word使用技巧课件
合集下载
word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
《word的使用技巧》课件
Word 的使用技巧
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Word文档的功能简介PPT演示课件
为原有文本添加项目符号或编号
1. 选定要添加项目符号或编 号的项目。
2. 单击“格式”工具栏上的 “项目符号” 或“编号” 按纽。
复制粘贴功能
Ctrl + c Ctrl + v 匹配目标格式
表格
表格--插入--表格 自动套用格式
表格和图形的编号
插入--引用--题注 插入--引用--交叉引用
在输入“见表*”等字样 时，应使用交叉引用。当插入 或删除新的内容时，所有的编 号和引用都将自动更新，无需 人力维护。
字数统计
可以从中选择要统计 的内容：页数、字数、 字符数（计空格或不计 空格）、段落数和行数 。
并排查看
若要并排查看两个文档， 请打开这两个文档，然 后在“窗口”菜单中单 击“并排比较”。
单击“并排比较”工 具栏上的“重置窗口位 置” 按钮，可以将两 个文档设置为相等的大 小和位置。
插入符号
பைடு நூலகம்
右缩进：
改变段落的右缩进量 定位文本结束的位置
制表符
向左、向右或居中对 齐文本行，或者将文本 与小数点符或竖线字符 对齐。
1. 左对齐式制表符
设置向右移动的文本 的开始位置
2. 居中式制表符
设置文本中央的位置
3. 右对齐式制表符
设置文本的右端 键入时文本向左移动
4. 小数点对齐式制表符
围绕小数点对齐文本。无 论数字长度如何，小数点的 位置都不变 。
标尺上的滑动标记均用于 定位页面中的文本段落。若 要为多个段落设置缩进，请 在设置缩进之前选中要调整 的所有文本 。
首行缩进：
将滑块置于段落第一行 的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：
底端的三角形，它定 位文本的第二行和所有 其余各行的开始位置。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
Word十大技巧(精编课件).ppt
览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
。
-
1、页面设置
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
2. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”
-
（5）分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏 式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间 距等。
选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校 ），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
-
3、段落格式化
（1）段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包 括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺 上对应的三个缩进标记来指示。
在你想要的位置双击 鼠标左键。
-
2、如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
-
如何在当前文档中插入一条分割线？
➢·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ➢·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ➢·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ➢·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线； ➢·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
“段落”对话框
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居 中、右对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方 式按钮使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前 )、本段落与后段(段后)的间距的设置
-
打印技巧——轻松进行缩放打印
在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使 用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在 “打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列 表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打 印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小 字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。 反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型 的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形 字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
-
（4）设置边框和底纹：
点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符)
-
设置边框和底纹：
选用艺术型页面边 框，可美化文档
“页面边框”选项卡
“底纹”选项卡
可设置背景色、底纹 的图案、底纹图案的前景 色以及应用范围
使用技巧
-
Word使用技巧
文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键
-
文字录入技巧
一．如何在Word指定位置输入文字？ 二．如何在当前文档中插入一条分害割线？ 三．如何插入复杂的数学公式？
-
1、如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左 键，就可以在该位置输入文字了。
操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上 直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使 字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组 合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用 “Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
-
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页 时重复的部分），然后执行【表格】菜 单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。如图 所示。
-
图形编辑技巧——快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本 框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。
为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号 是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相 当。
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实
现，也可以通过“字体”对话框来完成。
-
（1）“字体”对话框
-
(2) 字符的修饰效果
-
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
-
2、插入页眉和页脚
在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击 “视图”——“页眉和页脚”
Microsoft Word.doc
-
3、去除页眉和页脚
•
重复插入页眉和页脚的操作，再删掉
页眉和页脚中的文字即可。
-
文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等
4、设置首字下沉
首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将 段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何 其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的 “首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。
-
表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
-
3、插入复杂数学公式
“插入→对象→Kingsoft equation3.0”
-
插入数学公式示例：
公式输入过程示意
编辑排版技巧
✓ 字号快速调整 ✓ 插入页眉和页脚 ✓ 去除页眉和页脚
-
1、字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有 没有方法快速完成字号调整？
-
1、页面设置
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
2. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”
-
（5）分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏 式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间 距等。
选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校 ），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
-
3、段落格式化
（1）段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包 括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺 上对应的三个缩进标记来指示。
在你想要的位置双击 鼠标左键。
-
2、如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
-
如何在当前文档中插入一条分割线？
➢·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ➢·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ➢·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ➢·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线； ➢·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
“段落”对话框
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居 中、右对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方 式按钮使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前 )、本段落与后段(段后)的间距的设置
-
打印技巧——轻松进行缩放打印
在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使 用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在 “打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列 表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打 印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小 字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。 反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型 的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形 字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
-
（4）设置边框和底纹：
点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符)
-
设置边框和底纹：
选用艺术型页面边 框，可美化文档
“页面边框”选项卡
“底纹”选项卡
可设置背景色、底纹 的图案、底纹图案的前景 色以及应用范围
使用技巧
-
Word使用技巧
文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键
-
文字录入技巧
一．如何在Word指定位置输入文字？ 二．如何在当前文档中插入一条分害割线？ 三．如何插入复杂的数学公式？
-
1、如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左 键，就可以在该位置输入文字了。
操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上 直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使 字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组 合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用 “Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
-
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页 时重复的部分），然后执行【表格】菜 单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。如图 所示。
-
图形编辑技巧——快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本 框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。
为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号 是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相 当。
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实
现，也可以通过“字体”对话框来完成。
-
（1）“字体”对话框
-
(2) 字符的修饰效果
-
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
-
2、插入页眉和页脚
在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击 “视图”——“页眉和页脚”
Microsoft Word.doc
-
3、去除页眉和页脚
•
重复插入页眉和页脚的操作，再删掉
页眉和页脚中的文字即可。
-
文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等
4、设置首字下沉
首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将 段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何 其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的 “首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。
-
表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
-
3、插入复杂数学公式
“插入→对象→Kingsoft equation3.0”
-
插入数学公式示例：
公式输入过程示意
编辑排版技巧
✓ 字号快速调整 ✓ 插入页眉和页脚 ✓ 去除页眉和页脚
-
1、字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有 没有方法快速完成字号调整？