最齐全信息简报写作培训PPT课件
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信息写作培训课件(PPT 41张)
信息的格
报头包括：
1、报名，一般用大字套
2、期数，报名正下方， 注明总期数
3、编发单位，排在横隔
4、印发日期，在横隔线
报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。 共印 N 份
5、密级，如“机密”、 在报左侧上方位置。
XXX 公司工作简报
第一期(总第一期) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。 为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动， XX 公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了 系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营 造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。
• 新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向
• 信息：反映情况，解决问题，推动工作
二、信息的种类
按内容可以分为：
会议信息
工作信息
动态信息
工作信息
这是一种反映本地区 门日常工作或问题的 包含的内容较广，工 题、经验教训、表扬 些政策或指示执行的 以反映。它常以定期 出现，在一定范围内
会议信息
会议期间反映会议情况的 一种临时性的信息，内容 的情况、发言及会议决定 大、时间较长的会议常要 息，以起到及时交流情况 的作用。小型会议一般是 息，常常在会议结束后， 面的总结性的情况反映。
题。
内容要真实
• 事实求是 • 数据准确 • 事实清楚 • 不夸大、不想当然、不道听
简报ppt课件(2024)
简报是一种简洁、明了的报告 形式，用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
2024/1/29
简报能够帮助人们快速了解关 键信息，节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用，是有效沟通和 协作的重要工具。
4
简报在沟通中价值
01
02
03
提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息，减少误解和歧义。
2024/1/29
增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素，简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁，帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
5
优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容，突出重
点信息。
2024/1/29
语言表达训练
加强口语表达练习，提高语言流畅度和准确性，增强说服力。
2024/1/29
肢体语言运用
学会运用肢体语言，如手势、眼神等，增强演讲的表现力和感染力 。
20
掌握节奏，保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间，合理分配各部分内容，确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化，吸引观众注意力，保持观众关注度 。
2024/1/29
筛选资料
根据简报目标和受众需求 ，筛选有用的资料，去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理，以便在制作简报时 快速找到所需信息。
9
制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量，评估完成简报所需的工
作量。
2024/1/29
制定时间表
简报课稿PPT学习课件
2024/1/28
选择与主题相关的优质视频 素材。
在PPT中嵌入视频链接或播 放视频文件，以丰富展示内 容和提升观众体验。
19
04
简报课稿文字表达与排版技巧
Chapter
2024/1/28
20
文字精炼，言简意赅
去除冗余词汇和表达 ，保留核心信息。
适当使用专业术语和 行话，但要确保受众 能够理解。
Apple Keynote
适用于Mac和iOS设备的演示文稿制作软件，设计精美，操作简便 。
29
高级功能使用指南（如动画效果、交互设计等）
动画效果
使用预设动画或自定义动 画，为幻灯片中的对象添 加动态效果，提升观众注 意力。
2024/1/28
交互设计
通过添加超链接、动作按 钮等方式，实现幻灯片之 间的跳转和交互，使演示 更加生动有趣。
9
