会议策划与组织-1
如何通过会议策划和组织达到预期的效果
如何通过会议策划和组织达到预期的效果一、概述会议策划和组织是一个复杂的过程，需要考虑各种因素，包括会议内容、会议形式、参会人员以及时间表等。
好的会议策划和组织可以让会议达到预期的效果，提高参会人员的满意度和积极性。
本文将从以下几个方面介绍如何通过会议策划和组织达到预期的效果。
二、确定会议目的和主题在会议策划和组织之前，需要明确会议的目的和主题。
会议的目的可以是传达重要信息、讨论关键议题、培训员工等。
会议的主题应该与会议的目的和参会人员相关。
根据不同的目的和主题，确定会议的形式、内容和时间表等。
三、确定参会人员和场地在确定会议内容和形式后，需要确定参会人员和场地。
参会人员的选择应该根据会议的目的和主题进行，同时需要考虑他们的职业背景、地理位置、语言能力等因素。
场地的选择应该考虑参会人员的数量、场地设施、交通便利性等因素。
四、制定会议议程和时间表议程和时间表是会议的重要组成部分，它们可以帮助参会人员了解会议的流程和安排。
在制定议程和时间表时应该考虑会议的主题和目的，同时需要保证时间的充裕和合理性。
议程和时间表应该发送给所有参会人员并随时更新，以确保参会人员和组织者在会议前都了解会议的最新信息。
五、准备会议材料和设备根据会议的目的和主题，需要准备相应的会议材料和设备，在会议上分发给参会人员。
会议材料可以是会议议程、演讲材料、会议记录等。
会议设备可以是投影仪、音响设备、计算机等。
在会议前需要确保这些设备能够正常运行，并测试所有软件和硬件设备。
六、组织会议在组织会议时，应该考虑以下几个因素。
首先，需要确保所有参会人员都到达会议地点。
其次，需要确保所有会议材料和设备都准备就绪。
会议开始后，应该按照议程安排会议内容和时间。
组织者需要确保会议的流程和安排都按照计划进行，并对可能出现的问题做好应对措施。
七、会后总结和评估会后总结和评估可以帮助组织者和参会人员了解会议的效果和影响。
在会后总结和评估中应该考虑以下几个因素。
会议策划精心组织高效沟通
会议策划精心组织高效沟通会议是现代企业中不可或缺的一部分，通过会议可以实现沟通交流、决策安排等重要目标。
然而，过多的低效会议不仅浪费时间，还可能降低员工的工作效率和积极性。
因此，进行精心策划和组织，提高会议效率和沟通质量是至关重要的。
一、会议前策划在召开任何一次会议之前，必须进行充分的策划和准备工作。
首先，明确会议的目标和主题，确保与组织的整体目标保持一致。
其次，确定参会人员，排定会议时间和地点，以确保参会人员的到场和顺利进行。
此外，提前准备会议所需的资料和材料，如演示文稿、报告和相关文件等，以方便参会人员了解会议议题。
二、精心组织会议流程会议流程的合理安排是会议成功的关键之一。
应该遵循以下步骤：1.开场致辞会议开场致辞是向与会者传达会议目的和主题的重要环节。
致辞应该简洁明了，主要内容包括对与会者的表示欢迎、确定会议的目标和议程，并提振与会者的开会热情和积极性。
2.说明议程和日程安排在会议开始之前，应该清楚地向与会者介绍会议的议程和日程安排。
这将有助于与会者对即将进行的讨论和决策有一个清晰的理解，并能够做好相应的准备。
3.展示演示文稿和资料在讨论不同议题之前，应该有一份详细的演示文稿和相关资料提供给与会者。
这将有助于大家对议题有一个全面的了解，并能够更好地参与到讨论中。
4.积极参与讨论和互动为了促进高效的沟通和交流，会议应该鼓励与会者积极参与讨论和互动。
组织者可以设立提问环节、小组讨论或者其他互动环节，以鼓励与会者提出问题、分享意见和经验。
5.确定行动计划和责任人在会议的最后阶段，应该确定下一步的行动计划和责任人。
确保对会议的讨论和决策进行总结，并明确相关工作的时间表和责任人，以便后续工作的顺利进行。
三、高效沟通的技巧在会议组织和流程安排的基础上，还有一些高效沟通的技巧可以帮助提高会议的效率和沟通质量：1.明确目标和预期结果在会议开始之前，明确会议的目标和预期结果。
这将有助于与会者聚焦讨论和决策的主要内容，避免走题和低效讨论。
国家开放大学-会议策划与组织_形考任务四
一、展会的会议流程：（一）会前准备阶段1、确定会议主题2、会议成本和经费预算。
3、确定会议组织和分工，这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
4、会场布置5、会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。
一般会议厅的前方安排主席台与讲台，面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。
便于放置文件和做记录席位之间不应太挤便于进出活动。
6、主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。
7、会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等，以免临时发生故障或出现差错。
（二）会议进行阶段会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施妥善安排。
现场控制：预防变数的发生。
汇总情况：编写简报。
汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
（三）会议结束阶段回收有关文件。
