房地产客服工作内容
房地产客服的岗位职责和任职要求

千里之行,始于足下。
房地产客服的岗位职责和任职要求房地产客服是房地产公司重要的一员,负责与客户沟通、解答问题,提供优质的服务,以满足客户的需求。
以下是房地产客服的岗位职责和任职要求的详细描述:一、岗位职责:1. 接听和处理客户的来电,准确记录客户的问题和需求。
2. 回复客户的邮件和短信,及时解答客户的疑问。
3. 针对客户的特定需求,提供专业的咨询和建议,帮助客户做出明智的决策。
4. 定期与客户保持联系,了解他们的最新需求和意见,并及时跟进处理。
5. 积极推动销售团队与客户之间的沟通,促进房地产项目的销售。
6. 协助客户办理相关手续,如签订合同、办理按揭等。
7. 协助客户解决售后问题,及时处理客户的投诉和反馈。
8. 定期统计和分析客户的需求和投诉数据,提供改进建议和解决方案。
二、任职要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够清晰准确地表达自己的意见和建议。
2. 具备较强的独立解决问题的能力,能够主动处理和解决客户的疑问和投诉。
3. 具备良好的团队合作精神,能够与销售团队密切合作,共同推进房地产项目的销售工作。
4. 具备一定的房地产知识和相关法规的了解,能够给客户提供专业的咨询和建议。
5. 具备良好的学习能力和抗压能力,能够适应工作的快节奏和高强度。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 具备良好的电脑操作和办公软件的使用能力,能够熟练运用各种办公工具和系统。
7. 具备一定的英语水平,能够与外籍客户进行基本的沟通和交流。
8. 有相关行业经验者优先考虑。
以上是房地产客服的岗位职责和任职要求的基本要点,希望能对您有所帮助。
万科地产客服工作内容

万科地产客服工作内容万科地产客服工作内容1. 客服工作概述•客服工作是万科地产销售流程中重要的一环,负责与客户进行有效沟通,解答疑问,提供优质的售后服务。
•在项目前期,客服需要参与现场销售活动,为客户提供详细的项目信息,并跟进潜在客户的需求。
•在项目售后阶段,客服需要协调各部门,保证客户的问题得到及时解决,并进行满意度调查。
2. 客服工作职责•跟进潜在客户:了解客户需求,提供项目相关信息,解答疑问。
•安排项目参观:与客户确认参观时间,协调项目销售人员陪同参观。
•跟进签约过程:协助客户进行购房相关手续,解答法律合同相关问题。
•解答客户问题:及时处理客户反馈的问题,协调相关部门解决。
•售后服务:提供入住指引,解决客户入住过程中的问题,跟踪客户满意度。
•优秀的沟通能力:能够清晰有效地与客户进行沟通,解答问题,化解矛盾。
•问题解决能力:能够迅速定位问题并协调相关部门解决问题。
•周密的工作安排能力:能够合理安排工作时间,处理多个任务。
•团队协作能力:能够与销售团队、客户服务团队等合作,共同服务好客户。
•业务知识:对房地产销售流程、法律合同等相关知识有一定了解。
4. 客服工作展望•随着万科地产不断扩大规模,客服工作将变得更加重要。
•客服工作的数字化发展将提升工作效率,使客户服务更加便捷和个性化。
•客服工作将更加注重客户体验,通过不断改善服务品质,提高客户满意度。
以上便是万科地产客服工作的相关内容,通过清晰地阐述客服工作概述、工作职责、技能要求和工作展望,希望能够帮助读者对这一职位有更深入的了解。
•复杂的客户需求:客户需求各异,客服需要对不同情况有针对性的解答和处理。
•疲劳和压力:客服工作需要持续面对客户的各种问题和抱怨,需要承受一定的工作压力。
•快速的学习和适应能力:地产行业发展迅速,客服需要不断学习新知识和适应新的销售流程。
•多任务处理:客服经常需要同时处理多个客户的问题,需要具备良好的时间管理和组织能力。
房地产客服个人工作总结范文8篇

房地产客服个人工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为房地产客服团队的一员,始终坚持以客户为中心,积极应对各种挑战,努力提升服务水平。
通过不断学习和实践,我不仅积累了丰富的经验,还取得了显著的工作成果。