突出重点，简洁明了
强调关键词
使用加粗、斜体、下划线等方式 强调关键词汇，帮助受众快速捕
捉到重要信息。
利用图表和图片
适当使用图表、图片等可视化工 具来辅助说明复杂的概念或数据 ，提高受众的理解和记忆效果。
保持简洁明了
避免使用冗长复杂的句子和词汇 ，尽量使用简单明了的语言来表 达观点和信息。同时，注意控制 简报的篇幅和时长，避免过度延
伸或偏离主题。
2024/1/28
10
03
简报课稿视觉元素运用
Chapter
2024/1/28
11
色彩搭配原则及实践
色彩搭配原则 保持色彩一致性，避免过多颜色混杂。 利用色彩心理学，选择符合主题和观众心理的颜色。
2024/1/28
12
色彩搭配原则及实践
PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明：完成上级赋予任务后，可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
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《如何做简报》课件
简报分享与反馈
简报的分享方式
职场会议、在线直播和社交媒体等平台上分享简报 PPT，展现专业魅力
简报的反馈与改进
通过询问听众的意见和反馈，不断完善和创新，以 形成自己的风格和特点
2 PPT的整体架构
包括标题、目录、简介、主体、结论和参考 等几个模块
4 PPT的图片与图表设计
为讲述主题增加生动、形象的元素
制作后的优化
1
简报的演讲技巧
让听众更好地理解和接受实际内容的方法
PPT的交互设计
2
在讲解过程中，通过内置链接和动态内
容引导观众
3
PPT的音效与动画制作前的准备
简报目标与观众
明确目标和受众，确定简报的内 容和形式
简报资料的收集
从全面而深入的角度汇集资料， 包括文本、数字和多媒体素材等
简报内容的筛选
根据目标和受众选择最佳的材料 和排版方式
PPT制作指南
1 PPT制作的基本原则
简单明了、重点突出、易于理解
3 PPT的文字排版及配色
使用易读的字体和色彩，突出重点信息
如何做简报PPT课件
在现代商业中，制作一份好的简报变得越来越重要。本课程将教授如何制作 高质量的简报PPT，突破让听众束手无策的传统简报方式。
简报概述
简报的定义
简明扼要地介绍某个主题的 方式
简报的种类
包括信息简报、销售简报和 研究报告等不同类型
简报的应用
向上级领导汇报、进行新品 推广或与合作伙伴沟通等
2022工作信息写作培训课件ppt
条理清晰、重点突出、数据支持
该工作报告采用简洁明了的语言，将工作内容、成果、问题和建议逐一列出，重点 突出，数据支持，使得读者能够快速了解工作情况。
优秀工作信息写作案例展示
案例二：生动形象的工作汇报PPT
图文并茂、生动有趣、重点突
该工作汇报PPT采用图文并茂的方式，将工作内容、成果、问题和建议通过图表、图片等形 式展示出来，同时加入生动有趣的描述，使得汇报更加生动形象，重点突出，易于理解。
突出重点
标题应突出工作信息的核心内容， 吸引读者的注意力。
符合规范
标题应符合公文写作的规范，避免 使用过于口语化或随意的表述。
正文的组织结构与表达方式
组织结构
条理清晰
正文应按照逻辑顺序组织，一般包括 背景、目的、内容、结论等部分。
正文应条理清晰，分段明确，让读者 能够快速了解工作信息的主要内容。
表达方式
准确无误
工作信息应准确反映实际 情况，避免夸大或缩小问 题，确保信息的可信度和 有效性。
及时反馈
工作信息应及时传递和更 新，确保团队成员能够及 时了解工作进展和问题， 以便做出相应调整。
PART 02
工作信息写作技巧
REPORTING
标题的撰写技巧
简洁明了
标题应简短明了，直接点明工作 信息的主题或重点。
定义
工作信息写作是一种将工作中的 信息、数据、经验、知识等以书 面形式进行传递、交流和共享的 沟通方式。
目的
通过清晰、准确、及时的工作信 息写作Байду номын сангаас提高工作效率，促进团 队协作，提升工作质量。
工作信息写作的重要性
01
02
03
提高工作效率
清晰、准确的工作信息能 够减少沟通成本，避免重 复劳动，提高工作效率。
该工作报告采用简洁明了的语言，将工作内容、成果、问题和建议逐一列出，重点 突出，数据支持，使得读者能够快速了解工作情况。
优秀工作信息写作案例展示
案例二：生动形象的工作汇报PPT
图文并茂、生动有趣、重点突
该工作汇报PPT采用图文并茂的方式，将工作内容、成果、问题和建议通过图表、图片等形 式展示出来，同时加入生动有趣的描述，使得汇报更加生动形象，重点突出，易于理解。
突出重点
标题应突出工作信息的核心内容， 吸引读者的注意力。
符合规范
标题应符合公文写作的规范，避免 使用过于口语化或随意的表述。
正文的组织结构与表达方式
组织结构
条理清晰
正文应按照逻辑顺序组织，一般包括 背景、目的、内容、结论等部分。
正文应条理清晰，分段明确，让读者 能够快速了解工作信息的主要内容。
表达方式
准确无误
工作信息应准确反映实际 情况，避免夸大或缩小问 题，确保信息的可信度和 有效性。
