举办国际会议申报程序.
国际会议经营资质办理指南
国际会议经营资质办理指南随着全球贸易和跨国合作的不断发展，国际会议在各个领域中扮演着至关重要的角色。
然而，要成功举办一场国际会议，就需要获得相应的经营资质。
本文将为您提供一份国际会议经营资质办理的指南，以帮助您顺利开展国际会议。
一、了解本地法规和要求。
不同国家和地区对国际会议的经营资质有着不同的规定。
首先，您需要仔细研究所在地的法规和要求。
了解您需要获得哪些证书和许可证，并明确办理程序。
二、准备必要的文件和证件。
在办理国际会议的经营资质时，您需要准备一系列必要的文件和证件，例如营业执照、身份证明、税务登记证明等。
此外，还可能需要提供各类申请表格和费用缴纳证明。
三、成立专业团队。
筹办一场国际会议需要专业的团队来管理和组织各项工作。
确保您的团队成员具备丰富的经验和技能，并能够熟练应对各种突发情况。
合理分工，确保每个人都清楚自己的职责。
四、制定详细的计划。
在办理国际会议经营资质之前，您需要制定一份详细的计划。
包括会议的主题、时间、地点、参会人数等。
同时，还要考虑到各类细节，如酒店预订、签证办理、交通安排等。
五、寻找合适的场地和供应商。
选择一个合适的会议场地对于国际会议的成功至关重要。
您需要考虑到会议规模、场地设施、交通便利性等方面因素。
此外，还要寻找可靠的供应商，如翻译公司、音响设备提供商等。
六、积极与相关机构合作。
办理国际会议的经营资质需要与各级政府机构和行业协会保持密切合作。
了解相关的政策和标准，与他们联系并咨询办理流程。
在遇到问题时，及时寻求他们的帮助和指导。
七、注意预算和资金控制。
办理国际会议需要大量的资金投入。
在制定预算时，务必考虑到各项费用，并合理安排资金使用。
在会议过程中，要实时掌握财务状况，确保不会超支或出现资金短缺。
八、加强宣传和市场推广。
成功的国际会议需要有足够的参会人数和关注度。
因此，在办理经营资质的同时，您还需要加强宣传和市场推广工作。
利用各类媒体平台进行有针对性的宣传，吸引更多的参会人员。
西北工业大学 举办国际会议经费申请表
附件3：编号：
西北工业大学
举办国际学术会议经费申请表
会议名称：
申请人：
所在学院：
填表日期：
填表须知
1.此表一式一份由申请资助人填写，由所在学院审核后，报国际合
作处综合科。
2.封面的编号是校国际合作处汇总表中的序号，由国际合作处填写。
3.“预计参会国内知名学者”、“拟聘请与会国际知名学者”两栏，
请认真填写。
4.所申请资助国际会议，应为由我校主办或在我校举办，我校参与
办理的国际会议。
5.申请并获得批准项目在执行完后30天之内向国际合作处综合科
递交项目工作总结材料(会议论文集、工作总结、大会照片、参会人员名单等），方可办理报销手续。
6.申请表电子版发送至wgzj@。
会展申办管理法律制度
二
准予登记的，发给《商品展销会登记证》；
章
不准予登记的，书面通知申请人并说明理由。
《商品展销会登记证》应当载明:商品展销会名称、 举办单位名称、商品展销会负责人、参展商品类别、商 品展销会地点及起止日期等内容
第一节 会展的申报与审批
（二）在境内举办对外经济技术展览会的审批
1、审批部门:面积在2000平米以上，实行分级审批。
（2）主管部门审查同意的文件(企业需提交加盖企
业印章的营业执照复印件)；
第一节 会展的申报与审批
三、会展举办的申报
重点：向谁申报？
需要递交哪些材料？
第
申报的时间要求？
二
（一）国内商品展销会的申报（作废）
章
（二）国际科学技术会议与展览的申报
1、申报机构
2、申报材料
（1）申请文件；
（2）主管部门审查同意的文件(企业需提交加盖企
第
应以书面形式逐个提出项目申请
二
申请材料：3+6（首次申请）
章
3、申报时间
每年2月、5月、8月、11月的最后一个工作日前向贸促会递交项
目申请。
每年3月、6月、9月、12月的第一个工作日为贸促会受理的起算
日。
第一节 会展的申报与审批
（六）大型群众性活动的安全许可申请
1、申报机构
1000人以上5000人以下的：县级公安机关
1、申报机构：国务院、科技部、自行审批权部门
2、申报材料：略
第
1）申请文件；
二
2）主管部门审查同意的文件(企业需提交加盖企业印
章
章的营业执照复印件)；
3）本单位举办展览的规章制度：
4）本单位以往举办展览的资料；
在华举办国际会议经费管理办法【模板】
财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知财行〔2015〕371号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院,高检院，各民主党派中央,有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）,新疆生产建设兵团财务局：为进一步规范和加强在华举办国际会议的经费管理，提高资金使用效益，我们制定了《在华举办国际会议经费管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。
附件:在华举办国际会议经费管理办法财政部2015年7月30日附件在华举办国际会议经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范在华举办国际会议的经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称在华举办国际会议，是指中央和国家机关在我国境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）包括：中央和国家机关举办的国际会议，中央和国家机关与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托承办的国际会议。