以下是我对过去一年工作的总结,旨在回顾过去、展望未来,为今后的工作提供有益的借鉴和指导。
二、工作内容与成果1. 客户咨询与接待在过去一年中,我接待了众多客户咨询,包括房屋买卖、租赁、贷款等各个方面。
我始终保持热情周到的服务态度,耐心解答客户疑问,提供专业建议。
通过有效沟通,我成功帮助客户解决了许多实际问题,提升了客户满意度。
2. 客户关系维护与发展在日常工作中,我注重与客户保持密切联系,定期回访客户,了解客户需求和反馈。
我积极回应客户关切,及时解决客户问题,努力提升客户关系。
通过不懈努力,我成功维护了老客户,并发展了新客户,为房地产项目积累了良好的口碑。
3. 团队协作与沟通我深知团队协作的重要性,因此始终积极与团队成员沟通交流,分享工作经验和资源。
在团队成员遇到困难时,我主动提供帮助和支持,共同解决问题。
通过团队协作,我们取得了显著的工作成果,提升了团队整体实力。
4. 个人学习与成长在不断的工作实践中,我注重个人学习与成长。
我参加了多次培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和技能水平。
同时,我还积极阅读相关书籍和资料,拓宽知识面,为更好地服务客户提供了有力支持。
三、存在的问题与改进措施1. 专业知识有待进一步提升虽然我已经具备了一定的专业知识,但仍然需要不断学习,以适应房地产市场的快速变化。
在未来的工作中,我将继续加强专业知识的学习,提升自己的专业素养。
2. 沟通能力有待提高虽然我能够与客户保持良好沟通,但在与团队成员沟通时有时会出现误解或不够清晰的情况。
我将进一步加强与团队成员的沟通技巧培训,提高我的沟通能力。
3. 工作效率有待提升在高峰期或面对复杂问题时,我有时会感到压力较大,工作效率有所下降。
案场客服工作内容职责

案场客服工作内容职责案场客服是指在房地产销售过程中负责与客户沟通和交流的工作岗位。
作为案场客服的一员,需要承担多项工作内容和职责。
下面将详细介绍案场客服的工作内容和职责。
案场客服的工作内容之一是接待客户。
当客户来到案场时,案场客服需要亲切地迎接客户,并带领客户参观样板房和项目展示区。
在接待过程中,案场客服需要向客户介绍项目的基本情况、地理位置、交通便利性、配套设施等相关信息,并回答客户提出的问题。
案场客服需要耐心倾听客户的需求和意见,并及时提供解答和建议。
案场客服需要进行客户咨询和解答。
在客户参观过程中,他们可能会对房屋户型、面积、价格、交付时间等方面有疑问。
案场客服需要对项目的各个方面了如指掌,并能够清晰、准确地回答客户的问题。
如果遇到无法解答的问题,案场客服需要及时与相关部门和人员进行沟通,以提供更准确的信息给客户。
第三,案场客服需要进行客户跟进和维护。
在客户参观之后,案场客服需要通过电话、短信或邮件等方式与客户保持联系,并及时了解客户的购房意向和需求变化。
同时,案场客服还需要向客户介绍项目的最新动态和优惠政策,以及提供相关的购房指导和帮助。
通过有效的跟进和维护,案场客服可以增加客户的购房意向和满意度,提高项目的销售业绩。
第四,案场客服需要进行客户投诉处理。
在销售过程中,客户可能会对项目或服务提出不满和投诉。
案场客服需要积极倾听客户的意见和建议,并及时采取措施解决问题,以保证客户的权益和满意度。
案场客服需要与相关部门和人员进行沟通和协调,确保投诉事项得到妥善处理,并及时向客户反馈处理结果。
案场客服还需要进行市场信息收集和分析。
案场客服需要及时了解和收集项目所在区域的房地产市场动态、竞争对手的销售情况、客户的购房需求和偏好等信息。
通过对这些信息的分析和研究,案场客服可以为项目的销售策略和推广活动提供参考和建议,以提高项目的市场竞争力和销售业绩。
案场客服的工作内容和职责十分丰富和多样化。
他们需要接待客户、进行客户咨询和解答、进行客户跟进和维护、处理客户投诉,并进行市场信息收集和分析等工作。
房地产客服工作内容

房地产客服工作内容房地产客服工作是指在房地产企业中,专门负责与客户沟通和处理客户问题的一种工作。
房地产客服工作内容涉及到对客户的咨询、投诉、售后服务等方面,是保证客户满意度的重要环节。
在这个岗位上,客服人员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,以确保客户的需求得到及时、准确的满足。
