物业物品放行条
物资出入放行条模板

物资出入放行条模板
业户姓名
证件号码
联系电话
业户住址
住房性质
□住宅□商用
申办人
证件号码
联系电话
搬离原因
负责人签字:(公司盖章)
日期:年月日
物品清单
序号
物品名称
数量
规格/型号
备注
搬运车辆资料
车牌
1.在□内打“√”确认
2.此表须由业主本人填写,核实后无须填写证件号码
物业 物品放行管理规程

物品放行作业规程1.0 目的为规范进出物品放行,确保物业管理安全有序服务,本规程规范了对于业主/客户物品放行管控的相关流程和要求。
2.0 适用范围适用于XXXXXXXXX公司各物业服务中心、各异地分公司客户物品放行管控。
3.0 职责3.1 物业服务负责人负责物品放行监管工作。
3.2 物业服务中心管家部负责人负责物品放行审核工作。
3.3 物业服务中心前台负责核实业主/客户信息,开具《物品放行条》,收集放行条存档工作。
3.4 客户助理部负责出入口大件物品放行的检查、放行工作。
4.0 内容4.1 住宅业态:业主的大件物品搬出前需到物业服务中心前台开具《物品放行条》,非业主搬出大件物品需经业主认可方可放行。
4.2 商业/写字楼业态:4.2.1客户入驻时,客户签署《租户室内物品放行备忘表》,同时向租户提供物业公司电子版本的《物品放行条》,并把租户《租户室内物品放行备忘表》放至服务中心前台存档,做为以后放行依据及确认。
4.2.2客户需到服务中心前台开具《物品放行条》,前台人员根据《租户室内物品放行备忘表》进行确认印章及签名后方可放行。
4.3 开具放行条:服务中心前台核实业主/客户信息,与业主/客户确认搬出物品,查看是否拖欠物业管理费、水电费,核实已交清费用,经办人签字后,交由管家部负责人审批确认签名,并附搬出物品人员身份证复印件;未交清费用,暂不给与办理。
4.4 核对放行条:出入口岗位客户助理人员确认《物品放行条》有管家负责人签名,然后根据填写内容核对搬出的物品和搬出人员的身份,必要时请巡逻客户助理员协助监督整个搬出过程。
客户助理员核实无误后,在《物品放行条》上登记离场时间并签名确认,再予以放行物品。
4.5 放行条存档:每日的放行条由客户助理部负责人收集,在次日上午8:30前交回服务中心前台,由管家部负责放行条的催收、整理、归档、保管工作,管家部负责人要做好回收监督工作。
5.0 相关表格5.1 《物品放行条》 R-KF0015.2 《租户室内物品放行备忘表》 R-WK-033。
物业开放行条流程

物业开放行条流程一、啥是物业开放行条。
咱们先来说说这个物业开放行条是个啥玩意儿呢。
简单来说呀,这就是一张能让你或者你的东西顺利进出小区或者小区里某些特定区域的小纸条。
比如说,你找了个搬家公司来帮你搬家,没有这个放行条,搬家的车和师傅可能就会在门口被保安叔叔拦住,不让进呢。
又或者你要带个大型的家具出小区去维修,也得有这个条子才行哦。
这就像是一个小小的通行证,很重要的呢。
二、为啥要有这个流程。
有人可能就会想,为啥要有这么个麻烦的东西呀?其实啊,这是为了咱们小区的安全考虑呢。
你想啊,如果谁都能随便进出小区,还能随便带东西走,那多不安全呀。
说不定就会有坏人趁机混进来,或者把小区里的公共设施啥的偷偷运出去了。
有了这个放行条的流程,物业就能知道是谁进进出出,带了啥东西,这样就能更好地保护咱们的家啦。
而且呀,这也能让小区里的秩序更加井井有条,不会乱哄哄的。
三、开放行条的流程大概是这样的哦。
1. 先联系物业。
如果你需要开放行条,首先得联系物业。
你可以打电话,现在很多小区物业都有专门的联系电话,就像你找朋友聊天一样,打过去说:“喂,物业呀,我是几号楼几单元的业主,我啥时候要干啥,需要开个放行条呢。
”也可以直接去物业办公室,到那儿之后呢,就和物业的工作人员说你的情况。
记得态度要好一点哦,毕竟大家都要互相理解嘛。
2. 说明情况。
在联系物业的时候,你得把你的情况说清楚。
比如说,你是因为搬家要开放行条,那就得告诉物业你大概有多少东西,有没有什么大型的家具或者电器,是从哪个门进或者出。
