采购成本控制与供应商管理最新版本
采购成本控制策略与方法
采购成本控制策略与方法采购成本控制是企业管理中非常重要的一个环节。
当企业采购物资、设备或服务时，采购成本是其中最主要的一个费用项目。
因此，采用有效的采购成本控制策略和方法可以帮助企业降低采购成本，提高企业利润。
为了实施有效的采购成本控制，企业需要建立完善的采购管理流程。
这个流程应该包括从采购需求的确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收、支付到供应商绩效评估等环节。
通过建立完善的流程，可以确保采购过程的规范化和透明化，从而降低采购成本。
企业应该制定明确的采购政策和准则。
采购政策是指企业在采购过程中应该遵循的原则和方法。
例如，企业可以设定明确的采购预算，规定采购人员与供应商之间的关系，制定采购品质要求等。
通过制定采购政策，企业可以对采购行为进行规范，提高采购效率，降低采购成本。
同时，企业需要建立供应商管理体系，确保与供应商之间的良好合作关系。
建立供应商管理体系包括供应商的评估和选择，与供应商签订合同，并进行供应商绩效评估等。
通过建立供应商管理体系，企业可以更好地掌握供应商的情况，提高供应链的效率，减少采购成本。
企业可以通过与供应商进行谈判来降低采购成本。
在谈判过程中，企业可以争取更好的价格、付款条件和其他相关条款。
通过谈判，企业可以获得更好的采购合同，降低采购成本。
企业应该积极推行采购合理化。
采购合理化是指通过重新设计和优化产品、设备或服务的需求来降低采购成本。
例如，企业可以选择使用更经济、更环保的材料，合理规划物资的采购数量，优化库存管理等。
通过采购合理化，企业可以节约采购成本，提高采购效率。
企业需要建立有效的采购成本考核与监控体系。
通过建立采购成本考核与监控体系，企业可以及时发现和解决采购成本控制中存在的问题和风险。
例如，企业可以制定采购成本控制的目标和指标，并定期进行监控和评估，及时采取措施纠正偏差。
通过建立有效的考核与监控体系，企业可以不断改进采购成本控制策略和方法，提高采购成本的控制水平。
成本管理与供应商管理
供应商选择的标准与流程
价格
选择价格合理的供应商，确保成本效 益。
质量
确保供应商提供高质量的产品或服务 。
供应商选择的标准与流程
交货期
保证供应商能按时交货，满足生产或运营需求。
技术能力
考虑供应商的技术水平、研发能力和创新能力。
供应商选择的标准与流程
需求分析
明确所需产品或服务的要求和规格。
供应商搜寻
成本管理的重要性
01
02
03
04
提高企业竞争力
有效的成本管理可以帮助企业 降低成本、提高效率，从而在 激烈的市场竞争中获得优势。
增加企业利润
通过成本管理降低成本，可以 增加企业的利润空间，提高企
业的盈利能力。
促进企业发展
科学的成本管理可以帮助企业 实现可持续发展，提高企业的
整体素质和市场地位。
提升企业形象
成本分析的方法与工具
成本效益分析
通过对比项目的成本和效益，评估项 目的经济合理性。
敏感性分析
分析项目成本和效益对关键因素变化 的敏感程度。
挣值分析
通过对比计划工作、实际完成工作和 实际花费，评估项目进度和成本的绩 效。
成本核算表
通过表格形式记录和汇总项目成本信 息，便于分析和控制。
05 供应商管理的策略与方法
企业C的成本管理与供应商管理整合案例
总结词
一体化成本管理
详细描述
企业C将成本管理与供应商管理进行整合，实施一体 化成本管理。具体措施包括制定一体化成本预算、实 施一体化成本核算、进行一体化成本分析和优化等。 同时，企业C还注重与供应商的合作，通过与供应商 共同优化成本、提高效率等方式，实现整体成本的降 低和盈利能力的提升。这种管理方式有助于企业C在 竞争激烈的市场中获得竞争优势。
采购部门年终总结：供应商管理与成本控制
采购部门与其他部门的协同问题与协调方案
信息沟通不畅
采购部门与其他部门之间存在信息孤岛，影响工作效率和协同效应。为解决这一问题，企业应建立统一的信息平 台或使用协作工具，促进各部门之间的信息共享和沟通。
目标不一致
由于各部门职责和目标不同，可能导致采购决策与整体战略不匹配。为确保采购决策与公司战略的一致性，企业 应加强跨部门培训和沟通，明确各部门在供应链管理中的角色和目标。
建立完善的供应商绩效评估体系，定 期对供应商进行评估，确保供应商持 续改进。
