学生会秘书部工作计划样本(2021)
学生会秘书处月计划样本(4篇)
学生会秘书处月计划样本一、继续做好秘书处日常工作（一）继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作，以及学生会的档案管理工作，负责起草完善学生会文件、决议等。
（二）招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理，制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群，方便成员之间的交流与合作。
（三）落实财务工作，继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理，对活动经费和报销流程严格把关，并于学期末提交财务总结报告。
（四）食堂值班工作。
根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。
秘书处成员也会参与其中，招新前安排____级各成员值班，招新后将安排新老成员共同值班。
（五）办公室值班工作。
制定办公室值班表，安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班，负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
（六）安排各部成员轮流打扫学术报告厅，充分发挥学生会窗口作用，调动各部成员工作积极性。
二、进一步完善学生会规章制度（一）完善学生会管理制度根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》，进一步落实其考评情况，敦促并监督各部认真____执行。
具体时间将安排在开学一个月左右。
秘书处也将组织开展内部考评，根据成员的日常表现进行综合评估，并将结果及时上报主席团。
（二）继续加强例会制度的管理，我部将继续加强例会和考勤制度，要求每次例会不得有迟到早退现象，因有事无法按时到的同学应及时说明情况，并在会后主动了解会议内容等。
希望通过这些条例的完善和实施，促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况，加强内部交流互动频繁，使凝聚力有所增强。
（三）修改学生会章程1.结合实际情况，有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善，使之更贴近实际，对学生会今后各项工作更具指导性意义。
具体修改完善方案如下：1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益，反映广大同学的建议和要求，协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。
2024年学生会秘书部个人工作计划范本（3篇）
2024年学生会秘书部个人工作计划范本时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。
在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
2024年学生会秘书部个人工作计划范本（2）尊敬的学生会领导和各位同事：大家好！我是秘书部的一员，在即将到来的2023年，我将担任秘书部的个人工作计划。
秘书部工作计划4篇
秘书部工作计划4篇本文名目秘书部工作打算学生会秘书部工作打算经典秘书部工作打算范文学生会秘书部个人工作打算范文不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部依照本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定打算如下：总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作：要紧职能：1.负责学生会的文件制作，治理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责把握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的和谐工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家，因此我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的打算和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。
以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动：秘书部将负责好和谐和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求：1、工作时认真认真，在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积存体会，熟练业务，提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能表达出高素养培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象：树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：一是抓好业务素养，做到公平严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作打算，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请各位领导及各位教师给予监督指导，使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作打算秘书部工作打算（2）| 返回名目新的学期，新的化工系，新的学生会。
学生会秘书部个人工作计划5篇
学生会秘书部个人工作计划5篇时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又将在劳碌中充实着,在喜悦中收获着,如今的你想必不是在做打算,就是在预备做打算吧。
下面是我给大家带来的同学会秘书部个人工作打算，盼望大家能够喜爱!同学会秘书部个人工作打算1时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。
新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作打算：一、仔细完本钱职工作。
1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全同学会各项规章制度。
5、做好团总支同学会各个部门的联系工作，协调同学会各部门工作。
二、详细工作支配九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作打算，新的人才培育打算;制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对缺乏之处以提出和改良，连续用半个月的时间来完成人才培育打算;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培育新人才。
主动参与10月29日30日的学校运动会十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。
十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。
因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量.2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
学生会秘书部工作计划8篇
学生会秘书部工作计划8篇第1篇示例：学生会秘书部工作计划一、部门简介学生会秘书部作为学生会的重要部门之一，主要负责学生会内部的文件管理、会议记录、活动策划与组织等工作。
秘书部的工作影响着整个学生会的运转和效率，是学生会的后勤支持和纽带。
本文将重点介绍秘书部的工作计划，以确保部门工作顺利进行，为学生会的各项工作提供有力支持。
二、工作目标1. 提高工作效率：通过规范化的文件管理和会议记录，提高工作效率，减少信息丢失和混乱现象，确保学生会工作有条不紊地进行。
2. 加强团队合作：积极开展团队建设活动，提高部员之间的沟通与协作能力，共同推动学生会的发展。
3. 提升服务质量：通过精心策划和组织学生会各项活动，提升服务质量，满足广大同学的需求，树立良好的学生会形象。
三、具体工作计划1. 文件管理：（1）建立规范的文件管理制度，对学生会的各类文件进行分类、编号、归档，确保文件的整洁和易查性。
（2）定期清理过期和无用文件，保持文件柜的整洁和空间的合理利用。
（3）制定文件借阅制度，明确借阅流程和责任人，避免文件遗失和滥用现象。
2. 会议记录：（1）制定详细的会议记录流程，包括记录内容、格式要求、审核方式等，确保会议记录准确完整。
（2）会前准备工作：收集会议资料、准备记录工具、与主持人确认议程等，以确保会议记录的顺利进行。
（3）会后整理：及时整理会议记录，交由主管领导审核，再进行归档和保管，确保信息的安全和保密性。
3. 活动策划与组织：（1）积极参与各类学生会活动的筹备和组织工作，包括文化节、运动会、社会实践等，确保活动顺利进行。
（2）制定详细的活动方案和预算，明确活动的宗旨、内容、人员分工等，确保活动目标的达成。
（3）组织好活动前的宣传工作和活动后的总结及反馈，促进活动经验的积累和传承，提高活动的持续性和影响力。
1. 建立学习小组：定期组织秘书部成员进行学习交流，提高部员的专业素养和工作能力，共同讨论解决工作中遇到的问题，促进团队建设。
学生会秘书部工作计划
