全国中小学生学籍系统升级说明_201608
全国中小学生学籍信息管理系统项目V1.7.8.4.4升级说明
V1.7.8.4.4版本升级说明
项目名称
全国中小学生学籍信息管理系统项目
升级描述
模块
升级内容
备注
统计报表
1.新增毕业去向报表
2.转学完成情况报表分学年统计显示。
3.新增在办业务监控功能报表ห้องสมุดไป่ตู้
综合查询
1.综合查询：增加历史学籍查询功能
学籍管理
1.新增新生注册是否可录入不足龄学生控制。
2.新增高中预科班与高中一年级的调班功能。
招生入学
1.招生录取新增跨省业务查询，如果存在跨省业务，不允许办理招生。
2.新增招生结果录入的时间控制功能。即可由省级学籍管理员控制招生录入的开始、结束时间。
3.自主分班添加随机分班的功能
系统设置
1.新增小学、初中、高中误操作删除办理的时间控制功能。
2.新增小学、初中、高中的在校生注册时间控制功能。
学生学籍信息管理系统升级、毕业流程
全国中小学生学籍信息管理系统升级、毕业、招生
操作流程
升级准备：
查看本乡镇各校或本校无学籍号学生名单，查找原因
（1）完成未上报的问题学籍处理
（2）完成处理中的学籍异动（主要转学），被退回的异动处理建议删除，否则影响下次异动操作
（3）查看是否完成学制修改（需要修改学制名单）
毕业升级
（1）学籍管理---毕业升级---学生毕业---毕业
（2）学籍管理---综合查询---毕业生查询---查询---导出招生EXCEL 要求：
A 各乡镇小学导出的毕业生信息表交中心校，各乡镇中心校依据小学毕业生信息，把招生结果按样表格式分初中汇总上报教育局教育股（命名要求：乡镇名+学校名+“招生结果”，例：太康三中招生结果）。
（7月10日前）
B 实验中学、华夏高中初中部、华夏小学初中部的招生按划片要求提供的样表格式把学生信息分片汇总上报教育局教育股。
（7月10日前）
招生（初中、高中）
（1）统一招生录取：学籍管理---招生入学---学校录取新生---统一招
生录取---选择教育阶段---选择招生名单---招生录取，待教育局审核（2）自主招生录取：学籍管理---招生入学---学校录取新生---自主招生录取，待教育局审核，调取新生档案
（3）新生分班：
a 新建班级（建够班级）学校管理—班级信息管理
（注意班额限定）
b 学籍管理---招生入学---学生分班---选择年级阶段---分班（4）重复招生处理学籍管理---招生入学---重复招生处理—佐证（或删除）
太康县教育股
2014年7月2日。
全国中小学生学籍信息校正系统操作指南(家长端)
国家学籍系统学生学籍信息校正操作手册（学生端）一、系统介绍国家学籍系统学生学籍信息校正（以下简称为“本系统”）作为四川省教育公共信息服务平台的应用，用于协助管理员收集学生上报的相关学籍信息。
学生进入本系统后可维护（补全、校正、确认）自己的学籍信息二、学生注册绑定使用本系统前，学生需先在四川省教育公共信息服务平台完成注册和身份绑定。
若你已有账号可直接看第三点:本系统学生端（微信端）使用说明注册账号与身份绑定“四川省教育公共信息服务平台”的移动端注册账号与身份绑定流程为：1）打开微信，搜索公众号“四川教育管理服务”并关注，点击菜单“公共服务”，进入平台并使用已注册的账号登录；2）点击左上角“登录”，弹出下图所示登录页面；3）点击“注册新用户”；4）输入注册手机号（该手机号将作为账号登录的用户名）。
收填短信验证码；5）设置登陆密码；6）完成注册后可立即进行身份绑定（若未立即绑定身份，将来以新注册的账号登录平台时，需要首先绑定身份）。
点击“继续绑定身份”；7）进入下图所示身份类型选择页面，选择“我是学生（家长）”；8）在弹出页面中输入学校告知的“学生绑定码”；9）根据屏幕提示，输入学生的身份信息进行身份绑定；10）输入的信息若与学校记录的学生信息匹配，账号将与该学生身份成功绑定。
（注：每个学生身份能且只能被一个账号绑定）；备注：登录平台，点击页面左上角显示的登录账号当前身份，再点击侧边栏中的“切换身份”可切换到其他身份或绑定新的身份；在“修改密码”中可以更改当前已登录账号的密码，与传统操作类似，在此不再赘述。
本系统学生端（微信端）使用说明1.如何进入本系统打开微信，搜索“四川教育管理服务”微信公众号，点击菜单“公共服务”，进入平台并使用已注册的账号登录，点击“学籍校正”，进入本系统。
2.如何使用系统学生主要负责在系统中校正自己的学籍信息，确保信息更新及时、完整、准确1.点击“马上开始校正”；2.校正学生学籍信息；3.校正完成后，点击“完成”即可；若学籍信息有更新，可再次对学籍信息进行校正3.其他注意事项1.学籍校正仅支持国网在校生使用；2.当学生在系统中校正完信息后，学校管理员需；根据自身工作安排在国网中更新，期间会花费一些时间，请耐心等待。
全国学籍系统中小学生毕业升级操作指南
全国学籍系统中小学生毕业升级操作指南毕业升级在毕业操作前，首先要学校检查本校预毕业学生是否还存在未完成的在办业务，如存在则尽快办理，同时学籍主管部门可通过“在办业务清理”功能清理在办业务，为保证毕业操作的正常进行，7月15日零时全国系统将清理所有毕业年级未完成的在办业务。
【毕业操作流程】：义务教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业，小学可直接毕业，初中毕业需上级审核。