根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
组织送站。
根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。
整理会议记录。
及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议报道和会议评估。
即做好会议顺利完成，举办成功的相关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。
二、研讨会的会议流程（一）会前：1、会前3-5天发放讨论会通知，说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题（纲要）2、与个别讨论人员交流；3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等。
高中学生会组织会议策划
高中学生会组织会议策划1. 会议目的- 提高学生会组织成员的组织协调能力和团队协作能力。
- 讨论并解决学校生活中的实际问题，提升学生生活质量。
- 增进学生会成员之间的沟通与交流，促进相互了解。
2. 会议主题- “共建和谐校园，提升学生自我管理能力”3. 会议时间- 日期：2022年12月10日- 时间：14:00 - 17:004. 会议地点- 学校会议室5. 参会人员- 学生会全体成员- 学生会指导老师- 邀请的相关校领导6. 会议议程1. 开场及欢迎致辞- 主持人介绍参会人员- 校领导致辞2. 工作总结与分享- 各部门成员汇报本学期工作成果- 分享优秀个人和团队经验3. 问题讨论与解决- 针对学校生活中存在的问题进行分组讨论- 提出解决方案和建议4. 工作计划与展望- 各部门成员提出下学期工作计划- 讨论并确定学生会整体工作方向5. 选举新一届学生会成员- 候选人自我介绍- 投票选举6. 闭幕及总结发言- 主持人对会议进行总结- 校领导对会议进行点评和总结7. 会议准备工作1. 会前通知：提前一周向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。
2. 会议资料：准备会议相关资料，包括工作总结、问题讨论稿等。
3. 会议场地：预定会议室，提前布置好场地，准备好音响、投影仪等设备。
4. 会议用品：准备会议所需的笔记本、笔、茶水等用品。
8. 会后工作1. 整理会议纪要：整理会议过程中的重要内容，形成会议纪要。
2. 发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便于大家了解会议内容。
3. 跟进工作计划：根据会议确定的工作计划，进行后续工作的安排和执行。
4. 反馈与评估：对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议组织。
以上为高中学生会组织会议策划，希望对您有所帮助。
如有其他问题，请随时提问。
会议策划与组织1
《会议策划与组织》课程感悟《会议策划与组织》围绕八个基本项目探讨了会务策划与组织工作中的规律和特点，分析了大型国企、政府会议服务专门机构、专业会展公司大量真实的会议工作案例，提炼出若干典型的工作任务，归纳出一些具有典型意义的技能点。
能够有效地帮助学生掌握会议策划与组织工作的关键技能，提高实际办会能力。
学习本门课程，学生能更深入的了解会议的举办过程以及怎样办好一场会议，提高了学生的理论知识。
一、学习本课程的收获（一）增加实践经验我们认为，在这学期的课程中，在收获知识的同时，还收获了阅历，收获了成熟，在此过程中，我们通过查找大量资料，请教老师，以及不懈的努力，不仅培养了独立思考、动手操作的能力，在各种其它能力上也都有了提高。
更重要的是，在课上，我们学会了会议的策划过程，了解到了会议召开的步骤以及如何更好的开展会议活动。
而这是日后最实用的，真的是受益匪浅。
要面对社会的挑战，只有不断的学习、实践，再学习、再实践。
（二）提高专业技能本门课程趣味性强，不仅锻炼能力，而且可以学到很多理论知识，在与老师和同学的交流过程中，互动学习，将知识融会贯通，这对于我们的将来也有很大的帮助。
在课程中不仅学到了理论知识，同时学到了团队合作精神。
与队友的合作更是一件快乐的事情，只有彼此都付出，彼此都努力维护才能将作品做的更加完美。
而团队合作也是当今社会最提倡的。
曾经听过，MBA之所以最近不受欢迎就是因为欠缺团队合作的精神和技巧。
二、本课程改进建议（一）改革优点1、案例教学和课外实训相结合案例教学就是在教师的指导下，根据教学目的，组织学生通过对案例的调查，思考，分析，阅读，思考，分析，讨论和交流等活动，培养学生分析问题和解决问题的能力，在学习《会议策划与组织》课程中，我们看了一些会议的部分方案，例如2014年第13届区域经济可持续发展高峰论坛，2013重庆高校会展技能大赛，第六届中国产业大会以及学校举办的重庆永川学生用品展览会等，在这些案例中，让我们更容易更深刻的了解了会议的基本流程以及会议日程，组织单位，宣传推广方式等多方面知识的学习。
《会议策划与组织》PPT课件
任务二 会议活动的基本要素
二、会议名称
• 要求概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、
地点、范围和规模等。
必须用确切、规范的文字表达
• 如：“水城新津”杯四川饭店技能大赛 可口可乐（中国） 饮料有限公司2004年销售会议
