附属中学综合档案员岗位职责
中学档案人员岗位职责范文
中学档案人员岗位职责范文
一、岗位职责
1.负责中学档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；
2.负责中学档案的编制和更新工作，保证档案的及时完整、准确可靠；
3.负责中学档案的查询和接待工作，解答来访者的相关问题；
4.负责中学档案的保密工作，严格遵守档案管理规定，确保档案的安全性；
5.负责中学档案的借阅和归还工作，按照相关程序进行操作；
6.负责中学档案的整理和销毁工作，定期进行档案清理和整理；
7.负责中学档案的档案检索和复制工作，确保文件的及时获取和传递；
8.负责中学档案的数字化管理工作，推动档案数字化进程；
9.负责中学档案馆的展览和宣传工作，提高档案管理的知名度和影响力；
10.协助主管领导完成其他档案管理相关工作。
二、岗位要求
1.具备中学档案管理或档案学专业背景，熟悉档案管理的相关理论知识和操作规程；
2.具备较强的文字表达能力，能够进行中学档案的编制和整理工作；
3.具备良好的沟通和协调能力，能够与来访者进行有效的沟通和解答；
4.具备较强的保密意识，能够严格遵守档案管理规定，确保档案的安全性；
5.具备较强的组织和计划能力，能够按照相关程序进行工作；
6.具备较强的学习和创新能力，能够不断更新档案管理理念和方法；
7.具备较强的团队合作能力，能够与他人良好地协作；
8.具备较强的抗压能力，能够在一定的压力下完成工作任务。
以上是中学档案人员岗位职责范文的相关内容，希望能对您有所帮助。
中学档案人员岗位职责范文（4篇）
中学档案人员岗位职责范文中学档案人员的岗位职责包括：1. 负责学生档案的建档、整理和管理工作，包括学生个人基本信息、成绩单、奖惩记录等档案资料的录入、存储和更新。
2. 组织学生档案的归档和归档工作，确保档案的安全和完整性，确保档案的机密性和保密性。
3. 负责学生档案的查询、借阅和调阅服务，及时提供相关档案信息并确保借阅和调阅档案的合法性和准确性。
4. 协助学校对学生档案进行更新和补充工作，及时处理学生转学、退学等相关手续，更新学生档案信息。
5. 协助学校进行档案档案查询、统计和报表的编制工作，为学校决策提供相关档案数据。
6. 组织学生档案的年度档案整理工作，清理、归档和淘汰不再需要保留的档案资料。
7. 参与学生综合素质评价和学生个性化发展档案的建设和管理工作，并提供相应的档案查询和评价服务。
8. 参与和协助学校开展学生档案工作的培训和指导，提高学校教职员工对档案工作的认识和操作水平。
以上就是中学档案人员的岗位职责，主要负责学生档案的建档、整理和管理工作，以及档案查询、统计和报表编制工作等。
中学档案人员岗位职责范文（2）一、岗位概述中学档案人员是中学行政管理部门下设的档案管理部门中的一员。
主要负责中学档案管理工作，包括对教职员工的个人档案进行收集、整理、归档，对学生档案进行管理和保管，并提供相关档案查询和服务工作。
中学档案人员需要具备较强的档案管理技能和责任心，确保档案工作的可靠性和高效性。
二、主要职责1. 教职员工档案管理（1）负责收集、整理和归档教职员工的个人档案，确保档案资料的完整性和有序性；（2）制定教职员工档案的管理制度和操作规程，确保档案管理工作的规范化；（3）跟踪监管教职员工档案的使用情况，并及时更新档案资料；（4）保障教职员工档案的安全，定期进行档案的存储和保管工作；（5）向相关部门提供教职员工档案的查询和服务，确保信息的准确性和及时性。
2. 学生档案管理（1）负责收集、整理和归档学生的个人档案，确保档案资料的齐全性和真实性；（2）制定学生档案的管理制度和操作规程，确保档案管理工作的有序进行；（3）跟踪监督学生档案的使用情况，及时更新档案资料；（4）保证学生档案的安全，定期进行档案的存储和保管；（5）向相关部门提供学生档案的查询和服务，确保信息的准确和及时性。
中学档案室管理人员职责范文(三篇)
中学档案室管理人员职责范文一、岗位概述中学档案室管理人员是负责中学学生档案管理、维护和档案室日常工作的专业人员。
主要职责是对学生的所有档案资料进行归档、整理和妥善保管，并提供文档查询和信息服务，协助上级完成各项档案工作。
二、岗位职责1. 学生档案管理- 负责学生档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整和准确。