首先,房地产客服工作内容包括对客户的咨询和解答。
客户在购房过程中,常常会有各种疑问和困惑,比如房屋的户型结构、装修标准、周边配套设施等问题。
客服人员需要耐心倾听客户的问题,并且能够清晰、准确地解答,帮助客户更好地了解房产信息,做出明智的购房决策。
其次,房地产客服工作内容还包括处理客户的投诉和意见反馈。
在房地产交易中,客户可能会遇到各种问题,比如合同纠纷、工程质量问题等。
客服人员需要及时响应客户的投诉,并且协调相关部门解决问题,确保客户的合法权益得到保障。
同时,客服人员还需要耐心倾听客户的意见和建议,为企业提供改进和优化的方向。
另外,房地产客服工作内容还包括提供售后服务。
购房只是客户与房地产企业的第一步接触,售后服务的质量将直接影响客户对企业的满意度和口碑。
客服人员需要及时跟进客户的需求,解决客户在入住后的各种问题,比如物业管理、维修保养等。
同时,客服人员还需要定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,及时提供帮助和支持。
总的来说,房地产客服工作内容涵盖了对客户的咨询解答、投诉处理和售后服务等方面。
客服人员在这个岗位上需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,为客户提供优质的服务,提升客户满意度,维护企业形象。
通过不断提升服务质量和效率,房地产客服工作将成为企业与客户之间的重要桥梁,促进企业的可持续发展。
房产客服专员岗位职责范文(3篇)

房产客服专员岗位职责范文岗位职责:1. 提供高效、专业的客户服务,解答客户对房地产产品的咨询和问题;2. 协助房地产销售团队,与潜在客户建立联系,了解其需求,进行房地产产品推介;3. 负责收集和整理客户信息,并建立和维护客户数据库;4. 协助客户完成房地产交易的各项手续,包括签约、付款和办理过户等;5. 解答客户关于房地产交易的法律、规定和政策等方面的问题,提供法律咨询服务;6. 及时记录和反馈客户的意见和投诉,并协助解决问题,保证客户满意度;7. 跟进客户购房过程中的各项事务,与房产中介、开发商和银行等相关方进行协调,确保交易顺利完成;8. 深入了解房地产市场动态和相关政策,及时向客户提供市场情报和投资建议;9. 协助上级完成相关文档和报表的准备和整理工作;10. 参与公司举办的展览和推广活动,协助宣传和销售工作;11. 定期参加培训,提升房地产专业知识和销售技巧;12. 积极发展和维护客户关系,提高客户的再购买率和转介绍率。
岗位要求:1. 本科及以上学历,房地产、市场营销或相关专业优先考虑;2. 具备一年以上相关工作经验,有房地产行业背景者优先;3. 具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,能够有效回答和解决客户问题;4. 熟悉房地产交易流程和相关法律法规,具备相关业务知识和经验;5. 具备良好的团队合作精神,能够与销售团队紧密配合,共同完成销售目标;6. 具备较强的学习能力和自我驱动力,能够快速掌握房地产产品知识和销售技巧;7. 具备良好的时间管理和抗压能力,能够在快节奏的工作环境下高效完成任务;8. 具备良好的客户服务意识和解决问题能力,能够妥善处理客户投诉和纠纷;9. 具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作时间和任务优先级;10. 熟练使用办公软件和相关工具,具备良好的计算机操作能力;11. 具有房地产经纪人从业资格证书者优先考虑;12. 具备良好的责任心和职业道德,能够保护客户利益和公司声誉。
售楼部客服岗位职责及流程
售楼部客服岗位职责及流程随着房地产市场的不断发展,售楼部客服岗位也越来越受到重视。
售楼部客服是售楼部的重要组成部分,其职责不仅仅是接待客户,还包括解答客户的咨询、提供专业的房地产知识、协助客户办理购房手续等。
本文将详细介绍售楼部客服岗位的职责及流程。
一、岗位职责1. 接待客户售楼部客服的首要职责就是接待客户。
客户来到售楼部,客服人员应该主动迎接客户,并向客户介绍售楼部的基本情况,如售楼部的规模、产品类型、销售政策等。
