Word基本编辑技巧
Word十大技巧-PPT
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钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。 10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进 入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法 是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它
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；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正 文”就行了。
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
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标题2、标题3……标题9。 6．快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文 字号为5磅到72磅，这对于一般的办
继续保持安静
文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅 缩小所选文字。 7．快速设置上下标注 首先选中需要
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
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恢复到原始状态。 8．快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用， 发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们
大家学习辛苦了，还是要
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公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的 字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也
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可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字， 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接 键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且
word教程
word教程Word教程Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件。
在这个教程中，我们将介绍一些常见操作和技巧，帮助您更好地使用Word进行文档处理和编辑。
1. 创建新文档要创建一个新的文档，您可以点击Word界面左上角的“文件”选项，然后选择“新建”来创建一个空白文档。
另外，还可以选择“打开”来打开已有的文档。
2. 文字输入和编辑在Word中，您可以直接在文档中输入文字。
如果需要修改已有的文字，只需双击该文字即可进行编辑。
还可以使用快捷键Ctrl + X、Ctrl + C和Ctrl + V来剪切、复制和粘贴文字。
3. 格式设置Word提供了丰富的格式设置选项，以便您对文字进行样式和格式上的调整。
您可以通过选中想要调整的文字，然后在顶部的工具栏中选择相应的样式、字体、字号等进行设置。
4. 插入图片和表格如果您需要在文档中插入图片，可以点击工具栏中的“插入”选项，然后选择“图片”命令，从计算机中选择合适的图片进行插入。
同样，要插入表格，您可以点击“插入”选项，然后选择“表格”命令，设定表格的行数和列数。
5. 页面布局在Word中，您可以设置页面的大小、边距和方向。
点击“页面布局”选项，然后选择“页面设置”进行设置。
此外，还可以选择不同的页面视图，如普通视图、页面布局和阅读视图。
6. 页面编号和目录如果您需要为文档添加页面编号，可以点击“插入”选项，然后选择“页码”命令，选择想要的页码样式。
另外，如果需要添加目录，可以先标记文档的标题和章节，然后点击“引用”选项，选择“目录”命令进行添加。
7. 保存和打印文档在编辑完成后，务必保存您的文档。
点击左上角的“文件”选项，选择“保存”命令，选择保存路径和文件名进行保存。
如果需要打印文档，可以选择“文件”选项中的“打印”命令，设定打印选项后点击“打印”。
以上是一些Word的基本操作和技巧。
希望这个简单的教程能够帮助您更好地使用Word进行文档处理。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word技巧
技巧一：即点即输 (2)技巧二：选中文本 (2)技巧三：复制粘贴 (2)技巧四：调整字号 (2)技巧五：英文字母大小写快速转换 (2)技巧六：输入带圈数字 (3)技巧七：数字类型转换——人民币大写 (3)技巧八：给文档加上漂亮的花边 (3)技巧九：双击的妙用 (3)技巧十：制作字帖、名片等 (3)技巧十一：新建一个空白文档 (4)技巧十二：自动生成目录 (4)技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 (4)技巧十四：自动更新的日期和时间 (4)技巧十五：书签的妙用 (4)技巧十六：页首表格顶上增加空行的方法 (5)技巧十七：撑不变形的表格 (5)技巧十八：在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 (5)技巧十九：打开和修改密码 (5)技巧二十：文字内容之间的间距很大怎么办 (6)技巧一：即点即输只需在任意的空白区域内双击鼠标左键，光标即可定位于双击的位置。
光标定位后，应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。