- 根据学校文件要求，建立、维护和更新学生档案备案系统和数据库。
- 负责学生转学、升学、毕业等档案资料的调档工作，保证资料及时、准确交接。
- 定期清点、检查档案库存，确保档案资料的安全和完整。
2. 档案查询与借阅- 负责学生档案的查询和借阅工作，确保查询和借阅的效率和准确性。
- 根据教师和学生的需求，提供档案查询服务，及时提供所需的档案资料。
- 对档案借阅进行登记和记录，确保档案资料的安全和归还。
- 维护学生档案的保密，严禁随意提供档案资料给外部人员。
3. 档案整理与维护- 对学生档案进行分类、整理和装订，确保档案资料的有序和清晰。
- 定期检查、修补和备份档案资料，确保档案的完整性和可读性。
- 积极参与档案数字化工作，推进档案管理的现代化进程。
- 培训、指导助理人员进行档案工作，提高档案管理的专业水平。
4. 档案管理制度建设- 根据学校的档案管理制度，制定档案管理操作规程和工作流程。
- 定期组织档案管理制度的宣传、培训和评审，确保档案管理规范和遵循。
- 及时总结和反馈档案管理工作中的问题和经验，提出改进措施和建议。
5. 档案协调与合作- 与学校各部门和教师保持密切沟通，及时了解学校档案工作的需求。
- 协助学校各级领导进行档案管理决策，提供必要的档案统计和分析报告。
- 与学生家长和其他单位的档案管理人员保持联系，协调档案资料的交流和调查。
三、任职资格1. 具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先；2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案库房管理和档案数字化技术；3. 熟悉档案管理法规、政策和操作规程，具备一定的档案管理知识和技能；4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5. 具备较好的文字处理能力和文档整理能力；6. 具备档案工作相关证书或资格者优先。
2024年中学档案员工作制度(2篇)
2024年中学档案员工作制度引言：中学档案员是学校中不可或缺的一环，负责管理学生档案、教职工档案等，对于学校的正常运作和发展具有重要意义。
为了更好地管理和利用档案资源，提高工作效率，制定适应时代发展需要的工作制度非常必要。
本文将详细介绍2024年中学档案员工作制度。
一、岗位职责1. 负责学生档案、教职工档案的收集、整理和归档工作。
2. 维护学生档案、教职工档案的机密性，确保档案的安全性。
3. 进行档案的数字化管理，提高档案检索的效率。
4. 定期更新档案信息，保证档案的完整性和准确性。
5. 解答学生、家长、教师的档案咨询问题和服务需求。
6. 协助相关部门进行档案归档的审核和清理工作。
7. 协助领导进行相关档案数据的统计分析。
二、工作时间中学档案员的工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8时至12时，下午1时至5时，周六、周日为休息日。
三、工作许可1. 中学档案员需通过相关培训并取得资格证书才能从事该岗位工作。
2. 档案员需要获得学校授权并佩戴工作证方可开始工作。
四、工作环境1. 学校为档案员提供独立的办公室，配备必要的办公设备和软件。
2. 办公室内保证良好的通风和采光，保证档案的存储环境。
3. 学校还提供档案阅览区域，供教师和学生查询档案。
五、工作要求1. 档案员需具备较高的责任心和保密意识，确保档案资料的安全和私密性。
2. 档案员需具备较高的文档处理能力，能够熟练使用办公软件进行录入和整理工作。
3. 档案员需具备良好的沟通能力，与学生、家长、教师保持良好的关系。
4. 档案员需具备耐心和细心的工作态度，确保档案的准确性和完整性。
5. 档案员需具备团队合作精神，与其他部门保持良好的合作关系，提高工作效率。
六、绩效评估1. 根据档案员的工作表现和完成任务的质量和效果进行绩效评估。
2. 绩效考核内容包括档案的准确性、及时性，服务质量和学校对档案工作的满意度等指标。
3. 绩效评估结果将作为岗位晋升和聘用合同的参考依据。
中学档案人员岗位制度
中学档案人员岗位制度
中学档案人员是负责管理和维护学校档案的专业人员，他们的岗位制度主要包括以下几个方面：
1. 岗位职责：中学档案人员的主要职责包括档案信息收集、整理和存档，档案查询和提供服务，档案评估和归档，档案保密和安全管理等。
