人力资源管理系统需求分析报告
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人力资源管理系统分析报告
人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能，如招募、培训、绩效考核等，使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率：人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作，减少人力资源部门的繁琐工作，从而提升工作效率。
2.数据集中化管理：人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据，提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务：员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等，减少与人力资源部门的沟通时间，提高工作效率。
4.支持决策分析：人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据，帮助企业管理层进行决策分析，提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理：包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理：包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理：包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理：包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理：包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计：生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端：提供给企业内部员工使用，包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等；管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端：处理客户端请求，负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构，提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研：与企业人力资源部门沟通，了解具体需求，并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试：根据需求规格说明书进行系统开发，并测试系统的功能和稳定性。
人力资源需求分析报告
人力资源需求分析报告一、背景介绍随着现代社会发展，企业管理日趋复杂，人力资源的运用和管理显得尤为重要。
在这个背景下，本文将对某企业的人力资源需求进行分析，为企业提供决策参考。
二、企业概况该企业是一家生产制造业企业，总部位于某大城市，分布有多个工厂。
公司成立于1990年，经过多年发展，已经在行业内树立了良好的品牌形象和市场地位。
目前，公司拥有员工总数约1000人，包括不同职能部门和生产线。
三、需求分类基于公司发展战略和职业发展规划，人力资源需求可以分为以下几个方面：1. 人员数量需求根据公司的生产规模和市场需求，预计在未来两年内，公司员工总数将有所增加。
具体来说，每年应新增生产人员100人、销售人员50人、研发人员30人以及行政人员20人。
此外，还需要雇佣一些合同工来满足季节性需求和特定项目的人力资源需求。
2. 技术人才需求随着科技进步和行业竞争的加剧，公司对技术岗位的需求也在不断增加。
需要招聘一批具备相关技术专业背景和经验的人才，以满足新产品开发、生产线优化和技术支持等方面的需求。
3. 管理人才需求随着公司规模的扩大，企业内部管理层和职能部门的需求也逐渐增加。
公司需要培养一批具有管理能力和专业知识的高级管理人才，以推动企业发展和提高组织效能。
4. 培训与发展需求为了提高员工整体素质和适应市场需求的变化，公司需要建立完善的培训与发展体系。
通过培训和发展计划，提升员工的技能水平、专业素养以及团队合作意识，为企业的长期发展提供有力支持。
四、招聘与选拔策略根据人力资源需求的分类，公司将采取不同的招聘和选拔策略，以满足岗位要求和公司目标。
1. 人员数量需求公司将通过多种渠道发布招聘信息，如网络招聘平台、校园招聘和人才市场等。
同时，通过建立人才储备库和与相关高校、职业培训机构的合作，为未来的人才需求做好充分准备。
2. 技术人才需求针对技术岗位的招聘，公司将委托专业的招聘机构或者采取内部推荐制度，吸引具备相关技术背景和经验的人才。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告（Human resources manages system）1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统，通过该系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业，其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工，需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块，分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块：该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：（Human Resources Manages System）3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员工来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人力资源需求分析报告(模板)
人力资源需求分析报告(模板)一、背景介绍本文档旨在对公司的人力资源需求进行分析和评估，以帮助决策者更好地规划和管理人力资源。
二、人员需求分析1. 现有岗位分析通过对公司现有岗位进行分析，我们得出以下结论：- 岗位1：人员配置适当，无需新增人员。
- 岗位2：工作量较大，需要考虑增加一个全职人员以提高工作效率。
- 岗位3：人员配置过多，可以考虑减少一个人以降低成本。
2. 新岗位需求分析根据公司的业务发展和战略目标，我们认为以下岗位需要新增人员：- 岗位4：由于业务拓展，需要新增一个销售人员以增加销售量。
- 岗位5：由于产品研发计划，需要增加一个研发工程师以加快产品开发进度。
3. 人员能力分析为确保新招聘的人员能够胜任工作，我们建议对应聘者的能力进行以下评估：- 技术能力：根据具体岗位要求，进行相关技术测试和面试。
- 团队合作能力：通过组织协同工作试验，评估应聘者的团队合作能力。
- 沟通能力：进行模拟沟通情景，评估应聘者的沟通能力和表达能力。
三、人力资源管理建议根据以上需求分析，我们提出以下人力资源管理建议：1. 岗位调整：根据岗位需求分析结果，对现有岗位进行适当调整，以实现更高效的人力资源配置。
2. 招聘计划：根据新岗位需求分析结果，制定招聘计划，招聘适合的人员填补空缺岗位。
3. 培训与发展：为现有员工提供相关培训和发展机会，提高员工绩效和职业发展空间。
4. 激励机制：建立合理的激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高员工满意度和留任率。
四、总结本报告对公司的人力资源需求进行了分析和评估，提出了相应的管理建议。
通过合理的人力资源配置和招聘计划，公司可以提升工作效率和业务发展水平。
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《人力资源管理系统》需求分析报告
1.需求获取及分析
1.1业务需求
随着计算机技术,网络技术和信息技术的发展，现在的办公系统更
加趋于系统化，科学化和网络化，网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享，提供协同工作的手段,本系统对公司的人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简单的操作,使用可靠，界面友好,易于管理和使用的处理工具，对人力资源各种数据进行统一管理,避免数据存取,数据处理的重复，提高工作效率，减少数据处理的复杂性。
1。
2用户需求
人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用，通过与其它的各个管理系统模块的信息连接，将整个企业有机、高效地带动起来，使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利.
