服装厂跟单的工作流程
服装跟单流程范文

服装跟单流程范文
2.确认订单:跟单员与客户进行沟通,确保订单的准确性和完整性。
如果有任何问题或需要更改,跟单员会与客户进行协商并及时反馈给相关
部门。
3.材料采购与样衣制作:根据订单中所需的款式和材料,跟单员与采
购部门合作,确定采购计划并跟进材料的供应。
同时,跟单员将订单中的
样衣要求转交给设计师和生产部门,确保及时制作和确认样衣。
4.生产计划与跟进:跟单员会根据订单的要求和生产工艺,制定生产
计划,并与生产部门沟通。
定期检查生产进度,确保按时完成生产任务,
并及时向客户汇报进展情况。
5.质量控制:跟单员参与整个生产过程中的质量控制工作。
从材料采
购到生产加工,从成品质检到包装,跟单员会与质检部门合作,确保每个
环节都符合公司的质量要求和客户的期望。
6.交货安排:跟单员负责与物流部门协调,确定交货时间和方式,并
及时将信息反馈给客户。
在与客户交货期的协商中,跟单员需要考虑生产
进度、物流时间以及其他可能影响交货的因素。
8.结算与归档:在订单完成并交货后,跟单员会与财务部门对账,完
成结算工作。
同时,跟单员还会对订单、材料采购和质量记录等相关文件
进行整理和归档,以备将来的参考和复查。
此外,跟单员还需要与公司内部的各个部门进行沟通和协调,包括设
计部门、采购部门、生产部门、质检部门、物流部门以及客户服务部门等,以保证订单的顺利进行。
同时,跟单员还需要密切关注市场动向和竞争对
手的情况,及时向公司提供相关信息和建议,以支持公司的决策制定和市场竞争。
制衣跟单流程

制衣跟单流程制衣跟单流程是指在服装生产过程中,对订单进行跟踪管理,确保产品按时交付客户。
跟单工作是整个生产流程中至关重要的一环,它直接影响着产品的质量和交货时间。
下面将详细介绍制衣跟单的流程及注意事项。
1. 接单阶段。
在接到客户订单后,首先要对订单进行详细的分析和评估,包括产品数量、质量要求、交货时间等。
同时要与客户进行充分的沟通,确保双方对订单的要求达成一致。
2. 生产计划。
根据订单要求制定生产计划,明确每个环节的时间节点和责任人。
确保生产计划合理有效,能够有效地安排生产资源,提高生产效率。
3. 原材料采购。
根据生产计划进行原材料的采购工作,包括面料、辅料等。
在采购过程中要注意原材料的质量和供应商的信誉,确保原材料符合产品质量要求。
4. 生产过程。
生产过程是制衣跟单的核心环节,要对生产车间进行全程监控,确保生产进度和产品质量。
同时要及时处理生产中的问题,确保生产计划的顺利进行。
5. 质量检验。
在产品生产完成后,要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的质量要求。
对于不合格品,要及时进行整改或报废处理,确保产品质量。
6. 包装和交付。
在产品质量通过检验后,要进行产品的包装和整理工作,确保产品在运输过程中不受损坏。
同时要按时将产品交付给客户,确保交货时间的准确性。
在制衣跟单的流程中,需要注意以下几点:1. 沟通要及时有效,确保订单信息的准确性;2. 生产计划要合理有效,确保生产进度的顺利进行;3. 质量管理要严格,确保产品质量符合客户要求;4. 交付时间要准确,确保产品按时交付客户。
总之,制衣跟单是一个复杂而又重要的工作,需要对整个生产过程进行全程监控和管理。
只有做好了跟单工作,才能确保产品的质量和交货时间,提高客户满意度,促进企业的长远发展。
服装业务跟单流程

服装业务跟单流程服装业务跟单流程是指在服装生产过程中,负责协调和管理生产跟进的工作流程。
跟单人员是承接客户订单并全程跟踪生产的人员,他们需要与设计师、采购、商品开发、生产管理等多个部门紧密配合,确保订单按时交货并满足客户的需求。
下面将详细介绍服装业务跟单流程。
首先,跟单人员接收到客户的订单资料后,需要与设计师一起进行订单评审。
订单评审是为了确定生产能力和交期,检查设计是否符合工艺要求,并针对款式的特点、面料需求、工艺细节等进行综合分析和商讨。
评审结果会影响到后续的采购和生产计划,所以必须做到认真、细致。
接下来,跟单人员根据订单确认的要求进行采购计划。
采购计划分为面料及辅料采购,以及生产设备、包装材料等的采购。
跟单人员需要联系供应商,了解价格、质量、交期等信息,并进行比较评估,最终确定供应商,并与供应商签订合同。
同时,跟单人员还要对采购进度进行跟踪,并及时向上级汇报。
面料及辅料进厂检验是为了确保原材料的质量。
跟单人员会根据订单的面料要求,对面料及辅料进行外观、手感、色牢度、拉伸强度等多项指标的检测,并与供应商进行交涉和整改,确保原材料符合质量标准,并及时安排入库。
在生产前,跟单人员会组织生产前会议。
生产前会议是为了确保生产的进行顺利和监督品质控制。
会议上,跟单人员会向生产部门传达订单要求、质量标准以及交期等重要信息,以确保生产的顺利开展。
而后,跟单人员会对生产进行跟踪和监控。
他们会按照生产计划,控制生产进度,随时了解生产过程中是否存在问题,如生产进度延误、生产设备故障、操作流程不规范等,并及时协调解决。
同时,跟单人员还需与生产部门保持良好的沟通,及时了解生产情况,确保按时交货。
在生产过程中,跟单人员还需要进行中期检查。
中期检查是为了确保产品的质量和工艺。
跟单人员会抽样检查生产过程中的关键节点,包括裁床、车间、印花、绣花、熨烫等环节,检查产品的工艺流程是否正常、员工操作流程是否规范,并及时做出整改,以确保产品质量。
服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程要真正的了解工作,亲身的体会才更好。
在此先来了解一下服装跟单员的工作吧!下面是由小编为大家整理的“服装跟单员的工作内容流程”,仅供参考,欢迎大家阅读。
服装跟单员的工作内容流程所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
一、首先跟单进入工作前需准备以下资料1.颜色原样。
2.原手感样。
3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
4.原品质样。
5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
6.以及相关资料。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样)提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
服装跟单日常工作安排