如果是有外来的车辆或者人员要进来,也要把相关的信息告诉物业。
像有几个工人呀,车辆的车牌号是多少之类的。
你说得越详细,物业就能更好地为你安排啦。
3. 提供必要的证件或者证明。
有些时候,物业可能会要求你提供一些证件或者证明。
如果你是业主,可能需要出示你的房产证或者身份证,这是为了确认你的身份。
要是你是租户呢,可能还得拿出你的租赁合同来。
这一步也很重要哦,虽然感觉有点麻烦,但是这也是为了确保安全嘛。
物业物品出入放行条

申 请
单 位
申请人
联 系
电 话
物 品
搬运人
身份证号 码
联 系
电 话
搬
运
物
品
清
单
领班
值班员
放 行
时 间
备注:1、所搬物品必须与放行条所填物品相符,否则不予放行。
2、超出约定放行时间,此表无效;如需搬运,须重新申请。
3、值班员须对申请放行物品进行检查、如非业主本人搬运,需电话核对后予以放行。
4、大件物品必须在规定的路线、时段搬运。
4、大件物品必须在规定的路线、时段搬运。
物品出入放行条(存根)
申 请
单 位
申请人
联 系
电 话
物 品Hale Waihona Puke 搬运人身份证号 码
联 系
电 话
搬
运
物
品
清
单
领班
值班员
放 行
时 间
备注:1、所搬物品必须与放行条所填物品相符,否则不予放行。
2、超出约定放行时间,此表无效;如需搬运,须重新申请。
3、值班员须对申请放行物品进行检查、如非业主本人搬运,需电话核对后予以放行。
物业大件物品出入管理制度

物业《大件物品出入管理制度》1.0 目的确保业主(住户)的物品不受损坏、丢失,小区的公共设施不受损坏。
2.0 范围适用于小区业主(住户)搬家或搬运大件物品进出小区的管理3.0 职责各管理处门岗负责进出物品清点,放行,收回“放行条”;管理处秩序维护队长负责签发搬入物品的“放行条”;管理处管理人员负责签发搬出物品的“放行条”。
4.0 “放行条”和“出入证”的使用范围1)装修人员必须使用“出入证”。
2)业主(住户)搬家离开小区时;3)有贵重物品、装修材料搬入搬出时;4)装修队伍将有价值的物品搬出时;5.0 管理处规定物品进出限制禁止上下电梯物品:A.整块夹板或板料尺寸超出电梯轿厢空间尺寸;B.铝合金、不锈钢型材的长度超过2米;C.未经包装(指编织袋等装好),用铁丝线捆扎运输的红砖;D.未密封的液体材料。
如信那水。
E.超长超宽的其他物品和不用袋装好的装修垃圾;注:以上物品允许上下楼梯,但损坏或污染楼梯道者,必须负责赔偿。
6.0 申请程序1)搬入申请:A.不限制申请人;B.装修队搬运材料进入时,持“装修许可证”和本人“临时出入证”。
C.业主(住户)搬入装修材料时,持本人“出入证”。
D.搬家进入的申请:经管理处装修查验合格后,通知门岗或中控室方可进入。
E.外来人员送给业主的物品按《暂存物品管理规定》执行。
2)搬出申请:A.搬出贵重物品的申请;必须由业主本人或凭业主身份证复印件的亲笔委托书和申请人的身份证复印件;B.搬家离开的申请:必须凭客房管理员或管理处主任出具的已结清管理费等其他费用的证明。
3)时间规定:A.所有搬运行为必须在规定的时间内进行,过期“放行条”无效。
B.业主(住户)搬家时,应提前至少一天到管理处登记,以便管理处提供泊车位和专用电梯服务。
7.0 工作程序1)搬入程序:A.申请人在门岗处填写“放行条”,由秩序维护队长签字后可以进入。
B.秩序维护队员查验“放行条”,检查搬入物品中有无禁止搬入的物品,核查无误放行,收回“放行条”;C.当日将“放行条”返回秩序维护队长,由秩序维护队长保管。
物业公司物品放行管理规定范文

物业公司物品放行管理规定范文一、概述1.1 本规定旨在规范物业公司对外来人员携带物品进入物业区域的管理,确保物业区域安全有序运行。
二、适用范围2.1 本规定适用于物业公司所管理的各类物业区域,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、物品放行管理条件3.1 凡携带大型物品进入物业区域的人员,必须向相应的物业管理人员出示有效证件并填写相关的物品放行登记表。