供应商多元化
供应商关系维护
加强与供应商的沟通与合作，建立长 期稳定的合作关系，实现共赢。
积极开拓新的供应商资源，降低供应 风险，提高采购的灵活性和竞争力。
成本控制目标设定
采购成本分析
对采购成本进行深入分析，找出 成本控制的重点和难点，制定针
高整体工作效率。
跨部门合作
03
加强与其他部门的沟通与协作，共同完成采购任务，提升整体
采购水平。
团队文化建设与凝聚力提升
价值观塑造
培养团队共同的价值观和使命感，增强团队凝聚力。
团队活动与团建
组织团队活动和团建活动，增进团队成员之间的了解和信任。
激励与认可
设立激励机制，表彰优秀团队成员，激发工作热情和创造力。
与优质供应商签订长期合 作协议，确保稳定供应和 降低成本。
成本节约案例分享
案例一
通过与供应商谈判，成功降低了 某原材料的采购成本10%。
案例二 引入新供应商，打破独家供应格局 ，降低采购成本5%。
案例三
优化物流配送路线，降低运输成本 3%。
未来工作计划与展
03
望
供应商管理改进计划
采购采购成本控制管理制度
采购采购成本控制管理制度一、采购的重要性及其成本控制意义采购作为企业运营中不可或缺的环节，对于企业的发展起着至关重要的作用。
优质的采购能够保证企业能够获得高质量的原材料和设备，从而提升产品质量，增强企业竞争力。
然而，在采购过程中，不合理的成本控制往往会导致企业资金浪费，影响企业的盈利能力和现金流。
二、采购的成本控制管理制度的重要性1. 采购成本控制的意义采购成本控制是指企业在采购过程中通过科学的管理手段，合理控制采购成本的过程。
采购成本控制的意义在于：首先，可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力；其次，可以提高企业的资金使用效率，提升企业的现金流；此外，采购成本控制还能够优化供应链管理，提高资源配置效率。
2. 成本控制管理制度的重要性为了实现采购成本的合理控制，企业需要建立一套完善的采购成本控制管理制度。
成本控制管理制度是企业内部规范采购成本控制行为的一系列规则和制度。
它具有以下重要性：一方面，成本控制管理制度提供了操作指南，帮助企业合理制定采购预算和采购标准，确保采购活动符合企业的财务要求；另一方面，成本控制管理制度能够规范采购人员的行为，防止违规行为的发生，保证采购过程的公平、透明和合规性。
三、采购成本控制管理制度的具体内容1. 采购预算制度采购预算是企业管理采购成本的基础，有效的采购预算制度能够帮助企业在采购过程中遵循合理的成本控制原则。
采购预算制度应当包含以下几个方面的内容：首先，明确采购的目标和规模，合理划分采购预算；其次，采购预算应当与企业的战略目标相一致，确保采购资金的使用符合企业的长期发展需要；最后，采购预算制度应当包含预算执行情况的跟踪与监控机制，确保采购预算的有效执行。
2. 采购决策审批制度采购决策审批制度是企业管理采购成本的关键环节，合理的审批制度能够防止违规采购行为的发生，提高采购决策的合理性和准确性。
采购决策审批制度应当包括：采购决策的授权机制，明确各级决策人员的权限和职责；采购决策的审批流程，确保采购决策的透明性和合规性；采购决策的风险评估机制，合理评估采购风险，减少企业的风险损失。
采购部采购成本控制与供应优化方案
采购部采购成本控制与供应优化方案[正文]一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业在采购过程中需要不断优化成本控制与供应链管理，以提高企业的竞争力和效益。
本文将重点分析采购部的采购成本控制与供应优化方案，并提出相关策略和措施。
二、采购成本控制方案1. 供应链策略的制定在采购过程中，供应链策略的制定是实现成本控制的关键。
企业需要根据市场需求、供应商优势、采购规模等因素，制定合理的供应链策略。
可以考虑的策略包括：单一供应商、多元供应商、集中采购、分散采购等。
采购部需要密切与供应商进行合作，评估供应商的稳定性、质量和交货时间等指标，从而降低采购风险和成本。
2. 采购流程的优化为了提高采购效率和降低采购成本，采购部可以优化采购流程。
首先，建立完善的需求预测机制，准确预测市场需求，避免废品或库存积压。
其次，采用电子采购系统，提高采购效率，减少人力资源开支。
同时，建立科学的合理供应商评估体系，选择优质供应商，确保采购质量和交货时间。
