询价采购文件确认函
询价采购函
询价采购函XX大学询价采购函项目名称：XX大学计算机设备项目编号：二〇一二年十月我校因教育发展需要，现就“XX大学计算机设备”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、项目情况1.项目名称：XX大学计算机设备2.项目编号：3.项目地址：XX大学二、询价文件获取办法：1.XX大学国有资产管理处采供中心购买；2.联系人：龚老师联系电话：023********；3.询价文件发售价格：人民币贰佰元整；4.询价文件发售地点：XX大学国有资产管理处采供中心(XX大学一号门明德楼106室)；5.询价文件发售时间：。
三、标书制作要求、报送时间和地点1.报价文件要求密封送达；2.报价文件报送截止时间：；3.报送地点：XX大学国有资产管理处采供中心四、报价文件资料组成（具体格式见附件1）：1.报价函（必须）；（★）2.法定代表人授权书（必须）；3.开标一览表（必须）；（★）4.报价货物分项报价表（必须）；5.报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) （必须）；6.售后服务表（必须）；7.报价资格证明文件（单位基本情况：营业执照复印件、组织机构代码证复印件，单位基本情况简介、厂商销售授权证明（★）等）8、以上带★报价文件缺一者作为废标处理；五、商务条款1.交货地点：需方指定地点。
2.质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。
产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
3.在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
4.验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。
5.付款方式：1)国产设备：验收合格后支付全部款项的95%，余款5%作为质保金，期限为验收合格之日起一年；2)进口设备：设备购销协议签订后，招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C，设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。
采购合同部分确认函模板
采购合同部分确认函模板首先感谢您对我们公司的支持和合作，近期我们双方已经就采购合同【合同编号】进行了一系列的洽谈和商议，现就合同的部分内容给予确认，希望我们能够达成一致意见并继续保持良好的合作关系。
1. 采购产品名称和规格：根据我们的协商，您将向我们供应以下产品及其规格：- 产品名称1：规格描述1- 产品名称2：规格描述2- 产品名称3：规格描述32. 采购数量和单价：在确认采购产品的数量和单价方面，我们商定如下：- 产品名称1：数量1，单价1- 产品名称2：数量2，单价2- 产品名称3：数量3，单价33. 交货时间和地点：双方商定产品的交货时间和地点如下：- 交货时间：指定日期- 交货地点：公司地址4. 付款方式：付款方式方面，我们商定如下：- 支付方式：预付/货到付款/月结等- 付款时间：指定日期- 付款账户：账户信息5. 质量标准：我们要求您的产品符合以下质量标准：- 质量标准1- 质量标准2- 质量标准36. 售后服务：您同意提供以下售后服务：- 产品保修期：期限- 产品维护服务：服务内容- 售后电话：联系方式7. 违约责任：双方同意若一方违反合同规定，需承担以下责任：- 违约方责任1- 违约方责任2- 违约方责任3以上为本次采购合同的主要内容确认，希望您能仔细阅读并确认无误。
如有任何疑问或需要进一步商议的地方，请随时与我们联系，我们愿意与您共同努力，确保合同的顺利履行。
期待我们的合作能够更加顺利愉快！祝商祺！此致【贵公司名称】敬启【贵公司名称签字处】日期：【日期】。
采购专用-询价函模板
询价函***********公司：因我司**********项目建设需要，需采购高压加热器一套，现对高压加热器进行询价采购，欢迎贵单位参与报价。