2. 岗位要求：中学档案人员需要具备良好的档案管理知识和技能，熟悉档案管理系统和工具的使用，具备较强的组织和沟通能力，具备保密意识和责任心，能够处理档案工作中的紧急情况和突发事件。
3. 工作流程：中学档案人员按照学校制定的档案管理流程进行工作，包括档案收集、整理、归类和装订，档案的存储和保存，档案的检索和查询，档案的报废和销毁等。
4. 档案管理制度：中学档案人员需要遵守学校的档案管理制度，包括档案管理的规范和流程，档案保存的期限和要求，档案的安全和保密措施，档案的利用和复制等。
5. 岗位培训：中学档案人员需要接受相关的培训和考核，提高档案管理的能力和水平，了解最新的档案管理理念和技术，不断提升自己的专业知识和技能。
通过建立健全的中学档案人员岗位制度，可以确保档案管理工作的规范和高效，保证学校档案的完整和可靠性，促进档案资源的合理利用和共享。
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2024年中学档案人员岗位职责
2024年中学档案人员岗位职责详解如下：一、岗位概述中学档案人员是指负责管理、归档学生档案和相关教育管理文件的专业人员。
他们根据学校行政管理的要求，负责学生档案的组织、整理、存档和管理工作，确保档案的准确性、完整性和安全性。
中学档案人员是学校行政管理的重要一环，对学生发展和教育教学管理起着至关重要的作用。
二、岗位职责1. 管理学生档案：负责学生档案的存放、整理和管理工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 维护档案信息系统：负责建立和维护学生档案信息系统，确保档案信息的及时更新和准确性。
3. 档案归档：按照学校行政管理的要求，将学生档案进行分类、整理和归档。
4. 档案检索：负责根据学校的需要，及时准确地提供档案信息，协助相关部门进行档案的查询和检索工作。
5. 档案借阅：根据学校行政管理的要求，协助学生和教职工进行档案借阅和归还工作，并保证借阅档案的安全性和机密性。
6. 文件管理：负责学校相关教育管理文件的组织、存档和管理工作，确保文件的安全性和易于检索。
7. 档案数字化：负责将学生档案进行数字化处理，提高档案信息的存储和检索效率。
8. 档案销毁：根据学校行政管理的要求，及时准确地对不需要保留的档案进行销毁处理。
9. 协助行政工作：协助学校行政人员进行学生档案管理相关的工作，如入学、转学、毕业等手续办理。
三、任职能力要求1. 了解档案管理的基本原理和操作流程，熟悉学校行政管理的相关政策和要求。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够按时高效地完成各项档案管理工作。
3. 具备较强的责任心和保密意识，严守档案管理的保密要求，确保档案的安全性和机密性。
4. 熟练掌握电子档案管理系统的操作，能够快速准确地进行档案的存储和检索。
5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与相关部门和人员协调配合，共同完成档案管理工作。
6. 具备一定的学科知识和教育教学管理经验，能够为学校行政工作提供支持和协助。
四、发展前景随着教育信息化的推进，学校档案管理的数字化和网络化程度越来越高。
中学综合档案员岗位职责模版
中学综合档案员岗位职责模版一、档案管理职责1. 负责学校档案的建立、整理、归档和保管工作，确保学校档案的完整性和安全性。
2. 负责对学生档案进行更新、归档和存档，并定期进行档案清理和整理工作。
3. 根据学校需要，制定档案管理制度和工作流程，并确保其执行情况。
4. 负责学校档案的检索和查询工作，及时提供相关档案信息并保密。
5. 协助学校进行档案的移交和借阅工作，确保借阅人的合法身份和目的。
6. 参与档案数字化工作，推动档案管理信息化，提高工作效率和精确度。
二、学生信息管理职责1. 负责学生基本信息的收集、录入和核对工作，确保信息的准确和完整。
2. 维护学生信息系统，包括学籍信息、成绩信息、奖惩信息等，及时更新和修改。
3. 协助相关部门进行学生档案信息的汇总和分析，为学校决策提供数据支持。
4. 负责学生档案的保密工作，确保学生个人信息的安全和私密性。
5. 协助学生管理工作，包括学生评优评奖、学生班级调整等，提供相关数据支持。
