐ ｎ Ｍａ ｕ ａ ｔ ｎ ｅ ｈ ｏ ｏ ｙ Ｎｏ ３ ２ １ ｑ ｉ ｍｅ ｔ ｎ ｆ ｃｒ ｇ Ｔ ｃ ｎ ｌｇ ． ， ０ ０ ｉ
高职 院校科技档案管理工作存在 的 问题 及对 策
孙 敬 鸿
（ 盐城纺织 职业技术学院 ， 江苏 盐城 ２ ４ ０ ） ２０ ５
摘 要： 为了加 强科技 研究档案的 管理 ， 结合 实际工作分析 了目 高职院校科研 档案管理存在 的 问题及 原 因， 出了应对 策略 ， 前 提 并简
照片 、 录像带等。档案 的管理也必 须新时期形势发展 的需 要 ， 加强对其 他形式载体材 料的收集。
１３ 科 技 档 案 机 构 和 制 度 不 健 全 ．
高职院校毕业生档案管理中的问题及对策
［ 作者简介 】 王 平（ ９ １ ） 女 ， 东省 临朐县人 ， １７ 一 ， 山 山东商业职业技 术学院助理会计 师。
・
１ ０８ ・
检表 由校医院负责等等。一个毕业生档案涉及学校 七个多部门。如果缺乏统一组织领导 ， 学生档案工 作就很难做好。如学生电子档案缺失 ， 没有成绩单
等， 缺一项 就 不是 完整 的毕业 生档案 ， 会影 响毕业 就
第２ 卷 ６
第２期
吉林省经济管理干部学院学报
Ｊｕｎ ｌ ｆ ｉｎＰｏ ｉ ｅＥ ｏｏ ｉ Ｍａａ ｅ ｎ ａ ｒ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｒａ ｌ ｒｖ ｃ ｃｎ ｍ ｃ ｎ ｇｍｅｔ ｄｅ ｏ ｅｅ ｏ Ｊｉ ｎ Ｃ ｌ
Ｖ １ ６ Ｎ ． ｏ ２ ｏ２ ．
Ａ ｒ ２ １ ｐｉ ０ ２ ｌ
教育 学生过 程 中形 成 的第 一 手 资 料 ， 国家 和 社会 是 选拔使 用人 才 的重 要 根据 ， 是 干部人 事 档 案 形成 也
生档案材料不完整， 影响了毕业生的就业。如新生
的入学前 档案 现在 一般 有 两 种 来 源渠 道 ， 是 一律 一 由各省招 办归 口管理 ， 录取后 邮寄到 录入学校 ， 这是
（ ） 一 学校 学生档 案 管理 部 门对 学生 平 常 档 案
管理 不到 位
管理制度的缺失致使各部 门管理责任不 明确 ， 造成部门之间存在扯皮 ， 推诿现象 ， 导致毕业生档案 原始材料出现丢失、 破坏等现象。由于毕业生档案 管理制度不到位 ， 毕业生档案涉及部 门的责任不清
晰 ， 成部 分毕业 生档案 资料迟 迟得不 到归 档 ， 造 毕业
［ 收稿 日期 】０ ２＿ ２ １ ２ ｌ＿ ０ ＿２
员更换频繁 ， 没装人档案就造成原始资料丢失。
高职院校学生档案管理存在的问题及对策
档案 管 理 工作 做 好 ． 持 其 严 肃 性 、 谨 性 和科 学 性 。 保 严
（ ） 二 学生 档案 内容 随 意 、 一 定 的造 假 问题 ， 有 、 学 生 档 案 中有 很 多 内 容 不 符 合 实 际 ， 随便 填 写 ， 案 采 档 集人 员不 予重 视 ， 生 自 己也 很 随 意 ， 学 内容 前 后 不 符 ， 有 出 多 入 ： 的 年 龄 按 虚 岁 计 算 ． 的 按 周 岁 计 算 ： 的 生 日按 公 历 有 有 有 计 算 ， 的 按 农 历 计 算 。 意填 写 ： 的 姓 名 有 了更 改 但 没 注 有 随 有 明， 没写 曾用名 ； 也 同名 同 姓 现 象 屡 见 不 鲜 ， 不 标 明 ， 归 也 给 梢 和 今 后 工 作 造 成 很 多 不 必 要 的麻 烦 ， 失 去 了档 案 的真 实 也 性原则。 另 外 ． 些 学 生 在 填 写 档案 材料 时不 是 实 事 求 是 ， 一 而是 根 据 自身 的 利 益 和想 法 ， 按有 利 于 自己 的 力 面 支填 写 ， ‘ 随意 性 较 大 。 些 学 生 在 毕业 档 案 上 做 文 章 ． 消 处分 ， 有 撤 扩大 表 彰 范 围 ， 把 爱 好 当 特 长推 荐 ． 造成 绩 和 冒充 学 生 十 部 ． 供 虚 假 的社 伪 提 会 实 践 经 历 。 案部 门也 不 进 行 严格 的审 核把 关 ， 档 学生 怎么 写 就 怎 么 归 档 ． 能 做 到 及 时 发 现 问题 ． 决 问题 ， 是 将 错 就 不 解 而 错 ， 使 学 生 档案 不 能 如 实 反 映 本 人 的 真 实 情 况 ， 用 人 位 致 给 的档 案 利用 带 来 困 难 （ ） 生档 案 内容 雷 同 ， 息量 不 足 三 学 信 学 生 档 案 要 全 面 、 细 地 反 映 此 学生 各 方 面 的情 况 ， 到 详 做 看 过档 案 要 如 见其 人 ， 过 档 案 ， 其 家 庭 状 况 、 会 关 系 、 看 对 社 成 长 环境 、 特长 爱 好 ， 想 品德 、 缺 点 、 展 目标 等 均有 一 定 的 思 优 发 了 解 ， 不 是 官 话 、 话 ， 篇 一 律 ． 