服装跟单日常工作安排服装跟单是指在国内服装生产基地和海外采购市场之间进行协调和沟通,确保产品生产和交付按时按质完成的工作。
作为一名服装跟单员,工作安排包括以下几个方面。
第一阶段:前期准备在正式跟单之前,需要进行一些前期准备工作。
首先,与买家进行充分的沟通,了解他们的需求和要求,并将其明确化。
如果有必要,进行样品制作和确认。
其次,与工厂和供应商联系,了解他们的生产能力和资源情况,确保能够按时交付产品。
第二阶段:订单确认一旦与买家达成共识,确定合作意向和产品细节后,即可进行订单确认。
在这个阶段,需要编制详细的订单,并包括对面料、尺码、颜色、款式、数量等要求的说明。
同时,需要与工厂协商和签订合同,明确双方的权益和责任。
第三阶段:生产监控生产监控是跟单工作的核心部分。
在订单确认后,跟单员需定期进行工厂考察和生产现场监控,确保生产进程按计划进行,并协调解决可能出现的问题。
同时,要及时与买家进行沟通,反馈生产进展情况,并确保工厂及时解决生产中的各种问题。
除了生产监控,还需要对采购环节进行跟踪和协调。
跟单员需与供应商保持联系,与其就面料、配件、印花等进行细节沟通,并确保采购过程顺利进行。
第四阶段:质量控制质量控制是服装跟单工作中非常重要的一环。
跟单员需要定期对产品进行抽检和检验,并与工厂和买家沟通处理问题。
在生产过程中,如果发现质量问题,需要及时与工厂联系并提出解决方案。
比如,如果发现有次品,可以选择修复、重做或重新配送。
第五阶段:包装和交付当产品生产完毕后,跟单员需要进行最后的包装和交付工作。
这里需要与工厂协商确定产品的包装方式和包装数量,并确保按照买家的要求进行包装。
同时,跟单员需要与物流公司或运输公司协商,并安排合适的运输方式和交付时间。
最后,跟单员需要与买家确认最终的交付时间,并在合适的时间内安排货物的运输和交付。
同时,还需要与买家保持联系,确认货物是否按时到达,以及是否满足质量要求。
总结起来,服装跟单工作的安排主要包括前期准备、订单确认、生产监控、质量控制和包装交付。
服装跟单的工作流程

服装跟单的工作流程服装跟单的工作流程作为跟单员来说,服装的跟单是最常见不过了,那么服装的跟单流程有哪些呢?一起来了解了解!1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。
订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)查看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。
跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。
生产办可以使用代用面料制作。
生产办的数量根据客户的需求而定。
b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。
大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。
检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料,报价、检验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。
香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。
但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。
跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。
服装跟单员工作流程