客户也可以通过售楼部的官网或电话进行预约,客服人员应该及时回复客户并为其做好接待准备。
2. 解答客户的咨询客户在购房前会有很多疑问,售楼部客服人员应该具备丰富的房地产知识,能够对客户的咨询进行详细的解答。
如客户对产品的户型、面积、价格、楼层等方面有疑问,客服人员应该能够清晰地给出答案。
此外,客户还可能会关心售楼部周边的配套设施、交通状况等,客服人员也应该了解相关情况并进行解答。
3. 提供专业的房地产知识售楼部客服人员应该具备一定的房地产知识,能够为客户提供专业的建议。
如客户对房屋的装修、维修等方面有疑问,客服人员应该能够提供合理的建议。
此外,客服人员还应该了解当地的房地产政策,以便为客户提供相关的知识。
4. 协助客户办理购房手续客户在购房过程中需要办理许多手续,如签订购房合同、申请贷款、办理过户等。
售楼部客服人员应该为客户提供协助,确保客户能够顺利办理购房手续。
如客户需要办理贷款,客服人员应该提供相关的银行信息,并协助客户办理贷款手续。
5. 维护售楼部的秩序售楼部客服人员应该维护售楼部的秩序,确保售楼部的环境整洁、有序。
如客户来到售楼部时,售楼部内有垃圾、杂物等,客服人员应该及时清理。
同时,客服人员还应该维护售楼部的安全,确保客户的人身和财产安全。
二、工作流程1. 接待客户客户来到售楼部,客服人员应该主动迎接客户,并向客户介绍售楼部的基本情况。
客服人员应该了解客户的需求,并为客户提供相应的服务。
房地产客服专员岗位职责(6篇)
房地产客服专员岗位职责1).负责客服部的全面工作及客服部的管理;2).注意收集、研究房地产的相关政策法规,并根据情况及时调整工作;3).负责客服部人员的业务培训;4).负责草拟销售合同并参与确定;5).按照规定对签约合同审核把关;6).联系确定办理客户住房贷款的银行;7).根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;8).按照公司的原则处理特殊客户问题;9).负责按周统计销售情况、回款及应收情况向领导上报;10).协调公司其它部门确定入住流程并统一安排入住;11).根据公司项目进度及客户情况,制定产权办理计划。
房地产客服专员岗位职责(2)房地产集团物业客服部岗位职责(1)认负责安排组织物业公司经理例会,真做好会议纪要并及时向上级公司领导报送。
(2)督协调各部门的工作,促各部门及时完成经理例会中布置的各项任务。
(3)负责本部门年度、半年度工作计划的制定、组织实施以及实施效果的检查和控制,认真做好本部门的工作总结,并协助公司起草各类计划和报告等。
(4)做好物业公司与上级公司以及所属各部门的信息传达工作,保障传达渠道畅通,传达及时、准确。
每周负责收集整理向上级公司报送的计划和文件,修改后报总经理审核。
(5)做好内部各类文件资料的登记收发工作,分类保管,定期整理并立卷归档。
外借文件、资料要按时收回,需要送交有关领导或部门传阅的要及时报送并做好登记。
(6)认负责物业公司印章的管理和使用,真做好使用登记。
(7)认真贯彻国家有关劳动人事工作的方针政策,根据物业公司人事管理的有关政策制订管理处相应的人事管理、培训、考核、奖惩、考勤等管理制度,监督各部门的执行情况,并负责协调解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉。
(8)员做好员工需求计划的编制,工的招聘以及入职、离职、调职手续的办理。
(9)负责各部门办公用品需求计划的填报,物品的管理发放,名片印制等工作,及时申购,准确登记,做到帐物相符,负责管理处内部文件的打印、复印、装订工作;负责内部传真的收发和登记。
房地产客服岗位职责
房地产客服岗位职责前言随着房地产市场的不断发展,房屋交易的日益增多,客服职位在房地产行业内也愈来愈重要。
房地产客服不仅要有良好的语言表达能力,还需要具备解决问题的能力和耐心,以确保客户在房地产交易中获得良好的服务体验。
以下是房地产客服岗位职责的详细介绍。
一、客户服务房地产客服的第一职责是提供满意的客户服务。
