国际会议申报方法和注意事项
国际会议的总结步骤流程注意事项
国际会议的总结工作步骤第一步：索取主管部门提供的国际会议总结格式。
第二步：搜集数据1. 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。
2. 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。
3. 学术组负责提供论文的数据。
第三步：会议程序委员会提供素材。
1. 特邀大会报告的情况。
国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平，他们的报告议题也是会议的主题。
大会报告是总结中的重要内容，要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。
2. 专业总结。
通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势，与国际同行相比，我国在该领域的发展状况，举例说明我国在哪些方面处于领先地位，哪些地方存有严重的不足。
3. 此次会议的收获。
会议的收获主要指专业方面的收获。
第四步：是否有计划举办下届会议。
如果是我国机构发起的国际会议，会议组织者就能确定是否举办下届会议。
如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。
此次会议在组织管理上的经验和不足。
第五步：此次会议在管理方面的经验和不足，素材要从各个职能小组中获得。
第六步：完成会议总结。
委托秘书处工作人员执笔，将搜集到的各种素材编写成会议总结，经过秘书长审核，盖章后送交主管部门。
特别提示总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。
国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。
在我国举办的任何国际会议都属于外事活动，必须经过主管部门批准才能召开。
会议结束后，主管部门也要求会议组织者提交会议总结。
不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同，但是总结的内容大致相似。
1. 会议概况会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。
2. 代表人数要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数，既可以按国家的英文字母顺序排列，也可以按代表人数多少来排列。
例如，参加第13届国际核工程大会的代表人数在前10名的国家为中国181人、日本150人、美国69人、法国45人、韩国24人、德国22人、加拿大16人、意大利10人、俄罗斯10人、伊朗9人。
中国化学会举办国际会议工作条例
中国化学会举办国际会议工作条例为了规范国际学术交流活动的申报、举办、总结、呈报和统计等工作，根据中国科协《关于在华举办国际科技会议的工作细则》、《在华举办和申办国际会议注意事项》以及中共中央、国务院的有关精神，特制定本条例。
一、国际会议的申报：在华举办国际会议要从我国实际需要出发，从严控制，应限于我国按规章有义务举办的，和对提高我国际声望、维护我国家利益、促进我国民经济和科技发展有重大作用的国际会议。
确有水平且规模适度的科技专业性国际会议可适当多办，一般性的国际研讨会、交流会、论坛等，从严掌握，内容空泛，无明确目的，可开可不开的会议一律不开。
各专业委员会、地方学会申报国际会议须在规定时间前报中国化学会秘书处汇总，正式行文，经中国科协核准，按规定程序报科技部或国务院审批。
未经批准，任何单位和个人不准擅自对外承办、承诺举办国际会议或承诺与外方合作，协助外方在华举办国际会议。
严禁为得到外方赞助轻率同意在华举办国际会议。
凡上报申办会议者，必须在申办前6个月上报审批，逾时一律不予办理。
在我国举办主要国际组织的重要会议、涉及重大敏感问题的国际会议、邀请外宾在一百五十人以上的大型国际会议，重要的专业性国际会议，以及邀请外国政府现职部长以上的官员和在国际上有重要影响人士参加的高级别国际会议，均应先商外交部同意，报国务院批准。
如我作为东道国需在经费上承担义务，还应先商财政部同意。
凡以上国际会议均应在上年八月底前向国务院报送年度计划，未报年度计划，未经批准的国际会议一律不得举办。
特殊情况需要临时安排的国际会议，必须专项报批，但必须提前半年办理审批手续。
同一会议不能多渠道申报，一经批准不得擅自改变（如：时间、地点、名称、内容等）。
如遇特殊情况，须来函详细说明理由，由我会经中国科协报科技部审批。
二、申办在国内举办国际会议需提供的申报材料：1、盖有申报的专业委员会或地方学会公章的举办国际会议的请示报告，内容包括：（1）会议名称（中英文全称及英文缩写）、举办时间、地点，国际科技会议不应以民族来限定参加者，会议名称不能冠以“华人”“世界华人”等称谓；（2）发起、主办、承办单位名称及各自的责任和义务，其中主办单位应为“中国化学会”，承办单位为申报单位；（3）可行性分析，包括会议内容及筹备班子情况，会议内容必须符合第一条规定；（4）会议背景，说明会议的起因、宗旨、我国学术水平的现状及趋势。
国际会议资助申请
国际会议资助申请
申请国际会议资助通常需要向资助机构提交一份详细的申请文件。
以下是可能包含在国际会议资助申请中的一些关键元素：
申请人信息：
提供申请人的详细信息，包括姓名、联系方式、学历、职称、工作单位等。
会议信息：
说明所申请资助的国际会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主题等。
资助金额：