及时反馈
工作信息应及时传递和更 新，确保团队成员能够及 时了解工作进展和问题， 以便做出相应调整。
PART 02
工作信息写作技巧
REPORTING
标题的撰写技巧
简洁明了
标题应简短明了，直接点明工作 信息的主题或重点。
定义
工作信息写作是一种将工作中的 信息、数据、经验、知识等以书 面形式进行传递、交流和共享的 沟通方式。
目的
通过清晰、准确、及时的工作信 息写作Байду номын сангаас提高工作效率，促进团 队协作，提升工作质量。
工作信息写作的重要性
01
02
03
提高工作效率
清晰、准确的工作信息能 够减少沟通成本，避免重 复劳动，提高工作效率。
关于简报和消息写作.ppt
企业文化理念的深入，职工“主人翁”意识普遍提
高。……
二、消息与简报的异同
1.相同之处。 2.主要区别。
消息与通讯有较大的区别
消息——
简明扼要 开门见山 无小标题 篇幅短小
通讯—— 有血有肉 夹叙夹议 可有小标题 字数不限
结构-----
◆导语:开头的一段话 ①用最短的语言把消息的基本的、 核心的内容告诉读者。 ②吸引读者。 ◆正文：消息的主体 ①短消息多用顺叙的方法。 ②长消息可用纵向深入、横向并列等 方法。
二、重点突出 在细化“四好”标准的过程中，各单位紧密围绕企业生产 经营中心工作，把“经营业绩好”作为创建活动的重点，认真分 析经营形势，着力把握企业发展态势，努力培育新的经济增长 点，…… 三、目标明确 各二级公司在细化创建活动标准时，按照集团的要求，坚 决反对形式主义，努力做到能细化的尽量细化，能够量化的尽量 量化，指标不好细化、量化的，内容也要尽可能具体，力争做到 目标明确，操作性强，便于考核。……
全方位管理 全过程控制 五公司全员齐抓共管降本增效
新兴建总五公司为应对竞争日趋激烈、利润薄如刀片 的严峻形势，以深入学习实践活动为契机，在……
四、简报的写法
(一)标题
1、单标题。 2、双标题。
一是正题后面加副题。如：
●双标题。
整治营院环境 强化服务意识 ----资产管理公司物业公司坚持边学边改
二是正题前面加引题。如：
准，具有以下特点： 一、结合实际 如何将中组部和国资委党委提出的“四好”领导班子标准
细化，确保创建活动目标具体明确，最关键的问题，就是必须紧 密结合企业工作实际。实业公司是集团的资产管理公司，不良资 产多，清理整顿任务重。他们在创建活动中，认真分析公司的形 势，……。新兴宾馆针对班子建设的实际，在“四好”班子创建 活动中，……
简报的写法ppt课件
引言
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
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.
10
内容要真实
• 事实求是 • 数据准确 • 事实清楚 • 不夸大、不想当然、不道听途说
.
11
叙述要直接
• 采用直接、正面叙述 • 不用倒倒叙、插叙
• 只叙述，不描写、抒情 • 审慎、严肃的叙述风格
.
12
篇幅要简短
• 篇幅根据内容，宁短勿长 • 内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息 • 内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精炼
信息写作培训
主讲人：李金海
主管部门：综合部
.
1
信息写作培训
一、信息的定义
二、信息的种类 三、信息的格式 四、信息写作注意事项
.
2
一、信息的定义
是什么
什么是信息？
信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道。 它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流 经验的事务公文，是一种重要的信息载体。
.
3
信息
实地反映实际情况
.
6
时限性很强
这是对信息时间上的要求。
快
信息的时限性很强，它必须及时地
把工作中出现的新情况、新问题、
新典型、新动向,报告给有关上级
机关和业务部门。如果信息编写不
迅速及时，作用就会大大缩小，有
时甚至会变成“马后炮”，失去其意
义，毫无作用。
.
7
新鲜感
新
新是指内容的新鲜感。信息如果只
报道一些司空见惯的事情，就没有
文字简要：是指写作信息时，文字要精炼，
利索、无假.、大、空话
5
必须绝对真实
信息一个重要的目的是为领导机关反映情
况，而领导机关有时可能根据信息所反映
真
的情况做出决策。正是基于这个特点，决 定了信息所写的事例，包括时间、地点、
人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准
确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏
概全，也不以面盖点，力求准确全面，真
.
专题信息
它是一种阶段性的信息。它往 往是针对机关工作中某一时期 的中心工作、某项中心任务办 的信息，中心工作完成，信息 也就停办了。
.