一、高压加热器技术参数1设备用途：向高温超高压煤气锅炉连续供水及提供减温水；2高压加热器的各运行工况条件见**汽轮机厂提供的汽轮机热平衡图；3高压加热器汽侧应能承受如下运行参数，并留有相应的余量：a)高压加热器汽侧运行压力至少能承受汽轮机阀门全开（VWO）工况热平衡图上的汽机抽汽压力的115％，并有相应的裕量，保证整个寿命期长期安全运行。
高压加热器汽侧还应考虑在中压联合汽门试验时，加热器汽侧泄压阀动作的情况。
b)高压加热器汽侧的运行温度至少能承受（VWO）工况热平衡图中汽机抽汽参数等熵求取在设计压力下的相应温度，并有相应的裕量。
4高压加热器给水系统采用大旁路系统，事故情况下，高加全部解列；大旁路系统阀门在高加水侧出现泄漏等紧急情况时,应能快速动作,防止给水倒流回汽机,保证机组的安全可靠运行。
5高加厂家需配套高加进出口联程阀，且运动时间<5s。
二、报价要求：1.真实有效：所有报价必须真实有效，不得虚报或误报，此报价一经公司认可将作为直接采购签订合同的依据。
2.分项报价：请贵司将供货范围罗列清楚，并根据供货范围进行各项分项报价。
3.商务要求：报价时，请贵司注明供货周期、质保期限、付款方式、商务联系人、技术联系人等。
4.费用估算：所有设备在报价时，请对运输费用、安装费用等其他费用一并作出预算或估算。
5.税票税率：报价要求为含税价（**%增值税）。
6.报价有效期：请贵司注明报价有效期（我司要求报价有效期至少为90个日历日）。
7.其它说明：请贵司报价时一并付带贵司各类资质，业绩表、选型设备详细的技术参数、技术方案、图纸（图纸请采用dwg格式）。
三、易损件、备品备件：报价时请将易损件清单罗列清楚并对其进行报价。
四、报价接收传真及邮箱：报价单位请将报价单（加盖公章）以传真或扫描件形式我司采购部。
询价结果确认书
采购单位（盖章）：
日 期：20
年 月日
采购单位询价小组成员签字：
市交易管理局（盖章）：
服务类采购询价结果确认函 (格式一)
项目名称：
采购申报号：百交易管采[201 ]服字 号
采购预算上控价：
元
报价单位名称
报价金额(元)
备注
服务期: 天
服务期: 天
服务期: 天
服务期: 天
经我单位组织相关人员审核 家单位送达的报价资料，____(单位
名称)属所有报价单位最低的，其报价为
元，符合本项目的采购
元
报价单位名称
报价金额(元)
备注
服务期: 天
服务期: 天
服务期: 天
服务期: 天
经我单位组织相关人员审核 家投标单位送达的报价资料， __
(单位名称)属所有报价单位最低的，其报价为 元，符合本项目的采
购要求，我单位选择该公司为 (项目名称)供应商。同时,经双方协商，
最终以合同价
元实行包干，现予以确认。
要求，我单位选择该公司为 (项目名称)供应商。项目完工后送审计部门
进行结算审核，以审定的金额为支出依据,现予以确认。
采购单位（盖章）：
日 期：20
年 月日
采购单位询价小组成员签字：
市交易管理局（盖章）：
服务类采购询价结果确认函 (格式二)
项目名称：
采购申报号：百交易管采[20Fra bibliotek ]服字 号上控预算价：
采购项目供货商采购询价函
采购项目供货商采购询价函
（供货商）：
XXX有限公司现对（采购项目名称）进行询价采购，现将有关事项通知如下：
一、询价编号：
二、项目内容：
三、报价人资质业绩要求：
四、各报价人须就《采购报价表》中的全部货物内容一次性作完整唯一报价，否则将视为无效报价。
五、报价人须提供材料：
1.采购询价函、采购报价表和货物附表（总报价，含税）（加盖公章）
2.提供营业执照和税务登记证复印件，法定代表人资格证明书或授权委托书（加盖公章）
六、报价文件必须于时前密封递交(密封封口处必须加盖公章)至，逾期不受理。
用圆珠笔、铅笔填单无效。
七、联系方式：
联系人：
地址：
电话：
传真：。
办公设备询价采购函模板
办公设备询价采购函（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：二、供应商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
供应商参加询价确认函【模板】
XX学院物资采购管理办公室：
本单位将参加贵单位于2020年8月11日开标的采购编号为JY********号项目名称：XX学院2020-2021、2021-2022学年通识教育学习平台采购项目的询价。本单位已在XX学院采购网成功下载询价文件,并自行勘察过现场情况，特发函确认。
＿＿＿＿＿＿＿（章）
年 月 日
附：供应商联系表
