软件操作流程介绍(ppt 39页)
完善的ERP系统实施顾问辅导流程(ppt 39页)
作业流程拟定注意事项(2)
• 常见的流程图画法计有三种 类型一：
作业流程
填写申请单
作业说明
需求单位填写三联式请购单，请填写 品号需求原因及需求日期
依用料品请购审核权限进行料品核准
核准
作业
采购询价
请购单转交采购单位进行询比议价作 业
类型二：
作业流程
填写申请单
作业流程拟定注意事项(3)
部门
标准
• 编号原则完成后，基本数据收集应可慢慢进行。 • 如客户要求参考其它客户之编号原则
务必将参考数据之客户名称及MARK 涂掉。 参考数据过多时，挑选范例页次转交即可，无须全部
COPY。
产品结构之分阶原则
椅子製成品
１.有计划库存者需断阶。
２.半成品可能直接销售者。
座 墊
中 支直接采购者。
可应用表单: 信息化上机模拟签到管制表
上机模拟注意事项(1)
• 应以客户核准之作业流程进行本作业 • 所有流程必须一一模拟完成才可确保上线之可行性，顾
问师用引导方式教导客户进行上机模拟之演练 • 演练程序 (以采购/收料作业为范例)
(1).集合与流程相关之人员于计算机前 (2).依作业流程逐一步骤执行作业(CHECK 计算机
了协
装
收务统
录操结
及
解调
集
集流调
入作算
优
成
及程整
录
化
转设
入
项目 规划 阶段
檔计 制度 规划 阶段
上线 准备 阶段
正式 上线 阶段
讨论 优化 阶段
不必从零开始 , 无须全盘否定
一、客户状况了解
先期作业: (1) 客户信息表 (2) 买卖合约书
软件操作讲解.PPT
一、关于WECOST8.1.2
4、版本特性比较表
版本
功能
适用对象
WECOST三算版 编制估算、概算、预算
设计单位
WECOST投标版 编制标底、清单报价
施工企业
WECOST标准版 编制估算、概算、预算、清 建设单位、施工企业、造价、监理、
单报价
咨询单位
WECOST专业版 标准版功能+审核功能
有造价审查需求的单位
预算书界面 工料机汇总界面
确定取费费率、造价计算
项目
管理
项目汇总
界面
输出报表 输出报表
报表界面
三、软件操作讲解
(1) 新建建设项目、造价文件
♦在「项目管理」界面，按照图纸及项目汇总时的逻辑关系，
创建XX项目树，在未梢节点编制预算文件。
♦ 新建建设项目 ♦ 新建子项目 ♦ 新建造价文件，设置文件基本信息 ♦ 新建造价文件时，需要选择计价依据。目前软件提供了公
三、软件操作讲解
(2)增加标准项
造价文件创建好后，打开进入「预算书」界面。
♦从标准项目表中选择增加标准工程项目； ♦增加用户补充的非标准项目； ♦输入项目的工程量
操作提示： √在增加标准项目时，软件按项、目、节（或清单项）代号
自动排列WBS层次和位置；
√可以使用工具栏上的
来调整WBS的层次和位置；
二、产品功能特色
3、编审一体,网络协同
√ 支持一级编制、多级审核，自动记录审核痕迹，产生详细、 清晰的审核报表，并署名及标识单位；（专业版、网络版） √ 按照管理工作流程和用户权限进行操作，使管理过程得到有 效控制，操作行为进一步规范；（网络版） √ 造价文件的网络流转过程和历史版本，分层次、清晰地予以 记录，方便跟踪编审过程、对比编审结果；（网络版） √ 维护和控制软件程序、定额库、指标库等计价依据组件的升 级和发布，自动提醒用户获取更新（网络版）
逐图解析常用计算机软件的操作步骤
逐图解析常用计算机软件的操作步骤章节一：操作系统软件的操作步骤操作系统是计算机最基本的软件之一，它负责管理计算机的硬件资源和提供用户与计算机交互的环境。
下面将逐图解析Windows操作系统的操作步骤。
1. 开机启动首先，在计算机电源打开后，会自动加载操作系统。
通常会显示计算机品牌的LOGO，然后出现操作系统引导界面。
用户需要输入用户名和密码来登录系统。
2. 桌面界面一旦成功登录，系统将展示桌面界面。
桌面是用户与计算机交互的主要界面，通常包含桌面图标、任务栏和系统托盘等元素。
3. 文件和文件夹操作在桌面中，用户可以通过双击打开文件和文件夹，也可以右键点击来执行其他操作。
例如，用户可以新建文件夹、重命名文件、复制或移动文件等。
4. 应用程序的打开和关闭用户可以从开始菜单或桌面快捷方式打开已安装的应用程序。
当应用程序处于活动状态时，其窗口会显示在桌面上。
用户可以通过点击窗口左上角的关闭按钮来关闭程序。
5. 文件的存储和删除用户可以使用系统自带的文件资源管理器来管理文件。
通过双击打开文件资源管理器，用户可以查看计算机的文件和文件夹。
用户可以创建新的文件夹、复制、粘贴和删除文件等。
章节二：办公软件的操作步骤办公软件是计算机中广泛使用的一类应用软件，例如Microsoft Office、Google Docs等。
下面将逐图解析Microsoft Word办公软件的操作步骤。
1. 打开Word双击打开Microsoft Word图标，或通过开始菜单中的快捷方式来打开。
2. 新建文档在Word的界面中，用户可以通过单击“新建空白文档”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建新的文档。
也可以选择使用模板来创建特定类型的文档。
3. 编辑文档用户可以通过输入文本、插入图片和表格等来编辑文档。
Word 提供了多种格式化选项，如字体、颜色、段落等，使得文档看起来更加专业。
4. 保存文档在编辑过程中，用户需要定期保存文档，以防止数据丢失。
泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档提 交到系统中；
2、草稿：将这个文档以 草稿方式保存，只有自己 可以查看。
3、预览：对文档进行预 览，并存为草稿
4、Html：可以通过写源 代码的方式来写正文。
5、页眉：可以显示或隐 藏文档属性字段