具体职责包括:1.接听客户来电,咨询房产相关问题,了解客户需求,提供专业的房地产服务咨询;2.对房产项目进行宣传推广,吸引潜在客户,协助客户预约看房;3.根据客户反馈,及时解答疑问,处理客户投诉,确保客户满意度。
二、资料管理房地产客服需要管理和维护客户资料,确保其准确可靠。
具体职责包括:1.根据公司要求,完成客户信息登记、整理、归档工作;2.管理客户合同和其他有关文件;3.保护客户隐私,确保客户资料的安全性。
三、协调沟通房地产客服需要与各个部门进行良好的协调沟通,以完成定好的任务。
具体职责包括:1.与项目团队、物业管理方等进行沟通配合,保证业务的顺利开展;2.与房源管理部门合作,确认房产信息准确无误;3.与客户维修部门合作,及时处理住户报修等问题。
四、数据分析房地产客服需要积极参与并配合数据分析工作,对客户反馈的问题和建议进行总结,为公司提供优化方案。
具体职责包括:1.根据客户投诉情况和反馈意见,提出改进服务的建议;2.配合内部团队、外部合作方开展市场调研,了解市场竞争情况;3.反馈市场销售动态,以吸引新客户和维护老客户。
五、常规操作房地产客服需要安排和处理常规日常操作,保障工作顺利开展。
具体职责包括:1.保留电话跟进客户,提供售后服务;2.及时反馈上级领导业务,完善工作报告;3.协助领导及团队完成其他工作安排。
六、结语房地产客服是一个新兴的行业,也是房地产市场中,一个很重要的职位。
目前市场的发展需要大量客服人员,而且几乎所有的房地产公司都需要客服。
一名合格的房地产客服职员,需要提供满意的客户服务,并且能够协调处理业务问题。
房地产客服专员职责-客服专员的岗位要求
第9页 共10页
5.协调银行与律师的资料交接和工作协作 6.资料收集、整理和存档 〔八〕与客户的工作 1. 用户至上,专业效劳是客服中心的效劳宗旨,要使客户 满足,除了要供应优质高效的效劳外,还要正确处理好客户的投 诉. 2.供应一站式的效劳流程,尽量幸免让客户屡次来回来回办 事 3.定期进展对客户和业主作出回访,收集相关的看法和投诉 从而加以整改和完善 《房地产客服专员职责》
第6页 共10页
篇三:房地产客服法人工作职责 客户效劳管理中心工作范畴。 客户管理中心职能: 在房地产公司中起着承上启下的作用,是各个部门和客户之 间沟通的桥梁,以客户效劳中心为平台,形成承受效劳申请—实 施效劳—结果反应和一站式的效劳流程,不但提高管理处专业效 劳的感性相识,而且还促进各部门的相互协调协作,并通过客户 效劳中心的监视,改善提高公司工作效劳效率,最终到达客户满 足的目标。 客户管理中心工作范畴: 〔一〕与财务部的工作 1. 销售期间的认购书与财务交接并将数据录入和存档 2. 与财务沟通后,帮助并参加制定相关表格如《催交款通知 书》《延期付款申请表》《客户交款明细表》《房款缴纳明细表》《相 关税费缴纳明细表》《收楼费用明细表》《客户回馈状况表》《违约 金缴纳明细表》《按揭款项到账明细表》及以后实际工作中所制定 的相关表格等。 3. 定期与财务部核对相关的款项明细 4. 帮助财务人员完成追缴相关的款项 〔二〕与销售部的工作 1. 收集销售部的相关成交资料分类存档
第8页 共10页
1. 协作物业管理公司进展本工程的物业和资料移交工作 2. 帮助物业管理公司制定收楼流程及收楼验房的工作 3. 参加对物业管理公司的工作考核 4. 依据物业公司对房屋、公共设施、场地、绿化、道路、装 修施工的管理等工作巡查,并 做好记录表,发觉问题刚好跟踪、处理。 5. 负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进展回 访,协作公司按期发放并收集《业办法见调查表》,刚好将业户反 应信息统计汇报,要求物业公司提出整改和完善措施 〔六〕与各银行的工作 1.收集各银行的相关资料 2.参加定制各银行的按揭流程 3.收集客户的按揭资料 4.帮助银行完成整个按揭的流程 5.定期与各银行进展各方面的核对及放款的追踪 6.资料收集、整理和存档 〔七〕 与律师的工作 1.供应须要签约的相关材料 2.参加制定签约的流程 3.帮助和协作律师全面完成网上签约和现场签约的登记 4.对签约的合同进展审核
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
房地产客服工作内容