任务二 会议活动的基本要素
三、会议议题 • 据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议必备的要素。
一、会议的种类
5、按会议的目的划分 • 说明会议 • 研究会议 • 解决问题会议 • 沟通协调会议 • 创意会议
任务三 会议的种类与工作原则
一、会议的种类
6、按会议的形式划分 • 圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论、小组讨论、议会型讨论、头脑
风暴会议、远程电信会议 7、按会议的职级划分 • 股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工会议、部门会议
六、会议的方式 • 为了提高会议的效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现场办公会、座谈
会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。
七、会议结果 • 会议结束时实现目标的情况。 • 实用范例：哈啤雪中送炭
• 欢迎来成都 参加《财富》论坛 • 2013年，成都将举办《财富》全球论坛这样高规格的国际会议，重点向国内外友人宣
2、实训要求
• （1）分小组讨论：造成会议出现这种结果的原因是什么？
• （2）班级讨论如何避免上述情况的出现？
任务三 会议的种类与工作原则
一、会议的种类
1、按会议的规模划分 • 小型会议 • 中型会议 • 大型会议 • 特大型会议
2、按会议内容划分 • 综合性会议 • 专题性会议
任务三 会议的种类与秋国庆双节出行 各地高速堵车大观” 2、实训要求 • （1）将班级分成多个小组，选取一名会议主持人。让每组的学生分别不同社会角色（如
销售会议如何策划和组织一场成功的销售会议
销售会议如何策划和组织一场成功的销售会议销售会议是企业推动销售业绩的重要手段，有效的策划和组织可以为销售团队提供机会，互动和灵感的平台，从而增强销售人员的动力和决心。
本文将探讨如何策划和组织一场成功的销售会议，以有效提高企业的销售业绩。
1. 确定会议目标和主题在策划销售会议之前，首先要明确会议的目标和主题。
会议目标可以包括提高销售业绩、分享最佳实践、推广新产品等。
主题则可根据目标确定，比如“突破销售瓶颈”，“数字化销售转型”等。
明确目标和主题可以帮助组织者更好地规划会议内容和安排。
2. 确定参会人员和时间地点根据会议目标和主题，确定参会人员是至关重要的。
参会人员应涵盖销售团队的核心成员，包括销售经理、销售代表等。
同时，可以考虑邀请一些成功销售经验丰富的人士或行业专家作为特邀嘉宾进行讲座。
确定会议时间和地点时，需充分考虑参会人员的行程安排和便利性，选择一个宽敞舒适的会议场所，并确保设备设施的完备。
3. 策划精彩的议程安排一个精心安排的议程是一场成功销售会议的关键之一。
在策划议程时，可以根据会议目标和主题，制定一个具有逻辑性和层次感的安排。
开场环节可以包括欢迎致辞和介绍会议目标；随后可以安排一些主题演讲、案例分享和互动小组讨论等；最后，可以有总结和展望未来的环节。
除了内容的丰富性，控制每个环节的时间非常重要，以确保整个会议时间的紧凑性和流畅性。
4. 创造积极的参与氛围一个成功的销售会议应该是一个积极互动的平台，为销售人员提供展示和交流的机会。
因此，在会议中要鼓励参会人员的积极参与和互动，可以设置问答环节、小组讨论或现场演示等形式，促进互动和交流。
此外，可以设立展示区域，供参会人员了解企业最新产品或解决方案，并提供机会与企业内部团队或外部合作伙伴进行沟通交流。
5. 提供丰富的培训和支持销售会议不仅是一个推动销售业绩的机会，也是一个促进销售人员发展的平台。
在会议中，可以安排一些专业的培训课程，如销售技巧培训、谈判技巧培训等，帮助销售人员提升能力。
会议策划如何做到精心组织
会议策划如何做到精心组织随着社会的发展和企业的不断发展壮大，各类会议已成为现代社会中必不可少的一部分。
无论是企业内部的会议，还是行业大会、研讨会、峰会等各类会议，都需要经过精心的策划和组织。
本文将从会议前期准备、会议流程安排和会议后续跟进三个方面，探讨会议策划如何做到精心组织。
一、会议前期准备会议前期准备是会议策划的重要环节，它直接关系到会议的顺利进行和达到预期效果。
在会议前期准备过程中，需要注意以下几点：1.明确会议目的和主题：会议的目的决定了会议的筹备工作和会议流程设计，清晰明确的会议目的有利于提高会议效率。
2.确定参会人员和范围：根据会议主题和目标，确定需要邀请的参会人员和相关人员范围，并进行邀请。
3.制定会议议程：会议议程是会议流程的重要组成部分，要根据会议目的和时间安排，合理安排各项议程。
4.选择合适的会议场地和设备：根据会议规模和要求选择合适的会议场地，并检查会议设备的完好性和正常运行。
二、会议流程安排会议流程安排是会议策划的核心环节，它直接关系到会议的效果和参会者的体验。
在会议流程安排过程中，需要注意以下几点：1.合理安排时间：根据会议议程和参会人员的时间安排，合理分配各项议程的时间，确保会议的顺利进行。
2.精心设计开场：开场是会议的重要环节，要设计出引人注意、吸引参会者兴趣的开场，激发参会者的积极性。
3.控制会议进度：会议的进度要适中，不要过长或过短，避免让参会者感到无聊或时间不够充分。