三、成绩管理职责1. 负责学校成绩管理系统的维护和更新工作，确保成绩数据的准确性和及时性。
2. 协助学校进行成绩统计和分析工作，为教学改进提供数据支持和建议。
3. 参与制定学校成绩管理政策和规定，并协助实施和监督。
4. 负责成绩档案的整理、归档和保管工作，确保成绩档案的完整性和安全性。
5. 协助教师进行成绩上传和查询工作，解答相关问题和提供技术支持。
四、奖惩管理职责1. 负责学校奖惩管理制度的执行和监督工作，确保奖惩措施的公平和严肃性。
2. 协助收集、整理和归档学生的奖惩记录，建立健全的奖惩档案系统。
3. 参与对奖惩事项进行审核和评议，提出合理的奖惩意见和建议。
4. 协助学校进行奖励活动的组织和方案制定工作，提供相关数据和支持。
5. 负责对奖励活动的效果进行评估和总结，提出改进意见和建议。
五、其他职责1. 协助学校进行学科竞赛和活动的组织和管理工作，提供相关档案和信息支持。
2. 参与学校的日常管理工作，包括会议记录、文件起草、通知传达等。
中学档案人员岗位职责
中学档案人员岗位职责中学档案人员是负责学校档案管理工作的人员，主要从事档案整理、档案保存、档案查询、档案归档等工作。
下面将详细介绍中学档案人员的岗位职责：1. 档案整理与归档：中学档案人员负责对学校的各类档案进行整理和归档工作，包括纸质档案和电子档案。
他们需要按照一定的分类标准和档案管理规定，对档案进行分类整理，标注文件编号和档案题名，确保档案的有序、规范、方便查找。
2. 档案保存与保管：中学档案人员要负责制定档案保存的措施，保障档案的安全和保密。
他们需要将档案存放在专门的档案室或存储设备中，并定期检查档案的完整性和保存状态，防止档案受到破坏或丢失。
3. 档案借阅与查询：中学档案人员要负责对内部和外部人员的档案借阅与查询服务。
他们需要根据申请人的要求，提供相应的档案资料，确保档案的安全和准确性。
同时，他们还要对申请人的身份和目的进行核实，确保档案信息的安全和保密。
4. 档案复制与传达：中学档案人员负责档案的复制，可以通过复印、扫描或电子邮件等方式，将档案信息传达给需要的人员。
他们需要根据档案的重要性和涉密程度，确定复制的权限和方式，确保档案信息的传递准确、完整。
5. 档案销毁与处置：中学档案人员负责制定档案销毁的政策和方法，并组织实施档案销毁工作。
他们需要按照规定的期限和程序，对无效档案进行销毁或处置，确保档案的及时清理和节约存储空间。
6. 档案管理系统维护：中学档案人员负责学校档案管理系统的维护和更新工作。
他们需要定期检查和修复系统的故障，保证系统的正常运行；同时，他们还要对系统数据进行备份和恢复，确保档案信息的安全和可靠。
7. 档案培训与指导：中学档案人员负责对学校教职工进行档案管理的培训和指导工作。
他们需要组织档案管理培训课程，传授档案管理的基本知识和操作技能；并及时解答教职工在档案管理中遇到的问题，提供相关的指导和建议。
总结起来，中学档案人员的岗位职责主要包括档案整理与归档、档案保存与保管、档案借阅与查询、档案复制与传达、档案销毁与处置、档案管理系统维护、档案培训与指导等方面的工作。
中学档案人员岗位职责模版
中学档案人员岗位职责模版一、岗位描述中学档案人员主要负责中学学生档案的管理与维护工作，包括学生档案的建立、归档、整理、查询和报送等工作。
二、岗位职责1. 学生档案建立- 根据学生入学申请和相关文件，按规定建立新学生档案；- 负责核对学生档案材料的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠；- 按照规定对学生档案进行分类、编号和归档。
2. 学生档案整理与更新- 定期对学生档案进行整理和更新，确保档案的及时完整；- 根据学生的学籍变动情况，及时更新、补充学生档案信息；- 清理存档多年未变动的学生档案，做好档案的存放和保存工作。
3. 学生档案查询与借阅- 协助学生、教职工和相关部门进行学生档案的查询和借阅；- 确认借阅者的身份和借阅目的，以保护学生档案的安全和隐私；- 记录学生档案的查询和借阅情况，确保学生档案的使用合规。
4. 学生档案报送和迁移- 负责按照学校和教育部门的要求，定期报送学生档案相关信息；- 协助学生档案的迁移工作，确保学生档案的顺利迁移和衔接；- 配合相关部门进行学生档案的电子化整理和存储工作。
5. 其他工作- 协助行政部门进行招生、毕业等重要节点相关的学生档案工作；- 参与学生相关会议和活动，提供学生档案的支持和协助；- 完成上级领导交代的其他档案管理工作。