单位名称/姓名
单位地址
法定代表人
邮 编
单位电话
传真号码
项目联系人
联系人电话
联系人手机
备注：1、请准备参与本项目询价的供应商如实填写（以上信息均为必填内容）后发送至邮箱：(******)。
2、因供应商填写有误，造成以上信息资料的不实将由供应商自行承担责任。
询价函(完整版)
询价函（完整版）敬启者：我方公司对贵公司的产品展示深感兴趣。
针对我方所需的产品，敬请贵公司提供以下相关信息，以供我方进行项目评估和预算安排。
1. 产品细节：(在此部分详细描述所需产品的规格、特性和技术要求，例如尺寸、材质、功能等)2. 数量要求：(在此部分明确说明所需产品的数量，包括初期订购数量和后续每个订单的数量)3. 交付时间：(在此部分说明所需产品的交付时间，包括初期订购的交货期限和后续订单的供货时间要求)4. 价格要求：(在此部分表明对产品的价格要求，例如单价要求、折扣要求、付款方式等)5. 售后服务：(在此部分详细说明对售后服务的期望，例如质保期限、维修政策、技术支持方法等)6. 其他要求：(在此部分列出其他的具体要求，例如包装要求、运输要求、合作协议等)为了确保我们得到准确且全面的报价，请贵公司提供以下文件：1. 产品目录或详细资料：(请提供相关的产品目录或详细资料，以便我们更好地了解贵公司所提供的产品)2. 报价单：(请填写并提供准确的报价单，包括单价、总价和任何额外费用)3. 企业资质：(请提供贵公司的企业资质证明，包括注册证书、营业执照等)4. 参考客户：(如果有的话，请提供一份参考客户名单，以便我们可以对贵公司的产品和服务进行参考)请将以上文件和信息于【日期】之前发送至我方指定邮箱或地址。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我方联系。
我们期待着贵公司的报价，并希望能与贵公司达成互利共赢的合作关系。
此致敬礼【贵公司名称】【贵公司地址】【联系人姓名】【联系人职位】【联系人电话】【联系人邮箱】。
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询价采购文件确认函珙县公共资源交易中心：我单位委托你中心组织实施的UPS电源一批采购项目（采购编号：珙政采询[2013]25号，我单位已对该采购项目的询价采购文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。
采购单位（盖章）：二〇一三年七月十日政府采购询价采购文件项目名称：UP S电源一批项目编号：珙政采询[2013]25号珙县公共资源交易中心二○一三年七月十日询价须知一、询价须知：1. 受珙县人民政府办公室（采购人)委托，依据《政府采购法》，珙县公共资源交易中心采用询价采购方式为委托方采购UPS电源一批。
2. 参加报价的供应商（即报价人）应为具有生产或销售该产品的资格，有相应的技术和售后服务力量。
3. 询价文件售价：人民币伍拾元整。
售出不退，报价主体资格不得转让。
4、询价文件发售时间：2013年7月12日---2013年7月18日上午9时（工作日上班时间）。
地点：珙县公共资源交易中心。
6、递交报价文件开始时间：2013年7月18日上午9时50分。
7、递交报价文件截止时间：2013年7月18日上午10时。
8、递交报价文件地点及方式：珙县公共资源交易中心，现场递交用密封袋密封好的报价文件一份。
9、开标时间：为报价截止时间，在同一地点公开进行。
10、参加本次询价采购的供货商，请携带在有效期的工商营业执照副本、税务登记证（国税、地税）副本、组织机构代码证副本，法人代表委托书（未在珙县公共资源交易中心备案或未参加过珙县公共资源交易中心组织的招投标的单位请出示资质原件），开标现场进行资质审查，并将以上资质复印加盖公章和售后服务承诺附入报价文件中，否则，作废标处理。
11、供应商应按询价采购文件的要求，提供的产品必须是最新出厂的产品，保证商品质量并提供优质服务。
交货时提供产品的质量、技术参数、技术标准及说明和必备的技术文件等资料。
12、报价人应自行承担所有与参与投标有关的费用。
不论投标的结果如何，珙县公共资源交易中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用13. 各报价人必须认真填写“报价人声明”和“报价表”（容要求真实诚信，字迹清楚，不得有遗漏），必须由公司法定代表人签署并加盖公章。