服装跟单员工作流程服装跟单员工作流程生产性跟单中,原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出,由于企业性质不同,跟单内容和流程也相应变动,各自有所侧重。
店铺整理了服装跟单员的工作流程,希望大家有所收获!服装跟单员的工作流程从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。
服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程一、了解客户需求服装跟单员是负责处理客户订单的专业人员。
在进行工作之前,首先需要了解客户的需求和要求,以确保能够满足客户的期望。
了解客户需求的步骤如下:1.与客户进行沟通,了解客户对服装的款式、材质、颜色等方面的要求。
2.根据客户提供的样品或设计稿,确认具体的服装设计细节。
3.审核客户提供的订单信息,包括订单数量、交货日期以及支付方式等。
二、寻找供应商为了满足客户的需求,服装跟单员需要与供应商进行沟通,并在合适的供应商中做出选择。
寻找供应商的步骤如下:1.与潜在供应商进行面谈,了解其生产能力、质量管理体系以及交货能力等方面的信息。
2.根据客户的要求和供应商的实际情况,选择合适的供应商。
3.与供应商签订合同,并确保合同中包含了具体的订单要求和质量标准等内容。
三、跟单生产在与供应商达成合作关系之后,服装跟单员需要跟踪整个生产过程,确保订单按时高质量地完成。
跟单生产的步骤如下:1.与供应商协商制定生产计划,包括生产时间、工艺流程以及质量要求等。
2.定期检查生产进度,与供应商沟通并解决生产中的问题。
3.做好生产记录,记录每个环节的生产情况以及检验结果。
四、质量检验质量检验是确保服装质量符合客户要求的重要环节。
服装跟单员负责监督整个质量检验过程,保证产品质量合格。
质量检验的步骤如下:1.对生产出的样品进行初步检查,包括款式、材质以及做工等。
2.对成品进行全面检验,包括尺寸合格性、线迹缝制是否牢固以及面料是否符合要求等。
3.将合格的产品进行分类、打包,并为每个产品标注相应的序列号以方便仓库管理。
五、物流安排服装跟单员负责安排产品的运输和配送,以确保客户能够按时收到产品。
物流安排的步骤如下:1.与物流公司联系,了解产品配送的具体要求和时间安排。
2.将产品装箱并标注清楚目的地、数量和收件人等信息。
3.监督物流过程,确保产品准时抵达目的地。
六、售后服务售后服务是服装跟单员的工作的最后一步,跟单员需要与客户保持良好的沟通,并解决客户提出的问题。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、日常工作:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、生产厂中验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。
出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。
根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。
生产进度要随时汇报公司。
⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
⒐成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。
尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。
如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
跟办:1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本。
),把客户各项要求清楚地标明在办单上3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。
大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失。
跟大货生产:1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见。
5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量。
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。
按客户要求做就可以了啦。
1头办:设计图纸发外厂做头办,头办批核尺寸和板型(和设计师一起),若不OK继续做复办。
2确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)4做产前办:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。
中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。
如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等跟内单的大致流程如下:(仅供参考)从客从下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。
面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:1:物料是否正确。
2:尺寸是否“OK”。
3:款式是否错误。
4:做工是否细致。
5:成品颜色是否“OK”。
6:有无漏定物料。
7:物料是否能按预定时间到加工厂。
8:时间上是否有问题。
上海办跟单流程一、收到HK寄上来的相关资料1、办公室助理核对资料与清单是否相符,如有不符以清单用email方式与HK寄件人联系。
2、请HK在寄件时,附上清单一份。
并用email通知上海,并告知速递单号,当上海收到后会以此邮件确认是否收到。
3、办公室助理核对后将以Laytte&Baby boy/girl两组交到各跟单同事手上。
二、Update program chart表格1、跟单同事收到资料后,按Season分别将资料的最update期与收到资料的日期填于Update program chart表格内。
2、此表格的第一sheet是总表,内容包括Orderdetail、sizespec、sketch、Pitchsheet、colordoll五大页资料的最Update的日期,Fitsample、partten、market等资料的收到期。
第一sheet的后面会每款占一sheet,表格内填写各资料的收到件日期。
面表格下面的空白处上海跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fit sample、面料是否已进口等生产进度。
3、当某款需要什么资料或辅料时(如Sku report),跟单同事用红色字体列出所需要的资料,当HK回复解决问题后,上海跟单同事将各栏红色字转为黑色,表示此栏问题已OK。
三、Garment Smaple& Trim sample1、收到FIT办后,跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做PP板的数量、PP板的要求寄工厂,要求工厂做PP办。
并通知QC同事此工厂有办在做,请协助工厂将办做好。
(资料应一式两份,一份工厂,一份QC)4、上海跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产,如遇客人确认可以开裁,但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板情况下,跟单同事应要求工厂可以开裁,但需先递交修正后的PP办给上海跟单同事确认并与HK取得共识后方能批复工厂生产。
5、在大货面料及辅料装运前追HK同事拿缸差表、辅料表一式三份,并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。
并将收到及寄出的日期记录于Update program chart上。
6、如需要在上海订购的印唛,应提供黑白图给HK确认后,方能通知供货商生产大货。
(希望HK在收到确认图后能及时答复)四、生产大货1、在做办的同一时间内,跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况,要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量,以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料。
2、当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下(来数少于装箱2%以下)。
跟单同事应立即通知驻厂QC同事去了解情况是否属实,并及时通知HK 辅料跟单同事及业务跟单同事。
3、在寄PP办给工厂当日通知QC部负责人此款已批工厂开裁,以便安排QC查货。
同时要在此时间前将所有关资料交QC部负责人。
(如:Detail sheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料)4、大货开裁后追工厂要实裁数。
通知工厂准备递交Floorsetsample并于走货前10天将办直接寄美国,收件人需要与HK跟单同事联络,以免寄错。
5、在大货开裁后,追工厂要实裁数,提醒工厂准备大货纸箱规格、入箱数量。
(入箱数量应尽快提供,因要提供给HK确认,然后才能订购纸箱贴纸。
)6、大货生产后提供相关资料给船务做OSR。
7、追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱数。
(以便摄关)8、走货后追工厂提供详细的装箱单,给船务做S/A9、大货结速后就应将资料及一件大货办整理存盘。