3. 成本核算体系的建立为了实现采购成本的控制，采购部需要建立科学的成本核算体系。
该体系可以对采购成本进行细分，包括原材料成本、运输成本、外包加工费用等。
通过对各项成本进行详细核算，帮助企业掌握采购成本的具体情况，进而采取相应的措施进行优化。
三、供应优化方案1. 供应商绩效评估体系为了优化供应链管理，采购部需要建立供应商绩效评估体系。
该体系可以从多个角度对供应商进行评估，包括交货时间、产品质量、售后服务等。
通过建立科学的绩效评估指标体系，可以及时了解供应商的表现，并根据评估结果与供应商进行积极互动，实现供应链的优化。
2. 合理库存管理企业库存的过多或过少都会增加采购成本。
为了实现库存的最优化管理，采购部可以采取以下措施：首先，建立准确的需求预测机制，避免库存积压或库存缺货。
其次，与供应商进行及时沟通，及时更新库存情况，避免供应链中断和成本浪费。
同时，采用库存管理系统，实现库存的自动化管理，提高效率和准确性。
采购成本控制管理制度
采购成本控制管理制度一、引言采购成本是指企业在购买产品或服务时产生的各项费用，通过制定采购成本控制管理制度，可以有效地管理和控制采购成本，提高企业的采购效益和经济效益。
本文将就采购成本控制管理制度的必要性、应具备的要素以及实施的具体措施进行探讨。
二、采购成本控制管理制度的必要性采购成本是企业的重要成本之一，直接影响着企业的利润和竞争力。
而如果没有有效的采购成本控制管理制度，企业极有可能因为采购成本的不断增加而造成财务压力，并且失去市场竞争力。
因此，建立采购成本控制管理制度具有以下必要性：1. 提高采购效率：通过规范的管理制度，可以提高采购流程的效率，减少重复和冗余采购，降低采购成本。
2. 防止漏洞和浪费：采购成本控制管理制度可以制定规范采购流程和程序，防止采购过程中出现漏洞和资源的浪费。
3. 保证采购质量：有效的采购成本控制管理制度可以确保采购产品或服务的质量，提高企业形象和客户满意度。
4. 优化供应链管理：采购成本控制管理制度有助于加强与供应商的合作，建立稳定可靠的供应链，提高供应链管理效果。
三、采购成本控制管理制度的要素要制定一套完善的采购成本控制管理制度，必须具备以下要素：1. 采购流程规范：明确采购的各个环节和步骤，确保采购过程的规范和透明。
2. 采购成本预算：根据企业的财务状况和业务需求，制定采购成本的预算，合理安排采购资金的使用。
3. 供应商评估和选择：建立供应商评估和选择的准则和标准，制定合理的评分体系，确保与优质供应商合作。
4. 采购合同管理：建立合同管理制度，明确合同的签订、履约和索赔的规定，维护企业的合法权益。
四、采购成本控制管理制度的具体措施在实施采购成本控制管理制度时，可以采取以下具体措施：1. 优化供应商合作：与供应商建立长期合作关系，争取更有利的采购价格和优质的服务。
2. 制定采购政策和规范：明确采购的政策和规范，确保采购行为的合规和透明。
3. 定期开展成本分析：定期对采购成本进行分析，找出成本的主要来源并采取相应的改进措施。
采购成本控制与供应商管理详解
1939 Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购
1951 Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能
1960 1970 1980 1990
采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧
收集标准, 规范,要求 谈判技巧
发展公司策略以符合将来的需求
投标评估
实施谈判
供应业绩与关系管理
定单跟踪
不同技能的发展
参与长期的业务计划
SC005
5
先进采购系统与模式
流程
前一段：管 集中决策过程
产品开发 建议规格
供应商 选择
生产准备
确定 供应商 签定合同
后一段：干 分散操作过程
订单管理接货验收 催交 组织供应
SC005
9
SC005
采购流程的合理化设计
SC005
内部申请流程 内部审批流程 采购流程 PO/Contract形成 PO/Contract审批流程 验收与付款流程 文件控制流程 内部审计 外部调查
四分开（SOD） 1、 2、 3、 4、
11
采购流程的合理化设计
目的： 满足申请人的要求,控制成本，确保质量、服务与交货 期符合公司的各项规定，确保绿色健康的采购.