4.合理安排互动环节：在会议的过程中设置合适的互动环节，可以通过小组讨论、问答环节等方式增加参会者的参与度。
5.注重总结和收尾：在会议的结尾部分，要进行总结和收尾，回顾会议的主要内容和亮点，并展望下一步的工作和行动计划。
三、会议后续跟进会议后续跟进是会议策划的延续，它对于会议的效果和参会者的满意度有着重要影响。
在会议后续跟进过程中，需要注意以下几点：1.整理会议记录和资料：整理会议的记录和资料，包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等，方便后续的评估和归档。
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主题： 城市让生活更美
好
副题： 城市多元文化的融合
城市经济繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑
Back 城市与乡村的互动
会议策划与组织
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议题与主题
13
主题只有一个，议题确可 以有多个
➢ 如2013年APEC（亚太经 合组织）领导人非正式会 议主题为“亚太发展的新 承诺”
议题则包括“世界经济形 势、粮食安全、能源安全、 区域经济一体化、企业社 会责任、气候变化、防灾 减灾”等多个议题。
也许是因为在学校见多了一些无聊的会议，每次开会王义不是逃会就是在会场睡觉 ，而且想着自己刚来不久，没啥事会问道自己，开会嘛就是走走过场。所以王义打定主 意，明天要到会场休息休息。
第二天，当杨经理看到坐在角落、睡意朦胧的王义，就点名让他为讨论的方案献计 。
王义急忙站起来，两手空空，两耳空空，口中无语；看看四周，才发现大家手边都 放着资料，而且都在记录着什么，他一下子涨红了脸，地下了头…
论、课外作业）30%、考勤（10%） ❖ 实训分组：全班36人，分成6小组
会议策划与组织
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项目一 会议概说
课程内容
1
会议含义与要素
2
会议的功能与种类
3
会议的三个基本阶段
4
会议不良现象及解决对策
会议策划与组织
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案例导入
王义大学毕业便应聘到一家大型企业做秘书。一天公司杨经理走进办公室，“明天上 午酒店在三楼会议室开会，…”
PD会oewsi议egrnP策Toein划mt p与late组织
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课程简介
项目一 会议概述 项目二 会议策划与准备 项目三 会中组织与服务 项目四 会议善后工作 项目五 会议礼仪 项目六 实训
会议策划与组织
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课程要求
❖ 本门课程：18+18 ❖ 学习方式：课堂教学、课堂讨论、课外作业等 ❖ 考核办法：期末成绩（60%）、实训（课堂讨
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任务一 会议的含义与要素
（七）会议人员
主办者
主持人
参与人
主办、协办、承办
• 主持人的职责：
• 宣布开会和闭会； • 介绍或报告会议情况 • 控制盒调节会议的进程； • 允许发言、组织超时、违规的发 言；
• 维护会场秩序、执行会议纪律 • 选定会议纪律人员、验证会议记 录的准确性； • 督促会议决议的执行。
会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
一、会议的含义
“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思， 二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者 谓之会议。”
• 会议是人们最常见的一种交往形式，会是指多人相聚 ，议是指协商事宜，会议合在一起就是人们聚集在一起 通过一定的形式和程序，协商事宜、交流信息、沟通情 感、达成共识的一种重要的行为过程，是人们在社会生 活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。
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会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
（二）会议议题
会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论 或解决的具体问题。
单个议题 多个议题
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会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
（三）会议主题
会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。
如何确定会议的主题？ 精确 简明 有号召力
“主题+副题”
会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
