军用公文格式
军队机关公文格式
军队机关公文格式1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。
2、公文页边与版心尺寸：A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。
16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。
3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。
16开纸一般每面排除20行，每行25个字。
4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。
5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。
6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。
密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级则不得标识。
7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。
（圆括号用红色）。
其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。
成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。
9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。
发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。
11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。
12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。
军用公文写作格式
军用公文写作格式尊敬的XXX领导：经过深入研究和讨论，我单位经过综合考虑，对于当前军事问题的解决方案达成了一致意见。
特向贵处递交以下报告：一、问题提出：针对目前我军在战略规划上存在的短板和挑战，提出了一系列改进措施，旨在进一步提升我军应对复杂形势的整体能力。
二、问题分析：1. 现有战略体系：通过对我军现有战略体系进行全面评估，发现了其中存在的薄弱环节和需要改进的方面。
2. 地缘政治风险：对我国周边地缘政治风险进行系统研判，发现某些地区局势不稳定，可能对我国安全造成影响。
3. 军队建设：当前我军在转型和装备更新等方面仍存在一定局限，需要进一步加强军事科技创新和装备现代化建设。
三、解决方案：为了解决上述问题，我们提出了以下具体方案：1. 强化作战能力：加大对战争机器人、人工智能等高新技术的研发和应用，提升我军作战能力和信息化水平；2. 地缘政治风险防控：加强与周边国家的交流与合作，促进地区统筹发展，增强我国在周边地区的影响力；3. 军队建设：加大军队改革力度，完善军事管理体制，加强人才培养和队伍建设；4. 优化资源配置：合理调整财政预算分配，优化资源配置，确保军队建设的可持续发展。
四、工作计划：为了推进上述解决方案的落实，我们制定了以下工作计划：1. 成立专门工作组：由负责人亲自指挥，设立专门工作组协助推进落实各项措施；2. 制定详细实施方案：在一个月内制定详细实施方案，明确各项任务、责任和时限；3. 加强沟通合作：与相关部门和单位加强沟通合作，形成合力，确保各项任务按计划推进。
五、预期效果：通过上述方案和计划的实施，我们预期将取得以下效果：1. 提升我军在战略规划中的制高点，增强对复杂形势的应对能力；2. 增强我国在周边地区的地缘政治影响力，维护我国的安全稳定；3. 推动我军转型和现代化建设取得新的进展，提升军队整体实力。
六、结论与建议：基于以上情况和方案，我们结论如下：1. 目前我军在战略规划上存在一定不足，需要加强改进；2. 实施上述解决方案是解决问题的有效途径；3. 建议贵处予以重视，并指导督促我们单位按计划推进工作。
部队公文格式
GJB5100-2005部队机关公文格式1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。
凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。
凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T17172－1997四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。
通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。
5.2公文页边与版心尺寸A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。
军用公文写作模板
军用公文写作模板
军用公文写作模板因国家和军队的具体规定而有所不同，以下是一些常见的军用公文写作模板：
1. 通知：用于发布重要事项或传达上级指示。
一般由标题、正文和落款组成。
2. 报告：用于向上级汇报工作情况和问题。
一般由标题、正文和落款组成。
3. 请示：用于请求上级批准或协助解决问题。
一般由标题、正文和落款组成。
4. 批复：用于回复下级的请示或申请。
一般由标题、正文和落款组成。
5. 公函：用于与平行单位之间进行公务联系和沟通。
一般由发文机关名称、事由、受文机关名称和落款组成。
6. 命令：用于发布行政令和军事命令等。
一般由首行、抬头、正文和落款组成。
需要注意的是，具体的写作模板可能因国家和军队的规定而有所不同，因此在撰写军用公文时，应遵循相关规定并符合规范要求。
国军标文档格式
国军标文档格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：国军标文档格式是指中国国防部制定的一套标准化文件格式，用于组织和管理国军相关信息和文件。
这些文档格式通常用于指挥、管理、培训以及其他军事活动中，确保信息的准确性和一致性。
国军标文档格式的制定是为了提高国军指挥效率、保障信息安全、加强信息共享和提高工作效率。
这些文档格式通常包括以下几个方面的内容：一、文件标题：文档标题应明确表明文件的内容和目的，通常包括文件类型、编号和标题。
作战计划书、训练大纲、保密通知书等。
二、封面和封底：国军标文档格式通常要求封面和封底的设计符合一定的标准，包括国徽、单位名称、文件类型、编号、密级等信息。
三、目录：为了方便查阅和管理，国军标文档格式要求每份文档都应当包含清晰的目录，列出文件的章节和页码。
四、正文内容：国军标文档格式通常将正文内容分为不同的章节和段落，每一部分内容都应当清晰明了、逻辑有序。
五、签署和审定：在文档的通常会有签署和审定的部分，列出文档的起草人、审核人、批准人等信息，确保文件的准确性和可靠性。
国军标文档格式的制定和遵守对于国军的管理和运作至关重要。
它不仅能够提高指挥和管理效率，还能保障军事信息的安全和准确性。
只有严格遵守这些标准化文档格式，国军才能更好地完成各项军事任务，并确保部队战备状态的稳定和高效。
第二篇示例：国军标文档格式是指符合国家标准要求的文件格式，主要用于军事领域的文件管理和传播。