第三条本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。
第四条在华举办国际会议应当遵循以下原则：（一）严格审批，分类管理。
各单位应当严格执行国际会议审批规定，实行分类管理。
（二）强化预算，厉行节约。
各单位应当科学、规范、合理地编制和申报国际会议经费预算，并本着“勤俭办外事”的原则，严格控制会议数量、规格和规模。
（三）符合惯例，明确责任。
各单位应当根据国际惯例对等接待外方参会人员，合理划分中央与地方应当负担的经费。
（四）加强监督，注重绩效。
各单位应当主动配合监督检查工作，注重绩效管理，提高资金使用效益。
国际科学技术会议与展览管理暂行办法实施细则
国际科学技术会议与展览管理暂行办法实施细则国际科学技术会议与展览管理暂行办法实施细则2002年1 月31 日第一章总则第一条为贯彻执行科学技术部、外交部、海关总署、国家工商行政管理总局《关于印发〈国际科技会议与展览管理暂行办法〉的通知》（国科发外字[2001]311号）（以下简称《管理暂行办法》），针对中国科协及所属全国性学会、协会、研究会，各直属单位在开展此项工作中的具体情况和特点，特制定本实施细则（以下简称细则）。
第二条在我国境内（不含港、澳、台地区）举办国际科学技术会议与展览（以下简称国际科技会展）应严格执行本细则。
本细则所指的国际科技会议是指与会代表来自三个或三个以上的国家和地区（不含港、澳、台地区），以科学技术交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际科技组织行政会议等。
本细则所指的国际科技展览是指以科学研究、技术及高技术产品的展示交流为目的，境外参展商展位比例在20%以上的展览会、博览会（一般指规模较大，代表性和综合性较强的展览）、技术展示交流会等。
第三条中国科协按照《管理暂行办法》的授权，负责中国科协及所属全国性学会、协会、研究会（以下简称各学会）、各直属单位（以下简称各单位）申请在我国境内主办的国际科技会展的审核、审批、协调和管理工作。
地方科协举办国际科技会展的申请报送地方政府有关部门审批。
第四条举办国际科技会展应有助于实现下列目标。
（一）了解国际科技发展动态，加强中外科技界的学术交流，实现资源与信息共享，推动我国科技创新和进步，增强我国在相关科技领域的影响，提高我国在国际科技界的地位；（二）引进国际先进技术和设备，展示我国科技成就，配合国内经济建设和科学技术发展规划的需要，促进科技成果的产业化、商品化和国际化；（三）提高公众科学素养，实施科教兴国战略，推动国际科技交流与合作，促进经济与社会可持续发展。
第二章申报第五条举办国际科技会展，由主办单位向中国科协提出书面申请。
学校外事工作规章制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强学校外事工作的规范化、制度化建设，提高外事工作水平，促进学校国际化发展，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有外事活动，包括国际合作与交流、对外合作办学、国际学术会议、国际项目申报、外宾接待等。
第三条学校外事工作应遵循以下原则：（一）坚持党的领导，贯彻执行国家外事政策；（二）坚持互利共赢，促进学校与国外高校、研究机构的合作与交流；（三）坚持质量第一，提高外事工作水平和效益；（四）坚持依法依规，确保外事工作规范有序。
第二章组织机构与职责第四条学校设立外事工作领导小组，负责学校外事工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条外事工作领导小组下设外事办公室，负责具体的外事工作事务。
第六条外事办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家外事政策和学校外事工作制度；（二）制定学校外事工作规划和年度计划；（三）组织开展国际合作与交流项目；（四）审核和管理对外合作办学项目；（五）组织国际学术会议和学术交流活动；（六）负责外宾接待和来访人员管理工作；（七）办理学校涉外证件和手续；（八）处理其他外事工作事务。
第七条各学院、部门应积极配合外事办公室开展外事工作，履行以下职责：（一）按照学校外事工作规划和年度计划，开展本单位的国际合作与交流；（二）协助外事办公室开展对外合作办学项目；（三）参与国际学术会议和学术交流活动；（四）做好外宾接待和来访人员管理工作；（五）提供外事工作所需的相关信息和资料。
第三章外事活动管理第八条学校外事活动应当遵循以下程序：（一）提出外事活动申请，经外事办公室审核同意；（二）制定外事活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、经费预算等；（三）报送外事工作领导小组审批；（四）组织实施外事活动；（五）活动结束后，向外事办公室提交总结报告。
第九条学校外事活动经费管理：（一）外事活动经费按照学校财务管理制度执行；（二）外事活动经费应当专款专用，不得挪作他用；（三）外事活动经费使用情况应当定期向学校财务部门报告。
学校开会通知书范文
学校开会通知书范文会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式，是围绕一定目的进行的、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息、表达意见、讨论问题、解决问题。