大型物品包括但不限于家具、电器、大型包裹等。
3.2 携带易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品进入物业区域的人员,必须向物业管理人员申请特殊放行权限,并提供相关的证明材料。
3.3 物业公司有权对外来人员携带的物品进行检查,以确保物业区域安全。
四、物品放行管理程序4.1 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应提前至少一天向物业管理人员预约,并说明物品的种类、尺寸和数量。
4.2 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应向相应的物业管理人员出示有效证件,并将物品放行登记表填写完整。
4.3 物业管理人员对携带大型物品的外来人员进行登记确认,并对物品进行有效查验。
4.4 若外来人员携带的物品属于易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品,物业管理人员有权拒绝其进入物业区域,并应及时报告相关部门。
五、物品放行管理责任5.1 物业公司应设立专门的物品放行管理部门,负责物品放行管理工作,并配备足够的工作人员保障日常巡查和检查工作的进行。
5.2 物业管理人员应严格执行物品放行管理规定,认真履行检查和登记工作,确保物业区域安全。
5.3 物业管理人员应定期进行物品放行管理培训,提高工作效率和安全意识。
六、物品放行管理措施6.1 物业公司应加强与公安、消防、安全监管等相关部门的合作与沟通,共同维护物业区域的安全。
6.2 物业公司应加强对物品放行管理流程的监督和改进,不断提高服务质量和效率。
6.3 物业公司应建立完善的物品放行管理档案,记录携带大型物品进入物业区域的相关信息,以备查验。
物业公司搬出物品放行条
物业公司搬出物品放行条 Last updated on the afternoon of January 3, 2021
物业服务有限公司
搬出物品放行单
编号:JJ-KF-03 ____________ 物业服务中心
____栋_____单元业主/租户________,身份证号码____________________,因_________________情况,现须搬出________________________________等物品。
1.服务中心经办人:_______________ 办理日期:_____________
2.业户/租户签名:_______________
现手续已办全,请予以放行。
安防员:_______________ 放行时间:__________________
本单一式二份,白联服务中心存档,红联安防部存档。
物业服务有限公司
搬出物品放行单
编号:JJ-KF-03 ____________ 物业服务中心
____栋_____单元业主/租户________,身份证号码____________________,因_________________情况,现须搬出________________________________等物品。
1.服务中心经办人:_______________ 办理日期:_____________
2.业户/租户签名:_______________
现手续已办全,请予以放行。
安防员:_______________ 放行时间:__________________ 本单一式二份,白联服务中心存档,红联安防部存档。
物业管理公司放行条
放行通知单(存根)放行通知单
大堂(岗):大堂(岗)
兹有阁层座业主先生/女士委托/同意兹有阁层座业主/物业使用人先
先生/女士于月日搬出生/女士委托/同意先生/女士ห้องสมุดไป่ตู้月日前搬出