国军标文档格式的制作和使用对于保障信息安全、提高工作效率具有重要意义。
下面将从国军标文档格式的特点、制作流程和应用范围等方面进行详细介绍。
一、国军标文档格式的特点1.严格遵循国家标准：国军标文档格式是依据国家相关标准要求而设计的，包括文字格式、文件命名规范等，确保文件的规范性和统一性。
2.保障信息安全：国军标文档格式通常包括加密和权限设置功能，可以有效防止文件被非法查看、复制和修改，确保文件的机密性和完整性。
3.便于管理和传播：国军标文档格式支持将文件进行分类、归档和检索，便于管理者对文件进行快速查找和管理；这些格式也便于文件的传播和共享，提高工作效率。
部队文档标准格式
部队文档标准格式
一、文档标题
部队文档的标题应简明扼要，能够概括文档的主要内容。
标题应居中，字体加粗，字号适中。
二、收件人
在文档开头应明确标注收件人信息，包括收件人姓名、职务、所属单位等。
收件人信息应左对齐，字号适中。
三、发件人
在文档开头应明确标注发件人信息，包括发件人姓名、职务、所属单位等。
发件人信息应左对齐，字号适中。
四、日期
在文档开头应标注日期，包括年、月、日。
日期应右对齐，字号适中。
五、正文
正文是部队文档的核心部分，应按照逻辑顺序进行编写，层次分明、条理清晰。
正文内容应客观真实，语言简练准确。
正文字体采用宋体，字号适中。
六、附件
如有附件，应在正文下方明确标注附件内容，如附件名称、份数等。
附件内容应与正文相关，并按照顺序进行编号。
附件字体采用宋体，字号适中。
七、页码
在文档页脚居中位置标注页码，页码从正文开始连续编号。
页码字体采用宋体，字号适中。
军队公文格式
军队公文格式标题: 军队公文格式及写作要点导语:军队公文是军队内部信息传递的重要方式，具有严谨、规范、精确等特点。
本文旨在介绍军队公文的格式和写作要点，以帮助军队干部更好地撰写公文，提高公文的质量和效率。
一、公文格式1. 报头公文报头是公文的核心部分，主要包括公文种类名称、公文编号、发文单位名称、发文日期等内容。
公文编号要便于查找和管理，发文单位名称要与公文内容相符，发文日期要准确。
2. 标题公文标题应简洁明了，概括公文主要内容，不得使用夸张、形容词等词语，避免歧义和误导。
3. 正文公文正文是公文的主体部分，应具备以下要点：- 简明扼要: 简洁明了的叙述问题，避免废话和冗长的句子。
- 逻辑严谨: 按照问题发生的先后顺序进行叙述，逻辑清晰。
- 条理分明: 采用分段和标点符号，突出重点，使读者易于理解。
- 准确规范: 使用准确的词汇和专业术语，避免意思模糊和歧义。
- 科学表达: 依据客观事实和科学原理，客观公正地陈述。
4. 附件公文若有附件，应清楚标明附件内容，以便读者查阅和理解，附件要按照相应的顺序排列。
5. 签署公文签署是保证公文有效性和责任追究的重要环节。
签署人应是授权签署的人员，签署顺序按照级别高低确定，签署日期要与发文日期一致。
二、写作要点1. 合理思路撰写公文前先确定好目的和读者，梳理清楚思路结构，严密逻辑，合理安排各部分内容。
2. 语言规范公文要采用规范、准确的语言表达，避免使用含糊不清、主观性强的词汇，注意使用军队专业术语。
3. 科学依据公文应基于客观事实和科学原理进行陈述，避免主观臆测和夸大其词，层次分明，条理清晰。
4. 突出重点根据公文的需要，突出重点，重点内容要醒目、精炼，吸引读者注意。
5. 精准用词公文应使用准确的词汇和专业术语，避免使用含混、模糊的词语，确保信息传递的准确性。
总结:军队公文是军队指挥管理中不可或缺的一环，正确的格式和规范的写作要求能提高公文的质量和效率，更好地传达信息，决策和执行。
军队机关公文写作要求
军队机关公文格式1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。
2、公文页边与版心尺寸：A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。
16开：上白边：25mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。
3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。
16开纸一般每面排除20行，每行25个字。
4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。
5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。
6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。
密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级则不得标识。
7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。
（圆括号用红色）。
其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm。
8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。
成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。
9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。
发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。
11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。
12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。
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军用公文格式目录军队机关公文格式 (1)1 范围 (1)2 引用文件 (1)3 术语和定义 (1)3.1 字word (1)3.2 行line (1)4 公文用纸主要技术指标 (1)5 公文用纸幅面及版面尺寸 (2)5.1公文用纸幅面尺寸 (2)5.2公文页边与版心尺寸 (2)6 公文中图文的颜色 (2)7 排版规格与印制装订要求 (2)7.1排版规格 (2)7.2制版要求 (2)7.3印刷要求 (2)7.4装订要求 (3)8 公文中各组成要素标识规则 (3)8.1概述 (3)8.2 眉首 (3)8.2.1 份号 (3)8.2.2密级 (3)8.2.3 发文机关标识 (3)8.2.4 发文字号 (4)8.2.5 签发人和已阅人 (4)8.3 主体 (4)8.3.1 标题 (4)8.3.2 主送机关 (4)8.3.3 正文 (4)8.3.4 署名 (5)8.3.5 成文日期 (5)8.3.6印章 (5)8.3.8 发文（传达）说明 (5)8.4 版记 (6)8.4.1 主题词 (6)GJB5100-2005军队机关公文格式1 范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2 引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。
凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。
凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17172－1997 四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。
通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。
5.2公文页边与版心尺寸A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm; 版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。
6 公文中图文的颜色未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。
7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求公文应当左侧装订，不掉页，不错页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
任意两页页码位置差不超过4mm。
骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。
8 公文中各组成要素标识规则8.1概述本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。
公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。
8.2 眉首8.2.1 份号份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。
位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。
8.2.2密级密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级公文，不得标识其他文字。
8.2.3 发文机关标识固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。
发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm(高×宽)。
发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm,16开型纸为65mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25mm.发文机关名称通常在一行标识。
联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
8.2.4 发文字号发文字号用三号仿宋体字标识。
“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。
年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。
8.2.5 签发人和已阅人“请示”、“报告”中，用三号仿宋字标识签发人姓名和“签发”字样。
“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。
联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。
“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人下一行，用三号仿宋体字体标识已阅人姓名和“已阅”字样。
已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。
签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。
8.3 主体8.3.1 标题标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.3.2 主送机关主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
8.3.3 正文正文(不含标题)用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行顶格。
正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1.”、“2.”、“3.” ……，第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；第一层用黑体，第二层用楷体，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。
如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号(如：“附件：1.XXXXXXXX”),序号上下应当对齐。
8.3.4 署名机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2。
8.3.5 成文日期成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“〇”。
具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。
8.3.6印章8.3.6.1 机关署名公文的印章印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。
单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明在无正文说明右下方),成文日期在署名正下方适当位置标识。
印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。
联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方)；署名为单数时，最后一个左右居中排布。
署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。
成文日期在最后一个署名正下方位置标识。
上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。
8.3.6.2 首长名章和签名章首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。
成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。
8.3.7 无正文说明正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文)”字样。
8.3.8 发文（传达）说明用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
8.4 版记版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。
8.4.1 主题词用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。