多 学 生 档 案 中 的特 长 、 而 套 千 很 优 缺点 、 品德 等 如 出 一 炉 ， 内容 雷 同 ， 涮 一 致 ， 人 阅后 一 头 格 使 雾 水 ， 知 其 好 坏 优 劣 ， 于 强 调 政 治 思 想 表 现 ， 没 有 反 映 不 过 而 出该 学 生 的 技 术 水平 、 手 能 力 、 新 意 识 ， 得用 人 单 位 难 动 创 使 以全 面 、 真实 地 了解 学生 的综 合 素 质 。 二、 加强 学 生 档 案管 理 的 对 策 （ ） 导要 大 力 宣 传 档 案 法 规 ， 高教 职 员 ５ 的 档 案 法 一 领 提 ｒ － 制 意 识 要规范 、 完善 高 档 案 的 管 理 ， 先 领 导要 重 视 ， 解 学 生 首 了 档 案 管 理 的 重要 性 ， 强化 档案 管 理 意 识 ， 建立 和完 善 科 学 的 档 案管 理 机 制 。其 次 要 提 高 和 增 强 学 校 全 体 员 丁对 案 工 作 重
高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理是保证高职院校档案工作顺利开展和档案管理工作的关键，也是高职院校档案工作的重要保障。
因此高职院校档案工作规范管理的流程、制度和规范
必须得到严格的执行和管理。
目前，高职院校档案工作规范管理存在以下几个瓶颈：
一、缺乏规范制度
高职院校档案工作规范管理欠缺规范性，缺乏明确的管理制度和标准。
这给档案管理
带来了诸多困难。
二、缺乏专业化管理
高职院校往往缺乏专业化的档案管理人员，导致档案管理工作常常陷入混乱和困境。
多数高职院校档案管理部门不规范，管理力度不足，档案管理工作缺乏前瞻性。
三、档案数字化管理面临挑战
目前，高职院校档案管理普遍面临着数字化管理的挑战并相应地遭受着管理层面的问题。
四、缺乏相应管理技能
高职院校档案管理工作人员大多缺乏专业的档案管理知识，管理技能欠佳，导致档案
管理的效率和质量都受到了影响。
高职院校档案管理工作的现状与改进对策
高职院校档案管理工作的现状与改进对策一、现状分析高职院校是培养技术技能型人才的重要平台，而档案管理是高职院校不可忽视的一项基础工作。
档案管理工作的质量直接关系到学校教学、科研工作和管理水平的提高。
当前高职院校档案管理工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理体系不健全：一些高职院校的档案管理工作缺乏统一的规范和标准，部门之间工作交叉、信息孤岛，导致档案管理的混乱和不规范。
2. 技术设备滞后：一些高职院校的档案管理部门缺乏现代化的信息化管理系统，很多工作还是依靠人工操作和传统纸质档案，效率低下且易出现丢失、损坏等问题。
3. 人员素质不高：一些高职院校的档案管理部门人员普遍缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性和新技术应用认识不足，导致工作效率低下和质量参差不齐。
4. 安全风险较大：一些高职院校档案管理存在信息泄露、数据安全隐患等问题，对学校的稳定和发展造成一定影响。
二、改进对策为了提升高职院校档案管理工作的质量和效率，有必要采取一些措施和对策：1. 健全管理体系：建立健全高职院校档案管理规范和制度，明确各部门职责和工作流程，加强跨部门合作和信息共享，提升档案管理的规范化和高效性。
2. 引进信息化技术：加大投入，引进先进的档案管理信息系统，实现档案数字化、网络化管理，提高档案检索、存储和共享的效率，减少纸质档案的使用，确保档案安全和完整。
4. 加强安全管理：建立高职院校档案管理的安全保密制度，加强对档案数据的备份和恢复，采取多层次的安全防护措施，防范信息泄露和安全隐患的发生。
5. 加强监督和评估：建立档案管理的监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的持续改进和提升。
三、总结高职院校档案管理工作的现状与改进对策，需要学校领导和相关部门的高度重视与支持，更需要档案管理人员的自身努力与创新。