高中教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业申请，由地市级学籍管理员审核后，完成毕业操作。
“学校学籍管理员操作学生毕业—学籍主管教育部门核办—学生毕业。
根据要求高中毕业必须要进行核准，系统提供了开关，可以配置由地市或区县核办。
”学生毕业时间由各省控制，具体时间请咨询当地学籍管理部门。
【操作菜单】：学校学籍管理员选择【学籍管理->毕业升级->学生毕业】，进入到学生毕业页面，如下图：学籍管理员可在左侧的毕业年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的学生。
学籍管理员选择要操作的学生，点击【毕业】【结业】或【肄业】按钮，完成学生的毕业、结业、肄业操作。
学籍管理员在左侧选定一个毕业年级，点击【年级毕业】按钮，确认后完成该年级中所有学生的毕业。
年级升级学生毕业后每年8月10日后系统自动做年级升级。
毕业退回学生毕业后需要回退的。
毕业后半年内的由区县用户可办理毕业退回，超过半年的，则需要省级用户办理毕业退回。
全国学籍管理系统常见问题汇总1、在招生计划管理出现“当前学校无此教育阶段”该如何处理？截图见下：答：请对本校先添加招生初始年级（小学一年级、初中一年级、高中一年级）再设置招生计划数。
2016全国中小学电子学籍管理系统操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一六年三月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
系统升级详细说明
图3.32申请会议
“我的会议”模块显示的是本账号要参加的会议，如，可以分为有效会议、过期会议和取消会议。有效会议是还未参加及进行中的会议，过期会议是已经过期了的会议，取消会议是指已被取消的会议。
图3.33我的会议
“会议审核”是审核“会议申请”中申请的会议。也可以查看未审核、通过、未通过的会议信息，可对未审核的会议进行审核操作，如图3.34所示。
2.7
主要是指适用于覆盖全省所有教育机构的项目管理如校车管理。
2.8
单位自身需要在一定范围通过自定义方式形成需要统计报表，仅限于常用字段的统计，如人数。
三
由于浏览器较多和自身限制，用户须将浏览器设置为“兼容模式”下使用。
1 360
2
3 IE
注意IE浏览器版本不能在10.0以上
四
1
首页地址
2.4
主要用于单位内部、同级单位、下属单位以及上级单位之间的信息沟通。以“邮箱”的应用界面展现，通过内置通讯录或自定义用户组的方式进行一定范围内信息沟通。具体操作详见后面的操作说明书。
2.5
全省统一的公文交换系统，主要用于教育单位上下级正式公文的交换。待全省统一培训后使用。
2.6
主要用于中小学学校教务、成绩方面的管理。
1
行事历的展示的是本学年学期下的日程表，每日的备注、重大活动都可在日程表中展现。教育局单位管理员可编辑每日事项、重大活动和备注，如图3.9-1所示。除教育局的单位管理员外，其他用户只可查看行事历，不能进行编辑操作，如图3.9-2所示。
图3.9-1行事历（教育局管理员页面）
图3.9-2行事历
1
权限设置的主要任务是单位管理员用来控制本单位用户对日常办公系统的使用权限。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。
b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c：学生照片。
d：保存按钮，保存学生信息。
2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。
b：编辑按钮，对学生信息进行修改。
c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。
b：删除按钮，弹出确认删除对话框。
c：确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。
b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。
c：保存按钮，完成学籍注册。
2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。
b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。
c：保存按钮，完成学籍变更。
3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。
b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。
c：保存按钮，完成成绩录入。
2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。
b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。
c：保存按钮，完成考勤录入。
2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。