三、岗位要求1. 学历要求- 本科及以上学历，档案管理、图书馆学或相关专业优先。
2. 技能要求- 熟悉档案管理相关法律法规和政策；- 具备一定的档案整理、归档和检索能力；- 熟练使用办公软件和档案管理系统。
3. 组织与沟通能力- 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和推进档案工作；- 能够与教师、学生和家长进行良好的沟通和协调。
4. 保密意识- 具备良好的保密意识，能够严守学生档案的安全和机密；- 确保学生档案的使用符合相关法律法规和学校的规定。
5. 责任心和细致性- 具备较强的责任心和细致认真的工作态度；- 能够细致入微地完成学生档案管理的各项工作。
中学档案人员岗位职责
中学档案人员岗位职责
中学档案人员的岗位职责包括：
1. 负责学生档案管理：负责收集、整理和存储学生档案，包括个人信息、技能证书、成绩单、奖惩记录等。
2. 维护档案系统：负责建立和维护档案管理系统，确保档案信息的准确和安全性。
3. 提供档案查询服务：根据需求提供学生档案的查询服务，包括提供成绩单、证明信等相关资料。
4. 协助教务工作：协助教务部门进行学生档案的核对和统计工作，提供必要的数据支持。
5. 进行档案整理和归档：根据规定，定期对档案进行整理和归档工作，确保档案的整齐和易于查找。
6. 处理档案借阅申请：负责处理学生档案借阅申请，核对并记录借阅信息，确保档案的安全和可追溯性。
7. 参与学生相关活动组织：协助学校组织学生相关的活动，包括毕业典礼、颁奖典礼等，提供相关档案支持。
8. 协助学生转学和毕业：在学生转学或毕业时，负责办理相关档案的转交手续，确保档案的完整和准确。
9. 定期进行档案检查和管理：定期检查和管理学生档案，发现问题及时整改，确保档案的完整和准确。
10. 配合相关部门的工作：配合教务部门、学生处等相关部门的工作，提供档案方面的支持和协助。
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附属中学综合档案员岗位职责
一、认真学习《档案法》及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度；熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。
二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。
三、按要求接收立卷部门移交的档案。
案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。
四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架；案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。
对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。
五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。
六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。
七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。
八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。
九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。
同时要认真搞好档案信息资源利用效果的跟踪调查。
十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档案借阅》登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者责任。
十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。
十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。