学生会秘书部工作计划学生会秘书部工作计划14篇时间就如同白驹过隙般的流逝，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！是时候静下心来好好写写计划了。
相信许多人会觉得计划很难写？下面是小编帮大家整理的学生会秘书部工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。
学生会秘书部工作计划1新的学期，新的化工系，新的学生会。
我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。
为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。
现将本学期工作安排如下：认真做好系办公室的值班工作，努力为老师提供帮助，减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。
并在平时的日常工作中，使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。
我部拥有更好的部门文化。
每个成员都得到锻炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中，我部将会根据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。
愿学生会的明天更辉煌。
学生会秘书部工作计划2不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部根据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定计划总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能1、负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
秘书部工作计划样本(6篇)
秘书部工作计划样本时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。
在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。
秘书部工作计划样本（二）一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
2021年秘书部工作计划(精选15篇)
2021年秘书部工作计划(精选15篇)秘书部工作计划1这一学期以来，由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。
文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。
在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。
现将本学期文秘部工作总结如下：第1周：带领大一新生快速熟悉校园新环境，早点融入大学生活。
第2周：本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。
第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周：正常处理日常工作，去北校。
第7周：正常处理日常工作，去北校第8周：各部副部到北校讲解学生会各部门职责，鼓励大一新生积极申请加入。
第9周：组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。
第11周：正常处理日常工作，去北校第15周：学生会成员竞选名单公布，组织本部积极相互认识。
第16周：12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。
文秘部常规工作：1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。
使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。
我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。
秘书部工作计划2新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。
我对秘书部耶有了重新的认识，有了明确额的目标与定位。
学生会秘书处学期工作计划(精选15篇)
学生会秘书处学期工作计划（精选15篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024学生会秘书处工作计划（6篇）
2024学生会秘书处工作计划在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理，在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划（一）.认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作，（二）.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）.部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。
因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
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( 工作计划)
单位：____________________
姓名：____________________
日期：____________________
编号：JH-XK-0185
学生会秘书部工作计划样本Sample work plan of Secretary Department of Student Union
学生会秘书部工作计划样本(2021)
【篇一】学生会秘书部工作计划样本
不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部根据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定计划
总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能
1、负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2、负责起草制定学生会的有关文件。
3、负责掌握系学生会的活动资料。
4、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。
以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求
1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
【篇二】学生会秘书部工作计划样本
时光如梭，转瞬即逝。
我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。
新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。
进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。
现将xx学年上学期的工作计划做如下安排：
一、部门的内部工作。
新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。
我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。
在主任和两名副主任的带领下，对部门
内部工作做以分管安排。
一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。
我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。
二、部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。
学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。
以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。
让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三、团委学生会工作细节制定。
无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。
其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
四、策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。
计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。
增加整个团队的和谐性。
五、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。
使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。
【篇三】学生会秘书部工作计划样本
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记
录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20XX年10月中旬
活动流程：
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
XXX工作计划设计
YuWen Work Plan Design.。