等物品,已办理搬迁手续,请查验后予以放行。等物品,已办理搬迁手续,请查验后予以放行。
管理处(章)管理处(章)
年月日年月日
业主/物业使用人或受委托人有效身份证件号码:业主/物业使用人或受委托人签名:
业主签名:年月日
年月日
值班护卫员签名:年月日时分
注:此联由管理处办公室人员于一周后查验并收回。
物业管理处物品放行条
物业管理处物品放行条1. 物品放行条的定义和作用物品放行条是指物业管理处为业主或租户提供的一种凭证,用于申请携带特定物品进入小区或公共区域的凭据。
物品放行条的作用在于控制和管理小区内物品的进出,确保小区的安全和秩序。
2. 物品放行条的申请流程2.1 申请物品放行条业主或租户可以通过以下渠道申请物品放行条:•在物业管理处前台进行申请;•通过物业管理处的官方网站在线填写申请表;•打印并填写物业管理处提供的申请表格,然后通过电子邮件或传真发送给物业管理处。
2.2 申请信息填写要求填写物品放行条申请时,申请人需要提供以下信息:•申请人的姓名和联系方式;•物品的名称、数量、尺寸和重量等详细描述;•进出小区或公共区域的时间和地点。
2.3 申请审核和领取物业管理处会对申请进行审核,核实申请人的身份和提供的物品信息。
审核通过后,物业管理处会颁发物品放行条。
申请人可以在物业管理处前台领取物品放行条,或选择通过邮寄或电子邮件方式将物品放行条发送给申请人。
3. 物品放行条的使用注意事项3.1 携带物品的规定根据小区的管理规定,物品放行条仅限于特定物品的携带,其他未经许可的物品禁止携带进入小区或公共区域。
携带物品时,请确保符合以下规定:•物品放行条上所列明的物品名称、数量、尺寸和重量等信息与实际携带的物品严格一致;•物品放行条仅限于申请人本人使用,不得转借、转让给他人;•物品放行条的有效期为指定日期内,逾期无效。
3.2 物品放行条的携带和展示申请人在携带物品进入小区或公共区域时,应当携带物品放行条,并主动出示给值班人员或安保人员进行核验。
请注意:•物品放行条应保存在易于取出的位置,以便在需要时快速出示。
•物品放行条被破损或污损时,请重新向物业管理处申请新的物品放行条。
3.3 物品放行条的遗失或损毁如物品放行条遗失或损毁,申请人应立即向物业管理处报备,并办理补领手续。
补领物品放行条时,需要提供有效的身份证明和相关物品信息。
物业公司个人保管、使用物品管理规定
个人保管、使用物品管理规定
一、个人保管物品的范围
凡因工作需要购买或领用计算器、工具、仪器、仪表、寻呼机、对讲机、手持电话、充电器、照相器材等单位价值在100元以上,使用年限1年以上,由个人保管和使用的物品,均为个人保管物品。
二、个人保管使用物品的管理
1、个人保管使用物品均属管理处资产,保管者有责任和义务妥善保
管,合理使用。
不得丢失或损坏,也不能随意转交他人。
由于工作
变动不再需要原个人保管的物品,可办理退库手续;新调入人员因
工作需要应按规定办理领用手续。
2、个人保管的物品丢失与报废。
3、因为使用者使用不当造成物品损坏,由责任者按物品的购置价格
和使用时间,新旧程度折价赔偿。
4、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人保管物品损坏,由
保管者填写报废申请表(见附件),说明原因和理由,经部门经理
审核。
单位价值在50元以下,由部门经理审批,50元以上的物品
由总经理审批后办理报废手续,进行有关帐务处理,并办理补充新
品的领用手续。
5、个人物品的保管与监督。
6、各部门经理应严格控制个人保管物品的领用,对其使用的保管
进行检查和监督,确保本管理处资产的完整及合理使用性。
所有离职人员,必须先到综合管理部办理物品退库手续或按规定程序办理物品移交有关手续,否则综合管理部不予签字。
综合管理部有权拒绝办理离职手续。
对不办理手续擅自离职的员工,综合管理部将个人物品清单交秩序部,由秩序部负责追回并交回综合管理部办理退库手续。
凡拒不交者,由秩序部按《治安管理条例》提交法律机构依法处理。