6、附件：当你需要在文 档中添加多个附件时使用 ，点击这个按钮，页面上 会增加附件栏。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
系统中流程三种颜色后缀“new” 标识的意义：
红色：表示未查看
黄色：表示流程有新的反馈
紫色：表示流程已超时
பைடு நூலகம் 办结事宜
显示所有有参与的已经结束的流程。
我的请求
未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
已完成：创建人是自己 并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。 括号中的数字是表示该类型流程的数量。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置 文档共享范围。 权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以 删除文档。 注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态 。
查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明： 1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。 注意：相应操作权限根据设置有所不同。
常用办公软件的操作介绍(PPT部分下)
朋友聚会邀请函(优选10篇)朋友聚会邀请函(一)亲爱的老同学：大家好!又一个新年悄悄临近，预示着我们又过了一年!光阴荏苒，日月如梭，弹指一挥间，我们毕业已经整整__年了。
十年如流水般匆匆而过!当年的青涩少年(少女)如今已为人父母，感慨啊，感慨!2024年前的九月，我们带着青春的热情，怀着对未来的憧憬，从五湖四海聚集在这里。
从那时起，就结下了一世学缘。
同窗四载，我们共同渡过了一生中最清贫而又最美好、最单纯而又最隽永的四年校园生活。
每年金秋香飘满园的成为我们永远的家园!2024年前的六月，我们为了实现各自的梦想，从此天各一方，但月共一轮。
我们之间的情谊永远剪不断，我们之间的记忆永远抹不去。
距离产生美，无欲易结亲。
__年风雨，__年打拼，__年共进，斗转星移让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念。
虽然平日里同学之间各有问候、偶有见面，但齐聚的机会__年难求。
大家都了然：如非刻意组织，恐此一生也难得再聚矣!我们的相聚，不是为了吃点喝点娱乐消遣，也不是为胡吹海侃推销风光，而是为友情之树浇浇水，为今后的来往铺铺路，为电话沟通连连。
我们的相聚是对往事的回首，是把友情再叙。
同学们，我们相识十四载，一别又十年，人生又有几个十年!亲爱的同学，让我们暂时抛开繁忙的事务，再次聚首听听彼此并不陌生的声音吧!让我们重归的家园，看看成长于斯、受业于斯的校园和师长吧!让我们洗却__年的沧桑，真诚相拥，畅叙友情，共谋发展吧!友谊长存!同学万岁此致敬礼！邀请人：日期：2024年__月__日朋友聚会邀请函(二)生活的忙碌，工作的压力，让我们的生活变得麻木、单调，让我们的圈子越来越窄。
繁忙的工作之余，走出狭窄的生活圈子，来我们几个喜欢广交朋友的“好事者”定期举办的沙龙聚会里，和自愿参与的热心朋友们，就我们的生活、工作和事业中的疑难与困惑，一起交流思想，探讨人生，分享知识，联络感情，互通资讯，共享资源，释怀困惑，相信你在收获快乐的同时也会收获一份真挚的友谊。
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对着我的报表点 右键“报表计算” 完成全部报表计
算
对着资产负债表 点右键“报表计算” 完成资产负债表所
有子表的计算
对着10月点右键 “报表计算”完成资产负 债表所有村小组10月份
的报表计算
会计账簿
• 会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据 核对。查看会计账簿的具体操作方法为： 鼠标左键双击打开会计账簿，可以分级选 择查看对应的账本。总账明细账，三栏式 账页、多栏式账页、数量金额式账页。会 计科目可按树型、列表两种显示。详细请 看图解
修改数据文件信息
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“数据文件信息”进行修改。
输入单位名称 输入法 人代表
选择备份位
修改操作员及操作权限
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“操作员及操作权限”
操作权 限的设
置
选择操作员点 右键。可以修改
操作员
增设独立核算单位（村小组）
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“请 注意 两边不同
增设明细科目并录入年初科目余额
• 把操作员换成“102制作员”打开软件点 “科目及年初余额”双击打开选择“总账 科目余额模式”“确定”打开
回上级
进下一 级
选择会计科目
选择村民小级
增设明细科目并录入年初科目余额
“拷贝”卸出数据
拷贝
数据备份、恢复
• 数据恢复
把操作员换成“101管理员”打开软件—
—“系统”——“数据恢复”——点“浏
览”选择备份件存放位置——选定后“确
输入完毕，鼠标左键双击会计科目栏，此
时会弹出“科目表”在科目表里选择对应
输入摘
要 的会计科目，输入金额修改凭证日期、凭证
号、附件数
输入借贷金
额
双击选 择会计 科目
记账凭证（新增）