具体说明申请的资助金额，包括会议注册费、差旅费、住宿费等详细费用。
参会目的：
说明申请人参加该国际会议的目的，以及参会对其个人和专业发展的重要性。
研究背景和意义：
简要介绍申请人的研究背景、研究方向，并说明参加该国际会议对其研究的意义。
学术贡献：
描述申请人计划在会议上分享的学术贡献，如论文、研究成果等。
资金用途：
明确申请的资助金额将用于支付哪些费用，包括会议注册费、交通费、住宿费、餐费等。
经济状况：
提供个人或机构的经济状况证明，以证明确实需要资助参加该国际会议。
推荐信：
如果需要，提供推荐信，以证明申请人在相关领域的学术水平和活动参与度。
计划安排：
提供参会的详细计划安排，包括参与的会议日程、演讲安排等。
其他资料：
根据资助机构的要求，可能需要提供其他相关资料，如个人简历、发表的论文、学术活动参与证明等。
申请人自付比例：
说明申请人能够自付的部分，以展示其对参会的积极性和承担责任的态度。
在准备国际会议资助申请时，重要的是仔细阅读资助机构的申请要求，并确保提供清晰、详细、符合要求的信息。
此外，需要提前了解申请截止日期，并确保申请材料按时提交。
国际会议申报须知.doc
国际会议申报须知.doc国际会议申报须知在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。
在华申办和举办国际会议实施先预报后正式申报制度，自今年起这两项工作均通过国际会议报批平台进行。
国际会议预报工作每年10月进行。
一、会议申报工作：已完成预报并列入年度计划的会议，按以下类别和时间上报会议申报表和书面申请文件：1、人文社科类：外宾人数100人以上或会议总人数400人以上或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前4个月提交纸质请示批文至教育部。
小于此规模的和不涉及敏感问题的会议，必须至少在开会前3个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前3个月网上提交请示批文。
2、自然科学技术类：外宾人数300人以上或会议总人数800人以上的会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前4个月提交纸质请示批文至教育部。
小于此规模的会议，必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前3个月网上提交请示批文。
3、邀请国家领导人和正部级及以上外国政要或前政要的国际会议不得在线申报，需另文报批（纸质请示文）。
邀请外国政要或前政要访华请示件必须提前60天送达教育部；拟请国家领导人出席必须提前20个工作日送达。
4、外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议（不涉及敏感问题）可不预报会议计划，但必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前3个月网上提交请示批文。
5、境外非政府组织赞助的国际会议，需在线提交境外非政府组织简介和备案函pdf文件。
二、会议申报的具体步骤：由会议的学术负责人在平台填写"国际学术会议申报表"，由单位管理员初审通过后，学术负责人从平台下载相关表格，根据表格指引，经单位相关部门审核会签后，送交国际合作交流处，由国际处报主管校长审批，国际处负责人将发文文件扫描上传到系统，上报教育部。
商务礼仪：国际商务会议的注意事项
商务礼仪：国际商务会议的注意事项1. 引言1.1 概述在当今全球化的商业环境中，跨国公司和企业间的国际商务会议变得越来越常见。
这些会议不仅为各方提供了宝贵的商机，还促进了国际合作与交流。
然而，在参加这类会议时，了解和遵守适当的商务礼仪是至关重要的。
本文将探讨国际商务会议中需要注意的一些重要事项，以帮助读者在这样的场合中取得成功。
1.2 文章结构本文分为以下几个部分来介绍国际商务会议的注意事项。
首先，我们将探讨商务礼仪的重要性，并对其对商业合作的影响进行说明。
然后，我们将介绍一些主要注意事项，包括会前准备工作、理解海外文化差异以及表达敬意与尊重的方式。
接下来，将详细讨论着装与形象方面需要注意的事项。
最后，在结论部分总结商务礼仪在国际商务会议中的重要性，并强调遵守商务礼仪以促进合作效率和信任度实现共赢结果。
1.3 目的编写这篇文章的目的在于向读者传达在国际商务会议中遵守适当的商务礼仪的重要性，并提供一些实用的注意事项。
通过理解并遵循这些礼仪，参与者能够更好地适应各种文化差异，展示出良好的个人形象，并建立起与合作伙伴之间长久稳固的信任关系。
我们希望本文能为读者提供有关国际商务会议中必须遵守的商务礼仪方面的知识和技巧，从而帮助他们取得在全球商业舞台上成功交流与合作所需的关键要素。
2. 商务礼仪的重要性2.1 国际商务会议的背景国际商务会议是不同国家和地区之间进行商业交流和洽谈的重要平台。
在这样的跨文化环境中，正确执行商务礼仪至关重要。
尊重对方文化和贸易习惯，以及遵守基本的社交规范，能够促进沟通、建立信任和加强合作关系。
2.2 商务礼仪对商业合作的影响正确的商务礼仪表现会影响到商业交往的结果。
在国际商务会议上，参与者们将根据对方表现出来的礼貌和尊重程度来评估他们是否愿意与其合作。
若没有正确使用商务礼仪，可能会造成误解、冲突或不满意的结果，从而影响到双方间的信任和合作。
2.3 提高国际形象和信任度的作用遵守适当的商务礼仪可以有助于塑造企业及个人形象，并在国际舞台上展示专业素质。
国际大型会议策划方案
国际大型会议策划方案一、会议主题确定会议的主题至关重要。
考虑到会议的国际化属性，我们选择了“全球创新与合作”作为核心主题。
这个主题既符合时代潮流，又能吸引各国代表参与。