• 通过链接或融合一些系统,以及实现
他们的专业知识也随之增加
24/7/365的实时信息更新，提高与供应 • 使有弹性的、任何时间/任何地点的接入
商的联系效率
成为可能
• 通过对所有订单实施更好的监控和聚合，• 由于网络浏览器技术的发展，使接入变
降低存货的总水平
采购与供应商管理
● 03
第3章 供应商选择与评估
Chapter
供应商选择原则
在供应商选择过程中，评估标准是至关重要的， 可以从供应商的信誉、产品质量、交货准时率 等方面进行评估。选择方法包括邀请招标、协 商谈判等。最后，签订合作合同是确保双方权 益的重要步骤。
供应商管理策略
多元化供应商资源 拓展供应商网络，降低对单一供
应商的依赖 减少风险和提高灵活性
建立长期合作关系 与供应商建立稳固的合作关系，共同
发展 提高供应商对企业的忠诚度和支持度
供应商协同管理 与供应商密切合作，共同解决问题和创 新 提高供应链整体效率和稳定性
风险管理与监控 识别和评估潜在风险，采取措施降低 风险 持续监控供应商绩效，及时调整管理 策略
01 明确采购所需的产品或服务的具体要求
采购需求分析的重要性
02 确保采购流程高效、准确，避免资源浪费
采购需求识别
03 内部需求调研、外部市场分析、制定采购计划
采购需求识别
内部需求调研
调查公司内部部门的实 际需求
制定采购计划
根据需求分析确定采 购目标和计划
外部市场分析
研究市场趋势、竞争对 手及供应商情况
降低采购成本
通过谈判、合作或合理 采购策略降低采购成本
优化供应链管理
整合和优化供应链， 确保供应链高效稳定
提高采购效率
优化采购流程和提高工 作效率
采购管理流程
采购管理流程包括采购需求分析、供应商选择、 订购与交付、供应商绩效评估等环节。在采购 需求分析阶段，企业需要明确需求，确定购买 规格和数量；供应商选择阶段则需要评估和选 择合适的供应商，以确保产品质量和交货时间； 订购与交付阶段涉及订单确认、交付跟踪等工 作；供应商绩效评估阶段评估供应商的表现， 为未来合作做准备。
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采
购
行
为
的
全
需要不断优化
过
的采购基础架
程
构
受
(Infrastructure
控
Excellence)
支出分析
确定采购需求 TCO *
外部供应 市场分析
制定采
购物料 策略
供应商
选择及 管理
管理供
应基础
及利益 相关人
采购流程 采购的绩效考量、人员发展及文化
采购组织 采购的信息平台
SC005
实用文档
9
采购组织结构设计
与业务策略相一致
收集标准, 规范,要求 谈判技巧
发展公司策略以符合将来的需求
投标评估
实施谈判
供应业绩与关系管理
定单跟踪
不同技能的发展
参与长期的业务计划
SC005
实用文档
6
先进采购系统与模式
流程
前一段：管 集中决策过
程
产品开发 建议规格
选供择应商生产准备
确定 供应商 签定合同
后一段：干
程
订单管接理货验收 催交 组织供应
DRP
服务点
客户
SCM
系统
理念
管理模式
CRM 技术
ERP（供需链管理 / 协同商务 / Web,wireless）
SC005
（B2B）
电子商实用务文档交易模式 （B2B、B2C）
8
中国移动全价值采购框架 (Full Value Procurement, FVP)
战略性采购
(Strategic
Sourcing)
采购成本控制与 供应商管理
Jeffrey Zhou (周 云讲师)
SC005
实用文档
1
采购名言录
采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价， 我们应该为顾客争取最低的价钱。
——山姆沃尔 顿沃尔玛的创始人
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的 部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
实用文档
四分开（SOD） 1、申请人 2、采购人 3、收货人 4、付款人
12
采购流程的合理化设计
目的： 满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务与交 货期符合公司的各项规定，确保绿色健康的采购。
关键控制点： 节省开支，符合公司规定，无道德品质方面问题，供 应商管理，无未经授权的采购（By-pass)
• 产品型 • 功能型 • 项目型
SC005
实用文档
10
采购流程的合理化设计
使用部门提 出采购需求
合同制订
申请程序
谈判
确定潜在 供应商
评估供应商 评估投标文件
投标或谈判
投标
准备投标文件
SC005
实用文档
执行合同 关闭合同
11
采购流程的合理化设计
SC005
内部申请流程 内部审批流程 采购流程 PO/Contract形成 PO/Contract审批流程 验收与付款流程 文件控制流程 内部审计 外部调查
