word使用技巧_ppt
合集下载
Word十大技巧-PPT
22
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。 10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进 入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法 是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它
23
；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正 文”就行了。
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
7
8
标题2、标题3……标题9。 6．快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文 字号为5磅到72磅，这对于一般的办
继续保持安静
文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅 缩小所选文字。 7．快速设置上下标注 首先选中需要
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
15
16
恢复到原始状态。 8．快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用， 发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们
大家学习辛苦了，还是要
9
公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的 字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也
10
可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字， 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接 键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且
word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ，打开“另存为”界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头 自动出现了。如图所示。
防止表格跨页断行
要防止某行单元格中的文字前后拆分 在两页，操作步骤如下：
1）在表格上单击鼠标右键，在弹出 菜单中选择“表格属性”选项。
2）在“表格属性”对话框中选择 “行”选项卡，取消选择“允许跨页 断行”复选框。 3）单击“确定”按钮关闭属性对话 框即可。
Word表格自动排“序号”
1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和 编号”命令。 2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义 编号列表”对话框， 在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字 “1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他 样式； 在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，„„”，“起始编号” 数字框中填上序号的第一个数字，如“1”； 在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中” 或“右对齐”； 在“字体”栏可对文字做修饰工作。 3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好 了想要的“序号”。
快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
快速找到上次修改的位置
即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入 光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位
置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
去除页眉的横线
在Word中删除页眉的操作如下：
1.确认插入点位于页眉。
去除页眉的横线
2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置 选项"无"，应用于"段落"，确定即可。
快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入
要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为
“无”即可。
减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。 查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没 有办法去掉这一张空白页？ 对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进 行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览” 命令，单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法 消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命 令还原。
去除页眉的横线
2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。
方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下
拉列表，并从中选择【清除格式】。
并排比较
并排查看两个文档的方法：
1.打开要查看的两个文档。
2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。
·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】
将两个文档设置为相等的大小和位置。 ·通过单击【同步滚动】
按钮，可以
按钮，可以打开和关闭同步滚动。
3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复
的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题
谢谢
巧用分隔法让一栏同存两表格
Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格 处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来 间接得到双表格。 具体操作如下： 先选定表格中间作为“分隔” 的某列，然后通过“边框和 底纹”对话框中的“预览图” 取消所有的横边框，就可得 到“双表格”了。
防止表格跨页断行
要防止某行单元格中的文字前后拆分 在两页，操作步骤如下：
1）在表格上单击鼠标右键，在弹出 菜单中选择“表格属性”选项。
2）在“表格属性”对话框中选择 “行”选项卡，取消选择“允许跨页 断行”复选框。 3）单击“确定”按钮关闭属性对话 框即可。
Word表格自动排“序号”
1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和 编号”命令。 2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义 编号列表”对话框， 在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字 “1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他 样式； 在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，„„”，“起始编号” 数字框中填上序号的第一个数字，如“1”； 在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中” 或“右对齐”； 在“字体”栏可对文字做修饰工作。 3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好 了想要的“序号”。
快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
快速找到上次修改的位置
即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入 光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位
置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
去除页眉的横线
在Word中删除页眉的操作如下：
1.确认插入点位于页眉。
去除页眉的横线
2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置 选项"无"，应用于"段落"，确定即可。
快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入
要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为
“无”即可。
减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。 查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没 有办法去掉这一张空白页？ 对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进 行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览” 命令，单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法 消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命 令还原。
去除页眉的横线
2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。
方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下
拉列表，并从中选择【清除格式】。
并排比较
并排查看两个文档的方法：
1.打开要查看的两个文档。
2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。
·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】
将两个文档设置为相等的大小和位置。 ·通过单击【同步滚动】
按钮，可以
按钮，可以打开和关闭同步滚动。
3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复
的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题
谢谢
巧用分隔法让一栏同存两表格
Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格 处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来 间接得到双表格。 具体操作如下： 先选定表格中间作为“分隔” 的某列，然后通过“边框和 底纹”对话框中的“预览图” 取消所有的横边框，就可得 到“双表格”了。