运输标志-7步利用excel和word制作外箱唛头.
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7步利用excel和word 制作外箱唛头
(2013-01-05 20:01:38)
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分类：办公技巧
标签：
唛头
word
excel
在出货之前，如果不止一箱货，大多数时候都要做一个装箱单给客人，有些客人还要求贴上唛头，以便收到货的时候区分第几箱方便清点。做外贸的亲们需要自己打印唛头吗？小麦在这里分享一下利用excel和word制作唛头的方法。
1. 打开一个excel 文档，根据需要打印的唛头需要的变量建立若干列。例如，第几箱的箱数，重量是唛头的变量，则就可以建立两列，分别为A1,B1，C1,D1。如20箱，重量分别为1-5箱都是每箱20kg,6-13箱都是19.5kg,14-20箱是20.5kg--大多数唛头一张A4纸可以打2张，所以我们每个变量的数据分两列方便后面排版，excel 可以输入如下数据，保存并关闭excel文档。（这里A,B两列是箱数序号，C,D两列是重量）
2.打开word 文档，把需要显示的唛头格式输入进去。（唛头会变动的地方先不输入，例如
To USA
ABC /20
Weight: kg
这里字体的大小根据实际情况，一般小麦的唛头一页打印两个，所以这里我会排两个。
To USA
ABC /20
Weight: kg
To USA
ABC /20
Weight: kg
3. 在word 文档的上面的工具栏打开邮件合并的功能。
4. 在第一个“/20”的前面插入域，选择MereField,域名属性写A(这里会显示的是A列的数据），同理，在第一个kg前面插入MereField，域名属性写C，第二个“/20”和“kg”前面一样插入域MereField,域名属性分别写B和D。(域名前后可以插入文字，如果“Weight:”
后面没有单位，则可以在域名后面插入文字如
这里word文档里面已经写好单位里，所以这里就不需要了）
5.打开数据源
，选择刚才保存的excel 文档，按确定导入数据。
6.选择合并到新文档，，选择全部，按确定。
7.选择打印预览检查是否正确，正确的话就可以打印唛头了