第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置.ppt
高
级
办
公
填
自
充
动
柄
化
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使用“填充”命令
计 算 ➢ 选择“编辑”/“填充”/“序列”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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自定义“自动填充”序列
计 算 ➢ 选择“工具”/“选项”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
动
法为：0 2/3
化
数值的显示形式取决于单元格的格式 若显示一串#符号，表示数值宽度超过列宽。
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1. 四种数据类型－文本
计
算 ➢ 文本可以是：字母、数字、符号和汉字 机 高 ➢ 输入的文本默认方式：左对齐
级 ➢ 分行：Alt+Enter
办 公
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3. 数据有效性设置
计
算 ➢ 选择“数据”/“有效性”命令 机
高
级
办
公
自
只能输入
动
男或女
化
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3. 数据有效性设置
计 算 ➢ 只允许输入在某范围内的整数 机 高 级 办 公 自 动 化
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对“数据有效性”区域检查
计
算 ➢ 打开“公式审核”工具栏
机 高
➢ 单击“圈释无效数据”按钮
级
设置有效性
办
区域为 C3:E11
公
自
动
化
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4. 导入数据，表格行列转换
计
算 (1) 导入数据
机
选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”
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6. 单元格批注
计 算 所谓单元格批注就是单元格的说明信息 机 插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令 高 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角 级 办 公 自 动 化
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7. 数据的保护与隐藏
计
算 (1) 数据的隐藏
机 高
① 隐藏单元格中的数据
第7讲 Excel数据列表的建立
计
和格式设置
算 1. 四种数据类型
机 2. 快速填充数据与自定义序列
高 级
3. 数据有效性设置
办 4. 导入数据，表格的行列转换
公 5. 设置工作表格式、条件格式
自 6. 单元格批注
动 7. 数据的保护与隐藏 化 8. 工作簿管理与打印
上机实验
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(2) 表格行列转换
计 算 ➢ 选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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5. 设置工作表格式、条件格式
计
算 (1) 设置工作表格式
机
使用“格式”工具栏
高
级 办 公
高 命令
级
办
公
自
动
化
选择“数据源”文件
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计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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(1) 导入数据
选择“数据源 ”文件中表格
选择“当前工 作表”存放位
置
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导入数据后结果
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
级 办 ➢ 例如：=12>5 结果为：TRUE
公 自
="12">"5" 结果为：FALSE
动
化
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2. 快速填充数据与自定义序列
计
算 ➢ 记忆式输入
机
当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配
高 时，系统将自动填写其余文字。
级
办
公
自
动
化
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输入3个 分号
级 ➢ 选定要隐藏的单元格
办 ➢ 选择“格式”/“单元格”命令。
公 说明：取消隐藏
自 动 化
在“分类”列表框中的选 择“常规”选项。
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隐藏单元格中数据示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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办
用冒号“:”分隔时、分、秒部分。
公
例如：11:15:29
自 ➢ 说明：日期和时间按数字处理，即默认右对
动
齐、可以与数字进行运算。
化
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1. 四种数据类型－逻辑
计
算 ➢ 用逻辑常数True表示真，False表示假 机
高 ➢ 主要用于数值或文本大小的比较
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2. 快速填充数据与自定义序列
计
算 ➢ 选择列表输入
机
右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表
高 中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。
级
办
公
自
动
化
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ห้องสมุดไป่ตู้
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2. 快速填充数据与自定义序列
计
算 ➢ 自动填充数据
机 对于一些连续的数据可以使用“填充柄” 。
货 币 样 式
减 少 小 数
自
动 化
合并及
增
居中
加
小
数
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(1) 设置工作表格式
计 算 ➢ 选择“格式”/“单元格”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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单元格格式化示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
➢ 数字作为文本输入方法：前面加 ’
自 ➢ 例如：Excel 2003、’0120
动
化
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1. 四种数据类型－日期/时间
计
算 ➢日期格式
机
用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。
高
例如：2010/11/4 或 2010-11-4
级 ➢ 时间格式
1
1. 四种数据类型－数值
计
算 ➢ 数值只能包含：0～9 + - E e $ ￥ % , .