技巧二：选中文本移动鼠标指针至文本中，左键双击可选中词，连续3击可选中一段；按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容按下shift+Pagedown 组合键，从光标处向下选中一屏F8键：按1下——设置选取起点；2下——选取一个字或词；3下——选取一个句子；4下——选取一段；5下——选中当前节；6下——选中全文Shift+F8——缩小选中范围（是上述操作的“逆操作”）；取消此功能——Esc按下Alt不放，用鼠标拖动即可纵选技巧三：复制粘贴善用剪贴板功能选中文本后按下ctrl不放，按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可如果对象为图形，选中要复制的自选图形或非嵌入形图片，然后按下ctrl+D 即可进行复制技巧四：调整字号选中要设置的文本，按下ctrl+shift+P，会自动出现字号值，可以选择字号值选中要调整的文本，Ctrl+[——逐磅缩小字号；Ctrl+]——逐磅增大字号；ctrl+shift+,——逐级缩小；ctrl+shift+.——逐级扩大技巧五：英文字母大小写快速转换Shift+F3：原文、全部大写、全部小写技巧六：输入带圈数字[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]技巧七：数字类型转换——人民币大写输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹，贰，叁]——确定（但word会自动四舍五入）技巧八：给文档加上漂亮的花边[页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]技巧九：双击的妙用双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换双击选项卡——隐藏或显示功能区双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态在页面视图和web版式视图中，在页面的空白区域双击——即点即输在中文词语（或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击——选中该词将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word技巧十：制作字帖、名片等[文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭][文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息技巧十一：新建一个空白文档ctrl+N技巧十二：自动生成目录[将相应的段落设置为相应的样式：如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式]临时取消word的自动套用样式，可以按ctrl+Z技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签技巧十四：自动更新的日期和时间[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文（中国）]——[可用格式]列表选择一种合适的格式，且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间技巧十五：书签的妙用添加书签：选中要定义为书签的区域（如果不选定任何区域，区域就是光标所在的插入点位置）——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称（必须以汉字或字母开头，必须是唯一的）——[添加]引用书签：[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]如果要更新域，可以全选文档，然后按F9来更新域。
Word文档编辑教程
Word文档编辑教程Word文档编辑是日常办公中必不可少的技能，掌握基本的编辑操作可以提高工作效率，使文档更加符合用户的需求。
本文将为您提供一些常用的Word文档编辑技巧和操作方法，帮助您更好地应对工作中的编辑需求。
一、文字编辑在Word文档中编辑文字是最基本也是最常见的操作之一。
以下是一些常用的文字编辑技巧：1.1 插入和删除文字要插入文字，只需将光标放在所需位置，然后开始键入。
如果要删除文字，只需将光标定位到要删除的文字前后，按下Backspace或Delete键即可。
1.2 复制和粘贴文字要复制一段文字，可以先选中文字，然后按下Ctrl+C快捷键；要粘贴已复制的文字，将光标定位到需要粘贴的位置，按下Ctrl+V快捷键。
1.3 设置字体和字号可以通过选择文字并使用字体和字号工具栏来设置字体和字号。
在字体工具栏中，您可以选择所需的字体；而在字号工具栏中，您可以选择字号的大小。
1.4 更改文字颜色和背景色想要更改文字的颜色，可以使用字体工具栏中的“文字颜色”按钮。
如果要更改文字的背景色，可以使用“背景色”按钮。
1.5 设置行间距可以使用“段落”对话框来设置行间距。
选择需要设置行间距的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行间距。
二、段落编辑段落编辑主要涉及对段落的格式设置和排版，以使文档看起来更整洁和易读。
以下是一些常用的段落编辑技巧：2.1 对齐方式可以使用工具栏上的“对齐”按钮来设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
2.2 缩进和间距可以使用“段落”对话框中的“缩进”选项来设置段落的缩进。
选择需要设置缩进的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的缩进。
2.3 行距设置行距是指段落之间的空白区域的大小。
可以通过“段落”对话框中的“行距”选项来设置行距。
选择需要设置行距的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行距。
word使用技巧大全
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项，选取边框和底纹，边框设选项设为无，应用于处选择‛段落，确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“臵文字分隔位”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