下面店铺给大家带来学校开会通知书范文，供大家参考!学校开会通知书范文范文一关于召开落实教育工作会议的通知所属各系办：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。
现将有关事项通知如下：会议内容：一 1 市教育局领导讲话.2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策. 3学校领导对各部门工作进行具体布置二、参加人员：各系全体教师三、会议时间：20xx年x月xx日x：00地点：学校礼堂报告厅四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。
如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假特此通知××学校×年×月×日学校开会通知书范文范文二关于召开学校安全工作会议的通知为进一步落实好近期各项安全工作，决定召开安全工作会议，有关事项如下：一、会议时间：xx年x月x日(星期三)下午4:00二、会议地点：xx街道小学教导处三、参会人员1、安全办公室全体人员2、学校中层以上领导3、全体班主任四、会议议程1、解读《xxxx小学学校安全工作档案管理制度》和《xx县学校安全管理办法》。
2、小结前一阶段安全工作，部署下一阶段安全工作。
五、有关要求：1、勿迟到、早退、缺席，按时签到。
2、将手机关机或调至震动状态。
xxxx小学安全办公室xx年x月x日学校开会通知书范文范文三关于预报20xx年主办学术会议的通知各单位：根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。
涉外活动管理制度(4篇)
涉外活动管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为了规范涉外活动的组织与管理，保障涉外活动安全与合法，提高涉外活动效果和水平，制定本制度。
本制度适用于本单位及其下属部门、单位和人员组织的一切涉外活动。
第二条定义涉外活动：指本单位或其下属单位和人员组织的与外国单位、组织或个人进行国际交流、合作、交易等有关的活动。
第二章涉外活动组织与审核第三条组织形式本单位的涉外活动可以以参加国际会议、交流访问、合作任务、出国考察等形式进行。
第四条责任部门本单位人力资源部门负责协调和组织本单位的涉外活动。
第五条组织程序各部门根据需要向人力资源部门提出涉外活动申请，人力资源部门根据活动的性质、目的、预算等信息进行审核，并按照程序向相关部门报批。
第六条审批权限本单位涉外活动的批准权限如下：1. 国际会议参加申请：人力资源部门；2. 交流访问申请：人力资源部门；3. 合作任务申请：人力资源部门；4. 出国考察申请：人力资源部门。
第七条申请材料申请涉外活动需要准备以下材料：1. 涉外活动申请表；2. 活动计划和预算；3. 护照和签证复印件；4. 合作单位或组织的邀请函（如有）。
第八条审批流程涉外活动的审批流程如下：1. 申请人填写涉外活动申请表，准备相应材料；2. 申请人提交申请材料给人力资源部门；3. 人力资源部门审核申请材料，向相关部门报批；4. 相关部门审核申请材料，并提出意见；5. 人力资源部门综合各部门意见，做出最终决策；6. 人力资源部门向申请人发出涉外活动批复。
第九条合作单位审核如果涉外活动涉及合作单位或组织，需经过合作单位或组织的审核，确保合作单位或组织的合法性和可靠性。
第十条资金管理涉外活动所需资金由本单位负责管理。
申请人需准确填写活动计划和预算，不得超额支出或挪用活动资金。
第三章涉外活动的实施第十一条活动准备活动参与人员应提前进行活动准备，包括了解目的地国家或地区的文化、风俗和法律法规，办理签证和保险等手续。
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举办国际会议申报程序
一、报学校审批的国际会议
1. 会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际
处；
3. 会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批；
4. 会议审批时间：自受理后，两周答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名
单，
会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单），以及会议期间形成的一些重要资料；
7.有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性
的
国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处
交
流科；
3. 会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批；
4. 会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会
人
员名单（中文），会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单）以及会议期间形成的一些重要资料等；
7.国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立
卷，并交学校档案馆保存。