三、信息的格式
报头 正文 报尾
.
XXX 公司工作简报
XXX 公司
(第六期)
2016 年 1 月 1 日
XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动，认真执行行党委下发的《党的群众路线教育活动实施方案》， 切实落实“照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病”的总要求，在 XX 党支 部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、 卓有成效的活动，取得了较好的成绩。
报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。
共印 N 份
.
报头 正文 报尾
XXX 公司工作简报
XXX 公司
第一期(总第一期)
2016 年 1 月 1 日
XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动， XX 公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了 系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营 造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。
1.8
会议信息
会议期间反映会议情况的信息，它是 一种临时性的信息，内容包括会议中 的情况、发言及会议决定等。规模较 大、时间较长的会议常要编发多期信 息，以起到及时交流情况，推动会议 的作用。小型会议一般是一会一期信 息，常常在会议结束后，写一期较全 面的总结性的情况反映。
.
动态信息
包括情况动态和思想动态。这类 信息的时效性、机密性较强，要 求迅速编发，发送范围有一定限 制，在某一个时期、某一阶段要 保密 。
来控制篇幅。
.ห้องสมุดไป่ตู้
结构要简单
• 结束不加“尾巴” • 减少层次、段落，一个自然段 • 长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接 • 不套用起承转合的模式。
.
语言要简洁
• 篇无累句，句无累字。 • 突出“主、谓、宾”，精减“定、状、补” • 多用简略句、省略句、短句 • 不用复句、多重复句等复杂句式。
侧上方位置。
.
XXX 公司工作简报
多大价值和意义了。信息要反映新
事物、新动向、新思想、新趋势，
要成为最为敏感的时代的晴雨表。
.
8
基本要求
• 主题要突出 • 内容要真实 • 叙述要直接 • 篇幅要简短
• 文字要简洁 • 结构要简单 • 角度要准确
.
9
主题要突出
• 一信息一主题，一事一报 • 根据主题来收集信息 • 根据掌握的信息来提炼主题 • 用最能说明主题的事例和数据来突出主 题。
报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。
共印 N 份
信息的格式
报头包括：
1、报名，一般用大字套红，醒目大方 2、期数，报名正下方，有的连续出，还要
注明总期数 3、编发单位，排在横隔线的左上方位置 4、印发日期，在横隔线的右上方位置 5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左
有什么特点？
简
快
真
新
.
4
内容集中，篇幅短小，文字简要
内容集中：是指每份信息的内容要做到单
一、集中，一事一报，不要在一份信息中
简
写许多项内容。如果为了集中反映某种情 况、某个问题，也可以把几个内容相关或
有共同性的短文编在一期内
篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。 有些综合性的信息，内容较多，但字数也 应控制在两千字之内为宜
.
角度要准确
• 根据传递信息的方向和目的选择角度 • 选择角度主要是主题立意和材料取舍 • 信息与新闻在角度选择上的区别
• 新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向
• 信息：反映情况，解决问题，推动工作
.
二、信息的种类
按内容可以分为：
会议信息 工作信息
.
专题信息 动态信息
17
工作信息
这是一种反映本地区、本系统、本部 门日常工作或问题的经常性信息。它 包含的内容较广，工作情况、成绩问 题、经验教训、表扬批评，对上级某 些政策或指示执行的步骤，措施都可 以反映。它常以定期或不定期的形式 出现，在一定范围内发行。
10
内容要真实
• 事实求是 • 数据准确 • 事实清楚 • 不夸大、不想当然、不道听途说
.
11
叙述要直接
• 采用直接、正面叙述 • 不用倒倒叙、插叙
• 只叙述，不描写、抒情 • 审慎、严肃的叙述风格
.
12
篇幅要简短
• 篇幅根据内容，宁短勿长 • 内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息 • 内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精炼
信息写作培训
主讲人：李金海
主管部门：综合部
.
1
信息写作培训
一、信息的定义
二、信息的种类 三、信息的格式 四、信息写作注意事项
.
2
一、信息的定义
是什么
什么是信息？
信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道。 它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流 经验的事务公文，是一种重要的信息载体。
.
3
信息
实地反映实际情况
.
