计算机机房管理与维护若干问题的探讨

计算机机房管理与维护若干问题的探讨

摘要:随着计算机技术的快速发展,计算机已经成为了现代不可或缺的电子工具,不管是进行商务活动,还是资料的检索,计算机正在发挥着越来越大的作用。当下,基本每个企业都建立了自己的计算机机房,这些机房为企业的发展提供了很好的支持,但是在企业机房的管理当中,却存在很多的问题。联系实际对企业机房管理中存在的问题进行了探讨,为企业机房在使用过程中,避免危险和故障的发生提供了重要的理论基础。

关键词:计算机机房维护管理问题

计算机的快速发展为现代的城市化建设提供了重要的动力,计算机因为其自身的优越性正在各行各业中起着举足轻重的作用。简单的说,在现代社会,不管你是从事什么样的工作都是离不开计算机的,计算机是每个企业重要的帮手。因此,企业的计算机机房建设对于企业来说是非常重要的。这几年,随着企业人才储备越来越充分,会熟练使用计算机的员工越来越多。因此企业机房的要求以及管理都面临着巨大的挑战。如何进行合理的规划完成企业计算机机房的维护以及使用,切实的提高企业机房的使用效果,有效的发挥现代科技对企业的帮助作用。这些都是对现代企业机房建设和维护提出的挑战。因此,对其进行富有针对性的研究就显得尤其的重要。

1 计算机机房现状

(1)使用人次增多。

根据前文所述,计算机对于现代的企业建设有着非常重要的意义,企业的员工熟练的使用计算机已经是其干好自己本职工作的一个非常重要的技能,随着国内高等教育的推广,企业新招入的员工基本上都能非常熟练的掌握计算机的使用技巧,并且在平时的使用过程中可以非常有效的使用计算机来帮助自己完成本职工作。因此,现代的企业计算机房使用量和过去相比,使用的人次有了巨大的增长,这对机房而言是一个非常巨大的负担,很多企业的机房建设的时间比较的早,机器的数量也并不多这就给很多员工造成了困扰,使其不能随时随地的使用企业计算机机房进行必要的操作。

(2)软硬件的限制。

计算机技术的发展速度非常的快,即使是建立不久的企业机房在过了一段时间后,也很有可能跟不上时代的脚步,对于老机房来说更是如此。因此,一些机房因为建设的时间比较的早,机器的硬件的配置难以满足现代的需求,使员工在使用的过程中受到限制,不仅仅是硬件,在软件方面,随着办公的要求越来越高,选择高水平的软件来帮助企业办公是非常有必要的,先进的办公软件对于企业有着非常重要的意义,但是这些软件的更新速度非常的快,不仅仅这些软件的版本更新速度非常的快,新的软件也是层出不穷。如果机房的软件不能及时的更行对于企业来说,就有可能造成损失,一些员工在企业机房不能使用先进的软件进行办公,大大的影响了其工作的效率。更为严重的是,一些企

业机房因为机器老化,会出现非故障重启的情况,这情况大大的影响了企业的员工使用机房。

(3)病毒的影响。

企业机房给企业的发展提供动力的同时,也给企业造成了一些隐患。虽然,企业的机房有专人的管理,但是也难以避免机房的电脑受到的病毒的攻击,病毒的攻击给企业的机房带来了很大的安全隐患,不仅仅企业机房的使用者不能安全的使用计算机进行办公,并且这些病毒很有可能盗取公司极其重要的资料,给公司的经济效益带来风险。

(4)管理知识以及人员缺乏。

要想管理好企业的机房一个非常重要的就是建立一支富有专业知识的企业机房管理队伍,这些队伍的建立才可以确保企业机房安全高效的运作。但是在实际的管理当中,很多的企业都没有这样的管理队伍,很多企业只是简单的从其他的部门抽调人手进行机房的管理,这给企业机房的管理带来了很多的问题,很多管理者缺乏必要的专业知识,这些知识缺乏很容易使企业机房陷入瘫痪,没有相关的管理知识,管理者是没有办法管理好企业机房的。

2 加强计算机机房的管理和维护建议

(1)制定可行的机房管理制度。

制定切实可行的管理制度是企业机房管理的根本,只有制度建立

好了,才可以从根本上解决企业机房的管理问题,在进行制度建立的过程中,应该注意以下几个问题,第一就是使用的规章制度,根据上文所述,很多的企业机房有效使用人次较多,很多的工作人员难以使用上计算机。针对这个问题企业可以建立相关的使用时间表,错开使用人群,提供使用效率,避免使用人员扎堆的情况。第二就是机房软件的管理工作,软件是计算的心脏,只有软件跟得上时代的要求,企业机房才能发挥其应该有的作用。因此,企业机房的管理者应该根据公司的具体的情况,制定专门的负责人员对机房的软件进行跟新和升级,不仅仅如此,企业机房的管理人员还应该及时的和企业的员工进行交流,征求他们的意见,了解他们的需求,看这些员工是否需要一些新的软件帮助其办公,如果很多员工都对某一软件有使用的需要,就应该在企业的机房进行统一的安装。

(2)加强机房管理人员培训,提升机房管理水平。

管理好企业的机房不进行需要过硬的硬件设备,更加需要的是人员的自身素质和专业的知识,如果仅仅只有先进的计算机却没有优秀的人员对机房进行管理,这些都是空谈。特别是当下,计算机病毒时时刻刻威胁着计算机的安全,特别对于企业而言,很多极其重要的公司资料都存储于计算机当中,一旦被窃取其后果是难以想象的。因此,企业不仅仅在招收企业计算机管理人员的时候,要对其自身的专业素质进行考察,更加应该对于招收进来的新员工以及老员工定期的进行培训,这些培训都是非常有必要的,计算机技术日新月异,对管理者进行培训

可以很好的帮助管理者提供专业的素质,为日后更好的管理好企业的机房打下良好的基础。在进行培训的过程中,不仅仅要培训管理者的专业知识,也要培训其管理的水平,即计算机知识和管理知识一起进行培训这样才能有效的提高企业计算机机房的管理水平。

(3)提升机房管理创新能力。

企业机房的建设是企业现代化建设的一个极其重要的组成部分。企业机房的建设不应该仅仅停留在给员工提供一个进行资料搜索以及Office软件使用的场所,相应的应该是为企业的员工建立一个进行自主的创新,把自己的创新想法转化为企业发展动力的场所。为企业的员工进行创新奠定良好的基础,企业机房应该建设成员工创新的一个重要载体,因此,企业机房的管理者应该进行积极的思考,从多个角度、多个方位为员工提供创新的环境,把自己从一个管理者变成一个创新环境的营造者。

(4)加快企业机房的硬件更新。

如果企业机房的硬件跟不上企业的需求,企业机房的建设是很难达到现代企业的需求的,因此,企业机房的管理者应该积极的对企业机房的硬件进行更新,在进行跟新的时候应该有长远的眼光,不应该选择一些落后的硬件,否则在使用一段时间以后又难以跟上企业需求。但是也不能片面的追求高配置,高配置性价比相对比较的低,会增加企业的支出,提供企业的经营成本,降低企业的竞争力。因此,企业机房的管