资料员个人工作总结范文4篇

资料员个人工作总结范文4篇
岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。

自201x年4月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。

现就个人一年来的工作情况做以下总结:
自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。

尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从4月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是25#、26#
两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。

我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。

其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。

还有负责工程资料的保管。

核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。

根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。

一目了然,以便以后检查归档的方便。

在这一年中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自
己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。

在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。

这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。

古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,以期使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。

20xx年是我人生经历中最璀璨的一段时光,感谢CCTV、感谢MTV、感谢Channel[V]、感谢SMG,感谢所有的TV与二十一冶能给我这个机会让我写这份年终报告。

谢谢主办方二十一冶,以及推广公司百事可乐、可口可乐、非常可乐、雪碧、芬达、七喜公司,还有我的经济人谷伟峰。

谢谢老谋深算的领导给了我这个职位,让我深深领会了“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”的含义,谢谢热心的石工给我的指导和帮助,使我百尺竿头,更进一步,谢谢,谢谢,谢谢监理张雪,让我在二十一冶的日子不再孤单…
支持二十一冶有蛮长一段时间了,感概的话就不说了。

今天能到二十一冶的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿,没想到这么快就实现了,我会一如继往的更加努力做我自己,不做违法乱
纪的事,不炸楼,不骂领导、不欺负同事、不咋呼门房老杨,在德智体美劳方面继续发展,争做优秀工程管理人员。

当然了,好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号,有心情就会回来发表一下的。

在此呢,我还要特别感谢二十一冶,谢谢你能给我这么好的的平台,我会继续支持二十一冶的,并且会做好宣传工作,OK,今年我会更加努力,坚持批评与自我批评!你们的批评就是我动力的来源!
资料员个人工作总结范文篇二
时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。

现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理。

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公司资料员工作总结6篇

公司资料员工作总结6篇

公司资料员工作总结6篇篇1自从我加入这家公司担任资料员以来,时光荏苒,转眼间已经度过了一年的时光。

在这一年里,我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度,努力做好每一项工作。

现将我的工作总结如下:一、工作职责与内容作为公司的资料员,我的主要工作职责是负责资料的整理、归档、保管以及提供查询服务。

在这一年里,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 整理和归档公司各类文件资料,包括合同、协议、会议纪要等;2. 对公司内部资料进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 定期对资料进行盘点、整理,确保资料的完整性和安全性;4. 为公司各部门提供资料查询服务,协助他们完成各项工作。

二、工作成果与亮点在这一年里,我完成了以下工作成果和亮点:1. 建立了完善的资料管理制度和流程,规范了资料的管理和使用;2. 对公司历史档案进行了全面梳理和数字化处理,方便了查询和使用;3. 建立了电子档案管理系统,实现了资料的电子化存储和管理,提高了工作效率;4. 积极参与公司的各项活动,为公司提供了全面的资料支持和服务;5. 与各部门建立了良好的合作关系,得到了他们的认可和赞扬。

三、工作反思与不足在这一年的工作中,我也发现自己存在不足之处,需要不断改进和提高:1. 在资料归档过程中,有时对某些细节不够细致,需要更加严谨;2. 在建立电子档案管理系统时,对某些技术细节掌握不够深入,需要加强学习;3. 在与部门沟通时,有时表达不够清晰明确,需要加强沟通能力。

四、未来工作计划与展望未来,我将继续努力做好资料员的工作,为公司的发展贡献自己的力量。

具体计划如下:1. 加强对资料的精细化管理,确保资料的完整性和安全性;2. 继续学习新技术、新知识,提高电子档案管理系统的使用效率;3. 加强与部门的沟通和协作,建立更加紧密的合作关系;4. 参与公司的各项活动,积极为公司提供全面的资料支持和服务;5. 不断提高自己的综合素质和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

资料员年终个人工作总结标准范文(4篇)

资料员年终个人工作总结标准范文(4篇)

资料员年终个人工作总结标准范文在____年,作为一名工程资料员,我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作,同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。

衡量一个工程的优劣,通常状况下是透过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。

透过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况,工程的施工状况等等。

所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。

作为公司的监理资料员,要严格要求自我,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。

一、加强对资料的管理做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。

因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录构成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。

所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。

所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。

二、熟练掌握各阶段工程资料收集的范围及资料三、加强资料和现场的有效联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备必须的协调潜力五、要加强学习资料员年终个人工作总结标准范文(二)____年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

在____年____月我担任了____小区资料员,从前任资料员接手了____小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

____在____年____月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。

资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。

资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝,转眼间我们已步入20xx年的尾声。

值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作历程进行全面回顾,并总结其中的经验与教训,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。