机 ➢ 输入的数值默认方式：右对齐
高 ➢ 当数字超长时，自动转为浮点数形式
级 办
➢ 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%
公 ➢ 说明：
自
分数输入：前缀为：整数+空格。例如，2/3输入方
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(2) 设置条件格式
计 算 ➢ 选择“格式”/“条件格式”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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条件格式示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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《工作表的格式设置》课件
自定义规则
用户可以根据实际需求， 自定义条件格式化的规则 ，如大于某个值的单元格 自动标记颜色。
数据分析助手
条件格式化可以帮助用户 快速识别数据中的异常值 、趋势等，辅助数据分析 。
Part
05
其他格式设置
保护工作表
保护工作表
防止他人修改工作表内容 ，确保数据的安全性。
设置密码保护
通过设置密码来限制对工 作表的修改，确保只有授 权人员才能进行更改。
在"开始"选项卡中，点击 "单元格"，然后选择"格 式"，再选择"重命名工作 表"。
移动或复制工作表
STEP 02
STEP 01
选中要移动或复制的工作 表，右键选择"移动或复 制"。
STEP 03
使用快捷键"Ctrl+X"剪切 或"Ctrl+C"复制，然后到 目标位置使用"Ctrl+V&，并勾选"建立 副本"。
Part
03
行和列的操作
插入行或列
总结词
在Excel工作表中插入新的行或列，以增加数据表的大小。
详细描述
在Excel中，您可以通过右键单击行或列的标题，然后选择“ 插入”选项来插入新的行或列。您也可以使用快捷键（如Ctrl + Shift + "+"）来快速插入行或列。
删除行或列
总结词
从Excel工作表中删除不需要的行或列，以减小数据表的大小。
数字格式设置
总结词
数字格式决定了数据的显示方式和解读方式，适当的数字格式可以提高数据分析的效率。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
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打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel格式化工作表PPT课件
一．设置数据字符格式 二．设置行高和列宽 三．设置数据对齐方式 四．设置数字格式 五．设置边框和底纹
第7页/共8页
感谢您的欣赏！
第8页/共8页
本课学习目标
一．设置数据字符格式 二．设置行高和列宽 三．设置数据对齐方式 四．设置数字格式 五．设置边框和 第1页/共8页 底纹
一、设置数据字符格式
• 1.使用“格式”工具栏设置字符格式 ➢ 与Word设置方法相同
• 2.使用菜单设置 ➢ 格式-单元格-字体
• 3.复制格式（格式刷） ➢ 与Word设置方法相同
• 4.清除格式 ➢ 编辑-清除-格式
第2页/共8页
二、设置数字格式
• 1.使用“格式”工具栏设置数字格 式
➢“货币样式”、“百分比样式”、 “千位分隔样式”、“增加小数位 数”、“减少小数位数”
• 2.使用菜单设置数字格式
第3页/共8页
三、设置行高和列宽
• 1.使用鼠标拖动法设置行高和列宽 ➢ 拖动分隔线
• 2.使用菜单设置数据对齐方式
➢格式-单元格-对齐
第5页/共8页
五、设置边框和底纹
• 1.设置表格边框线
➢ 使用“格式”工具栏（边框） ➢ 使用菜单
• 格式-单元格-边框注意： Nhomakorabea制斜线表头的方法
• 2.设置底纹 ➢使用“格式”工具栏（填充色） ➢使用菜单
格式-单元格-图案
第6页/共8页
课堂总结
• 2.使用菜单设置行高和列宽 ➢ 格式-行-行高 ➢ 格式-行-最适合的行高
• 3.合并单元格 ➢ 格式-单元格-对齐-合并单元格 （合并单元格后，只保留该区域左上角单元格中的数据）
第4页/共8页
四、设置数据对齐方式
第7页/共8页
感谢您的欣赏！
第8页/共8页
本课学习目标
一．设置数据字符格式 二．设置行高和列宽 三．设置数据对齐方式 四．设置数字格式 五．设置边框和 第1页/共8页 底纹
一、设置数据字符格式
• 1.使用“格式”工具栏设置字符格式 ➢ 与Word设置方法相同
• 2.使用菜单设置 ➢ 格式-单元格-字体
• 3.复制格式（格式刷） ➢ 与Word设置方法相同
• 4.清除格式 ➢ 编辑-清除-格式
第2页/共8页
二、设置数字格式
• 1.使用“格式”工具栏设置数字格 式
➢“货币样式”、“百分比样式”、 “千位分隔样式”、“增加小数位 数”、“减少小数位数”
• 2.使用菜单设置数字格式
第3页/共8页
三、设置行高和列宽
• 1.使用鼠标拖动法设置行高和列宽 ➢ 拖动分隔线
• 2.使用菜单设置数据对齐方式
➢格式-单元格-对齐
第5页/共8页
五、设置边框和底纹
• 1.设置表格边框线
➢ 使用“格式”工具栏（边框） ➢ 使用菜单
• 格式-单元格-边框注意： Nhomakorabea制斜线表头的方法
• 2.设置底纹 ➢使用“格式”工具栏（填充色） ➢使用菜单
格式-单元格-图案
第6页/共8页
课堂总结
• 2.使用菜单设置行高和列宽 ➢ 格式-行-行高 ➢ 格式-行-最适合的行高
• 3.合并单元格 ➢ 格式-单元格-对齐-合并单元格 （合并单元格后，只保留该区域左上角单元格中的数据）
第4页/共8页
四、设置数据对齐方式
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
第7课数据图表的创建与设置主题一创建数据图表(共10张PPT)
图表类型
Excel提供了多种图表类型，如：柱形图、条形图、折线图、饼图等。不同图表类型在表示数据间关系时侧重点不同。