企业方面：
可以有效的进行对职工信息管理；增加、删除、修改员工信息；薪金发放；考勤以及招聘等工作.
职工方面：
每个职工都可以对自己的信息进行查看，查询薪金发放情况以及职称评比情况.
1.3功能需求
本系统的实现的功能主要划分为：
A。
信息输入模块 B.用户查询模块 C。
系统维护模块 D。
系统输出显示模块 E。
考勤模块 F。
招聘模块
本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统，用户只有按照提示信息，使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能.本系统所有的提示信息均为中文显示，以方便用户的使用。
系统的主要功能有：
A。
信息输入模块：包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。
B。
查询模块：根据普通职工用户输入的查询条件(职工号)对系统所保存的记录内容（工资和奖金等）进行查询检索。
C.系统维护模块：包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新，添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。
D.系统输出显示模块：对查询到的数据集进行显示反馈，并多大量的数据进行分页显示；对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断，对错误的条件，进行反馈提示；同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。
E。
考勤模块：对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录,汇总。
F.招聘模块:显示招聘信息并进行及时的更新。
1.4非功能需求
1.系统必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统
2.系统必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。
3.系统必须按照需求规定记录各种日志。
4.软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息.
2。
需求规格说明书
引言
为了能高效的,有计划设计企业人事管理系统，此项目计划书目的是让软件程序设计人员能确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中的主要风险、制定项目实施的进度计划、成本和预算计划、人力资源计划等。
本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人的负责任务，以便每个项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发。
减少设计中的不必要损失。
进而能更好的更高效的完成本系统的开发.
2.1总体描述
2.1。
1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档.
2。
1。
2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜，以实现组织目标.
2.1.3 范围
系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。
2.1.4条件与限制
（1)由于没有资助单位，经费有限，而且没有随时合适的硬件环境,所以开发
期限估计得一个多月。
（2）系统局限性：不能无限制地保存用户记录，记录不是实时的。
（3）开发人员：由于是初次合作开发，难免经验不足。
2。
2功能需求
初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能:
1。
职员个人资料的增加、删除和修改
2。
人事信息的查询、打印
3. 人事信息的分析、汇总和统计
4. 人事档案管理人员的变化及操作授权
因此，可以将系统划分为三大模块
1、档案管理：人事信息维护,个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表
2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录
3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理
2。
3。
接口需求
（1）硬件接口
系统运行的设备要求如下：
1。
服务器端：
PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10/100M网卡以上配置、光盘刻录或磁带备份设备
2.客户端:
P166主频、32M内存、2G硬盘、10/100M网卡以上配置
3.一台路由器
4.远程拨入设备
（2）软件接口
1。
Microsoft Windows NT Server 4.0/windows2003/windows xp 2。
中文版Microsoft Windows2003 中文版Windows NT Workstation 4.0
3. SQLserver2000 数据库
2。
4其他非功能性需求
2。
4.1精度
本系统要求输入的年龄为整数，要求用户名为英文或数字.
2.4.2时间特性要求
a.系统的更新处理时间应该在可接受的范围内；
b.系统的数据查询时间应该在可接受的范围内;
c。
系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。
2。
4.3灵活性
（1）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要;
（2)能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me 和Windows XP的运行环境;
（3）留有与其他系统的接口。
2.4。
4输入输出要求
对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个英文字符；对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。
对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出。
更过的说明不再一一列出。
2.4.5数据管理能力要求
由于企业对人员的历史资料进行永久保存,再加上企业调进或调出
人员频繁,因此对数据的存储有一定的要求;要求提供数据的备份功能.
2.4.6故障处理要求
在输入不符号定义格式的数据时，软件应出现提示信息，而不是死机或删除已经输入的信息，然后再弹出界面重新开始。
其他情形不再一一描述.
2.4。
7其他专门要求
要求能够按照片进行检索.
3.参考文献
【1】《软件需求工程》编著：毋国庆梁正平袁梦霆李勇华出版社：机械工业出版社
【2】本项目可行性研究报告
【3】《软件工程导论》(第5版）编著：张海藩出版社:清华大学出版社
【4】企业的人事档案管理系统开发合同。