所报价格是满足询价文件所有条件的价格，各报价人所报价格不得高于其他对外销售价，否则，采购中心将不予退还该报价人全额投标保证金，同时，视情节轻重和影响程度做出：在政府采购相关予以曝光、向有关部门通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加珙县政府采购活动等处理。
14. 采购货物的商品名称、规格型号、单位、数量、技术参数等详见《货物需求一览表》。
15、本次采购的货物共计壹包，报价人所投包号的货物必须全部报价，且规格型号、技术参数等必须全面响应(参数及性能须等于或高于招标要求)，否则报价投标无效。
若采购的货物有产品停产，可以投报等于或高于采购要求的产品。
报价表所列各项容：单价、金额、交货时间、交货地点等，必须逐项填列，不得遗漏。
16、货物的单价和总价应是指所有货物按询价文件要求的交付使用的价格，包括货物购置费、运输费、安装调试费、货物伴随服务费及各种税费等。
17、报价人每包的投标报价不得超过该包的预算总价（一包涉及几个单位的，报价不能超过每个单位的预算价），且不得超过市场价，否则该包视为无效投标。
18、报价人应在报名时向交易中心提交保证金人民币：每包人民币伍佰元整。
对未交纳保证金者视为自动放弃报价权利。
询价会结束后，对未成交者的保证金当场退还，对成交者按中标金额的5%交纳履约保证金并在履行合同后无息全额退还。
若发生下列情况之一，保证金不予退还。
（1）开始询价后报价人撤回其报价文件的；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）成交后不按规定签订合同的；（4）签订合同后未能按时履行合同或擅自变更合同的；（5）以高于当期市场销售价格报价、供货的（如：隐瞒促销优惠不给予优惠价格供货等不诚信行为）；（6）有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。
二、询价原则本次询价采取经评审最低评标价法确定成交人，每包取满足询价要求，且报价最低的一家为成交人。
三、询价程序报价人应在报价文件中一次报出不得更改的报价。
报价截止时间后，询价会主持人现场宣读各报价人所报价格，然后询价小组根据本项目评审办法确定成交单位，并当场宣布成交结果（如果最低报价相同，所投产品技术指标难以区别优劣的则取交货时间最短的为成交人；如最低报价人交货时间无法满足采购人工作需要，询价小组可根据采购人实际情况另确定成交人）。
四、合同签订：询价结束后，公共资源交易中心发出成交通知书，成交人与采购人签订合同。
五、交货时间:签订合同后10个工作日。
六、交货地点及方式：免费送货到珙县人民政府办公室。
七、验收：验收由采购人负责，中标人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收八、付款方式：收货验收后5个工作日付款。
九、售后服务：按厂家要求质保，提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺。
十、十、货物需求一览表：附件:1、UPS的品牌资质要求1)★UPS生产厂家必须获得ISO9000系列质量认证、1SO14001环境保护认证环保以及职业健康安全管理体系认证、中国驰名商标；2)★UPS、蓄电池要求为同一品牌，产品认证证书；3)★投标人必须提供UPS电源彩页原件；4)★电池与主机质保期均为三年以上，并提供厂家售后服务承诺书原件；2、UPS主要技术条件1)★本次UPS电源系统在线UPS产品，容量为三进单出20KVA；2)★DSP全数字控制，实现了IGBT整流、逆变、充电、放电变换器全部数字化；3)★输入整流采用高频IGBT整流，输入功因校正技术（PFC），输入功因＞0.95；4)★输出标配隔离变压器（此项功能需要现场验证）；具备无主从自适应并机功能；5)★显示屏幕采用440x620mm尺寸，中英文切换选择（此项功能需要现场验证），数据显示直观、明了；输出标配RS232和USB通讯接口，EPO接口；同时可选配干接点、RS485、SNMP等通讯方式；6)★具备故障诊断功能，可通过显示组合代码判断故障原因，快速定位故障部位；具备手动维修旁路功能；7)★市电异常时可直接用电池启动UPS；无电池状态可直接采用市电启动UPS，可作高精度稳压电源使用；8)★UPS必须具有EPO紧急关机功能。