图表类型
柱形图
表示数据间多少的对比关系，适合用来按类别对比数据大小、多少的关系
图表类型
折线图
表示数据间变化趋势关系。可以分析宏观的变化趋势，也可以分析具体数据点之间的变化幅度
图表类型
数据图表
1.构成图表的元素介绍
（1）图表区：整个图表及其所包含的元素。（2）绘图区：数据标识、网格线所占用的区域。（3）图表标题：用户对图表的描述，一般在图表区的上方中间。
垂直（值）轴
绘图区
图例
图表标题
图表区
水平（类别）轴
图表类型
Excel中的图表是动态的，当图表所对应的数据改变时，图表会按新的数据重新生成
条形图
表示数据间多少的横向比。类似于将柱形图按顺时针翻转90度。
图表类型
饼图ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
表示数据间的比例分配关系。适合用来表示部分数据在总体中所占的比例
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置-精品资料PPT课件
级 概述一
办
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公
相关文本内容
自
动
化
整体概述
概述二
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相关文本内容
概述三
点击此处输入
相关文本内容
1. 四种数据类型－数值
计
算 Ø 数值只能包含：0～9 + - E e $ ￥ % , .
机 Ø 输入的数值默认方式：右对齐
高 Ø 当数字超长时，自动转为浮点数形式
级 办
Ø 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%
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6. 单元格批注
计 算 所谓单元格批注就是单元格的说明信息 机 插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令 高 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角 级 办 公 自 动 化
12.08.2020
大学计算机信息科技教程(第二版)
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7. 数据的保护与隐藏
计
算 (1) 数据的隐藏
机 高
① 隐藏单元格中的数据
级 Ø 时间格式
办
用冒号“:”分隔时、分、秒部分。
公
例如：11:15:29
自 Ø 说明：日期和时间按数字处理，即默认右对
动
齐、可以与数字进行运算。
化
12.08.2020
大学计算机信息科技教程(第二版)
5
1. 四种数据类型－逻辑
计
算 Ø 用逻辑常数True表示真，False表示假 机
高 Ø 主要用于数值或文本大小的比较
级 Ø 选定要隐藏的单元格
输入3个 分号
办 Ø 选择“格式”/“单元格”命令。
公 自 动 化
说明：取消隐藏
在“分类”列表框中的选 择“常规”选项。
Excel制作表格教学过程PPT课件
览。
☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。
精选PPT课件
25
通过‘文件’中的‘页面设置 （U）’对打印页面的纸张大 小、方向、类型进行选择。
☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。
精选PPT课件
26
设置‘方向’、 ‘纸张大小’等
参数。
精选PPT课件
27
☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。
精选PPT课件
12
在公式编辑框里编辑计算 公式
‘=C3*30%+(D3*20%*E3*
30%*+F3*50%)*60%+I3*1 0%’
☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，
其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。
16
通过调整‘排序’ 中的选项，设置
好排序方式。
☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。
精选PPT课件
17
排序完成后在‘名次’中输 入相应的排名次序。并使用 快速填充方式填充到所有数
据栏。
精选PPT课件
18
若要选择个别区域作 为排序的‘主要关键 字’，只需调整选项
即可。
精选PPT课件
22
结束筛选，恢复表格到初始状态，按照 ‘数据’ ‘筛选’ ‘自动筛选’
的方式恢复。
精选PPT课件
23
特殊情况下的筛选需要直 接选择筛选区域，再按照
筛选方式进行筛选。
☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。
精选PPT课件
24
表格制作完之后，通过 ‘文件’中的‘打印预览 （Y）’进行表格的打印浏
☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。
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25
通过‘文件’中的‘页面设置 （U）’对打印页面的纸张大 小、方向、类型进行选择。
☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。
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26
设置‘方向’、 ‘纸张大小’等
参数。
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27
☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。