• 当一张空白的记账凭证完成后。我们要确 定以下几点 1、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。 2、借贷是否平衡 3、确定金额 确定以上几后，就可以保存当前记账凭证。 进行下一张凭证的新增。
报表计算
• 如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资
产负债表。选择好后打开进行报表计算、
查看
选择月份， 双击打开
选择村民 小组
在空白地方按
键盘上“F5”键会弹出 报表计算的对话框，也可以
点“填制”——“报表计算”弹出菜单 如图。点“开始”——“确认”完成
报表计算
报表计算
• 批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说： 可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可 可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成 报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算 可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右 键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐 使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击 右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份 的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前 月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产 负债表当前月的报表计算。
• 把操作员换成“102制作员”打开软件右键 单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹 出的对话框里选择相应的村小组点“确定”
记账凭证
修改凭证日 期、凭证号
输入摘要栏
双击鼠标 左键弹出 科目表
输入附件数 输入金额
记账凭证（新增）
• 在弹出的空白凭证里修改凭证日期、凭证
号、附件张数，在摘要栏里输入摘要栏，
• 选择需要录入年初科目余额的村小组，点 击左边的“会计科目”
增设明细科目并录入年初科目余额
• 在右边的操作框里选择对应会计科目点
“子目”进入选定会计科目的二级明细科
目。在右边操作框里点击右键选择“新增”
在弹出的对话框里输入对应的明细科目及
选定年产生初数 数。
量金额式账
页
输入明细科 目
输入金额
记账凭证（新增）
保会通软件
村级财务操作简介
软件操作流程
• 修改数据文件信息 • 修改操作员及操作权限 • 增设独立核算单位（村小组） • 视需要增设明细科目并录入年初科目余额 • 制作凭证 • 复核凭证 • 报表计算 • 账簿查看、核对数据 • 数据备份 • 年末结转 • 页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印
列表结构模式， 可以通过右键菜
单全选打开
进入明细科目 返回总账科目
树型结构形式， 可以清楚看到科
目层次结构
选择账页样式
选择分级核算 直接指定时段 单位（村小组）
分级查看账本
工具栏
数据备份、恢复
• 数据备份
选择存放位置
将操作员（102制作员）进入软件点击“系
统”——“数据备份”点“卸出数据”—
—“浏览”选定备份件的存放位置——
记账凭证（复核）
• 当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。 就可以进行记账凭证的复核登账工作。具 体操作为：更换操作员为“103复核员”打 开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证” 我们就可以看到记账凭证列表。此时可以 通过选择独立核算单位、年度、月份来进 行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组 2009年10月份的凭证。我们就可以在这里 进行条件式选择。可以全部复核、也可以 按村小组复核。
选择村民小组，可 以选择到村委会、 也可以到村民小组
选择年度、 月份
凭证列 表
若要把全部凭证进行 一次性复核登账，则可以 通过全选功能来选择凭证 选定后再进行“复核登账”
在列表出来的凭证里点击 鼠标右键，弹出右键菜单。 选择“复核登账”进行逐
张复核。
确定当 前操作
员
记账凭证（修改、删除）
• 当我们发现记账凭证错误的时候可以对已 复核登账的未复核登账的凭证进行修改、 删除。具体操作方法为：如果未复核的凭 证可以直接用“102制作员”进行修改。如 果已复核的凭证。则要把操作员换成“103 复核员”先取消凭证的复核。再把操作员 换成“102制作员”来进行凭证修改、删除。 通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制 作员”进行修改。复核的凭证则要先取消 复核再进行修改。
报表计算
• 我们完成了凭证制作和复核登账后。就可 以来计算报表。具体操作方法为：把操作 员换成“102制作员”点开报表模块。此时 我们会看到在报表模块里所有的报表。我 们可以按多级进行报表计算、查看、修改。 可以查看单一的村小组报表、村委会的汇 总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以 所有的报表同时计算、分表、分会计月进 行全部村民小组进行报表计算。