只有通过合理的规划与部署，完善的管理体系，引进先进的技术设备和工具，提升人员素质，加强安全管理和监督评估，才能更好地提升高职院校档案管理工作的水平，满足学校教学科研与管理的需求，为培养更多优秀人才做出贡献。
高职院校文书档案管理工作的现状及对策研究
高职院校文书档案管理工作的现状及对策研究随着我国高职教育的迅猛发展，高职院校的文书档案管理工作越来越受到重视。
然而，由于各高职院校的历史文化背景、规模和管理水平的不同，导致文书档案管理工作存在着一定的问题和不足。
本文将从高职院校文书档案管理工作的现状入手，分析其存在的问题，并提出相应的对策。
一、现状分析（一）文书档案的收集和整理工作不够规范化高职院校的文书档案十分丰富，来源包括了学生档案、教职工档案、财务档案、科研档案等多方面。
然而，由于文书档案收集的责任单位不一，其收集和整理工作也缺乏一个统一的规范。
（二）档案数字化管理工程推进缓慢现如今社会信息化程度越来越高，数字化管理是档案工作的必然趋势。
但在高职院校中，档案数字化管理工程推进缓慢。
这是因为高职院校普遍存在经费短缺、技术水平不够、人力资源问题等一系列阻碍。
同时，制度和程序落后，监管不到位也制约了数字化管理的推进。
（三）文书档案安全问题需要加强管理文书档案是高职院校重要的管理和维护资料。
文书档案的安全问题不容忽视。
因为存在洩密、误删、删除、丢失等安全问题，必将给高职院校的管理和发展带来极大的影响。
二、对策建议（一）建设统一的档案管理系统针对文书档案收集和整理工作缺乏统一规范的问题，高职院校应建设一个统一的档案管理系统，明确档案管理机构和责任单位，建立档案收集、整理、归档、借阅和销毁的制度和流程，规范文书档案的管理。
档案数字化管理是高职院校档案建设的必经之路。
因此，高职院校需要以数字化管理为基础，不断推进档案数字化管理工程。
可加强技术投入，拓展数字化管理模式，提高档案管理人员的技能，加快新技术的应用。
（三）建立科学的文书档案安全机制高职院校需要建立科学的文书档案安全机制，采用多层次安全策略保障档案数据的安全性。
可通过设置权限、备份、定期检查和加密等多种措施来确保档案安全。
三、结语总之，高职院校文书档案管理工作是学校管理的重要组成部分。
高职院校要对文书档案管理工作进行深入研究和探索，为高职院校管理与发展提供更好的支持。
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。
高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。
一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析1.意识不强，档案存放存在缺陷由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。
2.档案后续材料充实不足由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。
3.弃档和死档逐渐增多由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。
二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案1.加强高职院校毕业生档案管理的意识高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。
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高职院校档案管理工作现状分析及其对策
摘要:高职院校学生档案管理工作历来都是我们国家人事档案管理的重要组成部分，是大学生在校期间学习情况的点滴记录，更是日后就业用人单位考量他们的一项重要指标。
高校学生档案作为他们走向社会的第一份人生履历，对他们以后的工作就业发挥着不可估量的作用，也是衡量高校办学质量和水平的重要标志。
关键词：档案管理高职院校现状分析
随着教育体制改革的深化，高职教学取得了迅猛的发展，但很多高职院校的档案管理工作却仍旧十分落后。
高职院校档案是指在教学、管理、科研等活动中形成的具有保存价值的文字、图标等，是重要的信息资源，做好档案管理工作是办好学校的重要基础工作。
本文分析了当前高职院校在档案管理方面还存在的问题，并提出几点对策。
1 高职院校档案管理工作存在的问题
1.1 档案管理基础薄弱，管理方法落后