1.0 目的规范客服部内部管理,确保客服部工作能够高效有序。
2.0 范围适用客服管理处。
3.0 职责
3.1 物业公司经理负责对客服部工作进行检查、监督,
3.2 客服部主管负责组织、实施。
3.3 客服部员工负责负责客服部的具体工作。
4.0 方法和过程控制
4.1 客服部工作内容有:接报修管理、档案管理、收费管理、库房管理、钥匙管理、回访管理、投诉管理、社区文化活动管理、装修管理等。
4.2 接报修管理
4.2.1 报修接待管理员负责具体记录报修内容,及时传达至维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
42.2报修接待管理员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》;并在规定时间内将记录的报修内容(包括:住户姓名、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)通知维修部维修人员;维修完成时,收回《维修任务单》,并在《住户报修记录表》上标注“**时间已完成维修”。
4.3回访管理
4.3.1 客服部负责回访工作的组织和具体实施。
4.3.2回访工作应由客服主管指定专人负责;按照《回访管理标准作业规程》规定的回访时间和回访率进行;回访人员回访后应将回访结果准确客观的记录在《回访记录表上》。
4.4档案管理
4.4.1客服部是管理处档案管理的主责部门,应由客服部主管指定专人负责(以下简称档案管理员)。
4.4.2每年制定档案检查计划,定期检查,至少2次/年,并将档案的检查计划归入客服部年度工作计划。
4.4.3涉及到档案的更改时,客服部档案管理员应针对更改情况随时进行整理,确保档案的及时有效性及机密性。
4.4.4涉及到档案的查阅、借阅时,公司上级部门临时性检查等特殊情况除外,必须经过管理处经理的许可。
4.5钥匙管理
4.5.1 客服部指定专人管理钥匙。
4.5.2 钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙、水表箱钥匙。
4.5.3 钥匙标识:业主(住户)钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙、水表箱钥匙和信箱钥匙等五种;公共门窗按楼层,设备房按设备分别进行标识。
4.5.4 钥匙挂放牌应按照公司规定进行制作。
4.5.5 钥匙保管注意事项:无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续;每个种类的钥匙要保留出一套“紧急备用钥匙”,防止发生突发事件时把损失降低到最大程度,严格执行《钥匙借返管理制度》。
4.6 投诉管理
4.6.1 客服部负责客户投诉的接待、跟踪、统计、回访等工作。
4.6.2 各管理处客服部务必按照本项目《等级服务标准》规定的时间要求受理客户的投诉。
4.6.2客服人员在接到业主投诉时,应立即填写《业主投诉记录表》并将信息在规定的时间内传递给相关部门,处理过程的其它工作严格按照《投诉处理标准作业规程》进行。
4.7装修管理
4.7.1 客服部负责装修手续的办理、装修注意事项的告知等装修管理工作。
4.7.2 在住户装修申请表中涉及到装修改动的内容,必须经过维修部的核实(在不影响安全范围内)同意后方可继续办理装修手续,否则不可进行装修。
4.7.3 客服人员按照物业公司的规定收取装修相关管理费用,做好核查、登记工作,避免错收、乱收。
4.7.4 装修工作结束后,客服部组织维修技术人员进行验收工作。
4.8 收费管理
4.8.1 管理处客服部收费员负责小区内各项费用的收取工作,主要有物业服务费用、代收代缴费、装修管理费等,各种物业服务费要明码标价。
4.8.2 管理处收费员做好费用收取、登记、核查、上交工作。
每月应按照财务相关知识做好本月的收支明细表。
4.8.3 各项费用收取后,管理处任何人不可挪作它用,如有违反按照公司财务制度处理。
4.8.4各种费用的收取要做到日收日清,大型费用的收取要做到日收日报。
4.8.5管理处经理做好监督、检查工作,发现违反财务制度的情况及时上报。
4.9 客服部各种工作按照公司规定要做好记录。