二、会议目标1.促进各国间的科技创新与合作。
2.探讨全球经济发展趋势，为各国企业提供合作机会。
3.增强各国代表对国际事务的了解和共识。
三、会议日程安排1.第一天：开幕式、主题演讲、分论坛讨论。
2.第二天：专题论坛、圆桌对话、分组讨论。
3.第三天：实地考察、闭幕式、成果发布。
四、会议场地与布局1.选用国际知名会议中心作为主会场，保证场地设施完善、交通便利。
2.设立多个分会场，满足不同议题的讨论需求。
3.布局上，采用现代化、简约的设计风格，体现会议的主题和氛围。
五、参会嘉宾与邀请方式1.邀请各国政府官员、企业家、学者、国际组织代表等参加。
2.通过官方渠道、社交媒体、行业组织等方式，广泛宣传会议信息。
3.设计精美的邀请函，突出会议主题，吸引嘉宾参会。
六、会议内容与形式1.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表演讲，分享创新与合作的经验和见解。
2.分论坛讨论：设置多个分论坛，针对不同议题展开深入讨论，促进与会者交流。
3.圆桌对话：组织小范围的高峰对话，邀请行业领袖共同探讨全球热点问题。
4.实地考察：安排与会者参观当地优秀企业、产业园区，了解当地经济发展情况。
七、会议宣传与推广1.制作精美的宣传册、海报，通过网络、社交媒体、行业媒体等进行广泛传播。
2.制作会议官网，实时更新会议信息，提供在线报名、资料等功能。
3.联合国内外媒体进行报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议服务与保障1.提供专业的翻译服务，确保与会者之间的沟通顺畅。
2.配备专业的会务人员，为与会者提供热情、周到的服务。
3.制定应急预案，确保会议的顺利进行。
九、会议成果与后续跟进2.建立参会者数据库，保持联系，促进后续合作。
3.定期举办线上研讨会，持续关注全球创新与合作的发展动态。
会议纪律注意事项
会议纪律注意事项会议纪律是一种组织形式，是一种有效的沟通和决策工具。
遵守会议纪律可以提高会议的效率和质量。
以下是一些会议纪律注意事项，以帮助组织者和与会人员保持高度的专业ism，确保会议的成功。
1.准时参会：准时参会是表现出对会议的尊重和专业态度的重要方式。
组织者应事先准备好会议材料，并将会议地点和时间提前通知与会人员。
与会人员应提前安排好自己的时间，确保按时参加会议。
2.专注会议内容：会议期间，与会人员应全神贯注地关注和参与会议内容。
应避免使用手机、上网、打瞌睡等不相关的行为，以免打断会议进程和降低会议效果。
3.遵守会议议程：组织者应提前准备好会议的议程，并在会议开始前进行宣读。
与会人员应按照议程的顺序讨论每个议题，并避免偏离主题或无关讨论。
如有需要，可以在会议结束时留出时间进行其他问题的讨论。
4.尊重发言者：在会议期间，应尊重每个发言者的权利，并给予适当的时间和机会进行发言。
与会人员应保持耐心和专注，听取其他人的发言，并提出问题或意见时要礼貌和尊重的态度。
在发言时，要遵循会议礼仪，不打断他人发言，也不在他人发言时进行私下对话。
5.主持议长：主持人在会议期间起着重要的角色，应保持公正、客观的姿态，并确保会议进程的顺利进行。
主持人应注意控制每个议题的时间，并鼓励与会人员参与和提供意见。
6.记录和整理会议纪要：会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文件。
组织者应指定一名记录员或秘书负责记录会议纪要，并在会议结束后尽快整理和分发给与会人员。
会议纪要应包括每个议题的讨论要点和决策结果，以及责任人和截止日期等信息。
7.遵守会议规则：会议期间，与会人员应遵守会议规则和程序。
应按照议长的指示进行发言，不得随意插话或干扰会议进程。
如有不同意见或争议，可以提出，并在按照程序进行讨论和决策。
8.打破语言和文化障碍：在国际会议或跨文化会议中，可能存在语言和文化的差异。
与会人员应尊重和接受不同文化和语言的差异，并积极寻求沟通和理解的方式，以减少误解和冲突。
承办大型国际会议流程
承办大型国际会议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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明确会议的主题和目的，以便确定会议的内容和议程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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二. 国际会议申报时点
2. 一般性国际会议
（外宾人数在100人以下/会议总人数在400人以下）
a. 至少在会前6个月进行会议平台申报；
b. 初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报
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二. 国际会议申报时点
3. 重大国际会议
1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议 2）联合国系统以外的政府间 和非政府间重要国际组织的大会与特别会议 3）外宾人数在100人以上 或会议总人数在400人以上的社科类国际会议
国际会议申报
2019.03.05
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一. 国际会议范围
在我国境内（不含港澳台地区）举办的、 与会者来自2个或2个以上国家和地区 （包括中国大陆，不含港澳台地区） 的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等