全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程
全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程1、学校毕业升级操作流程
打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。
点击左边的毕业升级
点击在办业务查询。
点击查询
如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务（含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务），必须提前办结，未办结者，学籍主管部门将全部进行在办业务清理，使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。
如果没有在办业务，点击毕业信息管理，右边将会出现学校年级班级信息。
点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等毕业班级
点击学籍号左边的小框，选择全部学生或者点击部分学生学籍号选择部分学生。
小学六年级和初中三年级全部点击右边毕业，高中三年级则根据情况分别点击毕业或结
业。
点击：是，进行毕业操作。
毕业升级操作成功。
2．教育行政主管部门毕业升级审核操作流程
选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”，进入高中生毕业核办界面，点击“核办”按钮，可以对学校下的学生进行批量核办。
3．教育行政主管部门毕业回退操作流程
选择“学籍管理→综合查询→毕业生查询”，进入毕业生查询界面，选择要驳回的记录，点击“驳回”按钮，进行毕业生驳回。
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1 新增功能
1.1招生退回
根据基础一司要求，系统中增加了招生退回功能。
对于招生业务已经办理完成的学生，若确认是误招生，招生学校主管教育部门可将相应学生退回至毕业状态。
办理招生退回的前提条件：
●学生必须是在校生；
●学生必须是通过省内招生业务进入该学校所属教育阶段的（招生后做了省内转
学也可以退回，但需要当前就读学校主管教育部门进行退回），通过毕业后跨省
就学业务进入的不支持；
●学生必须是当前学年招生的，若是往年招生，如年级升级到二年级，之后降级
到一年级的，不可以招生退回；
●学生不存在正在办理的业务。
2 变更功能
2.1学前学籍接续
根据信息中心要求，系统对小学新生注册时接续学前学籍的流程和相关功能做了调整。
目前流程如下：
1.学校学籍管理员将录取的小学一年级新生的关键身份信息导入系统，系统自动
匹配学前学籍。
有身份证号且能唯一匹配的，系统标记匹配到学前学籍；无身
份证或在学前系统是问题学籍的，系统标记待确认，需要学籍管理员人工确认
录取的学生是哪个；未匹配到的，系统标记未匹配到学前学籍。
2.学校学籍管理员导出完成接续（匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍）的学生，
对于匹配到学前学籍的学生，系统将同时导出学前学籍中的相应信息项，未匹
配到学前学籍的学生，导出的只有关键身份信息。
3.导出的Excel文件同时也是学籍导入的模板，该模板与之前使用的学籍导入模板
在结构上存在差异，使用原导入模板无法正常导入数据。
学校学籍管理员在导
出的文件中补录相关学籍信息项后，将数据学籍数据批量导入系统中，发起小
学新生注册流程。
学籍接续过程中更多相关注意事项，详见《中小学学籍接续操作手册V1.1》，请学校学籍管理员在操作前务必仔细阅读该手册。
学籍接续相关功能的变更内容：
1.学前调档名单管理：
●调档名单中可直接对待确认的学前学籍进行人工确认。
●导出功能变更前只能导出未匹配学前学籍的，变更后则是选择的所有完成接
续（匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍）的都会导出，匹配到学前学籍的
学生，系统将同时导出学前学籍中的相应信息项。
2.小学新生注册：
●需要用新的学籍导入模板导入，原模板已不支持。
2.2毕业生退回
根据基础一司要求，毕业退回只能在学生毕业后半年内。
系统中原来没有时间限制，目前已经按要求增加了时间判断。
2.3关键数据变更
根据基础一司要求，已取得正式学籍号的学生，若需要变更姓名和身份证件号，必须上传相关证明材料。
系统中原来没有相关限制，目前已按要求增加了该限制。
2.4不足龄学生控制
根据基础一司要求，对小学新生不足龄控制的标准可以是8月31日或者12月31日，由省里自行选择是否控制以及控制的标准。
系统中原来控制标准默认是8月31日，目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中选择一个。
2.5跨省转学
根据基础一司要求，“中小学生转学申请表”的使用方式变为：“主要用于通过全国学籍系统办理转学出现系统故障，需线下办理时参考”。
系统中“中小学生转学申请表”中的说明部分做了相应调整，请学校学籍管理员注意该申请表使用方式的变化。