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12
在公式编辑框里编辑计算 公式
‘=C3*30%+(D3*20%*E3*
30%*+F3*50%)*60%+I3*1 0%’
☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，
其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。
16
通过调整‘排序’ 中的选项，设置
好排序方式。
☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。
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17
排序完成后在‘名次’中输 入相应的排名次序。并使用 快速填充方式填充到所有数
据栏。
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18
若要选择个别区域作 为排序的‘主要关键 字’，只需调整选项
即可。
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22
结束筛选，恢复表格到初始状态，按照 ‘数据’ ‘筛选’ ‘自动筛选’
的方式恢复。
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23
特殊情况下的筛选需要直 接选择筛选区域，再按照
筛选方式进行筛选。
☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。
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24
表格制作完之后，通过 ‘文件’中的‘打印预览 （Y）’进行表格的打印浏
第七节 Excel的基本操作技巧,对单元格的编排、格式的使用
展开“线条颜色”选择需要的线条颜 色。 ➢ 再次单击“边框”按钮右侧的下拉按 钮，展开“线型”选择边框线型样式。 ➢ 此时鼠标指针就会变成一个笔的形状， 拖动鼠标沿着网格线绘制即可。
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧7 为单元格添加背景
默认情况下工作表中的单元格为白色，而为 了美化表格或突出表格中的内容，有时需要 为单元格设置背景色。其方法为： 选中要设置背景色的单元格或单元格区域， 在“开始”选项卡“字体”组中，单击“填 充颜色”按钮，在下拉列表中选择需要的颜 色即可。
➢ 选中添加边框的单元格或区域，在 “开始”选项卡“字体”组中，单击 “边框”按钮右侧的下拉按钮，选择 “其他边框”选项。
➢ 在“样式”列表框中选择外边框的线 型样式，在“颜色”下拉列表框中选 择边框的颜色，在“预置”栏中选择 “外边框”与 “内部”边框。
手动绘制表格边框： ➢ 单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧9 突出显示符合特定条件的单元格
在Excel 2010中，可以使用条件格式让符合特定条件 的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，以便对 工作表的数据进行更好的分析。其方法为： ➢ 在工作表中选中要设置条件格式的单元格或单元
格区域。 ➢ 在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧1 让输入的数字自动保留两位小数
在表格中输入数据时，如果需要对数据的小数位数 进行限制，可通过“设置单元格格式”对话框进行 设置。例如，要使输入的数据自动保留两位小数， 可按下面的操作方法实现： ➢ 选中要设置数据格式的单元格或单元格区域，
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧7 为单元格添加背景
默认情况下工作表中的单元格为白色，而为 了美化表格或突出表格中的内容，有时需要 为单元格设置背景色。其方法为： 选中要设置背景色的单元格或单元格区域， 在“开始”选项卡“字体”组中，单击“填 充颜色”按钮，在下拉列表中选择需要的颜 色即可。
➢ 选中添加边框的单元格或区域，在 “开始”选项卡“字体”组中，单击 “边框”按钮右侧的下拉按钮，选择 “其他边框”选项。
➢ 在“样式”列表框中选择外边框的线 型样式，在“颜色”下拉列表框中选 择边框的颜色，在“预置”栏中选择 “外边框”与 “内部”边框。
手动绘制表格边框： ➢ 单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧9 突出显示符合特定条件的单元格
在Excel 2010中，可以使用条件格式让符合特定条件 的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，以便对 工作表的数据进行更好的分析。其方法为： ➢ 在工作表中选中要设置条件格式的单元格或单元
格区域。 ➢ 在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧1 让输入的数字自动保留两位小数
在表格中输入数据时，如果需要对数据的小数位数 进行限制，可通过“设置单元格格式”对话框进行 设置。例如，要使输入的数据自动保留两位小数， 可按下面的操作方法实现： ➢ 选中要设置数据格式的单元格或单元格区域，
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详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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2023-12-23
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• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。