很多高职院校建校时间较短，基础设施落后，为满足办学需要，各校加大了在软、硬件方面的投资，兴建了高档的图书馆、教学楼，但在档案室的建设上却投资有限，相当一部分高职院校的档案室没有扫描仪、密集架等设施，在档案管理上还停留在手工操作阶段。
重教
学、轻档案管理是很多高职院校存在的问题，很多高职院校的职能部门还没有成立档案管理工作室，不能完整的保存资料，各类文件乱丢乱放，或保存在个人手中。
1.2 资料收集不全，档案质量不高
由于长期得不到应有的重视，很多高职院校的档案收集难度较大，很多重要的资料得不到及时归档，没有统一收集并保存，时间一长就逐渐丢失了。
再加上档案管理知识的欠缺，不少高职院校的各类文件产生于各种部门的不同人员手中，不规范现象多，随意性大。
随着计算机的逐渐使用，很多文件并没有手工拟稿，只有打印稿，也给档案管理带来了一定的麻烦。
1.3 档案管理队伍素质偏低，主动服务意识不强
由于高职院校档案管理工作起步较晚，部分院校的领导不重视档案管理，在档案管理队伍的建设上也较随意，再加上很多部门的档案管理人员没有经过专业培训，缺乏主动服务，不能做到档案管理的规范化、科学化，导致档案利用率偏低，难以实施档案的开发与利用。
2 高职院校档案管理工作的改善措施
2.1 强化档案管理意识，明确档案管理责任
《档案法》、《普通高校档案管理办法》是国家制定并颁布的法规，高职院校的领导及档案管理人员首先应增强档案意识。
学校领导要经
常检查、指导档案管理工作，解决档案管理工作中存在的问题，广泛宣传《档案法》，增强各级人员的档案管理意识，做好各部门的协调，做到领导重视、部门协调、群众参与。
2.2 更新档案管理框架，统一档案管理制度
档案管理的目的在于通过科学规范的档案利用促进学校的健康发展。
首先，要建立健全档案管理制度，使学校档案管理工作规范化、程序化，在深入研究的基础上，根据《档案法》及《普通高校档案管理办法》的要求修正档案管理规范，建立统一的档案管理机制，最终使全校的档案管理工作能有章可循，走标准化、规范化的轨道。
其次，高校的档案管理工作要着眼于档案管理工作的新趋势和新要求，对于高校教学管理以及科研工作的特点和本校的特色，搜集本校的档案资料，从全面发展的角度，认真做到精中求细、全而不烂；并且也要搜集一些必要的校外档案管理信息，形成高等教育和科研工作的一手材料，及时与本校的档案管理工作进行对比研究，吸取经验以促进本校的档案管理工作水平；另一方面可以作为本校教学和科研等工作提供技术指导，从而避免工作中少走弯路，提高本校的各项工作水平。
2.3 建设高素质的档案管理队伍，积极开展业务培训
档案管理是一项知识面广、科学性强的工作，且具有一定的保密性质。
高职院校应在校长的统一领导下根据学校情况成立综合档案馆，配备专业的档案管理人员。
档案管理队伍在知识层次、年龄结构、
专业素质等方面要科学搭配，以发挥整体效应，还应实施有效的激励政策，在评优评先、奖金分配、职称评选等方面适当倾斜，以调动档案管理队伍的工作积极性。
同时，还应建立档案管理工作网，由各系部处领导分管档案管理，各部门档案人员负责本部门档案的搜集、整理、移交、归档工作。
最后，还应定期开展业务培训，鼓励档案管理人员参加继续教育学习，更新档案管理人员的知识结构，使其跟上档案改革的步伐，满足档案管理工作的客观需要。
2.4 加快档案管理的信息化建设，完善档案存取方式
随着时代的日益发展，办学规模的扩大，高等院校各项活动产生的各类档案越来越多，单一的传统档案管理模式面临着越来越大的压力，日益增多的档案也不利于查找和利用，且纸质档案在保存期限等问题上也有着不可避免的弊端。
在诸多因素的影响下，档案管理的信息化需求越来越高。
一方面，高职院校要利用信息化设备提高档案管理工作的效率，使档案管理工作由落后的手工操作转变为手工操作与信息化管理相结合的模式，将利用率较高的档案、重要性较高的档案优先进行电子备份，以便于查阅。
另一方面，要避免陷入过分依赖信息化设备的误区，对于重要文件、档案，依旧要保留纸质备份，确保档案管理的安全与使用的方便。
3 结语
综上所述，档案管理工作是高职院校基础工作的重要组成部分。
高职院校在做好各类档案的整理、归档之余，还要逐步完善档案管理网络，提高档案管理水平，实现档案管理的高效化、科学化、信息化，使档案管理的价值得到充分的体现，推动学校教育活动的健康发展。
参考文献
[1] 何海英.浅议新时期高职院校的档案管理[J].才智,2010,(35).
[2] 王述刚.简析高职院校学生档案管理工作[J].黑龙江科技信息,2010,(21).
[3] 许德斌.高职院校档案信息化建设探析[J].池州学院学报,2012,(3).。