房地产客服工作流程
一、售后服务概述
有购买意向的客户从认购起至入住所购买的物业,办理完房屋产权证,入住期间发生工程质量问题的解决,这一阶段内的工作。
按顺序售后服务工作可细分为:
1.认购阶段
2.签约阶段
3.合同跟踪阶段
4.交房阶段
5.办理证件阶段
6.保固阶段
共分六个阶段。
其每一阶段的工作相互衔接,每一阶段的工作品质都关系到下一阶段工作的难易程度,所以对售后服务的每一阶段都需严格控制,不能指望前一段工作的某些失误都由后一阶段的工作来弥补,而应建立规范的工作制度,将每一个隐患消灭在萌芽状态。
售后服务工作的主要负责部门为公司的业务行政部门,保固部分由工程部门负责。
二、售后服务过程中与相关单位的关系
售后服务部门在销售过程中会与诸多方面发生千丝万缕的联系,只有将各方面的关系协调好,才可保证销售工作的顺利进行。
归纳起来,主要有以下几方面:
1、与政府部门的关系
这里的政府部门主要是市房管局。
作为房地产的主管部门,售后服务部门自绐至终都要与其发生紧密的联系,包括销售合同的制定、预售登记、抵押登记、办理房产证、退换房注销登记等。
保证与市房地管理局的协调关系,可方便进行销售工作,同时又可以获得大量有关政策、市场等方面的资讯。
2、与按揭银行的关系
按揭银行的介入,可减轻客户的资金压力,提高客户的购买力,起到促销的作用。
客户、银行、公司三者之间的关系是借款人、贷款人、担保人的关系。
在此,公司的售后服务部门要起到客户与银行间的桥梁作用,既要使客户抓紧时间提交申请档,又要促使银行尽量缩短审查客户资格的时间,以期贷款资金能及时到位。
3、与公司内部财务部门的关系
财务部门并非直接面对客户,因此某些情况还需向售后服务部门了解,售后服务部门应随时主动提供有关资料,定期与财务部核对客户房款账目,以便催收房款,同时向公司提供资金收入情况,为公司的财务资金安排提供准确资料。
4、与公司工程部门的关系
销售部门用于销售的图纸,须与工程部门施工图纸相一致,若已销售的房产与建成后的房产不一致,便会使售后服务部门处于被动局面。
如果因设计变更的原因,必须更改图纸,则应及时通知销售部门。
反之,若销售部门出于对销售的考虑或应客户的要求,需对图纸进行修改,则先应征询工程部门的意见,与工程部门达成一致后再修改图纸,并且售后服务部门在交房后保固期间协调好客户与工程部门之间的关系。
三、售后服务各阶段工作内容及程式
1、认购阶段:
此阶段是对客户通过口述解答、专案模型、照片、楼书、参观实际物业场地等方式使客户对项目有清晰、明确的认识,从而形成购买意向,签署认购书。
签署认购书后,售后服务部门协助销售部门使客户尽快完成签约手续。
2、签约阶段:
此阶段是经过谈判后,客户与公司签署正式预售契约及契约登记的过程,此阶段的工作重点在于顺利完成签约备案手续,并使银行按揭的资金进快到位。
3、合同跟踪阶段:
这一阶段指签署第一份开发物业预售契约起至交房这一时段内的工作,维持好客户的联系工作,使客户感受到公司服务的用心与细心,进而达到客户再介绍客户来购买的良性循环。
4、交房阶段:
本阶段是指客户所购物业经公司建设竣工后交予客户,客户入住的过程,交房阶段是物业管理公司从公司售后服务部门接手客户事宜,以继续提供服务的环节,应由售后服务部门与物业管理公司联合协调以共同完成此项工作。
5、办理证件阶段:
此阶段的主要任务是为客户办理〝国有土地使用证〞和〝房屋所有权证〞。
此两项证件是确认客户所购买房屋权属的决定性证件,所有客户均对此表示了极大的关注,此阶段工作的进度在很大程度上取决于有关政府部门的效率。
这就要加强与有关部门的协调、沟通,加快办理证件速度,否则,会使不了解情况的客户对公司产生误解,以为是公司在拖延,会对前几个阶段公司在客户中树立起的良好形象产生不良影响。
6、保固阶段:
土建售后维修过程中往往会产生问题,根据工程合同在保质期内原施工单位须提供维修服务,但实际上施工单位都是做完一个项目后施工人员就撤离了,维修品质和即时性很难保证,因此,售后服务部门须能即时联系专业的维修工程队1-2个,在原施工单位派不出人或维修2次效果不佳的情况下,马上起用自己连系的专业的维修工程队,给予合理价格下的维修,费用先由公司支付,等原施工单位退品质保证金时扣回。