(最全word2010教程-共五部分)第三部分：段落设置

第三部分：段落设置

3.1对齐方式

我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。

段落对齐方式设置

方法一

打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。

在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。

方法二

打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。

在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。

在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。

3.2段落缩进

核心提示：在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩

进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。

在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。

方法1：

1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。

2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。

方法2：

在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

常见问题：

1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢?

答：缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。

2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?

答：单击符号时会出现虚线吧，选中符号，然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了，或者按照常规的方法，在【段落】中设置。

3.3首行缩进

核心提示：通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进。

通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图1所示。

图1 单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值(通常情况下设置缩进值为2)。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。

图2 选中“首行缩进”选项

3.4行间距

核心提示：在使用Word 文档保存文字时，有时候某个段落太长，影响了美观，这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

在使用Word 文档保存文字时，有时候某个段落太长，影响了美观，这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

步骤/方法

打开Word 文档，选中要调整行间距的文字

鼠标右键，弹出的菜单单击“段落”命令

出来的界面单击“缩进和间距”选项卡

在间距下单击段前和段后的三角按钮来调整行间距

我们也可以通过行距中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距数值来调整行间距

最后让我们来看一下效果

3.5段落间距

核心提示：我们在使用Word2010编辑文档的过程中，常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。本文就来介绍一下设置段落间距的三种方法。

我们在使用Word2010编辑文档的过程中，常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。本文就来介绍一下设置段落间距的三种方法。

方法一

打开Word2010文档页面，选中需要设置段落间距的段落，当然也可以选中全部文档。

在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。

在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一，以使段落间距变大或变小。

方法二

打开Word2010文档页面，选中特定段落或全部文档。

在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。

在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮，从而可以设置段落间距。

方法三

打开Word2010文档页面，单击“页面布局”选项卡。

在“段落”中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，以实现段落间距的调整。

3.6新建样式

核心提示：在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。

在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。例如新的表格样式、新的列表样式等，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。

图1 单击显示样式窗口按钮

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图2所示。

图2单击“新建样式”按钮

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型，例如“段落”，如图3所示。

图3 选择样式类型

第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。

图4 选择样式基准

第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。