石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦 点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层
美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批 次多品种（少食多餐，看菜吃饭）
网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化
2000 全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工
分散操作过
结算付款
进度检查 与评估
成本分析、综合能力评价 策略选择
采购部和使用部门分散操作
供应商沟通机制、关系改善
采购部绩效评估
采购部参与决策
支持
SC005
组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设 统一规划信息系统
实用文档
7
供需链管理与信息技术的应用供应商供源自商联盟（虚拟）企业 虚拟企业
直销
办事处
责任。
SC005
实用文档
采购组织的能力建设
采购的高级职责：
1. 采购的战略制定。 了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。 同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。 2. 供应商关系管理。 从对抗到协作。 减少供应商。 发展长期合作。 3. 减少日产的采购手工工作。 EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。 4. 提供服务。 寻找新产品、新技术、新资源、进行价格趋势分析、判断供应
误区三： 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败
误区四： 采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方
SC005
实用文档
4
SC005
采购发展的历史
时间
采购管理的进展
1832 Charles Babbage首先提出了物料管理/Material Management概念
1915 “采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会”
客户
供应商
（扩展企业） 内销
代销点
客户
供应商
主导企业 （盟主）
代理商
客户
供应商 供应商
供应商
供应公司 制造部 销售公司
外销
MIS
代销点 零售商
客户
供应商
（动态联盟）
批发商
客户
供应商
供应商
联盟（虚拟）企业 联盟（虚拟）企业
零售商
客户
运输、仓储
运输、仓储、配送
供应商 供应商
维修服务
维修点
客户
供应商
MRP/MRP II
1929 美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序
1939 Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购
1951 Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能
1960 1970 1980 1990
采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧
SC005
实用文档
13
采购组织的能力建设
采购的基础职责：
1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期，并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担
实用文档
5
从传统采购到战略采购
传统采购(交易型) 战术性采购(好的价格)
战略性采购(完整型)
采购单价
平衡定单数量, 从分散采购到集中采购 总体成本
定单执行
公司合同
总体价值
竞争性投标
价格, 质量,服务目标
策略性供应商
目标价格
供应商减少方案
优化供应体系
很多供应商
供应商会议
供应商发展
合同准备
供应商成本估计
——杰克韦尔 奇通用电器前任CEO
SC005
实用文档
2
一、战略采购的四大特征
1、 采购的四大误区 2、 战略采购的四大特征 3、 先进的采购系统与模式 4、采购组织与采购流程优化
SC005
实用文档
3
采购的4大误区
误区一： 采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧
误区二： 采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