9)★UPS标配输入、旁路、输出、维修旁路开关，所有开关必须置UPS机柜里面；注：以上技术要求投标时必须提供UPS生产厂家加盖公章的确认书及彩页给予证明，同时需现场验货。
3、★UPS的具体参数要求1)输入电压围：210~495VAC 半载；280~495VAC 满载；2)输入频率围：40-70HZ；3)输入功率因数≥0.95；4)谐波电流＜10%；5)输入接线：三相四线＆接地；6)UPS输出：正弦波；7)输出电压稳定精度：220*（1±1%）VAC8)输出功率因数：0.8；9)输出总谐波失真（THDV）：＜3%(线性负载)，＜5%（非线性负载）；10)输出接线：单相＆接地；11)过载能力：105%<负载≤125%, 10分钟后转旁路；125%<负载≤150%, 1分钟后转旁路；负载>150%, 1秒转旁路12)峰值系数：3：1；13)噪音：＜60dBa（距设备1M处）；14)使用环境温度：0℃～＋40℃；15)使用环境湿度：0～95%（非冷凝）；4、蓄电池技术要求1)★UPS采用免维护铅酸蓄电池，规格为12V100AH，数量为48节和相对应的电池柜；蓄电池设计寿命7-10年以上，蓄电池提供泰尔认证及测试报告；2)阀控式密封，安全防爆，免维护，无须补液，大电流放电性能优异，自放电小，≤3%/月，全密封不漏液，在正常使用下无电解液漏出，无电池膨胀及破裂；侧倒90度可正常使用；耐振动性能好：完全充电状态的电池完全固定，无漏液，无电池膨胀及破裂，开路电压正常；耐冲击性好：完全充电状态的电池从20cm 高处自然落至1cm厚的硬木板上3次。
无漏液，无电池膨胀及破裂，开路电压正常；耐过放电性好：25摄氏度，完全充电状态的电池进行定电阻放电3星期(电阻值相当于该电池1CA放电要求的电阻)，恢复容量在75%以上；耐过充电性能好：25摄氏度，完全充电状态的进行0.1CA充电48小时，无漏液，无电池膨胀及破裂。
开路电压正常。
容量维持率在95%以上。
联系人：周女士、邹女士联系：0珙县公共资源交易中心二〇一三年七月十日附件1：报价声明珙县公共资源交易中心：根据贵中心政府采购询价文件珙政采询〔2013〕____号，我方愿意参加贵中心组织的本次询价采购活动。
为此，我方向贵中心作如下保证：1、我方将严格遵守《政府采购法》等法律法规规章及珙县政府采购有关规定。
2、我方已认真阅读政府采购询价文件的全部容，对本次询价采购将作出实质性响应。
3、我方接受询价须知的各项要求和规定，承诺其在递交报价文件起60日对我方具有约束力。
4、我方同意按照贵中心的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并对其真实性和合法性负责。
5、我方报价代表人参加本次询价采购的一切活动和行为，均代表我方行为。
报价人名称（公章）：年月日法定代表人（签字）：年月日附件2：报价表（格式）珙政采询[2013]号报价人名称（加盖公章）：报价代表人（签字）：报价时间：年月日附件3：合同主要条款政府采购合同合同编号：甲方：（采购人）乙方：（成交人）鉴证方：珙县公共资源交易中心甲方委托珙县公共资源交易中心,组织对进行采购，于2013 年月日通过询价采购，确定乙方为成交人。
为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民国政府采购法》、《中华人民国合同法》等相关法律法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定, 经甲乙双方协商一致，订立本合同。
一、货物清单及合同金额（详见报价表，附后）1. 货物名称：。
2. 项目编号：珙政采询[2013] 号。
3. 具体容：(详见乙方报价表)。
4. 合同金额：人民币元（大写：）。
二、付款方式及期限1. 商品验收合格后，由珙县财政局凭《政府采购商品验收单》、《政府采购合同》、《成交通知》、《销售发票》支付。
2. 商品验收合格后，乙方凭《政府采购商品验收单》复印件、乙方出具的《收款收据》到珙县公共资源交易中心退取询价时交纳的保证金（不退现金）。
三、交车时间及地点1. 交货时间：2013年月日前交货。
2. 交货地点：采购单位指定地点。
四、履约验收乙方所提供的货物必须具备合法的手续，必须是原厂生产的原装货物，符合国家检测标准和出厂标准，按时将货交甲方。