从领导身上,我深刻体会到了敬业与关怀的力量;在同事们的身上,我学到了勤奋与自律的宝贵品质。

回顾过去,我的工作充实而繁忙,现将主要工作总结如下:一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作,我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度,遵循“今日事今日毕”的原则,积极应对各项任务,圆满完成了以下工作:1. 高效收集整理工程前期的各类资料,并建立了详尽的资料台账,以便随时查询。

截至目前,已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Axx、xx栋的竣工备案资料(其中A09、10、____栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章),以及A05~xx栋的铝合金分包资料、A01~xx栋的栏杆分包资料等。

同时,完成了会所(幼儿园)桩基结算资料的整理与结算工作,酒店客房(建艺、中科、铭晟)的结算资料也基本齐全。

此外,还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料,并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。

2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。

其中,AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。

3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息,确保纸质文件与电子文件的一致性,并及时移交相关部门负责人。

4. 负责甲供材(如外墙砖、西瓦等)的计划汇总与订货工作,梳理确认函并移交造价公司用于结算。

同时,做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作,以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作,确保公司财产的安全与完整。

5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件,并按类别整理归档以便查阅。

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇篇1==================一、引言在过去的一年里,作为资料员,我肩负着整理、归档和提供必要资料的重要职责。

在此,我对自己的工作进行了全面的回顾和总结,以期更好地服务于组织的发展和团队的需求。

二、工作内容概述1. 资料整理与归档:按照规定的流程和标准,对各类资料进行了系统化的整理与归档。

2. 资料提供与分享:根据团队成员的需求,及时提供所需的资料,并推动资料的有效共享。

3. 数据分析与报告:对收集到的数据进行了深入的分析,并撰写了相关报告,为决策提供支持。

4. 知识库建设与维护:参与知识库的建设工作,不断补充和完善资料库的内容。

5. 工作流程优化:结合实践经验,不断优化资料工作的流程,提高工作效率。

三、重点成果1. 完成了XX个重要项目的资料整理与归档工作,确保了资料的完整性和准确性。

2. 成功推动了资料的电子化存档,提高了查询和使用的效率。

3. 撰写了XX篇具有分析价值的数据报告,为项目决策提供了有力的支持。

4. 建立了完善的知识库体系,为团队提供了丰富的知识资源。

5. 优化了资料工作的流程,减少了不必要的工作环节,提高了工作效率。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分资料的整理不够规范,影响了归档的效率。

* 解决方案:制定了详细的资料整理标准,加强了对员工的培训,提高了整理工作的规范性。

2. 问题:知识库的内容不够丰富,不能满足团队的需求。

* 解决方案:积极搜集和整理相关资料,定期更新知识库内容,扩大其覆盖面。

3. 问题:数据分析的深度不够,难以支撑决策。

* 解决方案:加强数据分析技能的学习,提高分析水平,为决策提供更准确的数据支持。

五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终秉持着认真负责的工作态度,努力完成了各项工作任务。

但也存在一些不足,如专业技能的进一步提升、团队协作的深度融合等。

我会继续努力,不断提升自己的能力和素质。

六、未来计划1. 深化资料整理与归档工作,提高工作的规范性和效率。

2024年资料员年终工作总结标准范文(4篇)

2024年资料员年终工作总结标准范文(4篇)

2024年资料员年终工作总结标准范文一年又过去了,在成都五彩城7#地块工程工作已一年有余。

今年的总体工期目标是完成地下室封顶、____号楼及____号楼主体结构封顶。

个人一年的工作相关内容及体会作如下汇报:我的主要工作是:1、按照工程施工进度,及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。

2、负责真实、及时、完整地编制技术资料的责任。

3、参加分部工程、分项工程、隐蔽工程、检验批验收,协助和整理施工技术资料。

4、负责现场试验台帐和抽样试验工作。

5、负责内外各种文件的收发工作、收集施工影像资料。

6、测量器具的台帐管理及公司综合管理体系规定的相关工作。

一、本工程图纸会审、技术变更、技术核定单都按编号建立台帐,以便查阅。

今年图纸会审____次,从开工到至今受控文件清单记录在目的图纸会审记录共____份(其中包括建、结、安装、通风、人防)。

技术变更单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共____份。

技术核定单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共计____份。

二、根据工程备案情况,本工程1-____号楼、____号楼为一个标段(至今建设单位相关备案手续未完善),5-____号楼为一个标段。

基础资料方面:由于地下室面积较大,根据施工整体规划、按后浇带分为____个区域。

地下室共分为____个子分部工程:5-____号楼商业附楼、纯地下室、1-____号楼各为一个子分部工程。

今年____月份起,从5、____号楼开始动工、紧接着7、____号楼从六层开始继续施工、然后____号楼、____号楼、____号楼、商业附楼基础陆续动工、1-____号楼年中开始动工。