word文档的七个操作技巧
word文档的七个操作技巧作为文字处理软件，word的功能很多，有一些功能平常不太注意，在需要的时候要到处寻找。
那么下面就由店铺给大家分享下word文档的操作技巧，希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一：【删除表格】步骤：在表格后面按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二：【编辑长文件】步骤一：需要将文件前面的内容复制到后面，上下来回找文件很麻烦。
可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二：将鼠标移动到滚动条上面的尽头，就是与工具栏相交的地方。
鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态，此时，按住左键，向下拖动鼠标，文档编辑区就被分开了。
还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三：【取消超级链接】步骤一：输入网址或邮箱时，word会自动将它变成超级链接。
步骤二：点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。
在“键入时自动套用格式”窗口中，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中，确定。
word文档的操作技巧四：【批量存储word中的图片】步骤一：打开充满图片的word文件，需要这里的图片。
步骤二：选择菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为网页”。
在弹出的窗口中的“类型”中，选择“网页”，保存。
步骤三：进入保存的目录中，打开与保存文件同名的文件夹，里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五：【将小写数字快速变成大写数字】步骤一：在需要输入大写数字的地方，可以先输入小写数字，使用word的数字功能进行转换。
步骤二：选中小写数字，点菜单栏中的“插入”→“数字”，在弹出的窗口中选择大写的数字格式，确定。
数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六：【使用快捷键输入标点】步骤：选“插入”→“符号”→“特殊符号”。
可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七：【选择视图】步骤一：word左下角的视图选择，常常被忽略。
在使用一些文件时，不是常用的视图，看起来很不习惯。
word长篇文档编辑技巧
word长篇文档编辑技巧
2.分段和段落过渡：确保你的文档被合适地分段和使用恰当的段落过渡。
每个段落应该集中讨论一个主题，并且应该以恰当的方式与前后段落
相连。
这将有助于使文档更易读，逻辑更清晰。
3.内容组织：根据段落和标题，组织和整理你的内容。
使用子标题将
长篇文档进一步分成小节，以帮助读者找到他们感兴趣的主题。
确保每个
小节都有足够的信息和支持，以便读者可以理解和跟随你的思路。
4.使用合适的语言和术语：根据你的受众和目的，使用合适的语言和
术语。
如果你的文档是面向专业人士，那么使用专业术语是可以接受的。
然而，如果你的受众是一般读者，那么使用清晰易懂的语言是更好的选择。
5.使用图表和图像：长篇文档可能包含大量的数据和信息。
使用图表
和图像可以帮助读者更好地理解和记忆这些信息。
确保你的图表和图像清晰，具有说明性，并与相关文本相互补充。
7.保持风格一致：在整个文档中保持一致的风格和格式是重要的。
使
用相同的标题格式，段落间距，字体和颜色。
这将使你的文档看起来整洁，专业。
8.简化句子：长篇文档通常包含复杂的句子和概念。
尽量简化句子，
使用直接和简洁的语言表达。
避免使用冗长的句子和复杂的语法结构，以
免使读者感到困惑。
Word文档编辑技巧教程
Word文档编辑技巧教程章节一：基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一，掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。
在这一章节中，我们将介绍一些基础的编辑技巧。
1. 插入和删除文本在Word中，插入和删除文本是最基本的操作之一。
要插入文本，只需要将光标放在所需位置，然后开始键入即可。
要删除文本，可以使用Backspace键删除光标前的字符，使用Delete键删除光标后的字符。
2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。
要剪切文本，首先选择所需文本，然后按下Ctrl + X。
要复制文本，选择所需文本，然后按下Ctrl + C。
要粘贴文本，将光标放在目标位置，然后按下Ctrl + V。
3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作，可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。
撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行，重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。
4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本，并进行替换。
要查找特定的文本，可以按下Ctrl + F，然后在弹出的查找框中输入所需文本。
要进行替换操作，可以按下Ctrl + H，然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。
5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助我们发现拼写和语法错误。
拼写检查功能会自动检查拼写错误，并给出纠正建议。
语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。
6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能，可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。