二、会议的要素
会议议题
会议名称
会议主题
会议 时间
ห้องสมุดไป่ตู้
会议
会议议程
会议人员 会议结果
会议 地点
会议形式
会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
（一）会议名称
会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象 、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、 规模等。
“2009界曹妃甸论坛” “中韩秘书教育学术研讨会” “深圳开发技术股份有限公司第二十次（2010）股东大 会”
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会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
（八）会议形式
座谈会 现场办公
观摩会 论坛
研讨会
辩论会
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会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
（9）会议结果
会议是以解决问题为目标的社会活动。因此，会 议一定要尽可能达到预期结果，所有的会务工作 都必须围绕着会议的结果展开，以使会议达到目 标。
杨经理见状，沉默了一会，对他说：“会后到我办公室来一趟。”
王义开完会就来到杨经理的办公室，杨经理递给他一份文件：“下周有个新员工培训 会，你来帮我办。”
王义仔细看了文件上的要求，原来这么简单的一个会还有这么多的准备工作看来办
会还不简单。
会议策划与组织
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课堂讨论
结合你平时所参加过的或者对会议 的认识，谈谈会议的意义何在？ 如何才能成功举办一次高效率、高 质量的会议？
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会议策划与组织
任务一 会议的含义与要素
（四）会议时间
如何选择合适的会议时间？
要避开的日期 重大节日：国庆、春节、圣诞节 重大事件：大选 气候不好的季节 其他同时举行的会议或活动期间 会议时间确定不要随便更改
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会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
（五）会议地点
会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和 内容
会议策划与组织
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任务二 会议的功能与种类
一、会议的功能
会议策划与组织
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任务二 会议的功能与种类
二、会议的种类
（一）按会议性质分类
• 法定性或制度规定性会议：如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会 。
• 决策性会议：如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会。 • 工作性质会议：动员大会、工作布置会、经验交流、现场办公会、总结会、
常用的会议地点 会议中心 会展中心 室内酒店 远郊宾馆及度假村 高校
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任务一 会议的含义与要素
（六）会议议程
会议议程，是会议议事程序和整体安排。
• 议程内容：主题、主持人、议题、发言人、时间等 编制会议议程遵循的原则 处理好轻重缓急 预估和表示每个环节的时间
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会议策划与组织
“唉，怎么又开会？”王义脱口说了一句。
杨经理有点惊讶地反问道：“你认为开会是没有意义的事吗？”杨经理似乎看出了王 义不以为然的样子，继续问：“你说说会议都有哪些价值或者为什么没有价值？”
这个问题王义从来没有想过，对开会厌烦情绪淹没了他对会议的理性思考。
杨经理见他语塞，递给他一份资料：“拿去看看，好好准备明天的会议”
联席会。 • 专业性会议：如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。 • 告知性会议：如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会。 • 商务性会议：如招商会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会。 • 联谊性会议：如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会。 • 信息性会议：如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会。