都属于国际会议。
2
二. 国际会议类型和申报时点
1. 小型国际会议（人数在30人以下）：
a. 至少在会前4个月进行会议平台申报；
1. 网址：
* 请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式
2. 点击“立即注册”按钮，进入注册页面
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五.教育部国际会议平台注册及登录
3. 完善信息
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五.教育部国际会议系统注册及登录
* 个人信息填写须知
姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。 工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。 所属高校：请在下拉框中选择您所在的高校。 所属院系：请在下拉框中选择您所属院系
与吴老师保持联系，按要求修改文件直到单位初审通过
单位初审通过后进行校内OA报批（《学术活动审批》）
注意：请直接提交给外事秘书，按照下面截图操作输入姓名检索后选择，提交。
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九. 教育部国际会议平台申报注意点
4. 校内OA报批通过后平台显示单位终审通过，
会议由预申报状态转入申报状态。 5. 等国际处联系（通常1~2个月）。拿到批文，方可办会。
5. 完善个人资料
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五.教育部国际会议平台注册及登录
* 个人资料填写须知
电话：请填写办公电话。
职称：请填入职称。
备注：请填入其他需要说明的信息。
用户角色：教职工用户身份。 （具备提交会议预报和会议申报的权限）
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六.教育部国际会议平台预申报
按照提示填写，完成后点击“提交”
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六.教育部国际会议平台预申报
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十. 相关链接
1. 国际会议报批平台使用帮助 --- 教职工用户
/36/47/c14547a341575/page.htm
2. 厦门大学国际会议申报程序 /showinfo.aspx?info_id=10 3. 国际会议校内申报请示模版 /36/47/c14547a341575/page.htm
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七. 教育部国际会议平台国际会议管理
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八. 教育部国际会议平台会议总结
主办或承办单位应在一个月内提交会议总结、重要照片
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九. 教育部国际会议平台申报注意点
1. 系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师
（Email：txwu@， Tel：2185321）
2.
3.
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四. 国际会议申报流程
1. 校内审批程序
教育部平台会议预报 初审 通过
校内OA系统申报（《学术活动审批》） 终审 通过 教育部平台会议申报
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四. 国际会议申报流程
2. 校外审批程序
校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报 教育部 福建省外办 收到批文，方可办会
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五.教育部国际会议平台注册及登录
激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号
此处只能填入单位邮箱，每个邮箱只能注册一次。 验证码：请输入图片中的验证码。
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五.教育部国际会议平台注册及登录
4. 激活账户进入平台
点击“激活”按钮
系统将发送邮件至登录邮箱 （激活账户所需链接）
点击邮件中的激活链接激活账户
跳转至国际会议报批平台进行申报
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五.教育部国际会议平台注册及登录
a. 至少在会前6个月进行会议平台申报；
b. 初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报
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三. 国际会
3. 会议的性质、宗旨、意义、历届会议的背景
4. 会议召开的时间、地点、人数 5. 会议经费预算，包括经费来源和开支 6. 境外学者名单 (需要提供姓名、国籍、单位、职务/职称） 7. 中国学者名单（需要提供姓名、单位、职务/职称）