自动更正功能会自动纠正拼写错误，例如将"teh"更正为"the"。
自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式，例如将"**"转换为粗体文本。
章节二：格式调整技巧在Word中，格式调整是非常重要的，可以使文档看起来更专业和易于阅读。
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用T ab键设置缩进
方法如下：
1．单击［工具］|［自动更正选项］，选择［键入时自动套用格式］选项卡；
2．选取［键入时自动实现］下的［用Tab和BackSpace设置左缩进和首行缩进］复选框；３．要使段落首行缩进，可以在首行前单击，再按Tab键；
４．要使整个段落缩进，可以在除首行之外的任一行前单击，再按Tab键
趣味自动更正
“自动更正”中的一些功能很有趣，如果你经常能用到，最好记住他们。
比如：
１．两个等号加一个小于号，成了粗箭头；
２．两个连字符加一个小于号，成了细箭头；
３．输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的笑脸；
４．可以自己添加更正项目，比如输入“＊＋”就自动替换为“×”，这就大大方便了你的输入。
自动插入当前日期
键入当前日期的前四个字符，比如2005。
Ｗord会提示按Enter插入整个当前日期，此时按下Enter键，Word将显示当前日期。
能打多大的字？
Word的最大字号是1638磅，即55.87厘米。
自动编号
当我们使用[格式]|[项目符号和编号]中的数字编号时你会发现在整篇文章用了该格式的段落，编号都从1开始递增，如果想让中间的某处从1开始编号怎么办呢？首先把光标移到该段，然后打开[格式]|[项目符号和编号]，选择下面的[重新开始编号]，再[确定]即可（如果没有变化请按Ctrl+Z键。
）
部分分栏
如果我们只想对文档中的一部分分栏，可也先在这部分的开始和结尾分别插入一个分节符，[插入]|[分隔符]|[连续分节符]，然后将光标移到这段文字中，再选择[格式]|[分栏]，使下面的[应用于]变成[本节]，然后继续。
部分竖排
如果你只想让一段文字竖排的话，可以将文字放入到文本框中，然后选中文本框，点竖排按钮。
另外一个简单的办法是，打开绘图工具栏，选中要竖排文字，再点竖排文本框。
创建折页的小册子
下面将教你如何创建从右向左折页的小册子：先新建一个空白文档，打开[页面设置]对话框，再单击[页边距]选项卡；
在[多页]中，选择[反向书籍折页]；在[内侧]和[外侧]框中，键入或选择页边距内侧和外侧的的间距；如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，在[装订线]框中键入或选择所需间距。
在[每册中页数列表中，选择希望单个小册子包含的页数。
自定义信封A
下面不用模版，自己制作一个信封：单击[工具]|[信函和邮件]|[信封和标签]，选择[信封]选项卡；输入收信人和寄信人地址；单击[选项]，在单击[信封选项]选项卡；在需要调整的项目下，单击[字体]；在[字体]选项卡上，选择所需选项；若要寄信的地址格式应用于基于当前模版创建的所有信封，请单击[默认]，然后单击[是]。
自定义信封B
象前面的那样，打开[信封和标签]对话框，选择[信封]选项卡；单击[选项]，再单击[信封选项]选项卡；在[信封选项]框中，单击所需的尺寸。
共享自动图文集
可以与他人共享自动图文集词条：首先，将自动图文集词条保存在模版中，并向工作组成员分发该模版。
然后，你的同事可基于该模版创建文档。
它们也可以使用[管理器]将自动图文集词条复制到Normal模版中。
若要使用管理器，请单击[工具]菜单上的[模版和加载项]，单击[管理器]按钮，然后单击[自动图文集]选项卡。
大纲级别和目录
在设计标题段落的样式时，应用大纲级别，既可以方便我们查看文档的结构，也方便制作文档的目录。
大纲级别
大纲级别就像是给标题定等级一样，1级是最高等级。
要给某个段落确定大纲等级，只需选择“格式”菜单中“段落”命令，在“段落”对话框中选定。
重复动作
在word中有一个很少有人用的快捷键Ctrl+Y，重复上一次操作。
比如我们要在文档中插入多个矩形框，我们可能会先画一个，然后复制；但是如果画一个框后，在Ctrl+Y，就方便多了。
更改默认存盘格式
单击[工具]|[选项]，打开[选项]对话框，单击[保存]选项卡，在[将Word文件保存为]下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
移动任意位置文本
在要移动文本的起始处单击，按住Shift+Alt，在末尾处单击，这是就可以选中文本了，用鼠标可以拖动任意所选文本。
微移技巧
⑴准确移动文本：使用鼠标拖曳的方式移动文本时，由于练习文档过长，移动距离远，经常会移错位置。
采取如下方法：先选中要移动的文本，再按“F2”键，此时状态栏显示“移至何处？”，把输入点点到目的地，按回车键便可准确移入。
⑵移动图形：平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时，有的人经常为不能精确放置图形，无法实现精确排版而苦恼，其实可以教他们使用这种方法：先选中要移动的图形，用“Ctrl”键配合“→、←、↑、↓”键来定位，或者用“Alt”键配合鼠标拖曳来完成，效果还不错。
⑶移动多个对象：有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。
⑷微调表格线：在按住“Alt”键的同时再用鼠标调整表格线，就能微调表格线的位置。
⑸数值化调整：如果要十分准确地调整图片对象的位置，还可以在图片的格式窗口中进行数值化的设置。
对于表格线的位置即单元格的大小，也可以在表格属性中进行数值化的设置。
禁止“自动播放”功能
当你的计算机内某个播放软件设为“自动播放”时，如果将CD或VCD盘放入光驱后，计算机会自动读盘并播放内容。
如临时不想使用这项功能，在插入盘片时按住Shift键就可以临时禁用“自动播放”功能。
Ctrl+z的妙用
当系统进行自动更正的时候，比如说输入“1、主要内容”后，回车，Word会自动生成一个“2、”，这时的标题序号自动变成了项目编号，可是如果在你回车后，按一下Ctrl+Z，就会取消Word的自动更正，从而使标题序号成为可编辑项。
以色辨人
通过修订和批注所用的颜色可以判别审阅者。
单击[审阅]|[显示]，在单击[审阅者]。
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