随着施工进度,本着真实、及时、完整地编制基础验槽记录____份,防水、钢筋、地下室外墙保温隐蔽资料等共计____余批。

三、根据技术组安排,参与了基础验槽、防水隐蔽验收、基础筏板钢筋隐蔽验收、地下室顶板钢筋隐蔽验收、基础分部验收工作,与此同时准备相关备查资料及保留了相应的影像资料。

资料员年终个人工作总结例文(4篇)

资料员年终个人工作总结例文(4篇)

资料员年终个人工作总结例文(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。

(2)提升专业知识和工作潜力。

本人自____年____月进入____公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。

一向____着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮忙下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作:①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。

对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,带给及理解相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。

资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。

具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等,确保了公司内部资料的规范化和系统化。

同时,我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度,建立了完善的资料管理流程,提高了资料管理的效率和准确性。

2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作,确保了资料的完整性和安全性。

3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

4. 定期对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,避免了资料的浪费和丢失。

5. 加强了与各部门之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系,提高了工作效率和质量。

三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中,部分部门对资料的整理和归档不够规范,导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。

针对这一问题,我主动与其他部门沟通,指导他们如何规范整理和归档资料,同时也加强了与各部门之间的协作,避免了类似问题的再次发生。

2. 在资料借阅过程中,部分借阅者对借阅规定不够了解,导致借阅手续不够规范。

针对这一问题,我及时向借阅者宣传了借阅规定,并要求他们按照规定办理借阅手续,确保了借阅工作的规范化和有序化。

3. 在资料管理过程中,部分资料存在老化、损坏等问题,影响了资料的使用效果。

针对这一问题,我及时对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,同时也加强了与供应商之间的沟通,确保了新资料的及时补充和更新。

四、自我评估和反思在过去的一年中,我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

首先,在资料管理过程中,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。

其次,在资料借阅过程中,我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育,规范借阅手续。

最后,在资料管理过程中,我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作,避免资料的浪费和丢失。

资料员个人工作总结8篇

资料员个人工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员年度工作总结简短最新范文6篇

资料员年度工作总结简短最新范文6篇篇1一、引言随着2024年的结束,我作为资料员的工作也迎来了一个总结的时刻。

在过去的一年里,我积极参与工作,不断学习和提升自己的能力,以适应资料员岗位的各项需求。

现在,我将对过去一年的工作进行简要总结,以便更好地规划未来的工作方向。

二、主要工作内容1. 文档管理在过去一年中,我负责管理公司各类文档资料,包括文件归档、整理、分类和检索等工作。

通过建立完善的文档管理制度,确保了公司文档的规范化和系统化管理。

同时,我积极采用信息化手段,利用电子文档管理系统提高文档管理的效率和准确性。

2. 数据统计与分析在日常工作中,我需要收集、整理和分析大量数据,为公司提供有力的数据支持。

通过数据统计和分析,我能够及时发现公司运营中存在的问题和不足,为公司的决策提供科学依据。

3. 会议组织与记录我负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议和临时会议等。

在会议组织过程中,我注重细节把握,确保会议的顺利进行。

同时,我还负责会议记录和纪要撰写工作,为公司的决策提供重要参考。

4. 培训与学习为了提高自身能力,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。

通过不断学习和实践,我提升了自己的专业技能和综合素质,为更好地完成工作任务提供了有力保障。

三、工作亮点与成果1. 优化文档管理流程通过对文档管理流程的优化和改进,我提高了文档管理的效率和准确性。

同时,我还建立了电子文档管理系统,实现了文档管理的信息化和便捷化。

2. 成功组织多项会议在过去一年中,我成功组织了多项公司会议,得到了领导和同事的一致好评。

在会议组织过程中,我注重细节把握和沟通协调,确保了会议的顺利进行。

3. 提供有力数据支持通过数据统计和分析,我为公司提供了有力的数据支持,帮助公司及时发现问题和解决问题。

同时,我还为公司提供了有针对性的建议和方案,得到了领导的认可和赞赏。

四、存在的问题与不足1. 沟通协调有待提高在日常工作中,我发现自己在沟通协调方面还有待提高。

资料员个人工作总结(精选5篇)

资料员个人工作总结(精选5篇)资料员个人工作总结篇1新年伊始,总结即将过去的,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh-0061的工程养护申请表上报的时间为.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

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