WordExcelpowerpoint使用技巧.ppt
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办公软件应用技能课件-(word-excel-)
办公软件应用技能课件(word-excel-ppt)
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
word、excel、ppt使用技巧大全
第1章Word篇1.1 文字录入技巧(1)1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。
1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。
并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。
1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。
图1-1 “拼音指南”对话框1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。
word、excel知识点讲解幻灯片PPT
文档的修订设置
文档的修订设置
• 4、单击工具→修订，（或双击窗口状 态栏上的“修订”标签使其变黑）进 入标记修订状态。
•
文档的修订设置
• 5、直接在文章中进行增、删、改等 操作。
• 6、修改完毕后，可使用对话框中按 钮
• 来设置标记状态和显示状态。
文档的修订设置
• 也可单击按钮接受修订，或单击按钮 删除修订。
常用公式和函数对数据的处理
• MAX、MIN公式嵌入：
常用公式和函数对数据的处理
• sum公式嵌入:
常用公式和函数对数据的处理
• If函数：
• 计算一个学生成绩表中大于60分为及 格，小于60为不及格：
• =IF(B2>=60,"及格","不及格")
常用公式和函数对数据的处理
• 计算一个学生成绩表中大于等于85分 为“优”，小于60为“不及格”，大 于75小于85为“良”：
• =IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良 ",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
word、excel知识点讲解幻灯片 PPT
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
Word文本编辑的基本操作
• 1、插入点的移动和定位 • （1）用鼠标快速定位 • （2）用键盘移动
Word文本编辑的基本操作
• Home:插入点移到当前行头 • End：插入点移到当前行尾
• Ctrl+home:插入点移到文档开头 • Ctrl+end:插入点移到文档末尾
Word文本编辑的基本操作
第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
用户可以通过选择“工具”|“宏”|“安全性” 命令，打开如图所示的设置“安全性”对话框， 在该对话框中，可根据需要来设置允许执行的宏 的安全等级。选择高等级的安全性设置，当然是 比较保险的，但也可能会使许多其实并没有危害 的宏命令被禁止执行。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
Word和excel的基本操作ppt课件
剪切(Ctrl+X) /复制(Ctrl+C) /粘贴(Ctrl+V) 移动：左键，拖动 复制：ctrl+左键，拖动
.
设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
.
设置文本格式
.
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
.
4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
.
5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
.
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
.
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
.
Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
.
1、启动与退出Excel
.
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设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
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设置文本格式
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WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
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4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
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5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
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内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
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页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
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Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
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1、启动与退出Excel
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办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
【精品】Word、Excel、powerpoint使用技巧47页PPT
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
▪
【精品】Word、Excel、 powerpoint使用技巧
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成8、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
47
15、机会是不守纪律的。——雨果
▪
【精品】Word、Excel、 powerpoint使用技巧
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成8、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
47
办公软件小技巧ppt课件
34
隐藏和显示指针
CTRL+H CTRL+A
35
快速放映第N页
N
+
ENTER
同时按
备注：十位以上的会到N-1页
36
回到第一页
同时按住2 秒
37
变体功能
百变小黄点
38
墨迹书写
随意发挥
39
THANK YOU
23
墨迹公式
2、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。
24
墨迹公式
3、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。
25
墨迹公式
4、重新命名公式名称，单击【确定】。
26
墨迹公式
5、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。
27
编辑PDF文件
Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排 版，就像使用熟悉的Word文档一样。
操作步骤：
1、在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图 片也保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。
操作步骤：
1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
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协作编辑文档
2、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
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智能查找
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
操作步骤：
1、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档内容快速加上边框
此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框 下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，
并 在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入
框 中设置所需要的列数，本例中设档内容快速加上边框
替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其 它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果
下 图所示。然后文档内容快速加上边框
第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入” 选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹 出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如下图所示。
Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有
五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。
设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字 就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都文档内容快速加上边框
第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。
请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。
15
按单字给Word文档内容快速加上边框淘花/专用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16
Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+方向键组合，非常有用——
一、调整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的 顺序，也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或 行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向 键，按↑键可使该行在表格内向上移动，档内容快速加上边框
第一步：先选中要加格的文
字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击 功能区选项卡“编辑”功能组中的 “替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。点击“替换”选项卡。在 “查找内容”的输入框中输入 “^?”，在下方“替换为”输入框 中输入“^&$”，如右图所示。以 上内容均需在英文输入法中输入。 点击“全部替换”按钮，就可以将 选中的每一文字后加上“$”符号， 这可意设，排版样式轻松掌控
Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文 字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击， 并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发 现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但 是只能选用其中三种淘，花/百另度三步实现文档页码自动编排
步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页 脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。
（第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次 “Ctrl+F9”并添写如下代码： “{={Page}}{={Numpages}}”。(
Word、Excel、powerpoint使用技巧淘花/专用1Word使用技巧
• Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 • 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 • 按单字给Word文档内容快速加上边框 • Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 • Wohift+Alt+方向键的妙用
二、拆分表格
例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格， 可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格， 不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按 Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。
（第{={page}}页，共{={numpages}}页）
步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看 看神奇的变化吧。
（第1页，共2页）
注：公式中“Page”是当前的页数，“Nu档内容快速加上边框
使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿 纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样 式，如下图三步实现文档页码自动编排
使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而 巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但 能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码 果。
效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页 数的增加改变。
（第N页，共N页）
点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开
“表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”
均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为淘花“/百0度”专和用“0.05”，将“允许调整单14
按单字给W用
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Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击 右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文 字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确 定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框 的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷 菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文 本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜 色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。
此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框 下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，
并 在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入
框 中设置所需要的列数，本例中设档内容快速加上边框
替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其 它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果
下 图所示。然后文档内容快速加上边框
第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入” 选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹 出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如下图所示。
Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有
五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。
设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字 就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都文档内容快速加上边框
第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。
请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。
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按单字给Word文档内容快速加上边框淘花/专用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16
Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+方向键组合，非常有用——
一、调整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的 顺序，也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或 行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向 键，按↑键可使该行在表格内向上移动，档内容快速加上边框
第一步：先选中要加格的文
字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击 功能区选项卡“编辑”功能组中的 “替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。点击“替换”选项卡。在 “查找内容”的输入框中输入 “^?”，在下方“替换为”输入框 中输入“^&$”，如右图所示。以 上内容均需在英文输入法中输入。 点击“全部替换”按钮，就可以将 选中的每一文字后加上“$”符号， 这可意设，排版样式轻松掌控
Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文 字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击， 并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发 现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但 是只能选用其中三种淘，花/百另度三步实现文档页码自动编排
步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页 脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。
（第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次 “Ctrl+F9”并添写如下代码： “{={Page}}{={Numpages}}”。(
Word、Excel、powerpoint使用技巧淘花/专用1Word使用技巧
• Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 • 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 • 按单字给Word文档内容快速加上边框 • Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 • Wohift+Alt+方向键的妙用
二、拆分表格
例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格， 可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格， 不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按 Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。
（第{={page}}页，共{={numpages}}页）
步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看 看神奇的变化吧。
（第1页，共2页）
注：公式中“Page”是当前的页数，“Nu档内容快速加上边框
使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿 纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样 式，如下图三步实现文档页码自动编排
使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而 巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但 能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码 果。
效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页 数的增加改变。
（第N页，共N页）
点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开
“表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”
均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为淘花“/百0度”专和用“0.05”，将“允许调整单14
按单字给W用
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Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击 右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文 字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确 定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框 的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷 菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文 本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜 色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。