6
时限性很强
这是对信息时间上的要求。
快
信息的时限性很强，它必须及时地
把工作中出现的新情况、新问题、
新典型、新动向,报告给有关上级
机关和业务部门。如果信息编写不
迅速及时，作用就会大大缩小，有
时甚至会变成“马后炮”，失去其意
义，毫无作用。
.
7
新鲜感
新
新是指内容的新鲜感。信息如果只
报道一些司空见惯的事情，就没有
文字简要：是指写作信息时，文字要精炼，
利索、无假.、大、空话
5
必须绝对真实
信息一个重要的目的是为领导机关反映情
况，而领导机关有时可能根据信息所反映
真
的情况做出决策。正是基于这个特点，决 定了信息所写的事例，包括时间、地点、
人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准
确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏
概全，也不以面盖点，力求准确全面，真
.
专题信息
它是一种阶段性的信息。它往 往是针对机关工作中某一时期 的中心工作、某项中心任务办 的信息，中心工作完成，信息 也就停办了。
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三、信息的格式
报头 正文 报尾
.
XXX 公司工作简报
XXX 公司
(第六期)
2016 年 1 月 1 日
XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动，认真执行行党委下发的《党的群众路线教育活动实施方案》， 切实落实“照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病”的总要求，在 XX 党支 部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、 卓有成效的活动，取得了较好的成绩。
报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。
共印 N 份
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报头 正文 报尾
XXX 公司工作简报
XXX 公司
第一期(总第一期)
2016 年 1 月 1 日
XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动， XX 公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了 系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营 造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。
1.8
会议信息
会议期间反映会议情况的信息，它是 一种临时性的信息，内容包括会议中 的情况、发言及会议决定等。规模较 大、时间较长的会议常要编发多期信 息，以起到及时交流情况，推动会议 的作用。小型会议一般是一会一期信 息，常常在会议结束后，写一期较全 面的总结性的情况反映。
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动态信息
包括情况动态和思想动态。这类 信息的时效性、机密性较强，要 求迅速编发，发送范围有一定限 制，在某一个时期、某一阶段要 保密 。
来控制篇幅。
.ห้องสมุดไป่ตู้
结构要简单
• 结束不加“尾巴” • 减少层次、段落，一个自然段 • 长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接 • 不套用起承转合的模式。
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语言要简洁
• 篇无累句，句无累字。 • 突出“主、谓、宾”，精减“定、状、补” • 多用简略句、省略句、短句 • 不用复句、多重复句等复杂句式。
侧上方位置。
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XXX 公司工作简报
多大价值和意义了。信息要反映新
事物、新动向、新思想、新趋势，
要成为最为敏感的时代的晴雨表。
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8
基本要求
• 主题要突出 • 内容要真实 • 叙述要直接 • 篇幅要简短
• 文字要简洁 • 结构要简单 • 角度要准确
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9
主题要突出
• 一信息一主题，一事一报 • 根据主题来收集信息 • 根据掌握的信息来提炼主题 • 用最能说明主题的事例和数据来突出主 题。
报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。
共印 N 份
信息的格式
报头包括：
1、报名，一般用大字套红，醒目大方 2、期数，报名正下方，有的连续出，还要
注明总期数 3、编发单位，排在横隔线的左上方位置 4、印发日期，在横隔线的右上方位置 5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左
有什么特点？
简
快
真
新
.
4
内容集中，篇幅短小，文字简要
内容集中：是指每份信息的内容要做到单
一、集中，一事一报，不要在一份信息中
简
写许多项内容。如果为了集中反映某种情 况、某个问题，也可以把几个内容相关或
有共同性的短文编在一期内
篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。 有些综合性的信息，内容较多，但字数也 应控制在两千字之内为宜
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角度要准确
• 根据传递信息的方向和目的选择角度 • 选择角度主要是主题立意和材料取舍 • 信息与新闻在角度选择上的区别
• 新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向
• 信息：反映情况，解决问题，推动工作
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二、信息的种类
按内容可以分为：
会议信息 工作信息
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专题信息 动态信息
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工作信息
这是一种反映本地区、本系统、本部 门日常工作或问题的经常性信息。它 包含的内容较广，工作情况、成绩问 题、经验教训、表扬批评，对上级某 些政策或指示执行的步骤，措施都可 以反映。它常以定期或不定期的形式 出现，在一定范围内发行。